Trouver le lieu adapté à l'événement - bien équipé, avec un design élégant, une disposition ergonomique et un coût optimal peut être un vrai casse-tête pour le manager.
Les options les plus populaires parmi les organisateurs sont les lofts, les restaurants, les hôtels, mais la location d'une salle de coworking ne vient pas à l'esprit en premier lieu - et en vain. Igor Shulinin, directeur du réseau Workki en Russie, avance plusieurs arguments en faveur du choix du coworking pour différents types d'événements.
1. Diverses options de salle
Le coworking est un espace multifonctionnel divisé en plusieurs zones, parmi lesquelles vous pouvez choisir l'option parfaite pour chaque type d'événement. Par exemple, pour les projections de films ou les conférences, il y a une salle Amphithéâtre où les sièges sont disposés en demi-cercle afin que tout le monde puisse voir et entendre clairement l'orateur. Les salles à aire ouverte sont adaptées à la tenue de hackathons, de salles de conférence - pour des master classes et des séminaires. Si la réunion est conçue pour plusieurs personnes, réservez une salle de réunion et personne ne vous dérangera. Pour organiser des événements d'été à Workki, vous aurez à votre disposition un porche avec des hamacs confortables.
2. Accès à un public unique
Les résidents du coworking - programmeurs, concepteurs, entrepreneurs novices et représentants de petites entreprises - assistent volontiers à des événements ouverts organisés dans des espaces de travail. Les plus importantes pour ce public sont les master classes liées aux affaires: sur le réseautage, l'art de négocier, l'art oratoire, le marketing, la promotion d'Internet et la gestion du temps personnel. En organisant des événements similaires dans le coworking, vous pouvez compter sur la présence d'un public pertinent et de qualité.
Un autre domaine thématique, pertinent actuellement, y compris pour les résidents du coworking, est celui des séminaires sur les technologies de la blockchain. La principale différence entre de tels événements et des événements similaires organisés sur d'autres sites est la présence d'une communauté formée, ainsi qu'un niveau élevé de confiance dans les organisateurs.
3. Tout ce dont vous avez besoin est déjà là.
Vous n'avez pas à vous soucier de la conception de la salle, de l'éclairage, du projecteur et du système audio - au début de l'événement, tout sera réglé spécialement pour vous. Dans le coworking, des services d'impression, une connexion Wi-Fi, des microphones, du thé, du café et de l'eau pour les clients sont disponibles.
En règle générale, tout événement consiste en une partie officielle - discours et présentations d'orateurs; et non officiel - communication informelle et une table de buffet. Dans le même temps, de nombreux sites sont une seule grande salle, où les zones pour différentes activités ne sont pas séparées les unes des autres. Par conséquent, l'orateur doit regarder les invités mâcher, ou les invités sont distraits du contenu du discours par l'apparence et l'odeur des plats qui se trouvent ici. Workki Coworking dispose de plusieurs zones distinctes pour la restauration - une cafétéria, une cuisine et un salon avec des canapés moelleux.
Si votre réunion implique diverses activités, vous n'avez pas besoin de courir n'importe où - une communication informelle ou une compétition de tennis de table peut être organisée directement dans le coworking, immédiatement après la partie commerciale. Pour ce faire, passez simplement à la zone de détente. Par conséquent, le coworking est choisi, y compris pour les événements d'entreprise.
4. Grande conception
Les coworkings sont conçus pour le rendre vraiment agréable à vivre. Des lignes claires et une géométrie à l'intérieur créent la bonne atmosphère, mais en même temps s'adaptent à l'ambiance de travail. Grâce à un design moderne et élégant, le coworking est souvent choisi comme plateforme de tournage.
5. Vous serez toujours aidé
Il y a un gestionnaire de communauté dans le coworking, ce qui signifie que vous n'avez pas à déléguer qui que ce soit pour rencontrer des invités. Le personnel s'occupera de tous les problèmes d'organisation, de la mise en place de l'équipement à l'annonce de l'événement dans la communauté de coworking, tandis que vous pourrez vous concentrer calmement sur le contenu de l'événement.
Pour découvrir l'attrait de l'espace de coworking Workki à partir de votre propre expérience, il vous suffit de rappeler ou de vous inscrire pour une visite personnelle sur le site Web de l'entreprise.