Je vis et développe mon projet aux États-Unis depuis près de deux ans, qui sont considérés comme un pays de travail assez cher. Aujourd'hui, sur la base de mon expérience personnelle des erreurs et des solutions plus ou moins réussies, je voudrais parler de la façon dont vous pouvez économiser de l'argent au démarrage et à la première étape du travail de l'entreprise en Amérique. Allons-y.
Avis de non-responsabilité: tout ce qui est décrit ci-dessous n'est que mon expérience qui, je l'espère, sera utile à quelqu'un, mais pas le fait que les étapes décrites se révéleront idéales pour vous. Inscription société
La toute première chose qui doit être faite par ceux qui vont ouvrir une entreprise aux États-Unis est, en fait, de créer une entité juridique. Nous ne sommes pas allés de façon optimale, car il s'est avéré plus tard, le chemin et perdu beaucoup d'argent sur ce point. Le fait est que j'ai commencé l'entreprise peu de temps avant de commencer à collecter un paquet de documents pour obtenir un visa O1 pour travailler aux États-Unis (j'ai écrit des documents séparés sur sa réception). En conséquence, les avocats chargés des visas ont également recommandé des collègues qui peuvent aider à l'enregistrement de l'entreprise.
Ils ont bien fonctionné, et il n'y a aucune plainte contre eux, cependant, comme tous les avocats aux États-Unis, ils facturent beaucoup d'argent pour un travail pas très dur. En conséquence, la création de C-Corp au Delaware m'a coûté près de 3 000 $. Bien sûr, pour cet argent, nous avons reçu plusieurs documents constitutifs personnalisés pour les besoins de l'entreprise (par exemple, nous avons refusé d'enregistrer un stock pool pour donner des options aux futurs employés), et non des modèles avec un nom changé, mais le trop-payé s'est avéré être très important. Après tout, par exemple, en utilisant le service Stripe Atlas, vous pouvez enregistrer une entreprise (LLC ou société) pour 500 $:
Et si vous faites tout vous-même, alors, par exemple, en Floride, où j'habite, la création d'une LLC ne coûtera que 160 $:
Ainsi, même au tout premier stade du retrait des affaires aux États-Unis, il y a une opportunité d'économiser sérieusement.
Bureau
La prochaine chose dont vous avez besoin pour travailler aux États-Unis et sur laquelle vous pouvez économiser est un bureau physique et une adresse postale. Ici, le moyen le plus simple d'économiser de l'argent est de louer un lieu de coworking, dont il existe de nombreux aux États-Unis. Par exemple, à Miami, où j'habite, nous avons à la fois WeWork et Regus. Par exemple, les places dans l'un des bâtiments WeWork à Miami coûtent 220 $ par mois. Pour environ 50 $ par mois, vous pouvez obtenir un service d'adresse postale.
Le personnel de WeWork vérifiera le courrier sur demande et vous dira s'il y a quelque chose de valableSur Internet, vous pouvez trouver des conseils au lieu de louer une boîte aux lettres pour environ 100 $ par an - c'est une option pour économiser encore plus. Cependant, cette méthode est beaucoup plus gênante. Les employés de coworking peuvent toujours écrire et demander s'il y a du courrier pour votre entreprise et y aller uniquement si quelque chose d'important est arrivé (car toutes sortes de spams viennent juste des montagnes). C'est pratique si vous ne prévoyez pas d'être toujours dans votre bureau, comme moi.
Un point intéressant: malgré le fait que le même WeWork soit un réseau, les prix des mêmes services dans différentes villes de la présence de l'entreprise ne sont pas les mêmes. Ainsi, par exemple, les prix de location d'un lieu de coworking dans la baie de San Francisco
commencent à 400 $ par mois, à San Diego - à
partir de 350 $ , tandis que dans d'autres villes, il existe des options pour 220-250 $. Donc, si un emplacement spécifique de l'adresse n'est pas important pour vous en raison des particularités de l'entreprise, voici une autre possibilité d'économiser.
Tenue de livres
Un point très important est le choix d'un comptable. En général, il vaut la peine de se préparer à ce que dans toute communication avec des personnes sur des questions commerciales aux États-Unis, vous puissiez être trompé ou essayer de vous arracher parfois plus d'argent que les frais de service. Par conséquent, vous devez rester vigilant et vérifier tout ce qui est possible.
