Le nom de la suite bureautique coréenne est inconnu de la plupart des utilisateurs domestiques, mais il existe de nombreuses raisons d'en savoir plus. Ne serait-ce que parce que Thinkfree Office NEO fonctionne très bien avec les fichiers Microsoft Office et les documents PDF, il a une interface de bande similaire et coûte en même temps la moitié du prix des logiciels américains.
Ce qui empêche de changer de logiciel de bureau
Malgré le fait que le marché dispose de nombreuses suites bureautiques (payantes et gratuites), la plupart des entreprises refusent le Microsoft Office habituel, mais assez cher. Peut-être, plusieurs problèmes majeurs empêchent les entreprises de modifier leur suite bureautique.
Une autre interface / besoin de formation des employésAlors que MS Office utilise une interface ruban depuis de nombreuses années, la plupart des packages alternatifs utilisent toujours des menus déroulants obsolètes et beaucoup moins intuitifs. Afin de respecter toutes les fonctions habituelles, vous devez consacrer beaucoup de temps et d'argent à la formation du personnel.
Formats et compatibilitéLes suites bureautiques alternatives offrent soit leur propre format, soit l'ODF ouvert mais encore peu utilisé comme format principal pour travailler avec des documents. Les employés doivent convertir les documents MS Office existants dans d'autres formats, ce qui crée des inconvénients lorsqu'ils travaillent à la fois au sein de l'entreprise et lors de l'échange d'informations avec des partenaires. De plus, lors de la conversion, certaines données sont perdues, en particulier la numérotation, les styles et d'autres éléments de conception.
Manque de fonctionnalitéDe nombreux programmes ne contiennent que des outils de base pour travailler avec du texte, des tableaux et des présentations. Par conséquent, le travail habituel peut facilement s'arrêter si vous devez soudainement modifier le PDF, ajouter un enregistrement audio à la présentation ou copier le format de cellule dans le tableau.
Thinkfree Office NEO: essayé à la maison
La société coréenne Hancom n'est pas encore bien connue des utilisateurs russes. Cependant, dans le pays d'origine de ce fabricant d'applications bureautiques, ils connaissent très bien. Aujourd'hui, plus d'un quart des logiciels bureautiques sur le marché coréen sont des produits Hancom. Depuis avril de cette année, un ensemble de bureaux de Hancom est officiellement disponible en Russie. Les Coréens sont optimistes et déterminés, et cela se justifie: leur produit a vraiment de nombreux atouts.
Licence: peu coûteuse et pour toujours
Il n'y a rien de superflu dans le package Thinkfree Office NEO, seulement trois applications principales:
- Word - éditeur de texte
- Cell - un tableur
- Show - outil de présentation
Le prix d'une suite bureautique coréenne est nettement inférieur à celui de son homologue américain. Ainsi, la version pour les utilisateurs à domicile en Russie coûte 2 490 roubles, soit deux fois moins que le package MS Office Famille et Étudiant similaire en termes de conditions. Dans le même temps, comme ce package de Microsoft, les programmes ThinkFree Office sont vendus avec une licence perpétuelle. Pour de nombreux utilisateurs, cela est beaucoup plus pratique que les abonnements actuellement populaires, qui nécessitent constamment un renouvellement.
Interface et localisation: pas besoin de s'habituer à
L'interface de toutes les applications est très similaire à MS Office. Il existe un «ruban» familier avec des onglets, qui, cependant, peuvent être facilement masqués, augmentant ainsi l'espace de travail. Les noms des onglets et l'ensemble d'outils sur chacun d'eux sont aussi proches que possible de ceux de MS Office.
Sous le ruban se trouve un analogue du panneau d'accès rapide, sur lequel sont placées les équipes les plus recherchées. Il est également possible de créer des panneaux personnalisés avec n'importe quel ensemble de commandes pratique.
Les Coréens sont bien préparés pour entrer sur le marché russe, de sorte que le package est entièrement russifié. La plupart des noms d'équipe sont similaires à ceux de MS Office. Non seulement ils sont traduits, mais aussi des info-bulles qui expliquent le but de certaines fonctions. Mais le système d'aide Thinkfree Office NEO n'est pour l'instant disponible qu'en anglais et uniquement en ligne.
