D'une idée à une entreprise prospère, il y a un chemin long et difficile avec des erreurs, des pertes, des conflits et le bon choix à chaque tournant important. L'un des aspects les plus importants d'une entreprise est son soutien juridique, et pour cela, ne disposer que de l'érudition d'un entrepreneur et de ses connaissances générales (et souvent fatales) ne suffit pas. Le conférencier de l'ISDEF2018, Dmitry Dubograev, fondateur et associé directeur du cabinet d'avocats femida.us, partage son opinion
Le système de droit et de pratique aux États-Unis est multiforme et requiert précisément des compétences et une pratique professionnelles. Dans le domaine du droit, il existe en particulier de nombreuses subtilités qui ne sont pas évidentes à l'œil non professionnel des détails, des conséquences et des nuances.Par conséquent, aux États-Unis, aucune entreprise sérieuse, et encore moins une entreprise dont la base est la propriété intellectuelle, ne fonctionne sans avocat.
En entrant sur le marché américain, les sociétés informatiques russes pensent souvent qu'elles peuvent résoudre tous les problèmes de manière indépendante sur la base de connaissances générales et de leur propre expérience, en utilisant des «spécialistes» qui n'ont pas de licence d'avocat aux États-Unis. Si vous ne savez pas piloter un avion, l'érudition ne vous sauve pas et l'approche amateur fait souvent perdre du temps, de l'argent et parfois des affaires aux entrepreneurs russes.
Il semblerait que les cas et erreurs décrits ne soient inhérents qu'aux startups, mais, malheureusement, ce n'est pas le cas. Même les grandes entreprises russes (aux États-Unis, elles sont appelées «petites» et «moyennes») tentent de copier leur expérience russe et leurs ressources administratives sur le sol américain et rencontrent à nouveau des conséquences imprévues.
DoDoPizza, qui, après ses mésaventures, nous a
demandé de l'aide, a
partagé son expérience dans l'enregistrement d'une entreprise aux États-Unis. Cet article décrit honnêtement les "pièges" possibles du démarrage d'une entreprise en Amérique et pourquoi les "économies" initiales coûtent alors plusieurs fois plus.
La base juridique de l'entreprise, les accords entre les fondateurs, des règles claires pour jouer avec les investisseurs, choisir un lieu d'enregistrement, jeter les bases de la protection de la propriété intellectuelle, y compris le choix et l'enregistrement d'une marque et d'un nom, est ce qui devrait être fait au tout début. Faire des changements «plus tard» (le souhait habituel des russophones) est pratiquement impossible ou, en tout cas, coûteux et lourd de conflits internes et parfois de perte d'activité ou d'avantage concurrentiel. Par conséquent, il est important dès le début de construire avec compétence une relation juridique efficace et prévisible entre les fondateurs des partenaires commerciaux. La durabilité de l'architecture juridique d'une entreprise à long terme est tout aussi importante que le développement de produits.
Les avocats ont une règle non écrite selon laquelle vous pouvez parler des clients bien ou rien. Il convient de noter que la plupart de nos clients peuvent, sans fausse modestie, être fiers de l'expérience réussie d'ouverture et de faire des affaires aux États-Unis. Cependant, il y a des cas où les clients, en quête de conseils juridiques, parviennent à «tromper» avant cela de telle manière que les efforts nécessaires des avocats augmentent considérablement. Quels sont les aspects à prendre en compte avant de décider d'ouvrir une entreprise aux USA?
