Je pense que je travaille un peu plus productivement que la personne moyenne, et beaucoup me demandent souvent comment augmenter la productivité. J'ai donc décidé de rassembler ici tous les conseils que je peux vous donner à ce sujet.
En règle générale, le rythme de développement est discuté dans le contexte de l'économie, mais il peut également être appliqué dans une carrière, ce qui est très cool. Une petite graine de productivité, cultivée depuis 50 ans, coûte cher! Il est donc nécessaire de savoir comment optimiser la productivité. Si vous faites votre travail 10% de plus chaque jour et 1% de mieux que quiconque, la différence totale sera incroyable.
Sur quoi travaillez-vous
Peu importe la vitesse à laquelle vous vous dirigez vers un objectif si cela n'en vaut pas la peine. Le choix de la bonne installation est l'aspect le plus important de la productivité et souvent le plus ignoré. Alors pensez-y vraiment! Penser par vous-même n'est pas facile, mais commencez simplement - ce sera plus facile.
Les personnalités les plus vives de ceux que je connais ont certaines croyances sur le monde - celles que l'on trouve rarement parmi le grand public. Si vous remarquez que vous êtes constamment d'accord avec tout le monde, c'est mauvais. Parfois, bien sûr, vous aurez tort, mais vous devez devenir plus confiant et adhérer à vos croyances. Cela vous permettra d'être plus courageux lorsque vous discutez de quelque chose de sérieux - de sorte que beaucoup de gens ne le remarquent pas.
J'essaie de consacrer un peu de temps dans mon emploi du temps à réfléchir à ce sur quoi je travaille. En ce sens, les moyens les plus pratiques pour moi sont la lecture de livres, la communication avec des personnes intéressantes et les loisirs de plein air.
J'ai réalisé qu'il est impossible d'être très productif lorsque l'on travaille sur des choses qui ne me dérangent pas ou que je n'aime pas.
J'essaie donc de ne pas me retrouver dans une position où je dois les faire (les déléguer à quelqu'un, éviter ou quelque chose comme ça). Les choses que vous n'aimez pas sont un frein douloureux qui affecte négativement votre état d'esprit et votre développement.
De plus, voici une astuce sur la délégation de cas: rappelez-vous que toute personne est plus productive quand elle fait ce qu'elle aime et quand elle pense à ce que vous voudriez des autres - essayez de savoir qui aime faire (et qui ça marche bien) et passez-leur votre entreprise, à partir de là.
Si vous n'aimez pas ce que vous faites depuis longtemps, pensez sérieusement à un changement cardinal de travail. L'épuisement à court terme est normal, mais s'il ne passe pas avec le temps, il est peut-être temps de commencer à faire ce qui vous intéresse le plus.
J'ai eu beaucoup de chance de trouver un travail que j'aime tellement que je suis prêt à le faire gratuitement; cela m'aide beaucoup à être vraiment productif.
Il est très important de comprendre que vous pouvez apprendre tout ce que vous voulez et ainsi améliorer rapidement vos compétences. Au début, cela semble quelque chose d'incroyable, mais progressivement vous vous rendrez compte que c'est vraiment possible.
Faire un travail acharné implique généralement de travailler avec des collègues. Essayez de vous entourer de personnes ingénieuses, productives, satisfaites et positives qui ne se moqueront pas de vos ambitions. J'aime côtoyer des gens qui me poussent en avant et m'inspirent pour aller mieux. Évitez autant que possible le type de personnes opposées - les laisser entrer dans votre vie peut être une terrible erreur.
Vous devez faire deux choses - trouver l'aspect problématique et commencer. Il n'y a pas de moyen simple. Si vous allez faire quelque chose de vraiment important, vous devrez probablement faire preuve de débrouillardise et travailler dur. Un combat sérieux est toujours mené pour les meilleurs prix. Et même si cela ne peut pas être appliqué à tous les domaines d'activité (tous les grands mathématiciens ne travaillent pas toute la journée sept jours par semaine), mais dans la plupart des domaines, il n'y a nulle part sans lui.
Priorisation
Mon système est basé sur trois piliers: "Assurez-vous de faire toutes les choses importantes", "Ne perdez pas de temps avec des choses stupides!" et "essayez de faire la plupart des choses de la liste".
Je recommande fortement d'utiliser des listes. Je fais des listes de ce que je veux accomplir cette année, ce mois-ci, aujourd'hui. Les listes m'aident à me concentrer, elles m'aident vraiment avec le multitâche, car grâce à elles je n'ai pas à garder cent choses en tête. Si je n'ai pas envie de faire un travail spécifique, je peux toujours le remplacer par ce que je suis aujourd'hui.
