Nous communiquons avec des journalistes de relations publiques influents: ce sont 10 secrets qui augmenteront les chances de publier votre article

La grande majorité des documents soumis à une demande de publication, qui sont reçus par courrier électronique d'un journaliste influent typique d'une grande maison d'édition (ci-après simplement un journaliste ), ne sont pas écrits «pour les gens», mais pour promouvoir quelque chose. Dans un rapport de 5: 1. De plus, comme les auteurs de ces documents ne prennent pas la peine de se familiariser avec les spécificités de l'éditeur où ils envoient leur matériel et envoient des lettres selon le modèle à tout le monde d'affilée, sans approche personnelle, les journalistes sont très agacés. Ils sont tellement ennuyés qu'ils mettent leurs filtres anti-spam dans un mode très sensible, etc. se protéger des spécialistes du chagrin et des relations publiques.

Le magazine Harvard Business Review a mené une enquête exclusive auprès de plus de 500 éditeurs numériques de premier plan afin de comprendre comment présenter le matériel afin qu'il soit intéressant pour l'éditeur et ne soit pas perçu comme un spam ennuyeux, ce que les éditeurs appellent la peste PR.

Ce que les journalistes n'aiment pas

Les journalistes de NYtimes.com, TheGuardian.com et CNN.com ont déclaré avoir reçu plus de 38 000 e-mails par an. C'est trois fois plus que tout autre employé moyen. De plus, 26 000 de ces lettres sont des lettres stéréotypées de personnes qui, motivées par la peste PR, cherchent à couvrir quelque chose dans la presse. Les journalistes interrogés ont déclaré qu'ils ne publieraient jamais de documents envoyés de manière aussi impersonnelle.

Un tel fléau des relations publiques, que l'auteur de l'article aime à appeler «l'invasion des robots», est survenu à un moment où les spécialistes des relations publiques ont cessé de prendre en compte les intérêts des journalistes de l'autre côté du courrier électronique; et en plus, ils ont commencé à écrire des modèles de lettres et à spammer les éditeurs avec eux. Ce fléau des relations publiques est dû au boom de l'optimisation des moteurs de recherche, dont l'essence est de publier votre article sur un site bien développé avec un lien vers une ressource promue, etc. remonter dans les résultats de recherche google.

Ainsi, les propositions formulées sous l'influence de la peste PR, les journalistes ont tendance à les ignorer.

Comment trouver une approche des journalistes?

1. Comprenez que les performances des journalistes sont limitées. En moyenne, 60% des journalistes publient deux articles par jour ou moins; les 40% restants ne représentent qu'un seul matériau par semaine. Dans le même temps, au moins 40% des journalistes reçoivent quotidiennement plus de 20 lettres leur demandant de publier tel ou tel matériel; 11% reçoivent quotidiennement 50 demandes de ce type et 8,4% - plus de 100. Il s'agit de 100, 250 ou 500 demandes par semaine, contre cinq éléments factuels que le journaliste est physiquement capable de préparer.
2. Le matériau accepté pour examen est susceptible d'être recyclé; et complété. Peu de journalistes le publieront sans traitement préalable. Seuls 11% des journalistes le font (publient du matériel sans traitement) souvent . 45% le font parfois et 39% rarement .
   
3. Mais il y a une bonne nouvelle: 70% des journalistes sont ouverts aux demandes d'étrangers pour publier un article. Bien sûr, si cela correspond au format de leur publication. Dans le même temps, les journalistes préfèrent recevoir le matériel fini - sans coordination préalable du sujet.
4. Quels documents sont les plus intéressants pour les journalistes? 39% ont déclaré préférer la recherche exclusive. 27% - les dernières nouvelles. 15% sont des histoires émotionnelles. 19% ont dit «autre» et ont expliqué: «la chose la plus importante est que le matériel soit pertinent pour le public de la publication.»
5. Quel format est le plus intéressant pour les journalistes? Le matériel le plus populaire est les articles (19%), suivis des infographies (13%), puis du format mixte (12%), des informations visualisées (11%) - images, vidéos et cartes interactives. Moins de 5% provenaient de communiqués de presse et de quiz.
6. Après avoir découvert le format de documents qu'un journaliste préfère, comment l'envoyer correctement à un journaliste? 64% des journalistes souhaitent d'abord établir un contact personnel avec eux, puis envoyer une demande de publication. Pour 31% des journalistes, ces relations sont moins importantes, mais aussi très importantes. Une fois le contact personnel établi, 81% des journalistes préfèrent mener une communication commerciale (accompagnant la préparation du matériel à publier) par correspondance; alors que seulement 5% souhaitent être contactés par téléphone.
7. Il est important que le matériel et la correspondance proposés ne comportent pas d'erreurs grammaticales et d'orthographe. Seuls 15% des journalistes continueront à lire le matériel envoyé, même s'ils rencontrent des fautes d'orthographe ou de grammaire. Les autres, rencontrant des fautes de grammaire ou d'orthographe, se désintéressent généralement du matériel envoyé, même s'il en vaut vraiment la peine.
   
8. Maintenant que je comprends ce qu'un journaliste n'aime pas et ce qui le motive à filtrer les propositions de publication entrantes, comment puis-je rendre ma lettre plus attrayante pour un journaliste? 85% des journalistes interrogés ont déclaré qu'ils décident d'ouvrir la lettre - en regardant la barre de titre.
9. La dernière étape consiste à regrouper le matériel envoyé au journaliste dans un court message soigneusement formaté. En lisant ce message, le journaliste comprend que vous êtes au courant de tous les points énumérés ci-dessus. Quant aux e-mails, 45% des journalistes souhaitent que votre message soit court et précis (moins de 100 mots); 43% souhaiteraient recevoir du matériel de taille moyenne (dans les 200 mots). Seuls 12% des journalistes ont préféré une présentation détaillée (plus de 300 mots); cependant, la plupart de ces 12% sont des journalistes de petites publications hautement spécialisées.
10. Lors de l'envoi de votre matériel aux journalistes, il convient de noter que 69% d'entre eux préfèrent le recevoir le matin; 22% - au déjeuner; 9% le soir.

Ainsi , les relations publiques qui souhaitent établir une coopération avec un journaliste influent doivent se rappeler les points énumérés ci-dessus. Mieux ils adaptent leur matériel aux besoins du journaliste, plus ils ont de chances de se démarquer de la masse grise des malheureux écrivains infectés par la peste PR.