Le choix du lieu (et de la base juridique associée) pour l'inscription à l'aveugle
Les difficultés commencent dès le début: il faut choisir un lieu d'enregistrement, la forme juridique de l'entreprise, déterminer les «règles du jeu» de la future entreprise, protéger le nom et la marque. Même des problèmes avec le nom de l'entreprise provoquent des catastrophes: certaines entreprises utilisent (parfois spécifiquement, parfois accidentellement) des marques de grandes entreprises lors du choix d'un nom, puis elles sont surprises qu'Apple ne manque pas leur application dans l'AppStore ou que les propriétaires d'un nom similaire ferment leurs sites ou canaux de vente. D'autres, ne comprenant pas les nuances de la langue, utilisent des mots dans le nom qui ne sont pas très durs ou obscènes: «BS» en anglais est un juron persistant (ceux qui regardent des films américains comprendront) et ne signifie pas le meilleur logiciel, et même si le mot étudie (étudier) cela vous a paru trop long et vous l’avez réduit à l’étalon («étalon», «mâle»), puis vous avez radicalement changé la perception du profil de votre entreprise auprès des consommateurs. Autrement dit, si de tels problèmes surviennent avec la première ligne d'enregistrement, alors vous pouvez imaginer ce qui se passe avec le texte des contrats pour de tels «faits maison».
Le choix d'un lieu d'enregistrement d'une entreprise est nécessaire compte tenu du droit des sociétés de l'État, de l'efficacité des tribunaux, de la convivialité de l'environnement commercial et juridique de l'État pour les entreprises, de la concentration des investisseurs et des ressources humaines nécessaires, ainsi que de la `` proximité '' des consommateurs de votre futur produit. En pensant au choix du lieu d'immatriculation de l'entreprise, il est important de prioriser immédiatement correctement. Par exemple, les chiffres nominaux des taxes d'État sont déraisonnablement élevés, tandis que le coût relatif des ressources, les dépenses inhérentes à cet État et les difficultés logistiques peuvent être fatales. C'est pourquoi les États dont le taux d'imposition est apparemment le plus bas sont souvent les plus gourmands en ressources pour faire des affaires. Le rêve de presque toutes les sociétés informatiques russes est d'ouvrir une entreprise dans la Silicon Valley. Cependant, en commençant à étudier cette question plus en détail, les propriétaires-fondateurs arrivent à la conclusion que presque toutes les dépenses et les salaires des entreprises doublent et que «California Dreaming» devient hors de propos. Par conséquent, vous pouvez trouver de nombreux liens vers Google, où Sergey Brin ne recommande pas de démarrer une entreprise aux États-Unis en Californie.
Il est devenu à la mode pour les Russes de s'inscrire au Wyoming - puis les fondateurs comprennent qu'il est impossible de le contrôler à distance et ils trouveront des cow-boys au Wyoming qui sauraient et comprendraient qu'un "certificat d'acceptation" est nécessaire pour transférer de l'argent en Russie. Malheureusement, il n'y a pas de lieu magique où tout sera également bon. En essayant d'économiser de l'argent avec des priorités mal définies, vous vous exposez à une très forte probabilité de tuer l'avenir du projet et des espoirs de financement ou de croissance réelle.
Même lors du choix d'un formulaire d'enregistrement d'entité légale, des problèmes surviennent souvent. Il existe deux types principaux: société et LLC. Malgré le fait que Limited Liability Company (LLC) - cela semble être similaire à une LLC russe, c'est-à-dire que c'est comme simplifié pour créer une entité juridique distincte qui est indépendamment responsable de ses dettes. Cependant, avec une approche plus détaillée, il s'avère que ce formulaire ne convient pas toujours aux spécialistes russes de l'informatique, car si la LLC, par exemple, avait l'un des fondateurs, un non-résident des États-Unis, ils étaient imputés (c'est-à-dire, indépendamment du paiement effectif des "dividendes" au propriétaire, mais seulement sur la base des bénéfices de la société), les impôts sur les non-résidents peuvent représenter un taux d'imposition excessivement élevé. Par exemple, l'une des sociétés de logiciels qui nous a fait une demande post-factum a choisi LLC comme entité juridique, et maintenant les paiements aux fondateurs seront soumis à un impôt maximal automatique sur le revenu (c'est-à-dire presque deux fois plus élevé qu'avec une bonne planification), soit 39,6 % »(Au lieu de« Trump »21% pour cent sur les bénéfices des entreprises., Les deux principaux types d'entreprises ont des avantages et des inconvénients, et ils doivent être pesés à la lumière des circonstances spécifiques et de l'expérience du spécialiste.
