La chose la plus importante que j'ai réalisée, après avoir testé des dizaines de méthodes pour améliorer l'efficacité: ce que vous faites est beaucoup plus important que quand et comment. Sans comprendre cette chose, utiliser même les techniques les plus sophistiquées ne vous donnera rien.
Il n'y a rien de pire que d'accomplir de manière optimale et efficace le travail dont personne n'a besoin.
Par conséquent, avant d'activer la minuterie Pomodoro, vous devez déterminer vous-même quelles choses vous apporteront le meilleur résultat. Et après cela, essayez de les rendre plus efficaces.
Ci-dessous, je partagerai les techniques qui m'aident à suivre le rythme: faire le travail principal et m'engager dans des projets personnels sans sacrifier le sport, la lecture et le sommeil.
Tâches, idées et rappels
Au cours des cinq dernières années, j'ai essayé les programmes de gestion des tâches suivants: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana.
Comme vous le savez, aucun ne me convenait à 100%. En conséquence, j'ai décidé d'essayer, à première vue, ce n'est pas attrayant, Google Keep et pendant plus de six mois, il a été mon principal centre d'organisation des tâches, des notes et des idées.
Mon Google Keep se compose de trois types de contenu:
- listes de tâches (projets en cours, listes de notes futures, articles ou livres à lire)
- pensées que je veux méditer dans les prochains jours
- citations et idées de livres qui communiquent quelque chose d'important ou quelque chose que je ne veux pas oublier
Google Keep vous permet de faire un rappel à partir de n'importe quelle «feuille», mais je préfère leur dire Siri. Il est beaucoup plus rapide et ne nécessite pas de basculer entre les onglets ou d'allumer le téléphone (Siri est activé par la voix sur l'iPhone et l'Apple Watch).
Lire et organiser des notes
Presque tous les livres que j'ai lus dans iBooks sur l'iPhone 7+, car le téléphone vous permet d'utiliser n'importe quelle pause qui s'est produite à bon escient. La deuxième raison est la possibilité d'exporter des notes par e-mail, après quoi, triées par sujet, je les transfère dans un dossier «Idées» distinct dans le programme Apple Notes sur mon ordinateur portable. Pour le moment, j'ai environ 50 notes, chacune contenant des idées clés des livres que j'ai lus.
Livres explicatifs sur le thème de l'efficacité:
- «Retravailler. Entreprise sans préjudice »- Jason Fraid et David Heinemeyer Hensson
- «Comment travailler 4 heures par semaine» - Tim Ferris
- «La vie à pleine puissance» - Jim Loer et Tony Schwartz
- «Essentialisme. Le chemin de la simplicité »- Greg McKeon
- «Mon année productive» - Chris Bailey
Travailler avec différents projets
Il faut du temps à notre cerveau pour se plonger dans la tâche et commencer à l'exécuter aussi efficacement que possible (ce qu'on appelle l'état de «flux»), de sorte que toute distraction ou commutation entre différentes activités ralentit le travail.
Pour éviter de tels problèmes, j'ai commencé à diviser ma journée en blocs par projet et type d'activité. Je vais montrer comment cela fonctionne sur l'exemple d'une journée.
De 8 h à 16 h, j'ai travaillé sur notre startup, et à mon arrivée à la maison, pendant deux heures j'ai aidé à une présentation aux collègues du dernier projet. Après cela, je suis allé à la formation, et à partir de 21h00 j'ai écrit un brouillon de cet article. En conséquence, ma journée de travail, sans changement, a été divisée en plusieurs types d'activités: design, sport et écriture.
À l'intérieur de chaque bloc, je m'arrête, en fonction de mon dévouement. Habituellement, cela représente environ 40 minutes de travail et 15 minutes de pause. Dans la région de 10 à 11 heures, je peux aller au café le plus proche pour me distraire un peu.
Sur le chemin du travail et du retour à la maison, j'écris des brouillons pour de futures notes ou je lis (en ce moment c'est «Comment Starbucks a été construit tasse par tasse»).
L'effet du café sur l'efficacité
J'adore le café et je bois régulièrement 3 à 4 tasses par jour, surtout avant le travail, le sport et l'écriture d'articles. Mais le café peut être nocif si vous dépassez votre norme individuelle ou si vous ne prenez pas soin d'une bonne nutrition. Dans ce cas, une diminution de l'efficacité, une perte de concentration et peut-être même une irritabilité sont inévitables.
