Cinq stratégies pour faire avancer les choses
Vous est-il arrivé de venir travailler, de vous asseoir devant un ordinateur pour démarrer un projet, d'ouvrir un éditeur, puis de regarder l'écran? Cela m'arrive constamment, donc je connais votre tourment.
Même si vous aimez votre travail, vous ne voudrez peut-être pas le faire tous les jours. De nombreux facteurs affectent votre capacité à travailler avec enthousiasme et à travailler toute la journée.
Votre esprit peut être préoccupé par des événements externes - problèmes familiaux, pannes, animaux malades, ce qui rend la concentration difficile. Au travail, bien sûr, il y a aussi des problèmes qui rendent difficile la motivation. Un mauvais examen de votre travail peut faire baisser votre état d'esprit. Et si vous avez du mal à travailler sur un projet que votre manager n'apprécie pas, vous pouvez vous demander pourquoi vous êtes si tendu.
Dans d'autres cas, vous devrez peut-être travailler sur des tâches que vous n'aimez pas (pour moi, écrire un tas de tests ou de documentation) ou sur des projets ennuyeux. Si votre travail est inintéressant ou si la tâche qui vous est confiée est trop simple pour vous, vous aurez peut-être du mal à vous motiver.
Alors que faire? Beaucoup de gens procrastinent ou ignorent la tâche - mais cela ne fait que retarder l'inévitable. Vous pouvez essayer de refuser de faire cette tâche, et votre responsable peut vous soutenir - mais à un moment donné, vous devez faire le travail.
Si vous voulez réussir, il vaudra mieux que vous trouviez de la force en vous, quelles que soient les circonstances. Cela signifie apprendre à surmonter les obstacles et à obtenir des résultats précieux. Comme cette situation est courante, j'ai décidé de décrire mes cinq meilleures stratégies pour bien faire un travail, même si je ne le souhaite pas.
Gamification du workflow
Surtout les grands projets me faisaient peur. Si le projet comporte de nombreuses tâches que je ne savais pas gérer ou qui me paraissaient très difficiles, je pouvais à peine y aller, car j'étais dépassé par son ampleur. Bien sûr, cela signifiait que j'étais engagé dans la procrastination jusqu'à ce qu'il reste un minimum de temps jusqu'à la fin du projet. Après cela, j'ai essayé de travailler un nombre fou d'heures par jour, et parfois j'ai émis un code "de travail" qui n'était pas prêt pour une utilisation normale (il était plein d'erreurs, ne couvrait pas les cas extrêmes, subissait des tests minimaux, ne fonctionnait que dans mon environnement de développement). Cela me dérangeait vraiment et signifiait généralement que la qualité de mon travail n'était pas aussi bonne qu'elle le serait si je commençais à travailler plus tôt.
C'était l'un des plus gros obstacles au début de ma carrière: c'était très difficile pour moi de commencer. Mais j'ai trouvé que si nous simplifions le début du processus, les premières étapes de ce chemin oppressif se révélaient plus tolérantes. Et après avoir fait les premiers pas, il était beaucoup plus facile d'aller plus loin.
Ma solution a été l'approche du projet, qui le décompose en un maximum de petites étapes. Ainsi, j'ai réussi à enregistrer de nombreuses victoires sur mon compte. Par exemple, une étape pourrait être une tâche comme «rechercher quelque chose sur Google» ou «parler avec quelque chose». Rayer les éléments de la liste fournit à votre cerveau de petites portions heureuses de dopamine, même si ces énigmes étaient minuscules - cela soutient votre motivation et exclut les excuses.
Essayez de diviser le projet en plusieurs étapes. Chaque étape doit être très petite (j'essaie de réaliser des tâches qui ne prennent pas plus de 15 minutes) et vraiment facile - pour que vous puissiez marquer votre victoire! Vous devez surmonter l'inertie et les petites victoires s'additionnent, ce qui facilite cette tâche.
Réservez dans le calendrier pour chaque projet
Allouez du temps dans le calendrier pour travailler sur la tâche, si vous avez des problèmes pour la démarrer. Prenez-le aussi au sérieux que vous le feriez pour toute autre tâche ou réunion assignée. Vous devez venir commencer à travailler sur le projet.
Réservez autant de temps pour faire de réels progrès - au moins 30 minutes à une heure. Il s'agit d'une stratégie clé pour les personnes ou les gestionnaires occupés. Si vous ne consacrez pas de temps à un travail stratégique significatif, votre temps sera rempli de tâches tactiques.
Mais que faire si vous ne voulez pas travailler sur une tâche dans le temps imparti? Réglez la minuterie pour commencer le travail. Réglez-le sur 10 minutes et promettez-vous qu'ils ne devraient fonctionner que jusqu'à la fin de la minuterie. Commencez à travailler sur la liste des petites étapes que vous avez faites pour vous-même: google, configurez le projet, envoyez une lettre, consultez le document.
Presque toujours, une ou deux de ces étapes démarreront votre cerveau et il sera plus facile de continuer. Vous allez effectuer une tâche, la supprimer de la liste et passer à la suivante. La minuterie de 10 minutes mettra fin au travail et vous continuerez car vous êtes déjà impliqué dans le projet.
Si vous n'êtes pas impliqué dans le projet après 10 minutes (bien que cela arrive rarement avec moi), accordez-vous une pause. Mais sélectionnez une durée différente sur le calendrier pour revenir bientôt au projet.