Quant à la comptabilité, il est préférable de travailler avec un comptable agréé (CPA, expert-comptable agréé). En plus de savoir réellement quels rapports doivent être soumis et à quel moment, ces comptables ont le droit d'envoyer tous les documents en ligne. Si vous tenez vos propres comptes et que vous êtes non-résident en même temps, vous devrez envoyer beaucoup de choses par courrier physique et le comprendre vous-même.
Déjà au stade du travail avec le courrier CPA, vous économisez de l'argent. Alors que le marketing direct en Russie a longtemps été inefficace (tout le monde est habitué à frotter et à jeter des tracts colorés), en Amérique, les commerçants locaux jouent plutôt sur l'ignorance et les craintes des acheteurs potentiels. Pour ce faire, par exemple, ils déguisent leurs publicités en messages officiels des autorités: ils utilisent une langue officielle, similaire aux formulaires officiels, diverses phrases comme «Urgent! La notification nécessite une réponse immédiate! »Menacée d'amendes.
Par exemple, voici une lettre disant que nous devons commander des autocollants / affiches qui devraient être placés à côté du lieu de travail de chaque employé. Chaque autocollant coûte 84 $, il indique immédiatement que son absence est passible d'une amende de 17 000 $. Cela ressemble à une lettre effrayante des autorités, mais en fait, cette société intermédiaire essaie de convaincre un nouveau client de lui obtenir ces autocollants.
Je n'aurais jamais moi-même distingué un tel faux d'une lettre officielle, sans l'aide de notre comptable. Cette dame expérimentée a vu de telles astuces un million de fois et aide à comprendre ce qui vaut vraiment la peine d'être prêté par la poste.
En plus de ces éléments indirectement liés à la comptabilité, le CPA aide à économiser sur les logiciels de comptabilité. Aux États-Unis, le logiciel de comptabilité le plus populaire est
Quickbooks . Il existe également une version en ligne de celui-ci. Le programme est vraiment très pratique, mais payant, mais comprendre les tarifs vous-même n'est pas si simple. Vous devrez acheter une version du plan adaptée aux besoins de l'entreprise, puis acheter plus de packages - par exemple, si vous devez traiter votre salaire immédiatement.
Le plus du comptable ici est que généralement les développeurs de Quickbooks donnent à ces spécialistes la possibilité de fournir librement des licences logicielles à leurs clients. Ainsi, si vous signez un contrat avec CPA, vous n'aurez pas à payer séparément pour la version de base du programme.
Mais où trouver un si bon spécialiste? Si vous n'avez pas de connaissances des États-Unis qui pourraient recommander un comptable, une option reste: les échanges indépendants comme Upwork. J'ai trouvé notre comptable là-bas, et je pense que j'ai sorti un ticket heureux. Avec le recul, vous pouvez donner les conseils suivants pour trouver un comptable sur un échange indépendant.
Mieux vaut commencer par un petit projet simple: nous devions remplir un rapport (rapport annuel) et payer une taxe (taxe de franchise du Delaware). Ainsi, vous pouvez comprendre l'adéquation générale d'un spécialiste sans signer de contrat à long terme avec lui (comme cela deviendra clair ci-dessous, il peut y avoir des problèmes d'adéquation).
Comparez les offres de plusieurs candidats et n'acceptez pas de consultations payantes. Au moment du rapport, la société n'avait pas encore mené d'activités, donc d'un point de vue comptable, tout était simple.
Cependant, certains des spécialistes qui ont répondu à ma mission (principalement russophones, soit dit en passant) ont proposé de le faire pour "quelque part autour de 1 200 $", et lorsqu'ils ont découvert la simplicité de la tâche, ils ont suggéré de "jeter jusqu'à 800 $". D'autres (déjà des Américains pour la plupart) voulaient «discuter de tout par téléphone» en premier lieu, c'est-à-dire mener une consultation payante, qui coûte généralement environ 200 $, ou donner une variation folle des prix: un candidat a suggéré de tout faire pour 50 $ et un comptable , que nous avons finalement choisi, pour quelques centaines.
