En 1978, nous avons montré au monde la première imprimante laser de bureau LBP-10. À partir de ce moment, les appareils d'impression efficaces et productifs ont occupé une place de choix non seulement dans les maisons, mais aussi dans des millions de bureaux. Le monde ne s'arrête pas: le temps passe, la technologie évolue.
Maintenant, comme jamais auparavant, le succès dépend des actions d'équipe les plus rationalisées. Et elles, à leur tour, dépendent de la précision du fonctionnement du mécanisme, que chaque pièce soit à sa place.
Comment savoir si votre parc d'imprimantes multifonctions est à jour? Utilisez notre petit guide.
Vos appareils font-ils face à des volumes?
Si votre parc de périphériques d'impression a été formé il y a plusieurs années, il convient de déterminer s'il répond aux tâches actuelles de votre organisation. Les conditions du marché changent de façon imprévisible, et les entreprises elles-mêmes ont tendance à croître et à se développer, et peut-être que la technologie qui répondait à toutes vos exigences fonctionne maintenant à sa limite ou ne vous permet tout simplement pas de réaliser vos tâches. A-t-il une réserve pour le futur proche? Effectuez un audit de toutes les imprimantes et MFP actuelles ou invitez-nous à ces fins - mais plus à ce sujet dans les documents suivants.
Il est important de prendre en compte les capacités des appareils d'impression modernes pour comparer avec les caractéristiques techniques de votre flotte. Par exemple, même le modèle de base d'un appareil multifonction couleur (format A4) imageRUNNER C1225i est capable d'imprimer jusqu'à 25 pages de format par minute, non seulement en «monochrome», mais également en couleur.
Mais la vitesse de numérisation est encore plus impressionnante. Dans le nouveau modèle milieu de gamme de la gamme imageRUNNER ADVANCE - C355i, c'est 100 images par minute. Ces indicateurs sont atteints grâce au capteur optique bidirectionnel (double).
Soit dit en passant, dans ce modèle, comme dans un certain nombre d'autres appareils multifonctions Canon de la nouvelle génération, la technologie de numérisation R, G, B séparée est utilisée. Grâce au capteur optique à trois règles, les nouveautés se distinguent par la qualité accrue de l'image résultante, notamment en raison de la reproduction améliorée de combinaisons de couleurs complexes, par exemple les couleurs fluorescentes.
En ce qui concerne les performances des appareils multifonctions grand format modernes (avec prise en charge des formats de feuilles jusqu'à 1200x320 mm), la vitesse d'impression et de numérisation MFP phare de l'imprimante multifonction imageRUNNER ADVANCE C5560i atteint respectivement 60 feuilles et 160 images par minute.
Externalisez-vous les tâches quotidiennes?
Il arrive souvent que vous preniez pour acquis les fonctionnalités limitées de votre propre parc de périphériques d'impression et, sans y penser, confiez des tâches quotidiennes à des organisations tierces.
Impression couleur de haute qualité en grands volumes, numérisation et numérisation automatique des documents, finition - toutes ces tâches peuvent être effectuées dans votre propre bureau, ce qui permet de réaliser des économies considérables pour le budget de l'organisation.
Par exemple, les nouveaux appareils de la gamme imageRUNNER ADVANCE, y compris les modèles C3520i / C3525i / C3530i, permettent l'impression couleur et noir et blanc sur du papier épais jusqu'à 300 g / m² et sur la plupart des types de papier couché sans aucun réglage supplémentaire. Dans ce cas, la qualité des impressions sera au plus haut niveau: avec des demi-teintes profondes, des bordures claires et des nuances riches. Le texte sera aussi clair que possible, sans flou notable.
En termes de finition, il existe des modules supplémentaires pour la plupart des appareils multifonctions de bureau Canon existants, y compris un module de finition interne, d'agrafage et de livret. Imprimez et exécutez maintenant plusieurs copies de rapports couleur de haute qualité avant la réunion - une question de quelques minutes.
Soit dit en passant, les modules offrent des fonctionnalités de finition telles que l'éco-agrafage sans utiliser d'agrafes et l'agrafage à la demande - pour l'agrafage de feuilles déjà imprimées.
S'il est nécessaire de numériser la correspondance reçue, les rapports financiers et tout autre document, les modèles de la nouvelle ligne imageRUNNER ADVANCE peuvent automatiquement reconnaître le texte et le convertir en documents PDF, Word ou PowerPoint.
Il s'avère sauver? Êtes-vous sûr
Acheter des fournitures non originales, faire le plein au lieu de remplacer les cartouches donne souvent le sentiment d’économies importantes pour le budget de l’organisation. Et, probablement, ce qui est souhaité coïncide parfois avec le vrai, mais il n'est pas rare que des cas de ce type d'économie (en cas d'abus) entraînent des dépenses plus importantes pour la réparation de l'appareil.
Cependant, économiser sur les fournitures n'est pas le seul moyen d'économiser le budget d'une organisation. Le choix d'imprimantes à longue durée de vie vous aidera à optimiser les coûts non moins efficacement que le choix de fournitures douteuses.
