Travailler en mode bureau à domicile est le rêve de la plupart des rédacteurs. En l'incarnant, beaucoup de mes collègues sont entrés en freelance, et certains travaillent officiellement pour eux-mêmes. Je suis un employé à temps plein mais distant d'une entreprise de Moscou et je pense que j'ai beaucoup de chance.
Au cours des huit mois qui ont suivi mon emploi chez Mobile Dimension, je ne suis venu au bureau que quatre fois: pour faire connaissance et suivre une formation, lors d'une
fête de bureau , lors d'une grande réunion de planification de contenu avec l'équipe, et l'avant-dernier week-end, avec les gars, j'ai participé au marathon
RUNIT IT :) . Le reste du temps, nous communiquons souvent avec la direction directe et les collègues du projet, mais par messager ou par téléphone.
Le bureau de la société est situé à environ 400 km de ma maison, mais la distance n’a pas affecté les performances, même si au départ eychar, qui me considérait pour un poste vacant dans l’État, avait de grands doutes. Heureusement, j'ai réussi à les dissiper rapidement, et à partir de cet article, vous apprendrez comment tout s'est passé comme par magie.
Vers la dimension mobile
Quand j'ai vu un travail de rédacteur chez Mobile Dimension, j'ai «pris feu», même si à l'époque je travaillais de profession à deux endroits à la fois. L'entreprise a offert ce que je voulais faire pendant longtemps, d'autant plus que les types d'activités énumérés coïncidaient avec mes capacités et les examens de MD - avec l'idée d'un emploi de rêve. Il n'y avait qu'un seul «mais» - l'employeur voulait un employé au bureau, ce qu'il a immédiatement informé.
Il semble que cela devrait mettre fin à l'histoire. Mais je ne voulais pas accepter la réalité, puis une idée est née: peut-être qu’ils me prendraient comme pigiste pour aider un spécialiste à plein temps? Je connaissais exactement mes points forts - en quoi je pouvais aider, et comme la vacance impliquait de nombreux types d'activités, une telle option, hypothétiquement, pourrait convenir à tout le monde.
Je l'ai proposé dans une lettre de motivation à la réponse à la vacance. La logique était simple: des dizaines de lettres arrivent chaque jour aux recruteurs, qui sont supprimées immédiatement après leur lecture. Et si mon idée des eychars ne m'inspire pas, ils ne recevront qu'un seul e-mail de plus. Mais maintenant, je pouvais me dire que j'utilisais toutes les chances.
All-in
Bientôt, ils m'ont rappelé et ont envoyé une tâche de test. Lors d'une conversation avec l'assistant de l'eychar, j'ai une fois de plus dit que je n'étais pas prêt à déménager à Moscou, mais je veux travailler à distance. En réponse, je n'ai reçu aucun détail, mais juste au cas où j'aurais terminé la tâche. Une semaine plus tard, à nouveau un appel de MD - la société, en principe, est prête à envisager la possibilité d'une coopération à distance. Non seulement à temps partiel, comme je l'ai suggéré, mais à temps plein et, le cas échéant, ils me contacteront.
Deux semaines plus tard, ils m'ont invité à une interview sur Skype. Il y en avait deux, tous deux très rapides et les deux fois ils m'ont demandé: «Si quelque chose, pouvez-vous venir étudier à Moscou?» "Oui!" - J'ai répondu avec confiance.
Presque immédiatement après le deuxième entretien, ils ont envoyé une offre et une invitation à venir au bureau. Après avoir reçu la lettre, beaucoup de réflexions ont immédiatement surgi: comment résoudre rapidement les problèmes liés à l'emploi actuel à plusieurs endroits, comment planifier les versements hypothécaires et qu'en fin de compte dire à la famille? J'ai rejeté ces questions - sur le chemin de l'objectif, ils ont perdu leur netteté. Elle a chaleureusement dit au revoir, a démissionné partout, a fait sa valise et a appelé son amie de Moscou: «Bonjour! Êtes-vous ennuyé? Attends! "
Moscou
Dans les deux semaines à Moscou, j'ai dû me familiariser avec l'équipe, les produits de l'entreprise et passer par l'adaptation. J'ai lu tout ce qui était disponible gratuitement sur Mobile Dimension et ses projets - avant d'aller à un nouveau travail, je voulais me préparer un peu. Cette information a été très utile pour rencontrer des gestionnaires et des collègues. Idéalement, le nouveau matériel «reposait» sur ce qui avait déjà été appris des sources ouvertes, et je me suis plongé plus rapidement, même si la sphère du développement mobile n'était pas familière.
