Le rôle des smartphones et autres appareils mobiles dans les entreprises modernes est difficile à surestimer. D'un simple moyen de communication, ils sont depuis longtemps devenus un outil de travail qui permet à un employé d'une entreprise de ne pas être attaché à son lieu de travail, ce qui signifie qu'il est plus rationnel d'utiliser le temps de travail et de gagner plus d'argent pour lui-même et pour l'entreprise. Le courrier électronique joue un rôle particulier dans le concept de bureau mobile. Malgré le développement rapide des messagers, c'est le courrier électronique qui reste le langage universel de la communication d'entreprise et la situation actuelle va changer très bientôt.
Quiconque a déjà expérimenté l'administration de la version gratuite du serveur de messagerie Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition sait que son interaction avec les appareils mobiles est très limitée. En fait, hors de la boîte, seuls les e-mails via IMAP peuvent être synchronisés avec un smartphone, ce qui implique un certain nombre d'inconvénients associés à cela. La synchronisation de choses comme un carnet d'adresses ou un calendrier mondial avec des appareils mobiles dans la version gratuite de Zimbra est possible, mais assez compliquée à configurer et peu fiable, et sur la plupart des appareils mobiles, cela ne fonctionnera tout simplement pas sans utiliser d'applications tierces. Afin d'obtenir toutes les fonctionnalités du serveur Zimbra sur les appareils mobiles et de ne pas toujours permettre à des tiers d'accéder à leurs données, son administrateur peut utiliser une solution commerciale de Zextras.
Zextras Mobile, qui fait partie de la suite Zextras, est une extension modulaire qui vous permet de mettre le serveur avec la suite gratuite Zimbra Collaboration en conformité avec toutes les normes modernes pour travailler avec des appareils mobiles. Il ajoute la prise en charge du protocole Exhcange ActiveSync à Zimbra, ce qui permet de synchroniser toutes les données avec des appareils mobiles sans utiliser de clients tiers. En plus du calendrier et du carnet de contacts déjà mentionnés, les utilisateurs ont désormais accès aux dossiers partagés et aux boîtes aux lettres partagées, ainsi qu'aux notifications push instantanées non seulement sur les e-mails entrants, mais également sur diverses modifications du calendrier, etc. De plus, il devient possible de travailler avec le calendrier directement à partir d'un appareil mobile: un utilisateur peut créer un rendez-vous, y inviter des participants, accepter ou refuser une invitation à une réunion d'autres utilisateurs de Zimbra, etc.
Zextras Mobile peut également être utile pour les employés travaillant dans un lieu de travail fixe. Le fait est que la prise en charge du protocole Exhcange ActiveSync ajoute la compatibilité avec MS Outlook 2013 et 2016 dans Zimbra. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui ont décidé de passer de MS Exchange à Zimbra Collaboration Suite à moindre coût. Cette compatibilité vous permet de conserver l'interface client de messagerie familière sur les lieux de travail des employés de l'entreprise, en remplaçant complètement la partie serveur, et ainsi de rendre la transition vers Zimbra transparente et, éventuellement, invisible pour les employés.
Les administrateurs apprécieront la facilité d'installation et de configuration de Zextras Mobile. En fait, pour que la synchronisation mobile commence à fonctionner, il suffit que l'administrateur sélectionne les catégories ou les utilisateurs spécifiques qui pourront se synchroniser avec les appareils mobiles, mais il y a aussi plus d'options de réglage fin. Par exemple, vous ne pouvez activer la synchronisation mobile que pour les cadres supérieurs et le service commercial, ou pour tout le monde sauf la direction. Le point important est que plusieurs comptes peuvent être synchronisés avec un appareil et qu'un compte peut être synchronisé avec plusieurs appareils, ce qui augmente le nombre de scénarios d'utilisation de Zextras Mobile.
Avec la prise en charge du protocole Exchange ActiveSync, l'administrateur du serveur Zimbra obtient une tonne d'opportunités pour augmenter la sécurité d'utilisation de Zimbra Collaboration Suite sur les gadgets mobiles. Ce n'est un secret pour personne que les appareils sortis du bureau, auxquels le courrier de travail arrive régulièrement, constituent une grande menace pour la protection des secrets commerciaux. Cela signifie que le responsable informatique doit pouvoir non seulement déconnecter à distance le smartphone compromis à distance, mais également l'empêcher d'extraire des données telles que le mot de passe du compte.
Mobile Password est une autre fonctionnalité qui vous permet de sécuriser l'utilisation de Zimbra sur votre smartphone. Avec lui, les administrateurs de serveur Zimbra peuvent créer un mot de passe supplémentaire pour les utilisateurs qui sera utilisé exclusivement pour l'authentification à l'aide du protocole Exchange ActiveSync. Une telle mesure évitera d'intercepter le mot de passe du compte Zimbra dans les réseaux publics sans fil, ainsi que d'extraire le mot de passe d'un appareil perdu, volé ou piraté.En outre, si vous utilisez une politique de sécurité de mot de passe stricte, Mobile Password évitera d'avoir à ressaisir le mot de passe de votre compte Zimbra sur votre appareil mobile .
Si votre entreprise utilise des appareils d'entreprise, avec l'aide de Zextras Mobile, l'administrateur du serveur Zimbra a la possibilité de les gérer à l'aide du protocole MDM fiable. Avec lui, vous pouvez contrôler à distance divers paramètres de sécurité sur les appareils des employés de l'entreprise: modifiez le code PIN de l'appareil, déconnectez l'appareil de la synchronisation avec le serveur, attribuez des applications par défaut et supprimez à distance toutes les informations qu'il contient. En cas de force majeure avec l'appareil personnel de l'employé, vous pouvez déconnecter l'appareil de la synchronisation avec le serveur en quelques clics.
Cependant, quiconque rencontre des notifications push instantanées sait quelle charge il crée sur le serveur lorsque le nombre d'appareils synchronisés est de centaines. Afin de le réduire, l'administrateur du serveur peut utiliser les paramètres avancés pour les notifications push. Zextras Mobile vous permet de désactiver la notification instantanée, de configurer de manière flexible le décalage entre l'événement sur le serveur et l'envoi d'une notification, ainsi que de changer la fréquence de ping entre l'appareil et le serveur.
Ainsi, l'extension modulaire Zextras Mobile vous permet non seulement de transformer votre serveur avec Zimbra Collaboration Suite en un outil de collaboration accessible depuis n'importe où, mais il peut également augmenter le niveau de protection dans l'entreprise et faciliter la transition vers Zimbra à partir d'autres plateformes de collaboration. Vous pouvez trouver plus d'informations sur lui
sur le site officiel de Zextras .
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com