Bonjour à tous. Je travaille au bureau de Moscou du Deutsche Bank Technology Center. Pour ceux qui ne connaissent pas, nous développons des applications pour les entreprises CIB (Corporate and Investment Banking) à New York, Londres, Francfort, Tokyo, Singapour, Chicago, Sydney. Plus de 1000 personnes travaillent dans le TechCenter en Russie - cela représente environ 130 équipes. La Deutsche Bank compte quatre centres de ce type dans le monde: en Russie (Moscou et Saint-Pétersbourg), aux États-Unis, en Roumanie et en Inde.
Il y a environ un an et demi, il est devenu clair que nous n'avions plus de place dans notre bureau et que nous devions chercher une nouvelle maison.
Nous avons passé les six dernières années dans le gratte-ciel Nordstar à Begovaya. Ce fut une période de transformation agile active. Mais pas l'imposition de pratiques, mais le développement naturel, lorsque le changement est né par les salariés eux-mêmes. Les équipes elles-mêmes ont décidé qu'elles avaient besoin d'Agile, ont partagé leur expérience et ont choisi celle qui était la plus proche d'elles - SCRUM ou Kanban. Actuellement, environ 70% des équipes de l'entreprise adoptent l'approche Agile du développement.
L'ancien bureau a été conçu sans comprendre les besoins des équipes Agile - sur une échelle de 800 employés, il était assez difficile de mettre en œuvre même des pratiques de base (stand-ups et planches Agile). Nous n'avions tout simplement pas assez d'espace. Et Agile pour les équipes distribuées était une magie spéciale. Par conséquent, lorsque la conversation a éclaté sur le déménagement, nous l'avons saisie comme une excellente occasion de repenser l'expérience acquise et de la traduire dans un nouveau format.
Où avons-nous déménagé
Le centre d'affaires Aquamarine est considéré comme l'
un des meilleurs endroits pour les selfies . Nous occupons cinq étages dans l'un des bâtiments situés sur le quai d'Ozerkovskaya, à dix minutes à pied de Novokuznetskaya. Zamoskvorechye est un endroit très agréable et travailler ici est aussi cool que relaxant.
Comment nous sommes-nous préparés à déménager
Pour préparer le déménagement, un groupe de travail a été créé avec des employés à différents niveaux: des programmeurs aux directeurs. J'étais l'un des membres de l'équipe. Nous avons décidé ce que nous voulons économiser et ce qu'il faut changer, nous avons participé à la création d'un plan pour un nouvel espace de bureau, design et décoration. Je vais essayer de parler des principales idées nées dans le groupe.
Zones de stand-up
L'objectif principal du nouveau bureau est d'aider à soutenir Agile. Du bureau précédent, nous avons pris six cabines pour chacune - selon notre expérience, c'est la taille optimale pour l'équipe Agile. Maintenant, dans chaque cockpit, il y a deux autres tables élévatrices qui vous permettent de travailler debout si vous le souhaitez.
Les tops souples ont également évolué avec nous. Un collègue peut toujours s'asseoir à votre table pour voir le code ensembleLe groupe de travail a eu l'occasion d'influencer la planification des étages. Nous avons demandé aux architectes d'allouer des zones de stand-up afin qu'elles ne gênent pas et soient situées à proximité des équipes. Une autre exigence était la capacité de mener plusieurs stand-up en même temps. En conséquence, il y a 12 zones de stand-up à chaque étage. C'est une pour deux ou trois équipes.
Nous ne voulions pas dicter aux équipes à quoi devrait ressembler leur planche Agile. Une approche plus proche est une approche hors ligne avec des autocollants, et il est important pour eux que leur tableau blanc soit toujours en vue. D'autres préfèrent garder leur planche en prison. Par conséquent, ils tiennent debout devant des écrans interactifs de 80 pouces ("très grands iPads"), ce qui vous permet de travailler efficacement avec une carte électronique Agile. Il y avait peu de tels "ipads" dans l'ancien bureau, et il y avait toujours des files d'attente pour eux. De nouvelles zones de stand-up combinent les deux approches et vous permettent de conduire deux cartes hors ligne à la fois.
