Peu de systèmes d'entreprise accordent autant d'attention à la sécurité des informations que les serveurs de messagerie. Le piratage de boîtes aux lettres électroniques et la publication des archives pluriannuelles qui y sont contenues avec de la correspondance commerciale deviennent souvent la cause de scandales publics, ainsi que la base de procédures antitrust et même pénales. C'est pourquoi la protection de la gestion des e-mails est l'une des plus hautes priorités pour tout agent de sécurité.
Néanmoins, il n'y a pas de consensus parmi les experts sur la façon de protéger les e-mails contre le piratage. Étant donné qu'il existe de nombreuses solutions pour sa protection et que les budgets des entreprises pour assurer la sécurité des informations sont extrêmement faibles, tout le monde essaie de développer sa propre stratégie de protection des données stockées dans les e-mails. Le moyen le plus courant de protéger le courrier est de crypter et de signer les e-mails avec une clé électronique. Une signature électronique permet au destinataire de vérifier que la lettre a été écrite par l'expéditeur, et non par quelqu'un d'autre, et le cryptage de la lettre permet à l'expéditeur de s'assurer que personne sauf le destinataire ne lira la lettre. Des solutions modernes de courrier électronique et de collaboration vous permettent d'utiliser ces deux méthodes pour garantir la sécurité de la correspondance commerciale.
Notez simplement que la version gratuite de Zimbra Collaboration Suite ne prend pas en charge la signature des lettres S / MIME.
Mais le cryptage des lettres dans Zimbra est tout à fait possible grâce à l'utilisation de l'
hiver OpenPGP . Son principal inconvénient est que cet hiver ne peut chiffrer qu'une lettre texte. Si vous envoyez un e-mail avec une pièce jointe, OpenPGP-Zimlet sera inutile. De plus, OpenPGP-Zimlet sera assez difficile à utiliser avec les appareils mobiles.
Ainsi, une fois le winterlet OpenPGP installé sur le serveur avec Zimbra, il sera possible de l'activer dans les paramètres utilisateur de la version Web du client. Une fois le nouvel hiver activé, l'utilisateur pourra générer une paire à partir des clés publiques et privées, ou importer des clés existantes. Après cela, il sera possible en quelques clics d'envoyer votre clé publique à tout interlocuteur avec lequel elle est censée mener une conversation cryptée. Dès réception de la clé publique de l'interlocuteur, le client web Zimbra la reconnaîtra automatiquement et proposera de l'importer, après quoi le décryptage des messages de cet utilisateur se fera en quelques clics ou, si vous le souhaitez, deviendra automatique.
Désormais, lors de la rédaction d'une lettre, vous aurez la possibilité de crypter son corps avec votre clé. Veuillez noter que la ligne d'objet n'est pas cryptée. Après cela, le texte crypté de la lettre apparaîtra directement dans la fenêtre de saisie. Il sera possible de l'envoyer uniquement aux destinataires qui vous ont envoyé leurs clés publiques.
Le cryptage des e-mails et la signature électronique ne sont que quelques-unes des mesures que vous pouvez prendre pour accroître la sécurité de vos e-mails. Nous vous parlerons d'autres méthodes dans le prochain article.
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de la société "Zextras" Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com