Je préfère écrire des listes sur papier. Cela facilite l'ajout et la suppression de travaux. Je peux l'examiner pendant la réunion sans casser l'étiquette. Souvent, je réécris des listes, ce qui me fait repenser une fois de plus ce qui y est écrit et me permet d'ajouter ou de supprimer quelque chose.
Je ne me soucie pas de distribuer les cas en catégories ou d'essayer de les distribuer en volume et autres (maximum - je mets un astérisque devant un aspect vraiment important).
J'essaie de prioriser d'une manière qui donne l'élan. Plus je joue, mieux je me sens, ce que je fais encore plus. J'aime commencer et terminer la journée en regardant mes progrès.
Je suis impitoyable en ce qui concerne la mise en œuvre de projets importants - j'ai réalisé que si je veux vraiment réaliser quelque chose et faire de mon mieux, cela se réalise généralement.
J'essaie d'être ferme, de dire «non» aux choses sans importance et de faire les choses non critiques le plus tôt possible. Probablement, parfois je vais trop loin - par exemple, je suis presque sûr que je suis tellement laconique dans les réponses aux e-mails que certains peuvent prendre cela pour de l'impolitesse.
Habituellement, j'essaie d'éviter les réunions et les conférences, qui devront passer beaucoup de temps - car le temps passé au bureau est le plus précieux pour moi. Il est cependant nécessaire de laisser suffisamment d'espace dans votre emploi du temps pour des réunions soudaines ou pour discuter avec de nouvelles personnes, échanger des idées. Avoir un tel «réseau ouvert» est très important; et bien qu'environ 90% des rencontres aléatoires soient une perte de temps, les 10% restants compensent cela.
J'ai réalisé qu'il valait mieux organiser des réunions d'une durée de 15 à 20 minutes ou de 2 heures chacune. Un réglage standard de 1 heure est généralement incorrect et conduit à beaucoup de temps perdu.
J'essaie de faire différents types de travaux à différents moments de la journée. Les premières heures du matin, par définition, sont les moments les plus productifs de ma journée, donc je ne permets à personne de mettre quoi que ce soit à mon horaire pour cette montre. J'essaie de tenir des réunions à midi. Dès que je sens que je commence à perdre ma concentration, je fais une pause ou je passe à autre chose.
Il me semble que beaucoup de gens ne valorisent pas suffisamment leur temps - je suis étonné du nombre de connaissances qui gagnent 100 $ de l'heure et passent encore quelques heures sur ce qu'elles n'aiment pas faire pour économiser 20 $.
De plus, ne devenez pas un otage de la productivité - la poursuivre sans but est une tâche ingrate. Beaucoup de gens passent trop de temps à réfléchir à une meilleure optimisation de leurs affaires et ne se demandent même pas s'ils sont occupés. Peu importe votre productivité ou le temps que vous passez si vous ne faites pas ce qui vous est cher.
Il sera optimal de peindre votre année, pas le jour.
Facteurs physiques
Il est très probable que ce qui me convient ne vous convienne pas. Vous devrez expérimenter et déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre corps. Cela en vaut vraiment la peine, car cela aide dans tous les aspects de la vie, vous vous sentirez donc beaucoup mieux et plus heureux.
Chaque semaine, pendant plusieurs années consécutives, j’ai consacré un peu de temps à comprendre quel travail me convenait le mieux, sachant que si je fais le travail qui me convient, je suis au moins 1,5 fois plus productif.
Dormir pour moi est l'un des facteurs physiques les plus importants affectant la productivité. Certains dispositifs de suivi du sommeil qui vous aident à comprendre comment vous dormez mieux sont vraiment utiles. La seule chose dans la catégorie installer et oublier dont je suis satisfait et que j'aime vraiment est Emfit QS + Active.
J'aime la chambre fraîche, sombre et calme et un énorme matelas (j'ai refusé de dépenser beaucoup d'argent sur de grands matelas pendant de nombreuses années, ce qui était très stupide, car cela a grandement influencé la qualité de mon sommeil. J'ai particulièrement aimé celui-ci (https: // www.tempurpedic.com/shop-mattresses/tempur-contour-elite/v/715). Refuser la nourriture quelques heures avant le coucher est également utile. Refuser l’alcool aide beaucoup, mais cela ne veut pas dire que je ne bois pas du tout) .
J'utilise le Chili Pad pour créer de la fraîcheur pendant le sommeil si je ne peux pas suffisamment refroidir la pièce. Cela aide beaucoup, bien qu'il soit bruyant (je l'ai acheté pour avoir une unité de refroidissement à l'extérieur de la pièce).
Lorsque je voyage n'importe où, j'utilise un masque pour dormir et des bouchons d'oreille.
