Quels sont les analogues et comment cela vaut-il (et ne vaut-il pas la peine!)
Dans le
dernier article, j'ai expliqué comment économiser du temps et de l'argent au client en abandonnant la normalisation initiale des répertoires. Il s'agissait de la "Nomenclature", dont le nettoyage initial nécessite beaucoup de temps de projet et n'apporte pas les résultats escomptés.
Et ensuite? Est-il possible de rendre le travail avec la nomenclature encore plus rentable, notamment pour les grandes entreprises?
Oui, et un travail correctement construit avec des analogues - des positions de nomenclature qui coïncident complètement ou partiellement dans leurs caractéristiques et leur objectif avec l'original, mais qui ont une désignation excellente ou obsolète, aideront à le faire.
Ce sont des analogues qui sont capables de réduire les précieux temps d'arrêt des équipements dans la production à grande échelle et de réduire les coûts de l'entreprise pour l'achat de nouveaux articles en stock de 50%.
Dans cette partie, je vais vous dire ce que sont les analogues et comment ils sont (et ça ne vaut pas le coup!) Pour les conserver. Et dans le prochain, je partagerai mon expérience de projet, qui a apporté les avantages tant attendus au client, éliminant les dépenses inutiles et les temps d'arrêt.
Qu'est-ce que la "nomenclature" dans la production à grande échelle et d'où viennent les analogues?
La «nomenclature» en production est un annuaire volumineux de plusieurs milliers d'articles de biens, produits, types d'équipements, etc., constamment mis à jour en fonction des besoins de l'entreprise.
En production, un tel guide joue un rôle clé, car c'est selon ce catalogue que se construit le système d'approvisionnement des pièces, composants et équipements nécessaires à la production.
Ainsi, selon l'expérience de nos clients, chaque simple unité critique pour la production d'équipements dans l'entreprise peut entraîner une perte d'environ 2 à 3 millions de roubles par jour!
Les temps d'arrêt peuvent être évités en remplaçant rapidement une pièce. Pour un tel remplacement et se référer au répertoire "Nomenclature". Après normalisation, ce répertoire stockera des informations pertinentes et cohérentes: sans doublons et positions obsolètes.
Mais pour le fonctionnement opérationnel et économique de l'entreprise, par exemple, après la panne décrite, il est important d'avoir des informations de nature différente dans l'annuaire:
• sur la disponibilité des pièces / marchandises interchangeables dans les entrepôts de l'entreprise;
• sur des pièces similaires qui peuvent être achetées à un meilleur prix.
Ces pièces et produits sont analogues.
Quels sont les analogues?
Tous les analogues peuvent être conditionnellement divisés en:
•
analogues directs , dont les informations sont conservées par le fabricant;
•
analogues indirects , dont les informations peuvent être fournies par un spécialiste technique qualifié de l'entreprise.
Quelles sont les approches pour maintenir les analogues dans le répertoire "Nomenclature"?
Les approches généralement acceptées de la recherche et de la maintenance d'analogues sont conditionnellement réduites à trois domaines principaux:
1. Recherche et maintenance d'analogues sur les caractéristiques techniques du produit:
L'essence de la méthode: pour l'original, un ensemble de positions analogiques est sélectionné selon les critères initialement établis.
Exemple: Pour la position d'origine «Câble VVGNG (A) -LS 3x2,5ok (N, PE) -0,66 TU 3500-004-24076870-2014», en tant que candidat pour un analogue indirect, «Câble VVGNg ( A) -LS 3x2.5ok (N, PE) -1 TU 16-705.499-2010 ", si la sélection est effectuée en fonction des paramètres correspondants:
• série (VVGng (A) -LS);
• matériau d'âme (cuivre);
• matériau isolant (PVC);
• etc.
Comment la légalité du remplacement est déterminée: la légalité et les conditions du remplacement sont déterminées par les résultats de l'examen.
Exemple de vie: erreurs dans le maintien des analogues par caractéristiques techniques:Deux positions avec un ensemble correspondant de caractéristiques techniques spécifiques peuvent être considérées comme analogues dans certaines conditions et ne pas l'être dans d'autres.
Par exemple, pour le câble d'origine, en suivant cette approche, un analogue a été trouvé qui coïncidait avec lui en fonction du matériau des noyaux, de l'isolation, de la gaine, du nombre de noyaux principaux et de leurs sections et de la valeur de la tension nominale. Ce n'est qu'après la pose d'un tel câble analogique qu'il est devenu clair qu'une propriété supplémentaire n'était pas prise en compte - le niveau de fumée et de produits de combustion corrosifs et toxiques. C'est cette propriété lorsqu'elle est utilisée au bureau qui est très importante du point de vue de la sécurité incendie. En conséquence, la rénovation des chapes, le plâtrage des murs et des plafonds => des réparations coûteuses à l'ensemble de l'immeuble de bureaux.
