La conception et la mise en œuvre de solutions d'ingénierie et informatiques intégrées impliquent la création d'une grande quantité de documentation technique conformément aux exigences de la loi. Une unité spéciale est engagée dans sa préparation et sa sortie chez LANIT-Integration . En période chaude, en moyenne, toutes les quatre heures, nous imprimons environ 40 volumes de documentation sur 1000 feuilles de dessins, dépensant environ 750 mètres linéaires de papier sur une surface de plus de 400 mètres carrés. m. Aux pics de charge, les volumes augmentent de 2 à 2,5 fois. Sans équipement professionnel, il serait impossible de faire face à de telles tâches. Aujourd'hui, je vais vous expliquer comment et pourquoi nous sommes passés à une autre classe d'équipement et ce qui a permis de réduire considérablement le temps lors de la dernière étape de la préparation de la documentation - lors de l'impression et de l'assemblage.

Source

Beaucoup de copies très rapides

Avant d'émettre un ensemble de documentation technique de haute qualité, un travail sérieux doit être fait: coordonner avec le client la composition de la documentation et le nombre de copies, inclure dans le calendrier général du projet les coûts de main-d'œuvre nécessaires à toutes les étapes de la préparation de la documentation.

Diverses tâches passent par notre département, mais maintenant nous parlons de la publication de la documentation imprimée. Voici les opérations de base qu'un document électronique passe généralement avant de devenir un volume physique.

1) Édition

La durée de cette étape dépend non seulement du volume, mais aussi de la qualité du matériel que nous avons reçu. La modification ne peut être déléguée à personne - seuls les employés qualifiés peuvent modifier et exécuter la documentation. Ils s'appuient sur des normes de construction et de conception pour les systèmes automatisés et les documents de programme.

En plus des normes nationales pour certains projets, il est nécessaire de prendre en compte les exigences des actes réglementaires de l'organisation cliente. Par exemple, les principales sociétés pétrolières et gazières ont établi des systèmes de normalisation d'entreprise. Ces documents reflètent les caractéristiques des technologies utilisées. Certaines entreprises de ce secteur utilisent également des normes internationales (ISO) et européennes (CEN) ainsi que des normes russes. Des exigences particulières sont imposées à la documentation dans le secteur financier et dans les entreprises de l'industrie des fusées et de l'espace. Nous avons dû à plusieurs reprises tenir compte de leurs normes internes.

2) Convertir

Le format PDF est pratique à la fois pour prévisualiser un document fini et écrire sur un support électronique pour la livraison au client, et pour l'envoyer à l'impression, par conséquent, nous combinons généralement tous les fichiers de formats modifiables dans un seul fichier PDF.

3) Impression

La vitesse d'impression dépend davantage des paramètres et de la quantité d'équipement.

4) Cueillette

A partir des feuilles imprimées, il est nécessaire de former un ensemble (volume physique). Pour ce faire, ils doivent être pliés (les grands formats de dessin sont pliés à la taille d'une feuille A4), triés dans l'ordre, puis disposés dans des dossiers (en carton ou arqués), cousus sur un ressort ou emballés dans des boîtes en carton.

Trier les documents

Une partie de la documentation est suivie sous la «presse» alors que nous sommes occupés à tisser

Ensembles de documentation sans couture, qui ne peuvent en aucun cas être complétés le soir. Parfois, des documents sont nécessaires sous cette forme au stade de la livraison de la documentation exécutive, lorsqu'elle est finalement formée dans l'établissement.



LANIT-Integration est spécialisé dans le conseil informatique, la conception, la mise en œuvre et le support de solutions informatiques complexes. L'entreprise conçoit et met en œuvre des dizaines de systèmes pour chaque projet majeur qui ne peuvent pas être mis en œuvre sans une grande partie graphique: plans de disposition des équipements, schémas structurels et fonctionnels, schémas de câblage et autres connexions.

Pour la livraison, le client a souvent besoin d'imprimer plusieurs copies de tous les ensembles de documentation à différentes étapes: conception, travail, exécutif. Pour que vous puissiez présenter ces volumes, je vais vous parler d'un événement récent qui s'est produit lorsque les stades russes se préparaient activement à la Coupe du monde 2018.

Le chef de projet pour la modernisation du stade a décidé de remettre la documentation au client dans sa propre voiture. Nous avons tout plié et l'avons abaissé à l'entrée principale du bureau. Cependant, après avoir vu et évalué le volume réel de documents, le gestionnaire a décidé d'appeler une société de transport tierce. Plusieurs dizaines de paniers, dont chacun un quart de mètre cube de volume, ne rentre manifestement pas même dans un «break» assez spacieux.

Avant de charger les documents d'expédition

Ces volumes importants doivent être libérés dans un temps limité. Malheureusement, nous, comme tout le monde, ne sommes pas laissés pour compte par le non-respect des délais des entrepreneurs, l'incohérence des actions des entrepreneurs généraux et des clients et d'autres problèmes. Plus le projet est grand et «lourd», plus vous devez faire face à des pièges. Il est important de disposer d'une marge de temps pour résoudre les problèmes et les erreurs et rééditer la documentation afin de respecter les délais.

