Compte tenu des commentaires que j'ai reçus, je précise aux nouveaux lecteurs que l'article concerne la façon dont j'enregistre, sans faire de sauvegardes de documents accessibles au public (fichiers, pages Web, supports d'impression), et en sauvegardant uniquement des informations textuelles à leur sujet (date de téléchargement, lien, autres informations bibliographiques), et exactement comment je le fais.

Résultats

La taille des fichiers à sauvegarder a diminué d'un ordre de grandeur. Par exemple, pour aujourd'hui (une journée de travail d'intensité moyenne), j'ai gagné 117 Mo, ce qui correspond à 248 Ko de sauvegarde (une diminution de 483 fois).

Présentation

Ces dernières années, je me suis engagé dans le copywriting (au sens le plus large du terme), et la plupart de mes données sont constituées de fichiers texte sous différents formats et de documents PDF (y compris souvent avec beaucoup d'informations graphiques). Je travaille actuellement sur le ASUS Eee PC 1003HAG sous Windows 7 (disque dur de 320 Go).

Je fais attention à la sauvegarde des données, mais je donne la préférence aux médias locaux. Je n'ai pas de disque dur externe, mais il y a deux lecteurs flash: 1 Go et 2 Go.

Le problème

J'ai commencé à rencontrer un manque d'espace sur les lecteurs flash, mais jusqu'à présent, il n'y a aucune envie d'acheter de nouveaux supports. Fondamentalement, parce que la plupart des informations qui doivent vraiment être sauvegardées ne représentent qu'une infime fraction de mes fichiers.

Plus précisément, je dois sauvegarder uniquement les informations que je ne peux pas récupérer de n'importe où - les résultats réels de mon travail: principalement les textes que j'ai écrits et des informations sur mes sources. En même temps, en règle générale, je n'ai pas besoin d'une sauvegarde des sources elles-mêmes (généralement des documents PDF). À savoir, ils se sont avérés occuper la majeure partie de l'espace sur ma vis.

Solution

Il y a quatre sections sur ma vis:

• Système ( C ),
• Atelier ( W ),
• Littérature ( L ),
• Redistribue ( R ).

Dans le même temps, je distribue les fichiers comme suit:

• sur W - fichiers fondamentalement non récupérables (les résultats de mon travail, qu'il s'agisse de textes, sources, scans ou tout autre type de données);
• sur L - fichiers fondamentalement récupérables utiles pour le travail (publications - copies électroniques imprimées et électroniques),
• sur R - distributions du logiciel utilisé,
• en C , tout le reste, y compris les fichiers de divertissement.

Pour W et L j'adhère à une structure de données stricte:

• dans les répertoires root uniquement, dans les répertoires - soit uniquement les fichiers, soit uniquement les répertoires;
• Je nomme les fichiers et les répertoires conformément à un ensemble de règles (en particulier, j'utilise la date et l'heure actuelles comme identifiant unique et les codes à deux lettres ISO 3166-1 alpha-2 - c'est un sujet pour une discussion séparée);
• tout d’abord, je place tous les fichiers téléchargés dans un répertoire approprié sur W (je n’essaie pas de «cramer» le fichier quelque part: si je n’ai pas de répertoire approprié, j’en crée un).

J'ai choisi PDF comme format unique pour stocker les sources: enregistrer l'original, convertir des documents texte en PDF, imprimer des pages Web et des images de mon navigateur en PDF.

À l'aide du logiciel, File Metadata a ajouté les propriétés «Page Web» ( System.Contact.WebPage ) et «Import Date» ( System.DateImported ) à l'Explorateur Windows pour les fichiers PDF, que je remplis pour tout fichier de ce type immédiatement après le téléchargement. Ajout d'un champ "Commentaires" ( System.Comment ), dans lequel j'écris des informations bibliographiques sur les publications imprimées. Et quelques autres champs: "Statut de la tâche", "Titre", "Auteurs", etc. - J'utilise activement l'outil de gestion des citations au lieu du travail, mais c'est un sujet pour une discussion séparée. Au début, je pensais que ce serait fastidieux et long de saisir des métadonnées à chaque fois, mais non, je suis habitué.

Enfin, en utilisant l'élément de menu contextuel fourni par le logiciel mentionné, j'exporte les valeurs de ces propriétés dans un fichier XML de balisage spécial, dont le programme copie à partir du fichier PDF correspondant.

Et le tour est joué! Je transfère le fichier PDF dans un répertoire similaire sur L et laisse le fichier XML sur W

Je réserve des fichiers avec W sur un support externe.