Microsoft Power BI est une collection de services logiciels, d'applications et de connecteurs qui interagissent les uns avec les autres pour transformer des sources de données disparates en informations analytiques cohérentes, visuellement immersives et interactives. Aujourd'hui, nous partageons avec vous le guide initial de cet outil gratuit. Dans le manuel, vous apprendrez ce qui suit:
- Comment les services et applications Power BI fonctionnent ensemble.
- Comment utiliser PowerApps pour améliorer les performances de l'entreprise.
- Comment créer des éléments visuels et des rapports impressionnants.
Présentation
Que vos données soient présentées sous la forme d'un simple classeur Microsoft Excel ou d'une collection d'entrepôts de données hybrides cloud et locaux, Power BI facilite la connexion aux sources de données, la visualisation (ou l'identification) des aspects importants et le partage des résultats avec tous ceux qui en ont besoin.
Power BI peut fonctionner simplement et rapidement, générant de brèves informations analytiques sur la base d'un classeur Excel ou d'une base de données locale. Cependant, Power BI est également un produit fiable au niveau de l'entreprise qui convient non seulement à la modélisation à grande échelle en temps réel, mais également au développement de solutions individuelles. Ainsi, il peut agir comme votre outil de visualisation et de reporting personnel, et également servir de sous-système d'analyse et de prise de décision pour des projets de groupe, des départements ou des organisations entières.
Si vous débutez avec Power BI, ce module vous aide à démarrer. Si vous êtes déjà un utilisateur expérimenté de Power BI, ce module vous aidera à établir la relation entre les concepts de base et à combler les lacunes de connaissances existantes.
Composants Power BI
Power BI se compose de l'application Microsoft Windows classique - Power BI Desktop, du service Web SaaS (logiciel en tant que service) appelé Power BI et des applications mobiles Power BI disponibles sur les smartphones et tablettes Windows, ainsi que sur les appareils Apple iOS et Google Android
Ces trois éléments (applications de bureau, de service et mobiles) permettent aux utilisateurs de créer, d'utiliser des informations commerciales analytiques et de les partager plus efficacement en termes de tâches personnelles ou professionnelles.
Relation Power BI avec votre rôle
L'approche de l'utilisation de Power BI peut dépendre de votre rôle dans le projet ou dans le groupe de travail. D'autres personnes occupant d'autres postes peuvent utiliser Power BI différemment, et il n'y a rien à craindre.
Par exemple, vous pouvez afficher des rapports et des tableaux de bord dans Power BI, et peut-être que votre utilisation de Power BI sera limitée à cela. Et votre collègue en traitement de données numériques et rapports d'entreprise peut utiliser activement Power BI Desktop (et publier des rapports sur le service Power BI, que vous visualisez ensuite). Un autre collègue du service commercial pourrait préférer l'application téléphonique Power BI en surveillant l'avancement de son plan de vente et en apprenant de nouveaux prospects.
Vous pouvez également utiliser chacun des éléments Power BI à des moments différents selon vos objectifs et votre rôle dans le projet ou vos efforts.
Par exemple, vous pouvez afficher les informations d'inventaire et de production à l'aide du tableau de bord en temps réel d'un service et créer des rapports statistiques pour votre équipe sur les interactions avec les clients dans Power BI Desktop. L'approche de l'utilisation de Power BI peut dépendre du composant ou de la fonctionnalité de Power BI le mieux adapté à votre situation. Dans le même temps, tous les composants Power BI sont toujours à votre disposition, ce qui rend ce produit si flexible et attrayant.
Plus tard, nous examinerons de plus près chacun de ces composants: applications de bureau, de service et mobiles. Dans les blocs et modules suivants, nous allons également créer des rapports dans Power BI Desktop, les partager dans le service et les analyser sur notre appareil mobile.
Flux de travail Power BI
Le flux de travail global dans Power BI commence par Power BI Desktop, où le rapport est généré. Ce rapport est ensuite publié dans Power BI, après quoi les utilisateurs des applications Power BI Mobile peuvent travailler avec ces données.
Bien que cela ne se produise pas toujours de la manière décrite. Mais nous utiliserons cet ordre pour vous aider à apprendre les différents composants Power BI et à comprendre comment ils se complètent.
Maintenant que vous avez une idée générale dans le module sur le produit Power BI et ses trois éléments principaux, voyons comment le travail avec Power BI est construit.
Utilisation de Power BI
Maintenant que vous connaissez les bases de Microsoft Power BI, passons aux connaissances pratiques et aux procédures pas à pas.
Lorsque vous vous familiarisez avec les fonctionnalités de Power BI, n'oubliez pas que toutes ces étapes et toutes les analyses dans Power BI sont généralement effectuées dans une séquence commune. Les étapes générales de Power BI sont les suivantes:
- Transfert de données vers Power BI Desktop et création d'un rapport
- Publiez sur Power BI où vous pouvez créer des visualisations ou des tableaux de bord.
- partager des tableaux de bord avec d'autres utilisateurs, en particulier ceux qui sont en déplacement;
- Affichez et interagissez avec des tableaux de bord et des rapports courants dans les applications Power BI Mobile.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez vous limiter à utiliser Power BI pour afficher les éléments visuels et les rapports que d'autres utilisateurs ont créés. C'est tout à fait normal. Un autre membre de votre équipe peut passer tout son temps dans Power BI Desktop, ce qui est également bien. Nous présenterons la gamme complète des fonctionnalités de Power BI pour vous aider à le comprendre. Ensuite, vous pouvez décider de la meilleure façon d'utiliser cet outil.
Commençons donc à apprendre tout cela dans la pratique. Tout d'abord, les entreprises doivent se familiariser avec les blocs de construction de base de Power BI, qui serviront de base à l'étude du processus de conversion des données en rapports et éléments visuels dans Power BI.
Découvrez les parties suivantes sur notre site
Microsoft Learn :
- Blocs de construction Power Bi
- Présentation et utilisation de Power Bi
- Résumé
- Test de connaissances