Les chefs de projet s'efforcent toujours d'apprendre de nouvelles connaissances et de maîtriser de nombreuses compétences utiles, de réussir et de suivre les innovations. Dans la gestion de projet, il existe des disciplines et des domaines indispensables dont les gestionnaires ont besoin pour assurer le bon fonctionnement des projets et des versions. Aujourd'hui, dans des entreprises de niveaux et de métiers différents, une structure particulière est souvent responsable de la qualité et de la réussite des projets - Project Management Office ou PMO.
Il y a suffisamment d'abréviations dans la gestion de projet, il est facile de se confondre: WBS,
CPM , PMBOK, SDLC, PMO, XP et bien d'autres. Si vous souhaitez approfondir le monde de la gestion de projet, il sera utile d'étudier le
glossaire des principales abréviations et abréviations du monde de la gestion de projet.
Qu'est-ce que le PMO dans la gestion de projet?
Project Management Office (PMO) est un bureau de gestion de portefeuille de projets (PMO), une unité de l'entreprise qui coordonne les projets, recueille et transfère les informations sur le projet, le suivi, les budgets, les calendriers, la communication de l'équipe et coordonne le travail de toutes les parties impliquées dans un projet. ainsi que la standardisation de la qualité.
Les managers et spécialistes qui composent le bureau accumulent les meilleures pratiques et stratégies pour optimiser l'état d'avancement du projet en cours. Parfois, PMO est le seul chef de projet. Cela dépend de la taille de l'entreprise. On peut affirmer avec certitude que la présence d'un bureau de gestion de portefeuille de projets de qualité fait partie intégrante du succès d'une entreprise moderne et de ses projets.
L'objectif principal du PMO est d'obtenir des résultats de haute qualité et des avantages compétitifs de tous les processus, méthodes et politiques de gestion de projet. Le PMO doit être en parfaite cohérence avec la culture et la
stratégie globale
de l'entreprise .
Aujourd'hui, la popularité d'un tel bureau ou d'une telle unité ne fait que croître, car bon nombre de leurs exemples ont montré quels résultats peuvent être obtenus en investissant dans le PMO.
Les entreprises dans lesquelles le PMO est implémenté peuvent également s'assurer que tous les risques et situations de conflit associés aux projets sont sous contrôle.
Quelles industries souhaitent créer des PMO?
Le besoin de gestion de projet augmente en fonction de la taille de l'entreprise, de son envergure et de la demande de l'industrie.
Les secteurs les plus probables où vous trouverez aujourd'hui un bureau de gestion de portefeuille de projets sont les soins de santé, l'informatique, les institutions financières, la fabrication et les services professionnels, et la logistique.
En affaires, le besoin de PMO ne cesse de croître parmi les entreprises de toutes tailles.
Quels sont les domaines de responsabilité du PMO dans l'entreprise?
La fonctionnalité spécifique et les domaines d'application des forces de bureau peuvent varier considérablement d'une entreprise à l'autre. Il n'y a pas d'exemples parfaits. Mais les plus courants sont:
- compilation et justification du portefeuille de projets. Les PMO classent, sélectionnent et hiérarchisent les projets en fonction de la stratégie et des ressources disponibles de l'entreprise.
- standardisation des processus et choix des méthodologies et techniques de gestion de projet .
- évaluation des projets, réduction de la durée des cycles de mise en œuvre des projets.
- maintenir à jour les informations sur les employés, la dotation.
- planification et optimisation de l'utilisation des ressources.
- résolution des conflits et prévention des risques.
- Suivez l'avancement du projet et gérez les dépendances.
- l'introduction d' outils adaptés pour la gestion de projet , la formation des employés, le mentorat.
- assurer la fiabilité des données du projet et accroître la transparence des informations.
- création d'une base de connaissances (y compris les projets antérieurs pour éviter d'éventuelles erreurs).
- optimisation de la communication au sein de l'équipe.
- soutien administratif aux chefs de projet.
- rendre compte à la direction.
- gestion des archives de tous les projets d'organisation.
Les employés de la société représentant le bureau de gestion du portefeuille de projets doivent être compétents dans les principaux domaines de la gestion. Ces domaines professionnels de la MP sont clairement décrits dans le Guide
PMBOK . Voici les plus importants:
Compétences PMO
Gestion de l'intégration
Il est important pour le PMO de combiner toutes les ressources et de construire des processus compétents.
Contrôle du zoom
L'ampleur du projet fait partie de la planification du projet. Cela comprend la définition et la documentation des buts, objectifs, coûts, résultats et délais du projet. La gestion de l'échelle consiste à s'assurer que tout le monde sait exactement à quoi sert le projet.
Gestion des couts
La gestion des coûts comprend tous les aspects du financement de projet. En fait, nous parlons de préparer un budget de projet, qui comprend le coût de chaque tâche individuelle et de protéger les prévisions budgétaires globales du projet.
Gestion du temps
Le concept de gestion du temps dans la gestion de projet est lié à la façon dont les gestionnaires gèrent le temps et les membres de l'équipe dépensent leurs ressources pour les tâches du projet.
Gestion de la communication
Tout chef de projet doit être un excellent communicateur, tout le monde le sait. Par conséquent, une gestion de la communication compétente dans une équipe va également aux postes principaux de la fonctionnalité PMO. Il comprend également la surveillance de toutes les communications entrantes et sortantes, en collaboration avec les commentaires des clients.
Gestion de la qualité
Un travail correct avec des indicateurs de qualité aide les chefs de projet à créer un contrôle de qualité du projet. En maîtrisant les questions de qualité d'exécution de tous les processus, ils peuvent être sûrs que le résultat final répondra aux attentes des clients.
Gestion des risques
Plus l'entreprise est grande, plus la gestion des risques est importante. Le bureau de gestion du portefeuille de projets de l'entreprise doit toujours se tenir au courant et diagnostiquer en temps opportun le danger pour les projets. Il est important de prêter attention aux détails et de s'engager constamment dans une analyse qualitative de la situation et des processus.
Gestion RH
La gestion des ressources humaines montre comment les chefs de projet travaillent dans leurs équipes de projet et peuvent maintenir un environnement de travail sain.
Ce ne sont que les compétences les plus élémentaires dont un bureau de projet dans une entreprise peut être responsable. Même le PMO le plus performant et le plus fort rencontrera toujours périodiquement divers problèmes, car la vie d'un projet est comme la vie d'un organisme vivant, où quelque chose d'imprévisible peut se produire chaque jour.
Cependant, lorsque tout est fait correctement et que les activités du bureau apportent les résultats de l'entreprise, cela ajoute de la valeur aux projets et assure l'équilibre et l'équilibre de l'entreprise, et contribue à augmenter la productivité.
En résumé, nous pouvons souligner les principaux avantages du PMO dans les entreprises:
- Le PMO est responsable d'un portefeuille de projets axé sur la stratégie de l'entreprise.
- Accumulation d'expérience et minimisation des risques associés aux projets.
- Optimisation du temps pour les chefs de projet et les équipes.
- Amélioration de la communication entre les projets.
- Amélioration de la qualité de la mise en œuvre du projet.
- Diminution des risques de conception.
Une sélection de haute qualité de la composition de travail des projets assurera un équilibre dans le nombre et la qualité des projets, augmentera les indicateurs de marketing et assurera la croissance des ventes.