Aux États-Unis, deux types d'enregistrement des sociétés peuvent être divisés. Le premier est la métrique, le "lieu de naissance" de l'entreprise. La seconde est «les qualifications requises pour faire des affaires» ou une sorte de «permis de séjour» pour les entreprises. Pour le "lieu de naissance", vous devez choisir des États avec un bon code d'entreprise: par exemple, la Virginie - elle a les tribunaux les plus rapides et l'environnement juridique Forbes le plus avancé, ou le Delaware, Washington, Caroline du Nord, Floride. D'un autre côté, alors que le Texas a également une bonne base juridique, cet État est trop favorable aux trolls brevetés (la plupart des trolls sont poursuivis au Texas et cela coûte d'énormes dépenses pour les sociétés informatiques) - il y a beaucoup de telles subtilités dans différents États ... Le Delaware est considéré comme le code d'entreprise, mais pour les entrepreneurs russes, ce n'est pas toujours le meilleur choix, car le Delaware est injustement marqué comme un offshore, et les transactions financières avec les sociétés du Delaware posent de nombreux problèmes. en Fédération de Russie. De plus, le Delaware se transforme souvent en une option excessivement chère (avec un grand nombre d'actions, les frais d'enregistrement peuvent atteindre 180 000 $ par an).
Les conseils d'un avocat de confiance, qui comprend les nuances et qui peuvent refléter votre entreprise et vos priorités dans la structure juridique, surtout si vous êtes prêt pour une croissance, une mise à l'échelle et un investissement sérieux, vous aideront à éviter de faire des erreurs irréparables dans la fondation de l'entreprise. Il est clair que toutes les tâches juridiques peuvent ne pas avoir suffisamment d'argent d'amorçage, mais vous devez comprendre que la protection doit être adéquate à la valeur du projet et vous devez y penser à l'avance.
Sinon, souvent avec les russophones, nous obtenons une situation qui se reflète dans un dialogue légèrement tardif (légèrement modifié à des fins d'anonymat):
[18/07/17, 15:34:07] Dmitri I. Dubograev (femida.us): et quel est l'accord réel sur la propriété?
[18/07/17, 15:34:19] ClientA: Oral
[18/07/17, 15:34:30] Dmitri I. Dubograev (femida.us): et le représentant dans l'entreprise est «quelqu'un» même verbalement
[18/07/17, 15:34:42] ClientA: Il est comme un partenaire, mais ce n'est pas officiellement corrigé
[18/07/17, 15:35:34] Dmitri I. Dubograev (femida.us): "Eh bien, je suis comme un lauréat du prix Nobel, mais cela ne se reflète nulle part sur le papier" :-)
[18/07/17, 15:35:53] ClientA: Comme ça)
[18/07/17, 15:36:05] Dmitri I. Dubograev (femida.us): quel pourcentage est le partenaire?
[18/07/17, 15:36:36] ClientA: Je ne sais pas avec certitude, je soupçonne qu'il flotte
[18/07/17, 15:37:02] ClientA: Je ne connais pas les conditions exactes, mais vous pouvez le saisir quelque part si nécessaire
[18/07/17, 15:40:13] Dmitri I. Dubograev (femida.us): eh bien, c'est-à-dire qu'il possède ou 1% de la société ou 99, commençons par cela.
[18/07/17, 15:43:00] ClientA: Non, certainement pas 99. Je n'appellerais pas cela la propriété, mais il n'a accès qu'aux comptes et ne nous fournit pas de rapports ...
Il est facile de prévoir les conséquences désastreuses d'une telle «entreprise». Paraphrasant légèrement une expression bien connue - vous pouvez économiser sur un médecin et un avocat si vous n'êtes pas intéressé par le résultat final.