Deux semaines plus tard, elle est rentrée chez elle, avec une liste de travaux urgents et un plan pour l'avenir. Avant de partir, nous avons discuté avec le supérieur immédiat qui devrait être écrit sur certaines questions, que faire s'il n'y a pas de réponse rapide, quel format et conditions des rapports, etc. Des instructions sur l'interaction à distance ont été formulées au cours du dialogue - il n'y avait pas de modèle, car pour moi et pour le mentor, ce format de travail d'équipe était nouveau. Mais cela s'est avéré être une bonne improvisation, et en 10 minutes nous avons discuté en détail tous les points clés.
Bureau à domicile
Qu'est-ce qui a changé dans l'appartement après avoir commencé à travailler à domicile? Rien. Des nouvelles, seules habitudes. Par exemple, payez à temps sur Internet ou tenez un journal - si certaines choses sont reportées, notez-les pour ne pas oublier plus tard. Chacun a son propre travail, personne ne s'en souviendra, mais ensuite ils demanderont ... Commencez la journée avec une tasse de café. Je le savoure lentement, en regardant le courrier électronique - ce que les utilisateurs de l'application Calendrier de grossesse écrivent. S'ils demandent, je réponds, car en plus de la rédaction, je m'occupe également d'eux.
Après avoir consulté les futures mamans, je procède aux tâches des projets. J'ai deux clients commerciaux internes et chacun a sa propre direction. Parfois, ils assignent des tâches urgentes en même temps - alors je demande à mes collègues d'accepter, ce qui est plus important, entre eux. S'il y a beaucoup de tâches obligatoires et urgentes, j'établis un plan hebdomadaire avec une indication du délai approximatif pour chacune. Dans le cas où quelque chose objectivement «ne rentre pas», nous le reportons à une période ultérieure.
Un plan hebdomadaire n'est pas la seule feuille de calcul Google utile dans le télétravail. J'ai reçu ces documents électroniques pour chaque processus interne:- créer des descriptions de produits d'entreprise - pour interroger les chefs de projet;
- traitement des textes existants - pour les documents d'information comptable;
- soutien au travail des traducteurs - pour contrôler les délais de soumission et de paiement des articles;
Les feuilles de calcul les plus primitives ont beaucoup aidé: il est pratique pour moi et la direction de voir immédiatement le résultat du travail dans toutes les directions. En outre, le vendredi, tous les membres de notre service établissent un plan hebdomadaire de téléchargement de projets pour les projets à Jira et indiquent ce qui était prévu auparavant.
Comment avez-vous réussi à passer la période d'essai?
Quelqu'un qui travaille à distance se détend. Cependant, cela ne m'est pas arrivé, et voici pourquoi:- J'ai le même jour ouvrable que le personnel de bureau de Mobile Dimension. Oui, personne ne me contrôle, mais je suis moi-même le juge le plus strict. Nous avons des accords suffisamment clairs sur le moment de «venir travailler» pour coïncider au maximum avec mes collègues de Moscou, avec qui je travaille en contact direct.
- D'une manière ou d'une autre, il y a un délai pour chaque tâche. Le résumé est moche, puis je serai contrarié, et en ce qui concerne la planification de contenu pour les réseaux sociaux ou tout autre travail d'équipe, le travail du reste du département dépend du moment de l'achèvement de mes tâches. Mais quelle bonne humeur, quand tout est dans le temps, d'autant plus que le résultat est visible!
- Je ne suis pas laissé à moi-même. Si vous avez besoin d'aide, je me tourne vers mes collègues et je reçois rapidement des commentaires. Lorsqu'on me le demande, j'essaie également de répondre immédiatement. Tout cela reste en forme et aide à ne pas sentir qu'ils sont «quelque part là-bas», et je suis seul ici.
