Une fois, nous avons décidé d'étendre la géographie de notre présence et d'ouvrir un centre de R&D Parallels en Estonie. Pourquoi avez-vous choisi ce pays baltique et que faire si vous décidez soudainement de suivre nos traces, dans l'histoire de la directrice des ressources humaines de l'entreprise, Tatyana Dyakonova.
Fenêtre de l'Europe
Ce n'est un secret pour personne que chaque année, malheureusement, des personnes talentueuses quittent notre pays. Quelqu'un part à l'étranger à la recherche d'une vie meilleure, quelqu'un veut changer de vie et essayer quelque chose de nouveau. D'une manière ou d'une autre, le problème de la «fuite des cerveaux» existe. Le sujet est particulièrement pertinent pour les représentants des professions internationales: programmeurs, ingénieurs, médecins. Voici, par exemple, une liste de ceux
qui attendent au Canada .
Nous n'avons pas hésité à attendre que le problème de la fuite des cerveaux se matérialise dans notre entreprise, nous avons donc décidé d'être proactifs en proposant aux employés une réinstallation dans l'un des pays européens.
D'une part, l'entreprise comptait déjà à l'époque plus de dix bureaux dans le monde et, d'autre part, tous se trouvaient à une distance considérable du principal centre de R&D de Moscou. L'idée est alors venue de transférer une partie de l'équipe de développement à Tallinn.
Mais pourquoi exactement l'Estonie?
Nous avons envisagé diverses options de réinstallation. Allemagne, République tchèque, Pologne, tous sont beaux, mais ont un certain nombre de fonctionnalités. En faveur de l'Estonie, près de la moitié du pays parlait russe et Moscou est accessible par n'importe quel train de nuit. En outre, il existe un modèle très avancé de gouvernement électronique, qui simplifie considérablement tous les aspects organisationnels. De plus, un vrai travail est en cours dans le pays pour attirer des investisseurs, des startups et d'autres projets prometteurs. Ce n'est pas un hasard si Microsoft, Skype, d'autres sociétés se sont également installées ici.
Soit dit en passant, ce que l'e-gouvernement devrait être réellement peut être lu sur Habré, par exemple,
ici .
Résolu! On y va!
Nous avons donc décidé de transporter l'équipe. Mais nous devions le faire en mode «chat échaudé». Trouver un bureau, un logement pour les employés et les membres de leur famille, organiser tous les documents nécessaires, pour tout sur tout pendant deux mois. D'un autre côté: personnel conservé, grande satisfaction, motivation supplémentaire et intégrité de tous les processus de travail.
Cela a été plus facile pour nous, car nous travaillons initialement sur le marché de la technologie, et il existe un climat d'investissement favorable pour les entreprises informatiques en Estonie. Il existe des institutions nationales de soutien aux entreprises, comme l'Enterprise Support Facility (
EAS ), qui fournit un soutien complet. Découvrez à quoi ressemble notre bureau intelligent à Tallinn.
Le diable n'est pas aussi terrible que son bébé
En fait, tout ce qui concernait les problèmes d'organisation liés à la relocalisation s'est avéré tout à fait réalisable, compte tenu notamment de l'implication de spécialistes locaux. Nous avons analysé le marché et trouvé une entreprise spécialisée dans la relocalisation du personnel en Estonie. L'équipe
Movemytalent a grandement simplifié nos vies. Par conséquent, si le destin vous décide soudainement de déplacer des employés en Estonie, n'hésitez pas à regarder dans leur direction.
À propos du coût de la vie, des salaires et des compensations
En fait, un autre problème lié à la réinstallation est le salaire. La simple conversion du salaire de Moscou des roubles en euros ne sera pas suffisante. Pour développer la bonne approche de la rémunération, il convient de se concentrer sur deux facteurs: les données salariales sur le marché local (enquêtes salariales) et les indicateurs du coût de la vie (COLA).
En tant que baromètre, je peux recommander de regarder
ici et
ici . En outre, il convient de prendre en compte les différences de taux d'imposition ainsi que l'impôt sur les prestations spéciales. Paradoxalement, pour organiser des vacances d'entreprise à Tallinn, le coût de sa détention devrait inclure des taxes supplémentaires. Mais c'est une spécificité locale et vous vous habituez à travailler avec elle très rapidement.
Une autre découverte est la médecine. Les résidents locaux utilisent en toute sécurité le programme d'assurance médicale obligatoire de l'État. Les employeurs fournissent rarement l'ISV comme avantage. Il y a généralement peu de compagnies d'assurance commerciale sur le marché. Par exemple, nous n'avons pas organisé d'appel d'offres pour l'assurance des employés en raison de l'absence presque totale de prestataires VHI sur le marché local.
Aspects migratoires
Tout s'est avéré beaucoup plus simple que nous ne le pensions! Vous ne trouverez ici que trois étapes principales:
- Enregistrement du travail de courte durée au Département de police;
- Obtention d'un visa de longue durée → entrée → emploi;
- Obtention d'un titre de séjour
À toutes les étapes, il existe un processus à distance pratique de signature et de soumission des documents aux organismes gouvernementaux.
Au lieu d'un épilogue
Nous avons transporté une quarantaine d'employés avec leurs familles. Il s'agissait de développeurs clés fortement motivés à déménager. Pour diverses raisons, les premiers «colons» sont retournés dans leur pays d'origine. Il était difficile pour quelqu'un de vivre loin de sa famille, de ses amis et de ses proches, quelqu'un pensait que la qualité de vie en Europe et en Russie n'était pas très différente. Quant à nos missions, en général, l'entreprise a réussi à les réaliser: le détachement n'a pas perdu ses combattants, et le NPS est resté au niveau d'une «personne en bonne santé». Avez-vous déjà déplacé une équipe? Partagez votre expérience dans les commentaires. Je vous remercie
