Le concept de «coworking», bien que solidement ancré ces dernières années, continue de soulever quelques doutes. La principale idée fausse selon laquelle les principaux acteurs du marché détruisent progressivement est que les principaux résidents des bureaux «communaux» sont soit des mocassins, soit des hipsters, soit des personnalités créatives. Peut-être que ces gars-là ont loué des places en coworking, mais c'était à l'aube de leur création. Maintenant, le portrait des résidents autochtones des espaces de travail hybrides a considérablement changé. Les entreprises clientes manifestent un intérêt croissant pour les bureaux communs. Dans le même temps, alors qu'en Russie, les petites entreprises deviennent plus souvent les principaux résidents, puis de grandes divisions de sociétés internationales, telles qu'IBM, GE, Amazon, etc., s'installent dans le coworking à l'étranger.
D'une manière ou d'une autre, dans notre pays, l'idée du coworking est loin d'être réalité. Quelqu'un perçoit toujours le bureau «communal» comme quelque chose d'étroit, inconfortable, situé dans une pièce ancienne ou laide et certainement pas comme un endroit où vous pouvez travailler efficacement. Bien sûr, il y a suffisamment de «caméscopes» dans la capitale, mais tous les coworkings ne ressemblent pas à cela. Les propriétaires pragmatiques des bureaux «communaux» cherchent à prendre l'exemple de l'Occident et, dans la mesure du possible, à ouvrir des plates-formes dans des endroits pratiques, ainsi qu'à augmenter leur taille. Maintenant, la zone optimale pour le coworking selon les normes de Moscou commence à partir de 1000 m2. Et Workki NEO GEO, par exemple, offre à ses résidents 2,5 mille "carrés". Le deuxième emplacement du réseau, qui a ouvert ses portes ce mois-ci, sera un peu inférieur au premier - sa superficie sera d'environ 2400 m2. Dans le même temps, les deux coworkings sont très bien situés: Workki NEO GEO est à distance de marche de la station de métro Kaluzhskaya dans le district sud-ouest, et Workki CITI est situé dans la tour de la Fédération Vostok de la MRC de Moscou.
Poursuivant le thème de la commodité du coworking, on ne peut que mentionner la qualité et la réparation élégante dont tout espace de bureau hybride sérieux peut se vanter. Beaucoup de gens pensent que les propriétaires de bureaux "communaux" économisent sur des finitions et des meubles de mauvaise qualité, mais en fait ce n'est pas le cas. Dans les emplois de coworking modernes, ils sont équipés de chaises confortables, de tables robustes, de tables de chevet fonctionnelles et de tout ce qui rendra le séjour des résidents confortable et productif. Quant à la décoration, elle est souvent plusieurs fois supérieure en qualité que la réparation dans les centres d'affaires de classe A. Dans notre pratique, par exemple, il y a eu un cas où une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques nous a déménagé d'un bâtiment voisin. Ils ont vendu leurs meubles, achetés spécifiquement pour ce bureau, car en coworking, tout s'est avéré beaucoup plus pratique et rentable.
En parlant d'argent. Il y a une opinion que le coworking ne coûte pas moins cher que les bureaux classiques, voire plus. Il est possible que le coût net de la location d'une chambre dans un centre d'affaires soit comparable en prix au même nombre de places dans le coworking, mais il convient de considérer que dans le premier cas, des frais supplémentaires s'ajouteront à ce montant. Premièrement, des fonds seront nécessaires pour les réparations, qui devront être effectuées dans un nouvel endroit, et la finition du bureau (ou payer un montant beaucoup plus élevé pour la location des locaux "clé en main"). Deuxièmement, pendant que l'accord est en cours, les employés doivent toujours travailler quelque part, de sorte que l'entreprise devra louer un bureau temporaire, ce qui représente un coût supplémentaire. En outre, il convient de mentionner les coûts de l'équipement de bureau, qui en collaboration est fourni gratuitement aux résidents. N'oubliez pas les coûts tels que les amendes pour résiliation anticipée du bail, ce qui arrive très souvent dans le cas des startups à croissance rapide qui ont régulièrement besoin d'espace supplémentaire. De plus, les locataires de la Colombie-Britannique paient l'entretien du bureau, le nettoyage, la réception de la correspondance et achètent également de l'eau, du thé, du café, du sucre, du papier hygiénique, etc. Si vous "vous installez" au bureau communal, ces paiements seront déjà inclus dans le coût du lieu de travail.
Ils sont accueillis par des vêtements - quelque chose comme cela peut être formulé par l'idée de nombreux entrepreneurs débutants qui sont convaincus qu'il est impossible de négocier et de conclure un accord avec un client ou un partenaire sérieux dans un environnement de coworking. Néanmoins, la grande majorité des résidents des bureaux «communaux» les préfèrent précisément en raison de l'atmosphère particulière. Contrairement à la croyance populaire, au contraire, cela aide à la conclusion des transactions, car les deux parties peuvent se détendre et parler ouvertement. Très souvent, il y a eu des situations où des traités et accords importants ont été signés quelques jours après un séminaire conjoint et une communication informelle dans une cuisine commune. Et pour ceux qui ont besoin d'une atmosphère formelle, il existe des salles de réunion en coworking équipées d'équipements de télécommunications avancés pour tenir des réunions personnelles et à distance.
Est-il sûr de travailler en coworking? Voici une autre question qui inquiète presque tout le monde qui envisage de déménager dans un bureau commun. Il s'agit principalement de la sécurité des données. Il convient de noter que la sécurité des informations confidentielles est désormais assurée à un niveau très élevé, non seulement dans les bureaux des grands centres d'affaires. Lorsque vous travaillez dans le coworking, vous n'avez pas à vous soucier des données personnelles et d'entreprise, car, en plus des fonctionnalités de sécurité habituelles, l'infrastructure permet, par exemple, de créer votre propre réseau Wi-Fi ou de configurer l'accès VPN pour un résident individuel. Et les bâtiments eux-mêmes, pour la plupart, sont bien gardés et disposent d'un système de laissez-passer, il n'y a donc aucune raison de s'inquiéter. Et des casiers - les cellules personnelles sous une serrure sûre permettront d'économiser du vol de choses plus matérielles. De plus, un système de vidéosurveillance fonctionne en coworking et tous les résidents et invités sont soumis à la procédure obligatoire d'enregistrement des données personnelles.