La plupart des chefs de projet, en particulier dans le développement de logiciels, connaissent les diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt aident à augmenter la productivité et l'efficacité du flux de travail et à assurer l'achèvement rapide des tâches. Ces graphiques peuvent être appliqués aux petits projets et aux plus complexes. Quels sont les secrets des plannings développés par Gary Gant et quels étaient les aspects de la gestion de projet avant leur apparition?
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
Un diagramme de Gantt est un moyen visuel d'afficher les tâches planifiées. Les graphiques horizontaux sont largement utilisés pour planifier des projets de toute taille dans différents secteurs et industries. Il s'agit d'un moyen pratique de montrer quel travail doit être effectué à un jour et à une heure spécifiques. Les diagrammes de Gantt aident également les équipes et les chefs de projet à contrôler les dates de début et de fin de tout projet. Le tout dans un seul espace.
Où sont les racines des diagrammes de Gantt
Le diagramme de Gantt a été nommé d'après Henry Gantt. On pense souvent que c'est lui qui a eu l'idée de planifier le projet à l'aide d'histogrammes horizontaux.
Cependant, le premier à associer de tels diagrammes à des activités de conception a été l'ingénieur polonais
Karol Adamiecki en 1896.
Le professeur Adametsky a eu l'idée de visualiser les processus et les progrès afin de faciliter la visualisation et l'enregistrement des calendriers de production. La plupart de ses recherches étaient liées à l'industrie sidérurgique. Le nom de travail était «harmonogramme».
L'auteur a publié ses articles sur sa «découverte» en polonais et en russe. C'est pourquoi l'idée avec des diagrammes n'est pas répandue dans le monde.
Henry Gant est venu indépendamment avec la même idée environ 15 ans plus tard. Il a commencé la planification visuelle avec des histogrammes en 1910 pour faire comprendre aux superviseurs si la production était réussie ou en retard. Ainsi, le nom des diagrammes de Gantt était attaché aux graphiques.
Qu'est-il arrivé aux graphiques?
Avant de commencer à utiliser des diagrammes de Gantt pratiques, les gestionnaires ont simplement planifié leurs projets sur papier. Cela se fait souvent aujourd'hui.
Heureusement, de nombreux
outils de gestion de projet pratiques et conviviaux ont déjà été développés, qui utilisent souvent des diagrammes de Gantt comme base pour l'affichage visuel des cas.
Que peut-on voir et suivre avec les diagrammes de Gantt?
- Quelles tâches le projet comprend-il?
- Dates de début et de fin de tout projet
- Durée des tâches: quand elles commencent et se terminent
- Combien de temps dure chaque tâche
- Qui travaille sur chaque tâche spécifique
- Façons de combiner les tâches
Diagrammes de Gantt pour tout le monde
Les diagrammes de Gantt peuvent être facilement utilisés par presque tous ceux qui souhaitent visualiser leurs tâches. Aujourd'hui, tous les processus complexes sont exécutés par des algorithmes informatiques, de sorte que n'importe qui peut simplement créer une simple liste de tâches et ajouter des dates pour leur début et leur fin.
Le plus souvent dans le monde moderne, les diagrammes de Gantt utilisent:
- PDG et CTO, autres top managers
- Chefs de projet
- Chefs de produit
- Gestionnaires de compte
- Propriétaires de produits
- Tim mène
- Marketers
- Intelligence économique
- Directeurs des opérations, etc.
Beaucoup d'entre nous ont l'habitude de penser que les diagrammes de Gantt sont un outil professionnel entre les mains des chefs de projet informatiques. C'est vrai, le plus souvent les diagrammes sont utilisés dans le domaine du développement logiciel. Cependant, aujourd'hui, vous pouvez trouver des diagrammes de Gantt dans les arsenaux de travail des gestionnaires dans des domaines complètement différents.
Les diagrammes de Gantt étant faciles à créer, ils peuvent être utilisés pour presque tous les projets. Voici les domaines les plus populaires où les graphiques sont utilisés aujourd'hui:
- L'informatique
- bâtiment
- commercialisation
- banques et autres institutions financières
- assurance
- éducation
- l'architecture
- télécommunication
- santé
- organismes gouvernementaux
Façons simples de créer un diagramme de Gantt
Comme indiqué ci-dessus, les diagrammes de Gantt les plus simples peuvent être facilement créés sur une feuille de papier.
Combinez toutes vos tâches dans une liste. Mettez en surbrillance la date de début et la durée estimée de chaque tâche.
- Dessinez des graphiques et des blocs horizontaux en divisant les divisions en jours ou en semaines.
- Mettez vos tâches à l'échelle graphique. Identifiez les dates de début anticipé. Notez le temps requis pour les terminer.
- Définissez un calendrier. Vos activités dépendantes ne doivent pas commencer tant que les tâches dont elles dépendent ne sont pas terminées. Les diagrammes de Gantt vous aident à trouver les chemins critiques, à hiérarchiser et à appliquer la WBS (structure de répartition du travail). Si votre projet est volumineux et comprend de nombreuses tâches, assurez-vous d'installer correctement toutes les dépendances, sinon vous obtiendrez quelque chose de très compliqué.
Partagez des projets avec les membres de votre équipe, si nécessaire. C'est tout! N'oubliez pas d'analyser le résultat.
Un diagramme de Gantt simple peut être créé à l'aide d'Excel. Les gens utilisent Excel dans des entreprises du monde entier pour visualiser et suivre des projets de différentes tailles.
Logiciel de diagramme de Gantt
Un jour, les chefs de projet ont découvert qu'ils pouvaient économiser du temps et des ressources pour créer et mettre à jour leurs diagrammes de Gantt à l'aide de fonctionnalités logicielles.
Le logiciel basé sur les diagrammes de Gantt est destiné à la planification de projets et à leur gestion compétente. Ces services ont été créés et sont en cours de création pour automatiser les processus, créer des dépendances de tâches, ajouter des étapes, définir des chemins critiques, etc.
Aujourd'hui, vous pouvez utiliser des programmes locaux, tels que Microsoft Project, ou tout puissant outil de gestion de projet en ligne utilisant des diagrammes de Gantt.
L'approche en ligne simplifie le partage et la planification de projet. Tout membre de l'équipe peut voir les tâches planifiées et suivre les statuts, mettre à jour leurs propres tâches et joindre des fichiers.
Voici quelques solutions en ligne réussies utilisant des diagrammes de Gantt:
CeloxisProjectInsightVisionflow
Si vous vous souvenez de la
fonctionnalité des chefs de produit , l'utilisation de diagrammes peut souvent être vue dans
les feuilles de route (feuille de route du produit).
Feuille de route chez Hygger
Feuille de route pour Wizeline
Feuille de route à Roadmap planner
En conclusion, il est nécessaire de répondre à une autre question importante: est-il sûr d'utiliser un logiciel avec des diagrammes de Gantt?
Il y a beaucoup de débats à ce sujet aujourd'hui. Cependant, la plupart des entreprises modernes offrent un logiciel de protection et de cryptage solide et disposent de protocoles de sécurité stricts pour protéger les données.
Pour résumer, nous combinons les principaux avantages des diagrammes de Gantt et des logiciels professionnels avec leur utilisation:
- Visualisez les tâches et toutes les étapes du projet
- Aide à identifier les points critiques
- Rationalisez la planification et la distribution des tâches
- Ils peuvent être facilement mis à jour à l'aide de logiciels et d'applications.
- Peut même être construit sur du papier ordinaire ou dans Excel
À quelle fréquence utilisez-vous des diagrammes de Gantt et pour quoi faire? À quel logiciel mérite-t-on attention?