Prise en charge des formats: personne ne remarquera les changements de package
La caractéristique la plus importante de Thinkfree Office NEO est son excellent travail avec les formats familiers de MS Office. Les documents créés dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint s'ouvrent sans erreur dans des applications similaires dans le bureau coréen. Ensuite, ils peuvent être modifiés et enregistrés sans aucune perte ni conversion. En d'autres termes, si vous travaillez avec Thinkfree Office, les partenaires auxquels vous envoyez des fichiers peuvent ne même pas réaliser que vous avez abandonné les produits Microsoft.
En plus des documents MS Office, la suite bureautique coréenne fonctionne également avec tous les autres formats courants: ODF ouverts, fichiers texte RTF, documents Web HTM / HTML, données CSV, etc. Nous devons également mentionner la prise en charge du format PDF populaire. Vous ne pouvez pas modifier directement de tels fichiers, mais en utilisant le convertisseur intégré, vous pouvez ouvrir le PDF pour le modifier dans l'un des programmes de package, apporter les modifications nécessaires, puis l'enregistrer à nouveau au format PDF. Soit dit en passant, vous pouvez enregistrer tout autre fichier avec lequel vous travaillez dans Thinkfree Office au format PDF.
Fonctionnalité: presque tout ce dont vous avez besoin
Il est peu probable que beaucoup d'entre vous aient réfléchi au nombre de fonctions de leur suite bureautique préférée et au pourcentage demandé dans le travail quotidien. Selon les informations officielles, environ 1350 des 1500 fonctions de MS Word sont implémentées dans un éditeur de texte coréen, soit environ 90%. Et même un simple coup d'œil au ruban à onglets suffit pour comprendre que vous pouvez trouver la plupart des fonctionnalités logicielles de Microsoft dans Thinkfree Office.
Exemple de format, recherche et remplacement en tenant compte d'un grand nombre de paramètres, presse-papiers avancé avec prise en charge de plus de vingt éléments de données, vérification orthographique, traduction à l'aide du service Systran, pieds de page, insertion de divers types de données (tableaux, images, sauts de page, date et heure , numéros de page, notes, signets et hyperliens) - tout cela est dans le bureau coréen.
Pour travailler avec des documents volumineux, vous pouvez utiliser des outils pour ajouter des notes de bas de page et créer du contenu. Pour la conception de texte, des styles familiers aux utilisateurs de MS Office sont utilisés, ainsi que des objets WordArt, appelés ici WordShop.
Les utilisateurs de cellules peuvent trouver des outils familiers dans le programme pour formater et remplir automatiquement les cellules, filtrer et trier les données, mettre en forme conditionnelle et travailler avec des tableaux croisés dynamiques, des formules et des diagrammes.
Le programme de création de présentations Show comprend des paramètres flexibles pour le diaporama et le choix des sujets de présentation. Vous trouverez ici des outils pour insérer des vidéos (y compris à partir d'Internet), enregistrer du son, ajouter des commentaires et autres.
Les outils de collaboration sont également aussi proches que possible de ceux auxquels les utilisateurs de Microsoft sont habitués. Vous pouvez travailler avec la zone de numérisation, accepter les corrections une à la fois ou à la fois, afficher le document avec les corrections, la source ou la finale.
Et une bagatelle plus importante: Thinkfree Office dispose d'outils pratiques pour récupérer des documents en cas de défaillance. Si, par exemple, l'opération du système s'est terminée de manière incorrecte, la prochaine fois que le programme sera téléchargé, il sera possible de restaurer tous les documents qui étaient ouverts, en tenant compte de toutes les modifications.
