Ces dernières semaines, Berlin est un sujet populaire sur Habré. Ce n'est pas un hasard - en Allemagne, il existe de nombreuses possibilités de travailler dans l'informatique avec une délocalisation confortable. Mais la bureaucratie est aussi une bureaucratie en Afrique, et si des questions se posent sur l'entrepreneuriat individuel à l'étranger, un mal de tête ne peut être évité.
Alina Anufrieva (
allinne ) travaillait comme
vendeuse frontale à Yandex, mais son mari a reçu une offre de l'Allemagne et ils ont déménagé à Berlin avec leur enfant. Le travail a permis à son mari de recevoir la carte bleue - un visa de travail valable dans toute l'Europe - et un permis de séjour pour la famille. Mais s'il était obligé de travailler dans l'entreprise qui l'a appelé, alors Alina a eu plus d'opportunités: travailler n'importe où et même ouvrir sa propre entreprise.
Mais au début, elle s'occupait des tâches ménagères, par exemple, organiser un enfant dans le jardin. «Nous devons remplir 100 500 formulaires, les apporter au Jugendamt (Office de la jeunesse). La citoyenneté russe ne causera aucune difficulté si vous avez un visa », dit-elle.
Alina a cherché des emplois à temps partiel à Berlin pour s'occuper d'un enfant, mais elle n'a pas pu trouver de travail même 30 heures par semaine. Enfin, elle a trouvé une offre éloignée de la Finlande, mais confrontée à des difficultés bureaucratiques - les lois finlandaises et allemandes ont été conçues de sorte qu'il était possible d'organiser le travail uniquement via la propriété intellectuelle.
Ouvrez-le plus difficile qu'en Russie, il y a de nombreux pièges. Nous avons téléphoné et Alina a décrit le processus en détail et j'ai enregistré son histoire.
Comment entrer dans un statut fiscal favorable
J'ai reçu une offre d'une entreprise qui opère en Finlande - Videoly.co. Il a été fondé par Seryozha Andryukhin, avec qui nous avons travaillé ensemble à Yandex. Étant donné qu'ils sont en Finlande, que je suis en Allemagne et que j'ai la nationalité russe, ils n'ont pas pu m'engager conformément aux règles de l'Union européenne en tant qu'employé à temps plein. Par conséquent, on m'a proposé de travailler en tant qu'entité juridique et j'ai décidé d'ouvrir une adresse IP.
Les entrepreneurs du Finanzamt (impôt allemand) sont traités comme des personnes qui savent déjà tout et savent comment - où aller, quels documents établir, comment communiquer avec l'État. Par conséquent, le travail avec la taxe est souvent construit par des cabinets de conseil spéciaux qui représentent vos intérêts.
Ils doivent payer environ 50 euros par mois, plus environ 400 euros (selon le nombre de documents) séparément pour le rapport annuel.
Mais ces entreprises aident plus que de simples processus. Ils peuvent obtenir un statut juridique favorable pour vous afin de payer moins d'impôts que les programmeurs indépendants ou à distance.
En Allemagne, les entrepreneurs sont divisés en deux types par profession - Selbstständig et Freiberuflich.
Freiberuflich - ce sont les soi-disant travailleurs libres avec une certaine profession, confirmée par un diplôme - designers, écrivains, journalistes, enseignants, avocats, dentistes, thérapeutes et bien d'autres. Ils sont exonérés de la taxe professionnelle supplémentaire.
Les Selbstständig sont des entrepreneurs individuels qui ne fournissent pas de services par le biais de leur profession. Ce sont plutôt ceux qui organisent leur entreprise. Ils paient l'intégralité de 45% plus les intérêts supplémentaires si le revenu dépasse 50 000 euros par an.
Il y a beaucoup de discussions sur où emmener les programmeurs. En Allemagne, pour une raison quelconque, on pense que les programmeurs sont Selbstständig.
Pour entrer à Freiberuflich, vous devez embaucher un bon agent fiscal - cela peut vous aider à entrer dans une autre catégorie. Par conséquent, la première chose que j'ai commencé à chercher un consultant pour formaliser légalement mon statut. Dans le formulaire fiscal, vous indiquez votre profession et le consultant protège et défend vos droits.
Malheureusement, j'ai rencontré une entreprise pas très bonne, qui ne parlait pas de moments critiques. Et j'ai dû combler les bosses.
Comment rembourser une partie des taxes
Je peux rembourser de l'argent pour les besoins de mon entreprise à partir des taxes déjà payées. Par exemple, équipement de bureau, bureau, etc. Cela peut être fait chaque année - l'essentiel est de conserver tous les chèques et relevés.
Nous avons réussi à rembourser de nombreuses dépenses associées au déménagement de cette façon.
Comment ne pas rater un numéro fiscal
Lorsque vous venez en Allemagne, ils vous donnent immédiatement un numéro d'identification personnel. Mais il ne correspond pas au numéro de taxe. L'entrepreneur doit recevoir le numéro fiscal lors de l'enregistrement de la PI. Il est délivré après environ trois semaines et ils indiquent à quelle fréquence vous devez vous présenter à la taxe.
Je n'ai pas été prévenu de cela. J'ai reçu mon numéro fiscal quelques mois après le début des travaux, et pendant tout ce temps, je n'ai pas pu rédiger de factures et être payé.
Il s'est avéré que mon numéro fiscal est arrivé à l'adresse de la société de conseil. Lorsque j'ai rempli le formulaire, j'ai accepté que cette société représente mes intérêts dans la taxe.
Après cela, l'entreprise m'a jeté - n'a répondu ni aux appels ni aux lettres. J'ai écrit un refus, mais ils n'ont pas informé l'administration fiscale que je n'avais plus affaire avec eux. En conséquence, des lettres ont été envoyées à l'adresse de l'entreprise, et elles ne me les ont pas envoyées, bien qu'elles soient exigées par la loi.