La famille d'appareils imageRUNNER bénéficie également d'une bonne dynamique dans la croissance des indicateurs de ressources de génération en génération. Par exemple, la ressource d'un tambour monochrome dans la gamme d'appareils multifonctions imageRUNNER ADVANCED C55xx a augmenté de (!) 272% par rapport à ses modèles précédents, et la ressource des tambours couleur de (!!) 632%. En moyenne, la ressource en composants clés a augmenté de 300%.
Et la sécurité?
Êtes-vous sûr que vos imprimantes et MFP ne fonctionnent pas contre votre entreprise? Pouvez-vous vous protéger contre les fuites d'informations en termes de votre parc de périphériques d'impression?
L'ère des technologies de l'information dicte ses propres règles, de sorte que la direction qui ne prête pas l'attention voulue à la sécurité est la plus vulnérable. Selon les statistiques, environ 80% des entreprises considèrent aujourd'hui la protection des documents comme la plus haute priorité, c'est pourquoi elles considèrent qu'il est nécessaire de contrôler l'accès aux appareils à l'aide d'un système intelligent d'identification des utilisateurs.
Vous pouvez dépenser de l'argent pour renforcer la protection de votre parc actuel d'imprimantes et de MFP, mais le coût de ces innovations peut souvent dépasser la valeur résiduelle des périphériques. N'est-il pas préférable de décider de mettre à niveau la flotte, d'autant plus qu'avec les nouvelles solutions imageRUNNER ADVANCE vous n'avez rien à inventer et à réinventer la roue - ULM (Universal Login Manager) est standard.
Avec cette application, l'appareil peut être configuré pour que les documents confidentiels ne soient imprimés qu'après autorisation de l'utilisateur au moyen d'une image de contrôle, d'un code PIN ou d'une carte.
De plus, le suivi des utilisateurs est possible - individuellement ou par département. Pour empêcher la distribution non autorisée d'informations classifiées, vous pouvez désactiver diverses fonctions de l'appareil pour des utilisateurs individuels. Des rappels visuels et sonores sur certains modèles imageRUNNER ADVANCE, qui avertissent si des documents originaux restent dans le chargeur, constituent un autre niveau de protection.
Le chiffrement et le nettoyage du disque dur sont des fonctionnalités standard, de sorte que les données enregistrées sont protégées en tout temps conformément à la norme FIPS 140-2. De plus, les administrateurs pourront définir une période après laquelle les tâches seront automatiquement supprimées.
Vos employés sont-ils heureux? Et les administrateurs techniques?
"Le papier est épuisé!", "Il ne s'imprime pas!", "J'ai appuyé sur quelque chose et tout s'est cassé" - à quelle fréquence entendez-vous ces phrases dans votre bureau? Parfois, des interfaces complexes et pas trop informatives, une consommation rapide de matériel ou la difficulté d'interaction entre les périphériques d'impression et les ordinateurs des employés ruinent simplement les processus de flux de travail au bureau.
Comment rendre le processus quotidien pratique pour tout le monde? Il suffit de vous assurer que vos appareils sont pratiques et compréhensibles pour tous les employés, gèrent rapidement le flux de travail et ne créent pas de files d'attente dans les zones d'impression de votre bureau.
En plus des vitesses d'impression et de numérisation élevées, les appareils modernes comme les multifonctions imageRUNNER ADVANCE C35XX et 45XX disposent d'une interface d'interaction utilisateur bien pensée. Un écran couleur grand format avec une interface utilisateur intuitive, grâce à laquelle vous pouvez gérer toutes les capacités directement depuis l'appareil lui-même, permet au personnel de gérer ses ressources avec compétence et efficacité.
6 330 pages de papier? Même une petite imprimerie peut envier un tel volume. Définir la sélection automatique du papier est définitivement un plus: si la première cassette est vide lors de la copie ou de l'impression, l'appareil passera automatiquement à la seconde - commodément, non?
Convenez que la gestion de parc à distance et centralisée simplifie l'administration informatique des appareils et aide à résoudre rapidement les problèmes des utilisateurs. Soit dit en passant, les ingénieurs peuvent surveiller le travail des MFP via une application mobile spéciale, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau. La plate-forme 3.4 a apporté de nouvelles opportunités et avantages à l'organisation de l'espace de travail de bureau: désormais, le WLAN et la connexion directe peuvent être utilisés simultanément. Soit dit en passant, dans les versions précédentes, pour connecter le MFP à un appareil mobile via une connexion directe, le MFP n'avait pas besoin d'être connecté au réseau via le Wi-Fi.
Selon les statistiques, les travailleurs mobiles de l'entreprise représentent en moyenne près de la moitié de l'effectif total et, selon les experts, ce nombre augmente lentement mais sûrement. Si votre entreprise a également des employés qui courent au bureau pendant quelques heures, dans ce cas, il existe un support pour les systèmes cloud et la possibilité de connecter un appareil mobile au MFP pour une impression simple de différentes manières: manuellement, en utilisant un code QR, NFC ou BLE.