Un design astucieux, inventé avec des architectes et combinant des approches hors ligne et en ligne - un triple tableau: deux tableaux classiques sur lesquels vous pouvez écrire ou coller des autocollants, et sous l'un d'eux est un interactifEn tant qu'organisation mondiale, nous suivons la tendance actuelle vers un travail flexible. Les employés ont la possibilité de travailler à l'extérieur du bureau pendant quelques jours.
Une tâche intéressante pour le groupe était de trouver comment soutenir l'intégration des personnes travaillant à domicile et dans d'autres villes. Nous avons équipé les zones de stand-up de deux caméras: l'une regarde l'équipe, l'autre la planche. Cela crée l'effet de présence pendant le rallye. L'équipe voit l'employé distant, et il voit le conseil d'administration et l'équipe Agile.
Négociations
Choisir le nombre optimal de conversations, déterminer leur taille, en fonction des scénarios d'utilisation, est devenu une tâche distincte. Il s'est avéré plusieurs salles fonctionnellement différentes: avec des équipements vidéo et des écrans pour les grandes réunions, des téléphones portables futuristes pour les discussions courtes et des cabines téléphoniques pour les appels personnels. Bonus: dans chaque salle de réunion, il y a un terminal à partir duquel tout employé peut se connecter à son ordinateur dans le réseau de l'entreprise.
Nous avons refusé d'utiliser des tableaux blancs mobiles traditionnels dans les salles de réunion au profit de murs inscriptibles. Il s'est avéré très pratique et permet une utilisation plus efficace de l'espace.
Pour les réunions, conférences et formations au septième étage, les architectes ont créé un espace transformable pouvant accueillir jusqu'à 300 personnes. Dans la vie «paisible» ordinaire, il y a beaucoup de petites salles bien équipées pour des conférences ou des formations.
Et dans notre nouveau bureau, il n'y a pas de bureaux, les chefs de service sont assis avec tout le monde. On pourrait dire que c'est une réalisation du groupe de travail, mais en réalité, c'était leur propre décision. Le groupe de travail a simplement utilisé efficacement l'espace vacant.
Non seulement travailler
Non moins détaillées, nous avons pensé à des zones non actives. Outre une salle de sport et une salle de jeux avec tennis de table, une salle de yoga, une salle pour les mères allaitantes et même une salle pour celles qui ont besoin de s'asseoir en silence et de méditer sont apparues dans le nouveau bureau. Le bâtiment dispose d'un grand parking à vélos, et la présence d'une douche motive à nouveau à faire du vélo et à ne pas avoir peur de se sentir mal à l'aise après un effort physique.
Dans les salons, nous avons installé de grands écrans. Ils ont été très utiles pendant le championnat de football.
À chaque étage, il y a une zone d'atterrissage - une cafetière, une grande table pour des réunions informelles et des murs végétalisés de plantes vivantes - vous pouvez y passer une rétrospective détendue ou travailler séparément de tout le monde. Soit dit en passant, il est devenu beaucoup plus calme, car maintenant les points de café sont situés au centre de chaque étage et sont séparés de l'espace de travail principal. Par conséquent, vous pouvez discuter en toute sécurité avec des collègues pour un café et ne pas distraire les autres du travail.
Tout le monde voulait que la conception des bureaux souligne notre spécificité - le travail informatique dans la banque d'investissement. Par conséquent, les murs du bureau et des salles de réunion sont décorés de photographies des plus grandes bourses du monde, de gravures d'anciennes actions et d'obligations.
La navigation de bureau correspond à la géographie de la présence de la Deutsche Bank dans le monde: le troisième étage est dédié à la région APAC, le quatrième étage est aux Amériques, le cinquième étage est EMEA, le sixième étage est au Royaume-Uni, le septième étage est en Allemagne. Et les salles de réunion sont nommées pour les villes de chaque région. Si la réunion à Los Angeles - alors au quatrième étage. À Berlin - le septième.
PS J'ai oublié de parler plus de ces tourniquets futuristes. Un peu, mais cool:
