L'une des tendances récemment constatées est le rejet du bureau dans son sens habituel. Le développement des services haut débit mobiles et à domicile a permis aux entreprises de transférer certains employés vers le format de travail à distance et ainsi d'augmenter non seulement leur efficacité et leur satisfaction au travail, mais aussi d'optimiser le nombre de coûts associés à la recherche d'un employé dans un bureau physique. Cependant, une telle étape a conduit à de nouveaux défis pour les entreprises, car avec les avantages, il était nécessaire d'assurer l'interaction opérationnelle d'un employé travaillant à domicile avec des collègues.
Quelqu'un résout ce problème en utilisant divers services de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Bien que cette approche soit pratique et peu coûteuse, elle crée de nombreux risques pour la continuité des processus commerciaux et la sécurité des informations de l'entreprise, car la suspension du service tiers peut paralyser l'entreprise pendant longtemps. Le besoin de l'entreprise de contrôler les plates-formes électroniques pour l'interaction entre les employés a conduit à la création de solutions logicielles spécialisées - plates-formes de collaboration.
L'un des meilleurs représentants de ces solutions est la Zimbra Collaboration Suite. Comparé à d'autres plates-formes de collaboration, il se distingue par son code open source, son évolutivité, son extensibilité et une solution gratuite. Aujourd'hui, Zimbra Open Source Edition dispose d'un serveur de messagerie avec des solutions antivirus et antispam intégrées, un calendrier avancé, un carnet d'adresses, un système de partage de fichiers entre les utilisateurs et de nombreuses autres fonctions nécessaires à la collaboration.
De plus, la fonctionnalité Zimbra peut être étendue à l'aide de Zimlets - des modules logiciels qui ajoutent certaines fonctions à Zimbra. Parmi eux, par exemple, Annuler l'envoi de Zimlet. Il permet aux utilisateurs d'annuler l'envoi d'e-mails dans les 10 secondes après avoir cliqué sur le bouton "Envoyer". Une fonctionnalité très utile, non? Vous pouvez également trouver des winterlets pour intégrer Zimbra à d'autres systèmes d'information et même pour lire des flux RSS directement dans l'interface utilisateur de Zimbra.
En d'autres termes, Zimbra est une solution fiable, gratuite, facile à déployer et fonctionnant parfaitement, qui, en outre, permet à l'entreprise de contrôler pleinement la plate-forme sur laquelle l'interaction entre les employés a lieu.
Malgré cela, il y a encore quelques défauts dans l'édition Zimbra Open Source. Par exemple, cette solution ne peut pas s'intégrer aux produits Microsoft tels qu'Exchange, AD et Outlook. De plus, il n'utilise pas les systèmes de sauvegarde et de restauration les plus optimaux pour divers dysfonctionnements. Cela signifie que Zimbra OSE s'arrête chaque nuit pour effectuer une sauvegarde, puis recommence à fonctionner, et la sauvegarde est déployée manuellement sur le serveur. Tout cela augmente le temps nécessaire à la mise en service de Zimbra en cas d'urgence possible et, par conséquent, rend l'utilisation de Zimbra OSE dans les grandes entreprises une tâche plutôt risquée. Afin de réduire les risques commerciaux et de maximiser le gain de temps, la société italienne Zextras a développé un certain nombre d'add-ons pour Zimbra appelés Zextras Suite.
Contrairement à Zimbra Open-Source Edition, Zextras Suite nécessite une licence, mais c'est grâce à Zextras Suite que Zimbra dispose d'un certain nombre de choses nécessaires pour assurer la continuité des activités, y compris un système de sauvegarde et de récupération en temps réel. Contrairement à la solution utilisée dans Zimbra OSE, ce système ne nécessite pas de suspension de travail pour effectuer une sauvegarde, et la sauvegarde est déployée en quelques clics, ce qui réduit considérablement les temps d'arrêt pour diverses situations d'urgence, dont même les plus grandes entreprises ne sont pas assurées. Le système de sauvegarde utilise des algorithmes de déduplication uniques, grâce auxquels vous pouvez obtenir une réduction significative de l'espace disque occupé par les sauvegardes, ce qui signifie que c'est une
bonne idée d'économiser . De plus, Zimbra propose un chat d'entreprise pratique, la possibilité de se synchroniser avec des appareils mobiles et des outils d'administration Zimbra avancés. De plus, en utilisant Zimbra avec la suite Zextras installée, vous pouvez automatiser un certain nombre de processus de routine et même organiser le flux de travail au sein de l'entreprise.
Il est facile d'identifier la nécessité d'acheter Zextras Suite pour votre entreprise. Évaluez simplement la criticité de Zimbra Collaboration Suite dans l'infrastructure de l'entreprise et estimez le coût d'une heure d'indisponibilité du serveur avec cette plateforme. Si son coût pour l'entreprise est supérieur au coût de la licence, vous devez certainement améliorer votre Zimbra OSE à l'aide de Zextras Suite.
Tout le monde peut regarder Zextras Suite en entreprise. Pour ce faire, vous devez télécharger ou obtenir une version d'essai du produit sur le site Web de Zextras à l'aide de la commande wget, décompressez-la et installez-la sur votre serveur avec Zimbra. Cela peut être fait à partir de la ligne de commande.
$ wget www.zextras.com/download/zextras_suite-latest.tgz
$ tar xfz zextras_suite-latest.tgz
$ ls
$ cd zextras_suite-XXX
$ ./install.sh -h
$ ./install.sh tous
La version d'essai de Zextras suite n'a aucune limitation de fonctionnalité. Vous pouvez l'utiliser pendant un mois, après quoi vous devrez acheter une licence. Toutes les informations sur leur coût sont
sur le site Internet de la société Zextas .
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com