Il semble qu'avec la distribution de masse des MFP - des appareils qui combinent commodément tout ce dont vous avez besoin dans un cas, souvent avec un rapport prix / performances très attractif, les scanners devraient, sinon disparaître comme une espèce, puis être réduits à quelques exemplaires dans la chaîne de production.
Mais le nombre d'appareils de numérisation pertinents dans la gamme Canon suggère qu'ils ont non seulement perdu leur pertinence, mais offrent également aux consommateurs la possibilité de choisir en fonction de leurs besoins.
Essayons de comprendre pourquoi et qui a besoin de scanners de documents de nos jours.
Comment ça marche?
Les technologies ne s'arrêtent pas, y compris dans le domaine du développement de dispositifs de numérisation. Au cours des dernières décennies, les modèles de scanner sont devenus moins chers, plus compacts, plus efficaces, plus rapides et, surtout, la qualité de l'image résultante s'est améliorée plusieurs fois.
Cependant, les principes de base de la capture d'images et de la classification des appareils sont restés pratiquement inchangés. En résumé, les appareils de numérisation peuvent être divisés en catégories en fonction de leur fonction, du type et de la technologie de l'élément photosensible du scanner.
De par leur destination, les scanners sont divisés en plusieurs types, mais les modèles les plus populaires sont les scanners domestiques, de bureau et industriels, dont les principales différences résident dans la productivité et la capacité à résister à diverses charges.
Sans tenir compte des modèles spécialisés tels que les scanners de film ou de poche, le type d'appareil peut être classé en modèles à plat, document (longue portée) et réseau.
Les scanners à plat sont probablement le type d'appareil le plus connu dans lequel vous placez le document sur une tablette transparente et sont courants dans la vie de tous les jours. Ils ne sont pratiquement pas utilisés dans les organisations en raison du fait que la conception exclut la possibilité de travailler avec de gros volumes de documents. Néanmoins, les scanners à plat sont utilisés comme module complémentaire (en tant qu'appareil séparé ou accessoire spécial) au scanner de documents car ils vous permettent de numériser divers documents cousus.
Mais les véritables héros des bureaux sont les scanners de documents, car ils vous permettent d'automatiser le processus de transfert de grandes quantités d'informations diverses du papier vers l'espace numérique. La conception de ces appareils rappelle quelque peu une imprimante traditionnelle: l'alimentation automatique des feuilles, composée d'un système de rouleaux et de guides, étire l'original numérisé devant le capteur de capture d'image fixe.
L'une des variétés de scanners de documents sont les scanners réseau. Ces appareils sont connectés directement à l'infrastructure réseau existante et peuvent fonctionner indépendamment sans se connecter à un ordinateur ou à un appareil mobile.
Quant à la technologie de l'élément photosensible, selon ce critère dans la plupart des cas, les appareils de numérisation peuvent être attribués à l'un des deux types: CCD (Charge Coupled Device) et CIS-scanners (Contact Image Sensor).
Sans entrer dans les détails, nous pouvons dire que la base du scanner CCD est constituée d'une source de lumière blanche, d'un système relativement complexe de miroirs et de lentilles et d'un élément photosensible.
La technologie CIS se compose de LED RVB et d'une toile avec les mêmes photocapteurs, de largeur égale au champ de travail de numérisation. Les capteurs perçoivent directement le flux lumineux de l'original et le système optique est complètement absent.
Dans les modèles de scanners actuels de Canon, qui fut à un moment l'initiateur de l'introduction de cette technologie, des capteurs d'image CIS CMOS de haute qualité sont actuellement utilisés. Cela vous permet non seulement d'obtenir la taille la plus compacte de l'appareil et d'utiliser diverses formes de facteurs, mais garantit également une haute qualité de l'image numérisée.
Pourquoi des scanners?
Les principaux avantages des appareils de numérisation par rapport aux imprimantes multifonctions aujourd'hui sont des tailles nettement plus compactes, la spécialisation et la productivité en particulier, et le rapport coût / capacités en général. Étant donné que le besoin d'impression pour un groupe de travail peut le plus souvent être facilement compensé par un seul périphérique d'impression ou MFP, l'achat de plusieurs scanners supplémentaires sera plus approprié du point de vue de la répartition des ressources de l'entreprise.
De plus, la plupart des solutions universelles ne sont tout simplement pas en mesure de faire face à des volumes aussi importants que les scanners professionnels. Les développeurs de MFP tentent d'équilibrer le coût du périphérique et les ressources de tous les composants, tandis que le composant technique des scanners doit répondre aux exigences les plus élevées pour le processus de numérisation.
En termes simples, si les spécificités du travail de votre département ou organisation impliquent le transfert d'une grande quantité de données d'un support physique vers une forme numérique et / ou si vous êtes confronté à des tâches spécifiques en termes de gestion de documents, dans une telle situation, les appareils de numérisation peuvent être la solution à votre problème, compte tenu de leur plus grande efficacité.