Différences: ce qui manqueMalgré le fait que les développeurs coréens aient soigneusement copié les fonctionnalités de base de MS Office, il manque toujours quelque chose dans Thinkfree Office. Certaines divergences peuvent être trouvées dans le processus de travail avec les données. Par exemple, il n'y a pas d'aperçu visuel lors du choix des polices et des styles auxquels les utilisateurs des dernières versions de MS Office sont habitués. En outre, un menu contextuel avec des outils de formatage n'est pas disponible, il n'y a pas d'orthographe à la volée et le panneau d'accès rapide ne peut être placé que sous le ruban (et non au-dessus, comme dans MS Office).
Thinkfree Office dispose d'un traducteur et d'outils de vérification orthographique, mais les fonctions Thésaurus moins populaires (recherche de synonymes) et répertoires (moteur de recherche intégré) n'ont pas été ajoutées. De plus, en coréen Word, seuls deux modes de visualisation sont disponibles: en taille et en largeur de page, mais les modes lecture, structure et document Web ne sont pas ajoutés. Oui, deux au lieu de cinq, mais vous devez admettre que ce sont les deux modes les plus demandés (nous sommes sûrs que certains d'entre vous n'utilisent jamais du tout le mode document Web ou le mode structure).
Bonus: ce qui est supplémentaireLa plupart des utilisateurs potentiels souhaitent avant tout trouver des fonctions familières dans un autre programme. Nous avons déjà répondu à cette question par l'affirmative. Cependant, les Coréens ont fourni à leur bureau plusieurs opportunités qu'il est logique de considérer non pas par comparaison, mais par eux-mêmes, car ils n'ont pas d'analogues.
Par exemple, dans les programmes Thinkfree Office, vous pouvez trouver un outil qui permet de masquer des informations personnelles. Il trouve les numéros de carte de crédit, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les adresses IP dans les documents et, si nécessaire, les change automatiquement en caractères comme XXXXXX. Les modifications sont irréversibles, si vous enregistrez le document et le fermez, cela ne fonctionnera pas pour restaurer les informations personnelles.
Une autre caractéristique intéressante de Thinkfree Office est la possibilité de publier rapidement du contenu sur les réseaux sociaux populaires Facebook et Twitter. Il suffit d'enregistrer les informations de votre compte dans le programme et vous pouvez publier des messages sans quitter l'éditeur.
Le développement coréen est intégré à son propre bureau en ligne Netfice24: il suffit de créer un compte et vous pouvez enregistrer des documents sur le "cloud", et non sur un disque local. De plus, directement à partir du programme, vous pouvez ouvrir des fichiers à partir d'un serveur distant et y apporter des modifications. Cette fonctionnalité est intéressante, tout d'abord, car elle est proposée sous une licence perpétuelle (Microsoft ne donne accès à son OneDrive «cloud» que dans le package Office 365, distribué par abonnement).
MS Office avertit les utilisateurs qui téléchargent des documents à partir d'Internet de l'insécurité de cette étape, désactivant par défaut la possibilité de modifier ces fichiers. Thinkfree Office se soucie également de la sécurité. Tous les fichiers qui s'ouvrent dans les programmes du package sont analysés par l'outil Malware Explorer intégré, qui informe les utilisateurs des menaces possibles. Le niveau de protection peut être contrôlé dans les paramètres.
Enfin, une autre caractéristique intéressante de Thinkfree Office est la préparation de texte pour l'impression 3D. Korean Word a un outil spécial intégré avec lequel vous pouvez créer du texte en trois dimensions en utilisant l'une des polices prises en charge par le programme, le rendre volumineux et ajouter l'un des dizaines d'effets. Le projet terminé peut être enregistré au format STL.
Conclusion: budget, pratique, sans fioritures
Les Coréens ont réussi à se rapprocher le plus possible de la «norme bureautique» de Microsoft, en conservant dans Thinkfree Office toutes les fonctions requises pour travailler avec du texte et des présentations dans l'interface utilisateur russe familière. La prise en charge des formats MS Office et les outils intégrés de protection et de récupération des documents font du logiciel coréen une alternative intéressante pour résoudre les tâches bureautiques. Un prix beaucoup plus bas (par rapport aux programmes américains) égayera certains des inconvénients associés aux capacités d'aperçu tronqué et à l'absence d'une vérification orthographique permanente. En général, une solution pratique avec un grand potentiel.