C'est peut-être discutable, mais quand je ne peux pas m'endormir, je prends une petite dose de somnifères (environ un tiers de la dose standard) ou une très petite dose de marijuana. En général, je dors très mal, surtout sur la route. Mes méthodes ont probablement un effet secondaire, mais je le suggère à ceux qui dorment mal. Si vous n'avez pas de mal à dormir, je ne recommanderais pas d'y recourir.
J'utilise la lumière LED généralement le matin pendant environ 10-15 minutes pendant que je réponds aux e-mails. C'est super - si vous ne l'avez jamais fait - je vous conseillerais. Cela m'aide énormément. J'ai particulièrement aimé celui-ci (https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/), il est pratique de l'emporter avec vous en voyage.
L'exercice est probablement le deuxième facteur physique le plus important. J'ai essayé de nombreux programmes différents - chacun pendant plusieurs mois, et surtout j'ai aimé soulever des charges lourdes trois fois par semaine pendant une heure, ainsi que des entraînements périodiques à haute intensité. En plus d'augmenter la productivité, ce programme d'exercices me fait me sentir mieux.
Le troisième aspect est la nutrition. Je mange rarement demain, donc en gros je passe 15 heures sans nourriture (sans compter l'espresso que je bois après le réveil). Je sais que cela contredit de nombreuses règles et peut ne pas convenir à beaucoup de gens, mais cela me convient certainement.
Consommer beaucoup de sucre est ce qui me fait me sentir mal, alors je fais de mon mieux pour ne pas le faire. J'essaie également de ne pas consommer de nourriture qui nuit à ma digestion ou provoque une irritation (par exemple, des aliments très épicés). Je ne résiste pratiquement pas aux bonbons, donc en gros j'essaye d'éviter les fast-food.
Immédiatement après le réveil, je bois une grande tasse d'expresso, ainsi qu'une autre après le déjeuner. C'est environ 200 mg de caféine pendant la journée. J'ai essayé d'autres schémas, mais celui-ci m'a semblé le plus efficace. D'une part, j'essaie d'éviter l'utilisation de divers stimulants, mais je boirai toujours plus de café si je me sens très fatigué ou si j'ai besoin de terminer le projet de toute urgence.
Je suis végétarienne, je suis une enfant depuis mon enfance et je comble le manque de B-12, d'Oméga-3, de fer et de vitamine D-3. Il y a environ un an, j'ai complété cette liste avec des tests sanguins tous les trois mois, donc je vis (je revérifie, probablement une fois par an ou six mois). Il existe de nombreux médecins qui se feront un plaisir de vous aider et de faire un test sanguin approfondi (ainsi que des services tels que WellnessFX). J'ai également arrêté de boire des boissons protéinées, que je déteste et que je ne ferais pas, même si je n'étais pas végétarien.
Autre
Dans une atmosphère de travail, j'aime l'éclairage naturel, le silence, sachant que je ne serai pas dérangé si je ne veux pas, de longues périodes de temps et une sensation de confort et de détente (j'ai une table incroyable avec une paire de moniteurs avec une résolution de 4K dessus, et presque tout Je passe mon temps sur le canapé avec mon ordinateur portable).
J'ai écrit un programme spécial pour les choses ennuyeuses, mais obligatoires à faire, et c'est super. J'ai également appris à imprimer très rapidement et ce gain de temps m'aide à optimiser mon flux de travail.
Comme beaucoup de gens, j'éprouve périodiquement des périodes d'une ou deux semaines, quand je n'ai absolument aucune motivation pour faire quoi que ce soit (je soupçonne que cela est lié à la nutrition). C'est terrible et cela arrive presque toujours au mauvais moment. Je n'ai toujours pas décidé ce que l'on peut faire avec cela, si ce n'est d'attendre qu'il passe par lui-même et de croire qu'il passera progressivement. J'essaie généralement d'éviter les personnes et les situations qui m'apportent des émotions négatives; en passant, c'est un bon conseil - peu importe si vous voulez être productif ou non.
En général, il me semble que ce serait bien d’accepter beaucoup de choses. J'ai réalisé que je fais habituellement tout ce que j'ai prévu, et avoir des choses au-dessus de la norme me rend plus efficace (ce qui est un bon moyen de ne pas se laisser distraire par des choses stupides (une très bonne habitude!), Cependant, une congestion excessive est souvent dangereuse.
Ne négligez jamais votre famille et vos amis au nom de la productivité - c'est un sacrifice très stupide (qui peut entraîner une perte de productivité, car vous deviendrez moins heureux). Ne négligez pas les choses que vous aimez ou qui vous aident à soulager votre tête.
Et enfin - je le répète: être productif dans la mauvaise direction est une chose complètement inutile. Réfléchissez davantage à ce sur quoi vous travaillez.