Bientôt une nouvelle année et, comme l'année dernière, l'une des questions les plus pressantes pour toute famille est la question "où va l'argent?". Nous nous posons tous périodiquement cette question, et il est évident que pour sa solution nous avons besoin d'un reporting financier intra-familial (comme pour toute organisation). J'ai essayé d'utiliser un logiciel de comptabilité de bureau, ainsi que des applications mobiles, mais je n'ai toujours pas trouvé de solution appropriée. Il existe de bons programmes gratuits, mais ils n'ont généralement pas de fonction de partage et les programmes payants nécessitent une licence pour chaque utilisateur. L'ensemble complet de critères que j'ai développé et que j'aimerais voir dans le programme de conduite de la comptabilité familiale:
- devrait permettre à plusieurs utilisateurs d'entrer des données sur les coûts
- doit avoir un ensemble flexible de catégories de dépenses (et, en général, être flexible)
- devrait permettre de suivre le montant total des dépenses par périodes et catégories
- devrait être libre
- devrait avoir une interface simple
Pour la formation des critères, j'ai choisi les dépenses, car, en règle générale, les sources de revenu familial sont fixes et connues à l'avance (principalement le salaire), il est donc inutile de surveiller cette catégorie de budget, mais si vous le souhaitez, tout ce qui est vrai pour les dépenses est applicable aux revenus (s'il y a un désir prendre en compte les bonus de carte, les programmes de réduction, les remises en argent, etc.).
Ne trouvant pas de solution satisfaisant aux critères ci-dessus parmi les applications existantes, j'ai commencé à penser à la mienne, mais en pensant à ce sujet, j'ai réalisé qu'il n'y avait aucun intérêt dans une autre application comptable, alors que tout ce qui est nécessaire pour résoudre le problème est une table de partage. Un rapide coup d'œil à travers l'API Google Sheets, j'ai découvert la fonction SUMIFS, qui satisfaisait totalement mes demandes comptables. Mais tout d'abord.
1ère étape. Préparatoire
1. Créez une nouvelle feuille de calcul Google et configurez-la avec les droits d'accès nécessaires pour tous les participants.
2. Nous réalisons une majoration pour le maintien des dépenses (revenus). Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci:
Vous pouvez également ajouter la colonne Personne pour indiquer qui a effectué la saisie.
2ème étape. Créatif
Après la première étape, nous avons entre nos mains un tableau commun où vous pouvez saisir toutes les informations nécessaires. Bien sûr, il y a une nuance selon laquelle, en théorie, les noms des catégories de dépenses devraient être convenus entre tous les participants, afin que les rapports soient plus rigoureux, mais comme le montre la pratique, en cas d'inexactitudes, tout est rapidement résolu par la fonction Rechercher et remplacer (un bonus supplémentaire, il s'est avéré que si vous ne pouvez pas trouver nom adéquat, pour la catégorie de dépenses, alors très probablement c'est quelque chose dont vous n'avez pas besoin). Vous pouvez maintenant utiliser les fonctions SUM et SUMIFS pour créer des «observateurs» pour les catégories de dépenses souhaitées. J'ai réglé le montant total, le montant de la période, le montant du mois et les mêmes montants pour la catégorie des «jambages» (dépenses occasionnées par l'oubli, la perte de documents, etc., de la même manière). Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un suivi pour n'importe quelle catégorie, le calcul des intérêts par rapport au montant total et d'autres fonctions. Malgré le fait que Google Sheets soit un éditeur de feuille de calcul relativement simple, il dispose d'un puissant ensemble d'outils (au moins pour les tâches les plus courantes), que vous pouvez lire
ici .
Pour l'option de présentation présentée, j'ai obtenu l'ensemble de fonctions suivant
#
=SUM($E$2:$E$100000)
# , J2, K2
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&J2,$A$2:$A$100000,"<="&K2)
# 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
# J5
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J5)
# J6, K6 L6
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J6,$A$2:$A$100000,">="&K6,$A$2:$A$100000,"<="&L6)
# J7, 30
=SUMIFS($E$2:$E$100000,$B$2:$B$100000,"="&J7,$A$2:$A$100000,">="&(today()-30))
La sommation est sur les 100 000 premières lignes du tableau (ce qui devrait être suffisant, au moins pendant un an).
Le résultat apparaît donc dans le tableau final:
Il s'est avéré être une fonctionnalité intéressante que dans les conditions de la fonction SUMIFS, vous pouvez spécifier non seulement des cellules, mais aussi des expressions comme "> =" & (aujourd'hui () - 30) (je voulais juste me concentrer sur cela).
Étape 3 et la plus difficile. La publicité
Maintenant que tout est prêt, vous devez convaincre vos proches de tous les avantages et avantages potentiels de la comptabilité à domicile et des rapports financiers stricts. Ici, vous devrez peut-être du scotch, pour un journal mural qui décrit tous les avantages d'une telle décision, la gomme à mâcher comme première récompense et d'autres moyens légaux que vous pouvez vous permettre.
Conclusion
Google Sheets est une plate-forme pratique pour mettre en œuvre la comptabilité familiale (et d'autres tâches similaires), dont les principaux avantages sont l'accessibilité, la facilité d'utilisation, le partage, l'utilisation gratuite, ainsi qu'une flexibilité et une extensibilité incroyables.
PS
Je voudrais dire tout de suite qu'en soi, les disciplines générales de l'information financière entraînent une baisse des coûts (jusqu'à 10% ou plus) en réduisant les dépenses pour les catégories «mal nommées», les «écoles» et d'autres manifestations d'entropie dans notre vie et notre caractère. Un bonus supplémentaire est le fait que lorsque vous voyez le tracker comme le montant des dépenses mensuelles approchant la marque X, vous pouvez revenir et comprendre la situation. Et enfin, il y a toujours une réponse à la question «où est l'argent Zin?», Qui ne peut que se réjouir, surtout en cette période financière difficile.
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Lien vers le modèle de table