Impliquer d'autres personnes dans le projet
Parfois, la meilleure façon de faire quelque chose est de vous rendre responsable envers une autre personne. Selon une
étude de l' American Society for Training and Development, les personnes qui promettent quelque chose à une autre personne ont 65% de chances d'atteindre leurs objectifs. Ce chiffre monte à 95% lorsque vous acceptez une réunion spéciale avec un rapport d'étape.
Notre cerveau est configuré pour ne pas laisser tomber les autres. Si quelqu'un investit en vous et accepte de vous aider à atteindre votre objectif, vous êtes alimenté par le désir de tenir votre promesse. Il existe plusieurs façons de procéder:
- Fixez une date de fin pour certains aspects du projet avec le responsable et discutez des rapports réguliers sur l'état du projet.
- Demandez de l'aide sur n'importe quelle partie du projet. Avec l'aide d'une autre personne, ce qui réduit votre charge de travail, vous pouvez terminer d'autres parties du projet. Planifiez une réunion avec la personne qui vous aide à combiner les résultats.
- Planifiez des réunions régulières avec un collègue pour travailler ensemble. Supposons que si vous aviez tous les deux été invités à effectuer des tests difficiles que vous préfériez reporter, fixez un temps pour les rencontrer et les terminer.
- Acceptez la partie scram de la technologie Agile et discutez du travail quotidien avec vos collègues.
La délégation de travail peut être particulièrement utile lorsque vous avez un très gros projet sous la main. Parfois, l'ampleur d'un projet est si écrasante qu'il est difficile de commencer. Si vous pouvez demander à l'équipe de l'aider avec une partie, vous pouvez vous concentrer sur plus de travail.
En parler
Il sera beaucoup plus facile de traiter le problème en l'enveloppant dans une forme spécifique. Dans notre imagination, les choses peuvent être grandement exagérées, surtout si nous sommes écrasés par elles.
Ne comptez pas les épisodes lorsque j'ai commencé à dire à quelqu'un à quel point le projet me mettait la pression - par exemple, que je n'avais aucune idée de l'article, ou que le problème était si compliqué que je n'avais aucune idée de la façon de le résoudre - après quoi à la fin de la conversation, j'étais déjà inspiré par le programme complet. Parfois, j'ai tellement peur que quelque chose tourne mal (ou que quelque chose se passe déjà mal) que ces sentiments me submergent.
Des études scientifiques ont montré que parler à haute voix des sentiments réduit le stress et l'inconfort. L'imagerie cérébrale à l'Université de Californie à Los Angeles a montré que lorsqu'une personne se voit montrer une image d'un visage maléfique, son
amygdale devient plus actif. C'est la partie du cerveau qui est responsable de l'activation du système d'anxiété du cerveau - elle vous permet de savoir de quoi vous devez avoir peur et déclenche une réaction dans le corps pour faire face à la menace.
Cependant, lorsque les sujets ont pu nommer ce qu'ils ont vu, le simple fait d'exprimer leurs sentiments a réduit l'activité de l'amygdale. De plus, dans ce cas, le cortex préfrontal ventrolatéral droit était activé. D'autres études ont montré que cette zone du cerveau est associée au traitement des émotions et à la sélection des mots pour les expériences émotionnelles.
Une histoire simple sur votre grand projet peut donc vous aider à démarrer. De plus, si vous parlez avec des amis ou des mentors intelligents, ils peuvent avoir des suggestions concernant la façon de démarrer un projet, ou une expérience appropriée dans la réalisation de tels projets. Vous pouvez vous détendre et devenir plus sage en même temps.
Pratiquer l'art de la «résiliation»
Avez-vous des problèmes pour travailler à domicile lorsque vous êtes distrait par la vaisselle sale dans l'évier ou les articles lavés qui doivent être pliés? Vous avez peut-être été appelé un procrastinateur, mais en fait, vous pouvez être son opposé.
Je pratiquais magistralement la procrastination. Je pouvais trouver des excuses pour ne pas commencer à travailler et même ne pas y penser. Et, comme je l'ai compris encore et encore, la procrastination est mauvaise. Cela vient de la peur de commencer à travailler et vous ne vous autorisez pas à obtenir des résultats en faisant des choses qui vous distraient de ce qui doit être fait. Mais il y a aussi une chose comme la «résiliation», et c'est juste très utile.
Lorsque vous travaillez sur un projet, votre cerveau a besoin de pauses - non seulement pour se recharger, mais aussi pour créer de nouvelles connexions, pour générer de nouvelles idées. Par conséquent, si vous vous levez de la table pour laver la vaisselle, couchez vos vêtements, prenez une douche, faites une promenade, faites d'autres choses simples, à ce moment-là, votre esprit peut facilement rêver, ce qui peut avoir un effet très positif sur votre productivité.
Lorsque vous faites quelque chose de bien, votre cerveau libère de la dopamine (tout comme lorsque vous supprimez une tâche de votre liste de tâches - parce que c'est bien!). Ainsi, lorsque vous vous promenez au milieu du flux de travail, votre cerveau libère de la dopamine. Il active les parties du cerveau associées à la créativité et les fait fonctionner. C'est alors que se produisent des moments de perspicacité - lorsque votre cerveau envoie de l'énergie dans des zones qui aident à créer de nouvelles connexions et à voir les choses sous un nouveau jour.
La prochaine fois que vous sortez avec un projet que vous ne souhaitez pas démarrer, essayez de faire quelque chose de bien. Vous pouvez avoir une bonne idée lorsque vous rincez la vaisselle, ce qui peut vous faire courir joyeusement vers l'ordinateur et vous mettre au travail.