SmartData 2018: première conférence du groupe JUG.ru annulée



Nous avons souvent parlé sur Habré des conférences informatiques que nous organiserons. Et maintenant, pour la première fois dans l'histoire de ce blog, nous rapportons que la conférence déjà annoncée n'aura pas lieu. Malgré le fait que nous ayons déjà invité des intervenants, réservé le site, réalisé un design et travaillé sur bien d'autres choses, nous avons été obligés de décider de l'annulation de SmartData 2018.

Pour ceux qui se soucient de SmartData, et pour ceux qui sont intéressés par «pourquoi l'événement est annulé à ce stade de la préparation», il y a plus de détails sous la coupe. Par exemple, vous pouvez trouver l'expression intelligente «erreur de coût irrécupérable», après avoir au moins profité du triste événement!

- Qu'est-il arrivé?
- C'est simple: pas assez d'intérêt pour le public. À un moment donné, nous avons réalisé qu'il y aurait peu de monde et que l'événement ne serait pas spectaculaire - et nous n'avions pas l'habitude de faire «juste une autre conférence sur <...>».

- Il restait encore un mois et demi avant la conférence, comment savez-vous exactement l'intérêt du public? Peut-être que tout le monde allait acheter un billet plus tard.
"Parfois, vous ne comprenez pas pendant un mois et demi: par exemple, de nombreux billets ont été vendus au dernier moment à notre récent festival ITTech TechTrain. Mais ce fut un événement plus divertissant, et les conférences purement professionnelles sont une autre histoire. Ils décident d'y aller beaucoup moins impulsivement, de sorte que selon les données disponibles, il était déjà possible de tirer des conclusions. En théorie, une explosion d'intérêt peut toujours se produire, mais dans ce cas, la probabilité était trop faible.

"Et comment pourriez-vous, ces organisateurs expérimentés, avoir une configuration aussi inattendue?"
- Eh bien, comme "imprévu". Bien sûr, nous sommes partis d'un scénario différent, mais nous ne l'avons pas considéré comme le seul possible. Nous expérimentons régulièrement, sans connaître le résultat à l'avance: que faire si nous prenons l'avion pour organiser une conférence Java à Novossibirsk? Mais que faire si vous avez une conférence DevOps? Mais que faire si nous organisons un festival informatique pour 2000 personnes? La plupart de ces expériences sont réussies et l'événement devient régulier. Mais ils ne peuvent pas réussir tous.

- Mais SmartData n'a pas lieu pour la première fois, c'était déjà l'année dernière. Il s'avère que les gens voulaient venir et maintenant ils ont fui?
- En partie. Cette année, nous avons changé de positionnement (plus de détails ont été écrits à ce sujet dans l'annonce ). Ils voulaient tout améliorer, mais il est possible qu'en fin de compte ils aient empiré: ceux qui sont intéressés par "les bigdata" ont effrayé l'annonce, mais n'en ont pas attiré de nouveaux en retour.

De plus, l'année dernière a été le facteur de la "première conférence". Lorsque nous commençons une expérience et organisons un événement pour la première fois, c'est en grande partie «pour une effraction», et les exigences concernant le nombre de participants sont moins strictes, mais à partir de la deuxième fois, vous devez penser beaucoup plus aux plans et aux perspectives.

Nous nous attendions à ce que pour la deuxième fois, cela se révèle plus important. En particulier, grâce à de nouveaux haut-parleurs vedettes, y compris étrangers (le premier SmartData était entièrement en langue russe). Et dans ce sens il y a eu des succès, mais ils étaient loin de ce que nous souhaitions. Pour diverses raisons: par exemple, il est difficile d'inviter des stars étrangères à un événement où auparavant il n'y avait pas de reportages en anglais, pour l'orateur c'est une sorte d'histoire russe incompréhensible.

- Et quoi, ce n'était pas dommage d'annuler à un tel stade? Vous ne vouliez pas le terminer simplement par principe?
"Désolé, bien sûr." Investi beaucoup de travail de différentes personnes. Et souvent pour eux, il ne s'agissait pas seulement de «tâches à accomplir», mais de la préparation de l'événement qu'ils voulaient eux-mêmes être.

Mais ici, il convient de rappeler le modèle de comportement «erreur de coût irrécupérable» . Lorsque les gens investissent dans quelque chose à grande échelle et que l'abandon signifie tout perdre, ils sont enclins à continuer à tout prix, même avec de gros problèmes. Cela se termine généralement comme suit: les gens dépensent de plus en plus d'énergie, d'argent, de temps et de nerfs pour un projet de noyade, et à la fin ils sont encore plus mal lotis que s'ils s'arrêtaient à temps. Il est psychologiquement clair pourquoi tout le monde le fait - mais il est rationnellement clair que ce n'est pas nécessaire.

En général, il s'agit d'une situation où la prise de décision n'est pas facile, mais nécessaire.

"J'ai déjà acheté un billet, que dois-je faire?"
- Écrivez à tickets@smartdataconf.ru.

- Et puis quoi? Y aura-t-il un SmartData 2019? Ou ce ne sera pas le cas, mais en retour, il y aura quelque chose dans un format différent pour travailler avec les données?
- C'est toujours une question ouverte. Nous analysons toujours les causes de ce qui s'est passé et réfléchissons à la façon de faire mieux. Disons simplement: maintenant, nous ne promettrons rien, mais en même temps, nous n’avons pas fait signe de la main «brûler avec le feu».

Source: https://habr.com/ru/post/fr422453/


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