- Je veux faire plus que ce qu'ils attendent de moi. Vous devez justifier la confiance, si facile à perdre!
Et un peu plus sur la confiance
En théorie, maintenant rien ne m'empêche de m'asseoir quelque part sur la plage, de siroter un cocktail et de créer l'illusion de l'activité - aucun des MD n'a le doigt sur le pouls. Mais, même si nous ne prenons pas le côté moral et éthique de la question, combien de temps durera-t-il et que se passera-t-il ensuite? Pour moi, la réponse est évidente, vous devez travailler au travail.
Cependant, je n'exclus pas la possibilité de séjourner dans la station en dehors des vacances. Mais ce sera une salle confortable avec Internet haute vitesse - de sorte qu'un changement de lieu n'affecte pas la qualité et la durée du processus de travail. Et surtout, un tel voyage n'est possible que si le bureau ne le dérange pas.
J'informe mes collègues sur toutes les questions d'organisation. Il faut s'éloigner même pendant 20 minutes - je vous préviens, bien que je reste en contact par téléphone et dans les messageries instantanées, et, en fait, personne n'aurait remarqué une courte absence. Mais c'est une réponse à la confiance. En plus de travailler le temps passé "sur vous-même" le même jour.
Commentaire de HR
Anya Matafonova, directrice des ressources humainesTravailler avec des employés distants est toujours un plus grand risque. Et, comme Katya le dit à juste titre, le fondement d'une telle interaction est la confiance: l'entreprise va vers la personne et la personne vers l'entreprise. Dans ce cas particulier, nous nous sommes rencontrés, mais cela ne se produit pas toujours. Le plus souvent, le travail de bureau côte à côte est plus efficace.
Selon une
étude de Hays , les employeurs voient une gamme d'inconvénients dans l'embauche d'employés à distance:
Nous avions également des doutes quant à la possibilité d'un tel format d'interaction, mais après avoir pesé tous les avantages et les inconvénients, nous avons décidé de tenter notre chance. Il s'agit d'une excellente occasion d'acquérir des compétences en travaillant avec des travailleurs à distance et de perfectionner vos compétences en planification et en gestion du temps. Et surtout, pour tous les autres paramètres, Katya nous convenait parfaitement et voulait vraiment travailler avec nous, et c'est important.
Cela ne veut pas dire que nous nous sommes longtemps disputés. La distance entre «oh, eh bien, non» et «faisons une offre» a rapidement diminué après la première interview et a disparu après la seconde.
Fidèles aides, nous avons choisi:- Jira pour planifier les tâches à temps et en priorité.
- Skype et Telegram pour les dépliants hebdomadaires de l'équipe avec une discussion sur les résultats du travail, les tâches actuelles et futures.
Katya a travaillé au bureau pendant les deux premières semaines, afin qu'il nous soit plus facile de nous familiariser avec le nouveau format. Elle a besoin de se joindre aux tâches, de se faire des amis avec l'équipe, de savoir comment tout est organisé et comment la communication sera établie à l'avenir, nous avons besoin de temps supplémentaire pour nous assurer que nous ne nous sommes pas trompés dans le choix d'un candidat. Maintenant, sa présence au bureau est rarement nécessaire. L'équipe recueille des questions qui nécessitent une présence personnelle à Confluence, et lors d'un voyage d'affaires tous les deux mois, les gars les ferment. Comme la pratique l'a montré, il n'y a presque rien qui ne puisse être discuté par téléphone à distance.
Ce que MD reçoit de son expérience de travail avec des employés à distance:- Les chefs de projet et les clients internes perfectionnent la capacité d'exprimer clairement et clairement leurs pensées et de fixer des objectifs (car écrire une lettre ou appeler une tâche est beaucoup plus difficile que de la définir et de l'expliquer personnellement)
- Planification détaillée et minutieuse du travail
- La maîtrise de soi et la responsabilité de votre équipe sont formées
Pour Mobile Dimension, cependant, les employés distants sont toujours l'exception plutôt que la règle.
Publié par Katya Kuznetsova, rédactrice et gestionnaire de contenuImages: unsplash.com