J'ai commencé à tirer la sonnette d'alarme, à appeler la taxe. Et au lieu de récupérer le numéro en mars, je n'ai pu l'obtenir qu'en mai.
Un an plus tard, mon mari et moi avons reçu un numéro fiscal commun en soumettant une déclaration annuelle de revenu familial. Maintenant, j'ai besoin d'une PI uniquement pour le travail, et nous payons des impôts ensemble, en tant que famille - sur le revenu total.
En Allemagne, tout va mal avec l'infrastructure électronique
De nombreux informaticiens seront probablement surpris, mais il n'y a pas de guichet unique où vous pouvez vous inscrire comme nous le faisons sur les services publics.
Si vous avez choisi, par exemple, trois jardins d'enfants, vous devez les rechercher personnellement sur la carte et faire le tour. Quand j'ai demandé à enregistrer l'enfant le plus rapidement possible, parce que je dois travailler, ils m'ont mis sur une liste d'attente. Chaque mois, je devais appeler moi-même et me rappeler.
De même, avec la taxe et avec la caisse de retraite. La réunion doit être réservée par téléphone ou sur le site Internet, puis attendre un mois. Malheureusement ça y est. Et ça a été un choc pour moi.
Infrastructure bancaire en Allemagne au niveau des années 90 en Russie. Le transfert d'argent à l'intérieur du pays dure 3 jours ouvrables. Pour le paiement trimestriel de 15 euros de Postbank. Chaque appel à un consultant bancaire est également facturé. Récemment, N26 Internet Banking est apparu avec une MasterCard gratuite. Je l'ai choisi, car ils ont une bonne application mobile pratique, vous pouvez retirer de l'argent à n'importe quel guichet automatique jusqu'à 5 fois par mois gratuitement.
Comment choisir un fonds de pension
Personne ne m'a dit non plus que je devais aller à un fonds de pension. Je l'ai découvert par hasard dans la communauté sur Facebook. Ensuite, j'ai passé un mauvais moment avec l'allemand et j'ai dû chercher un consultant anglophone. Il a dit qu'il y avait deux options - faire des contributions soit au fonds de l'Etat soit au fonds privé.
L'État est divisé en deux autres programmes - obligatoires (Pflichtversicherung) et gratuits (Freiwilligversicherung).
Obligatoire - c'est 18,6% du revenu que vous paierez dans tous les cas, même si vous restez sans travail. Le fait est que lorsque vous remplissez le formulaire, vous indiquez votre revenu moyen estimé, et le montant est pris en compte par lui. À la fin de l'exercice, tout est recalculé, et vous pouvez soit récupérer une partie de l'argent, soit vice versa - exiger de payer un supplément.
Pour être sûr, il est préférable d'indiquer un revenu inférieur aux prévisions et d'économiser de l'argent pour un supplément pendant l'année. Sinon - s'il n'y a pas de travail - vous devez toujours payer en totalité chaque mois.
Avec l'assurance gratuite, vous pouvez choisir combien payer chaque mois (au moins 450 euros). Avec cette option, vous pouvez geler les paiements pendant plusieurs mois, mais vous ne pouvez pas aller à une pension prématurée pour cause de santé et d'invalidité. L'assurance obligatoire offre une telle possibilité en cinq ans.
Un point important est que si, au cours des cinq premières années, vous décidez de retourner en Russie, les cotisations de retraite peuvent être remboursées. Mais seulement 50%.Les pensions de retraite en Allemagne sont assez moyennes. Même si vous avez fait d'énormes contributions toute votre vie, cela ne différera pas beaucoup de la moyenne. Les fonds de pension privés jouent sur ce point et les consultants les y invitent activement. Ils proposent d'investir de l'argent à un pourcentage - comme dans un compte bancaire.
De toutes ces options, j'en ai choisi une autre - la pente.
Pendant les trois premières années, un entrepreneur individuel peut très légalement ne pas payer de cotisations de retraite. Pour ce faire, remplissez le prochain formulaire spécial et attendez l'approbation. Certes, ils peuvent ne pas le donner.
L'une des conditions est la présence d'au moins trois clients. Je n'ai qu'un seul client, il y a donc environ six mois à un an pour en trouver plus. À cet égard, l'État fait des concessions.
Quelles autres assurances peuvent être nécessaires
Sans employeur, vous devrez souscrire vous-même une assurance médicale - 14% + 0,9% de cotisation supplémentaire + 2,55% - assurance soins (en cas d'incapacité légale)
Assurance avocat - couvre les frais de justice pour non-paiement ou violation de la propriété intellectuelle. C'est cher - si vous avez confiance en le client, vous ne pouvez pas faire de folies.
L'assurance de dommages aux tiers (Haftpflichtversicherung) - elle n'est bien sûr pas obligatoire, mais en Allemagne, elle est généralement acceptée et, fondamentalement, tout le monde l'a. Si, par exemple, votre enfant a déchiré un autre portefeuille, vous échangez simplement vos numéros d'assurance avec ses parents.
En fin de compte
- Les programmeurs en Allemagne ont un statut fiscal controversé. Par conséquent, travailler avec l'impôt par le biais de consultants peut être plus rentable. Mais les mauvaises personnes sont partout.
- Tous les reçus des dépenses de travail doivent être conservés - ils peuvent être compensés par les taxes payées.
- Le programme de pensions de l'État devrait être choisi en fonction du revenu et de la stabilité de l'emploi. Il y aura plus de pensions dans le fonds privé, mais il y a des risques standard pour toutes les banques privées.
- Si vous êtes un entrepreneur en herbe, les trois premières années, vous ne pouvez pas payer de cotisations de retraite, si l'État le permet.