2. Sélection d'analogues en utilisant des positions généralisées:
L'essence de l'approche: l' approche est basée sur la présence dans le livre de référence «Nomenclature» des enregistrements généralisés et des positions généralisées spécifiées qui leur sont attachées, ou des enregistrements spécifiques de «Nomenclature».
Une position généralisée est une entrée de nomenclature sans caractéristiques spécifiques ou avec un ensemble incomplet de caractéristiques. Une position généralisée correspond à plusieurs entrées de nomenclature spécifiques.
Exemple: l' entrée «Surveiller un ordinateur» sera une position généralisée à laquelle seront attachées d'autres entrées similaires du répertoire. S'il est nécessaire de remplacer rapidement une pièce ou un équipement, ils seront sélectionnés parmi les pièces / équipements du groupement généralisé.
Comment la légalité de la substitution est déterminée: la possibilité et les conditions de substitution au sein d'un groupe de postes généralisés sont déterminées par les résultats de l'examen.
Exemple de vie: erreurs dans le maintien d'analogues en utilisant des positions généralisées:En suivant l'approche, pour trouver un analogue du système de suivi automobile Voyager 2N GLONAS d'origine, nous avons trouvé un tel groupe avec des positions généralisées, qui comprenait l'original:
• Système de suivi des véhicules;
• Système de suivi Voyager 2N;
• Système de suivi TK-103B.
En tant qu'analogue de remplacement, il a été décidé d'utiliser le système de suivi TK-103B, car la position est identifiée de manière unique et est incluse dans le même groupe avec des positions généralisées que l'original.
Après avoir démonté l'ancien système et installé le nouveau, il s'est avéré que l'analogue ne répond pas aux exigences spécifiées dans l'arrêté n ° 285 du ministère des Transports de la Fédération de Russie du 32 juillet 2012 (l'original autorise l'utilisation de GLONAS, et l'analogique uniquement GPS). Par conséquent, l'analogue peut être utilisé pour équiper des véhicules personnels, mais il est impossible de l'installer sur le transport par navette transportant des passagers: bus et taxis à itinéraire fixe, ainsi que sur le transport transportant des marchandises dangereuses.
3. Sélection d'analogues sur les liens des numéros de catalogue:
L'essence de l'approche: l' approche ne dépend pas des caractéristiques techniques des enregistrements de nomenclature, mais est déterminée uniquement par des relations qui sont automatiquement ou manuellement créées et stockées dans l'INS.
Exemple: Avec cette approche, des tables distinctes sont créées dans le système de maintenance NSI pour stocker des informations sur les analogues, par exemple, comme ceci:
Selon ces tableaux, la sélection des analogues se fait automatiquement et les tableaux eux-mêmes sont mis à jour avec les données pertinentes par des spécialistes techniques.
Comment la légitimité du remplacement est-elle déterminée: les analogues directs sont généralement maintenus automatiquement, les analogues indirects sont entretenus manuellement par un spécialiste technique.
Erreurs dans le maintien d'analogues sur les liens des numéros de catalogue:Dans ce sens, pour être honnête, je n'ai pas encore rencontré d'exemples concrets d'erreurs. Mais ici, le facteur humain n'est pas exclu - il y a toujours la possibilité d'indiquer de manière incorrecte le lien analogique original même au niveau des sources d'informations officielles, telles que les sites Web des fabricants.
De toutes les erreurs décrites, vous ne pouvez être sécurisé que par votre propre expertise au sein de l'organisation pour différents groupes de nomenclature.Comment choisir une approche pour maintenir des analogues?
L'approche de maintien des analogues qui sera choisie dans une entreprise particulière dépend de divers critères. Pour plus de clarté et de facilité de compréhension, les critères sont placés sur la tablette:
Donc, il n'y a pas de moyen unique et universel de maintenir les analogues, mais il y a trois domaines principaux, après l'avoir étudié, vous pouvez l'utiliser correctement dans l'organisation du travail avec la "Nomenclature" de la production. Comment le faire: combinez plusieurs directions ou appliquez-en une - à vous de choisir!
Et
dans la partie suivante, je vais vous expliquer comment nous avons automatisé la gestion des analogues dans l'entreprise et comment cela a affecté les finances du client.
PS Et pourtant, un merci spécial au département marketing et design, sans leurs illustrations, vous ne comprendrez pas un sujet aussi énorme :)