Dans le même temps, celui qui a offert 50 $ a même envoyé le résultat - et il s'est avéré qu'il a simplement pris le modèle de remplissage de taxe et y a entré le nom de notre entreprise. Il n'a pas tenu compte du fait que la taxe de franchise au Delaware peut être calculée selon différents régimes - en fonction, par exemple, du nombre d'actions émises par la société, et a choisi la mauvaise, ce qui a abouti à un montant de paiement incorrect. Quand je lui ai fait remarquer cela, il n'était pas gêné et a exigé un paiement: le travail était censé être fait de toute façon.
Promotion par les médias
Un autre domaine qui est très différent de la situation sur le marché intérieur. Dans RuNet, il existe - bien que peu - des médias en ligne qui peuvent être utilisés pour promouvoir l'entreprise, mais il y en a assez parmi eux - vous pouvez correspondre avec eux, offrir du matériel et recevoir des commentaires. Des chroniques sont régulièrement publiées, et si vous le souhaitez, vous pouvez commander un article publicitaire et un projet spécial pour de l'argent pas si extraordinaire. En conséquence, les startups peuvent souvent obtenir leurs premiers utilisateurs et clients utilisant de tels placements - c'est exactement ce que j'ai fait avec mes projets en Russie, et cela a toujours fonctionné.
Aux États-Unis, tout cela est mauvais: la publicité contextuelle sur Internet coûte très cher et les médias sont loin d'être aussi fidèles. Plus tôt, j'ai parlé de mon expérience de travail avec l'éditeur d'un grand projet médiatique: la réponse à une lettre lui a pris environ un mois. De plus, la publication a été refusée sans explication. La publication payée au moment de mon appel a coûté plus de 10 000 dollars.
En conséquence, j'ai dû essayer d'utiliser la chaîne familière aux États-Unis. L'analyse a montré qu'aux États-Unis, Medium est devenu l'une des principales plateformes médiatiques. Les blogs collectifs très populaires fonctionnent sur la base de ce site, dont certains sont déjà devenus des médias à part entière avec leur propre domaine, leur conception, leur rédaction et des millions de lecteurs.
Il s'est avéré que la publication dans de telles ressources est beaucoup plus facile. Par exemple, nous avons réussi à intégrer nos documents dans un certain nombre de grands blogs (en termes moyens, ils sont appelés publications), y compris Hackernoon, qui dépasse la publication informatique populaire VentureBeat en termes de taille d'audience.
Ces blogs peuvent être publiés gratuitement, et leurs rédacteurs sont beaucoup plus fidèles aux documents publiés dans la revue. Et le plus important - ils répondent aux lettres en quelques jours, pas en mois. Travailler avec Medium est donc une autre façon de sauver une jeune entreprise.
Conclusion
En conclusion, nous donnerons quelques conseils de base, dont l'utilisation aidera non seulement à «couper les os» sur ces choses, mais aussi généralement moins susceptibles de surpayer pour les services aux entreprises aux États-Unis.
- Ne vous précipitez jamais dans un choix : les plus gros paiements excédentaires surviennent lorsque vous acceptez la première version proposée de quoi que ce soit. Si je passais du temps à étudier l'enregistrement d'une entreprise, j'économiserais quelques milliers de dollars; et quand je l'ai dépensé pour un choix réfléchi, en choisissant un comptable, j'ai pu éviter des dépenses déraisonnables.
- N'hésitez pas à vous renseigner sur les options d'enregistrement . Les remises sont très répandues aux États-Unis - peu importe si vous vous accordez sur un contrat annuel de tenue de livres ou louez une voiture pour une entreprise. Vous devriez toujours vous renseigner soit sur la possibilité d'obtenir un rabais, soit sur l'inclusion de certains supplémentaires. services en coût - cela fonctionne très souvent.
- Vous n'avez pas à tout faire vous-même, mais le contrôle est très important . La possibilité de le découvrir par vous-même peut être très coûteuse - à la fois en temps et en argent (les pénalités pour les rapports mal remplis peuvent être importantes), il est donc préférable de confier des moments sensibles aux professionnels. Mais l'approche «payer et oublier» ne fonctionne pas non plus: même en prenant votre argent, personne ne vous poursuivra, vous devrez contrôler le travail du comptable et des autres spécialistes embauchés. C'est le seul moyen de réduire la probabilité de problèmes.