En finance, il existe une grande différence entre les «dépenses» au sens financier et les «dépenses» au sein du ménage. Les financiers partagent les concepts de dépenses et d'argent de poche. Les coûts sont des événements qui:
- Vous êtes un gaspillage d'argent ou vous avez l'obligation de les payer.
- Se rapportent à l'exercice en cours.
- Relatif à l'utilisation des ressources par l'entreprise.
Dans ce cas, la dépense en espèces est l'opération réelle de débit des fonds du compte ou de la caisse. Et de telles radiations ne signifient pas toujours des dépenses (au sens indiqué) pour l'entreprise. Par exemple:
- Vous avez donné un prêt. Il y a une radiation, ce n'est pas une dépense (vous n'avez aucune obligation, au contraire, ils vous doivent), mais transformer de l'argent en actif est une dette qui doit être remboursée.
- Vous avez acheté un serveur. Parce que Le serveur est une chose qui fonctionne à long terme, alors les coûts ne peuvent pas être attribués uniquement à la période financière en cours, donc le montant des dépenses pour le serveur n'est pas complètement les dépenses de cette période. Les coûts de serveur sont considérés comme faisant partie de la soi-disant. amortissement - estimation de l'amortissement de l'équipement, le degré auquel vous avez «utilisé» le serveur au cours de la période en cours. 1. Vous avez acheté 10 000 unités de marchandises et vendu 4 000. Dans ce cas, seules 4 000 unités de marchandises entrent dans les dépenses, car Vous avez utilisé 4 000 unités, les 6 000 restantes sont en stock.
- Vos postes de travail ont été inondés et ont dû être jetés. Dans ce cas, vous aurez des dépenses, car Vous avez radié des ordinateurs, ces ressources ne sont plus disponibles pour vous, bien que vous n'ayez pas encore engagé de coûts décaissés si vous n'avez pas acheté de nouveaux ordinateurs.
La finance combine 3 états financiers clés: le résultat (Pi), le bilan, les flux de trésorerie (flux de trésorerie). Le point de toutes les astuces décrites ci-dessus est de présenter une image cohérente de l'entreprise dans ces trois rapports. Dans les exemples ci-dessus, les relations sont les suivantes:
- Lorsque vous accordez un prêt, vous enregistrerez une diminution du montant d'argent, ainsi qu'une entrée dans le bilan concernant une diminution des soldes, ainsi qu'une augmentation du passif envers vous. Dans ce cas, le PI reste inchangé.
- Lorsque vous avez acheté un serveur, vous enregistrez une réduction de l'argent par DDS, augmentez le solde du coût du serveur et diminuez le montant de l'argent. À la fin de l'année, vous réduisez la valeur comptable du serveur au niveau d'amortissement et le montant de l'amortissement tombe en charges.
- Après avoir acheté 10 000 unités de marchandises, vous dépensez de l'argent sur DDS, vos stocks de bilan augmentent de 10 000 unités et votre argent diminue, PiU sans changement. Après avoir dépensé 4 000 unités, votre IP est reconstitué avec le produit de la vente de 4 000 unités, 4 000 unités sont engagées dans les dépenses et 4 000 unités sont réduites à l'équilibre.
- En cas d'inondation, vos ordinateurs qui figuraient au bilan en tant qu'immobilisations seront radiés, le solde sera réduit du coût des ordinateurs, les pertes de biens détruits tomberont en charges. Par DDS, il n'y aura aucun mouvement.
Pour cette raison, lors de l'analyse de l'entreprise, afin de ne pas tout mélanger, vous devez tracer une section entre les activités actuelles et d'investissement. Vos dépenses courantes et vos dépenses d'investissement devraient être dans des plans différents, car la notion de dépenses est liée au résultat. Et les profits et pertes décrivent principalement votre capacité à générer des bénéfices à partir d'activités commerciales régulières.
Qu'est-ce que j'entends par dépenses d'investissement dans le contexte informatique? Il s'agit des achats d'équipements, de serveurs, de capacités, des lancements de nouveaux projets et des coûts associés. Il est toujours important de bien comprendre comment va votre entreprise habituelle, puis d'évaluer ce qui se passe en termes d'activité d'investissement: si le projet se déroule bien et s'il a suffisamment d'argent. En fin de compte, nous pouvons financer un nouveau projet pas du tout à partir de l'argent généré par votre projet de base, mais prendre un prêt (qui, comme vous le comprenez, ne sera pas votre revenu, mais ne sera reflété que dans la TVA et le bilan). Mais une répartition claire des profits et des pertes du projet de base vous permettra de ne pas vous laisser emporter par les investissements et de ne pas manquer le moment où le projet d'investissement a commencé à noyer toute l'entreprise, ou le noyau a commencé à mal fonctionner, ce qui a provoqué la famine du projet d'investissement.