Par exemple, si vous travaillez souvent à l'extérieur du bureau ou que vous voyagez pour affaires et que vous cherchez à réduire les coûts supplémentaires des services de centre de copie, les scanners portables ultra-compacts de la série Canon imageFORMULA P vous aideront. règles), les scanners fournissent à l'utilisateur toutes les capacités d'un périphérique de numérisation moderne, y compris l'alimentation automatique des feuilles et la numérisation recto verso à grande vitesse: 8 ou 15 pages par minute, selon mon mangé.
Pour les endroits où vous ne vous attendez pas à un grand espace ou à un poste de travail à part entière avec un PC - par exemple, à la réception ou dans les points de vente - les scanners réseau de la ligne imageFORMULA ScanFront seront une solution idéale.
Avec un écran tactile, des capacités d'administration flexibles et de développement de logiciels personnalisés et une compatibilité avec les serveurs d'impression Canon uniFLOW, les scanners imageFORMULA ScanFront peuvent aider à rationaliser les processus de flux de travail sans avoir besoin de PC supplémentaires.
Les modèles de bureau de scanners de documents Canon plaisent avec une productivité encore plus élevée et des fonctionnalités avancées. Par exemple, imageFORMULA DR-C240 est capable de traiter jusqu'à 90 images par minute en mode de numérisation recto verso. L'appareil peut numériser jusqu'à 4000 pages par jour et peut fonctionner non seulement avec les papiers de bureau ordinaires, les chèques et autres documents, mais également traiter des documents complexes tels que les passeports et les cartes de visite. Dans le même temps, l'imageFORMULA DR-C240 (comme les autres modèles de la gamme) offre un fonctionnement silencieux et fluide.
Les systèmes de numérisation de bureau hautes performances de Canon sont alimentés par des composants de pointe et puissants. Par exemple, le modèle imageFORMULA DR-M260 dispose d'un nouveau processeur DR intégré, dont les performances ne sont pas inférieures à celles des processeurs utilisés dans les PC personnels modernes. Grâce à cela, le nouveau modèle vous permet de numériser des documents à une vitesse de 120 images (environ 60 pages) par minute.
En plus de la vitesse de numérisation élevée, le processeur offre la possibilité de corriger l'image résultante en temps réel. Le scanner peut effectuer non seulement des opérations de base telles que la modification automatique du mode et de l'équilibre des couleurs ou le recadrage de l'image, mais également des opérations «avancées» telles que la correction des couleurs en trois dimensions, l'alignement des niveaux de gris de l'image granuleuse et la suppression des couleurs pour obtenir une image plus nette.
Pour faciliter le processus de numérisation (en particulier lorsqu'il s'agit de gros paquets de documents), les modèles imageFORMULA utilisent diverses solutions technologiques et logicielles, ainsi que la prise en charge des meilleures normes de traitement d'image de l'industrie: de nombreux appareils de numérisation Canon peuvent déterminer indépendamment les tailles et les orientations des pages texte, ont des fonctions automatiques pour améliorer le texte, l'alignement et la détermination des couleurs.
De plus, des solutions logicielles propriétaires contribuent à améliorer la qualité des images résultantes et à automatiser le processus et à gagner du temps sur le post-traitement et la gestion des documents numériques résultants:
- CaptureOnTouch PRO, disponible pour les applications professionnelles telles que le scanner imageFORMULA DR-M160II super-productif (la vitesse de numérisation la plus élevée de sa catégorie jusqu'à 120 ipm). Le programme vous permet de configurer de manière flexible le processus de numérisation: attribuer des raccourcis aux tâches les plus fréquemment utilisées, travailler avec les résultats du traitement OCR des images, diviser les grands projets en documents séparés, les numériser dans différents fichiers ou dossiers en fonction du nombre de pages, zones OCR, codes-barres (en utilisant l'option module) ou codes de séparation. Le logiciel vous permet également d'envoyer des documents vers le stockage cloud, tels que: Evernote, SharePoint, Google Drive, SugarSync, OneDrive et Dropbox. De plus, CaptureOnTouch PRO offre aux développeurs la possibilité d'utiliser la ligne de commande pour effectuer l'intégration avec les fonctions de numérisation en arrière-plan.
- Capture Perfect est une application puissante qui vous permet d'effectuer rapidement et efficacement la numérisation par lots de documents. Il offre des fonctionnalités de sortie améliorées ainsi que des affichages multi-fenêtres et des vignettes. Également parmi les fonctionnalités du logiciel: suppression des couleurs pour une lecture OCR précise, rotation automatique de l'image et élimination des distorsions. De plus, Capture Perfect prend en charge l'outil de reconnaissance professionnel Kofax VRS.