La principale leçon que j'ai apprise de plusieurs années d'expérience en nutrition est, lorsque l'énergie diminue, demandez-vous ce qui a causé la fatigue: par manque de nutriments ou par un travail prolongé?
Sur cette base, choisissez la manière dont vous devez vous égayer: faites une pause, allez vous promener, prenez une collation ou, tout de même, buvez du café. Si votre corps manque de glucides et que vous préférez le café, vous vous attendez inévitablement à une récession énergétique. Soyez raisonnable.
Réseaux sociaux et actualités
Je ne lis pas les flux des réseaux sociaux, à l'exception d'Instagram, car ce n'est que dans celui-ci que je peux contrôler les sources du contenu reçu.
Plusieurs fois par semaine, j'ouvre l'application Facebook et regarde quelques top posts pour ne pas rater un événement ou une actualité intéressante.
J'ai désactivé le flux Facebook dans mon navigateur à l'aide de l'extension «News Feed Eradicator». Afin de ne pas manquer les publications de personnes intéressantes, j'ai activé les notifications pour leurs mises à jour (une fonctionnalité très pratique si vous ne voulez pas perdre de temps à regarder la bande).
Je reçois des nouvelles de la technologie et des affaires de la chaîne Telegram vc.ru, des nouvelles de conception de Yuri Vetrov. Nouvelles de masse que j'ignore.
Pour élargir mes horizons, j'achète occasionnellement le magazine Esquire, GQ, Men's Health ou AD (Architectural digest). Ce dernier, soit dit en passant, sera utile professionnellement au concepteur d'interface.Je lis rarement des articles, car la plupart d'entre eux sont inutiles pour deux raisons:
- l'auteur raconte des pensées de livres lus, dont j'ai assez lu
- Les conseils de l'auteur ne s'appliquent qu'à sa situation
Les notifications sur toutes les applications sont désactivées pour moi, à l'exception des messageries instantanées utilisées par des proches. Ceci est fait pour qu'un hasard comme sur Facebook ne me détache pas d'un sujet important (et n'importe quel sujet est plus important que cela).
Plusieurs fois par jour, j'ouvre des applications, vérifie les notifications et réponds aux messages. En raison du manque de notifications, je n'ai jamais rien oublié d'important dans ma vie.
Pour travailler avec le courrier, j'utilise Inbox de Google. Il se synchronise bien avec Google Keep et vous permet d'enregistrer n'importe quel lien ou publication en cliquant sur le bouton Partager (j'avais l'habitude d'envoyer des liens intéressants à mon courrier, Google l'a compris et a simplifié le processus).
Je tape les messages principalement d'une voix qu'Apple traduit gentiment en texte. Je n'utilise pas de messages vocaux, car je ne sais pas dans quel contexte est l'interlocuteur. De plus, j'apprécie son temps et essaie d'éditer le message afin qu'il reflète mieux l'essence de mon message.
Focus et progrès
Plus vous devenez professionnel et populaire, plus les gens veulent travailler avec vous. Au début, cela vous fait plaisir et vous ne pensez pas à refuser qui que ce soit, mais après un certain temps, vous vous rendez compte qu'il serait préférable de négliger un nouveau projet ou une réunion pour le plaisir de quelque chose de personnel. Et aujourd'hui, vous perdez des revenus, mais après un certain temps, ces efforts porteront leurs fruits.
Maintenant, je ne prends pratiquement pas de projets indépendants, à l'exception de ceux qui peuvent apporter de bons revenus en peu de temps. Comme je l'ai déjà écrit, à l'avenir je ne veux pas travailler en tant que designer, donc simplement remplir un portfolio n'est pas intéressant pour moi (mais si vous êtes designer, ne le négligez pas).
La principale mesure que j'essaie de suivre est le progrès dans toutes les activités que je fais (développement de l'entreprise, lecture, écriture, sports).
Peu importe combien de temps il est ou à quel point je suis fatigué. À la fin de la semaine, ce que vous ressentiez n'est pas si important. Ce qui compte, c'est ce que vous avez fait. C'est ainsi, pas à pas, que les grands objectifs sont conquis. Pas par des secousses aiguës résultant d'une charge de motivation, mais par un travail régulier sur le chemin de quelque chose de plus que vous-même.
Merci d'avoir lu.
Je serais ravi de partager vos livres, applications, habitudes et méthodes préférés pour augmenter votre efficacité.