Lorsque le nombre de projets a augmenté et que le département technique de LANIT-Integration s'est développé, nous avons également dû développer notre propre département.

Imprimer la nuit

Initialement, l'équipe de documentation technique ne disposait que d'une imprimante de bureau commune, d'un traceur A1 (HP DesignJet 500 avec une vitesse d'impression de seulement 1 feuille en 13 minutes) et d'une torche manuelle. La documentation a impliqué 2-3 personnes. Ensuite, ils ont acheté un deuxième traceur HP DesignJet T1300 avec une vitesse d'impression de 1 feuille A1 en 2-3 minutes et ont augmenté les effectifs: jusqu'à cinq personnes étaient constamment employées dans le département.

En 2012, la charge de travail du département et le volume de documentation publié ont tellement augmenté que nous avions besoin d'une zone distincte: après le déménagement, ils ont commencé à imprimer sur trois traceurs - nous avons ajouté le traceur HP DesignJet T2300 aux deux mentionnés ci-dessus, acheté le HP Color LaserJet CM6030 MFP MFP, qui permet d'imprimer des pages du format A4 et A3 à des vitesses allant jusqu'à 40 ppm. A cette époque, un maximum de 6 personnes travaillaient dans le département.

L'impression a été temporairement suspendue car il n'y avait nulle part où disposer les documents: toutes les surfaces de travail étaient occupées

Pour l'impression et l'acquisition en temps opportun de la documentation imprimée, la force de notre petit département n'était parfois pas suffisante. Chaque feuille imprimée devait être récupérée du traceur, coupée les bords sur un cutter mécanique, pliée manuellement au format A4, cousue. Toutes ces opérations nécessitaient beaucoup de travail et de temps, donc parfois des collègues des départements concernés et des stagiaires nous aidaient. Des feuilles imprimées étaient suspendues sur toutes les surfaces accessibles, où elles attendaient leur tour pour couper et plier.


Les dessins pliants de différents formats devaient être faits manuellement et il y avait un manque catastrophique d'espace pour de grands volumes de documentation. Pour former des volumes en plusieurs exemplaires, nous avons disposé des feuilles dans les couloirs, occupant parfois tout le couloir d'un étage de plusieurs mètres le long du périmètre. Souvent, ce travail était effectué la nuit, afin de ne pas gêner les collègues.

Afin d'augmenter la productivité et de ne pas impliquer les employés des autres départements, nous avons acheté au deuxième semestre 2013 la plieuse Estefold Es-Te 2300 pour les dessins pliables au format A4, le coupe-papier électrique Neolt Electro Trim 130, ainsi que l'imprimante / copieur à jet d'encre (MFP) au format A4. HP Officejet Pro X576dw optimisé par la technologie HP PageWide à 42 ppm.

À cette époque, les travaux avaient déjà commencé dans les installations des Jeux olympiques d'hiver de Sotchi en 2014. Le problème du manque de puissance technique, de vitesse d'impression et de productivité du département dans son ensemble est devenu plus pertinent que jamais. Pour les travaux urgents (recadrage, pliage de dessins et volumes de couture), nous avons été obligés d'attirer des travailleurs à temps partiel, principalement des étudiants, car la part du lion des coûts de main-d'œuvre dans la délivrance de la documentation était précisément ces opérations.

Nettoyage après le travail le week-end: dans une longue boîte - 45 mètres de «feuille de papier»

Il fallait bien sûr moderniser les procédés et augmenter les capacités d'impression: leur déficit se creusait. Comment développer le département?

Au début, nous voulions élargir la flotte d'équipements et de personnel, et des zones supplémentaires étaient également nécessaires.


Pour doubler la productivité, il a fallu acheter autant d'équipements que nous en avions déjà. Mais cela pourrait à peine nous convenir.

En 2017, de nombreux projets étaient à l'œuvre simultanément, et nous devions fournir leur support de documentation. Voici les plus grands d'entre eux: la reconstruction de la Luzhniki Grand Sports Arena, la création d'infrastructures informatiques d'autres stades pour accueillir le mundial, la création de systèmes informatiques du parc Zaryadye, la conception et la mise en œuvre de plusieurs dizaines de systèmes informatiques et d'ingénierie dans l'un des aéroports.

Pour faire face à de tels volumes à temps, nous avions besoin de la puissance des équipements d'impression, bien supérieure à ce que nous avions déjà.

Documentation avant expédition au client

Il était nécessaire d'élever la qualité et de porter la vitesse de travail à un nouveau niveau non pas de manière quantitative (encombrant le bureau avec des équipements «faibles»), mais de manière qualitative. Nous avons donc commencé à envisager des équipements pour l'impression grand format avec des capacités d'impression professionnelles.

Comment avons-nous choisi

Tout d'abord, nous avons décidé des exigences de base. Tout d'abord, nous avions besoin d'une impression de haute qualité et d'une productivité haut de gamme. La fiabilité de l'équipement, la rentabilité, la facilité d'utilisation étaient également importantes. Sachant que le rognage, le pliage et la reliure sont les principaux coûts de main-d'œuvre, nous avons recherché (en plus d'un traceur performant) une solution qui automatiserait au moins une partie de ces opérations.

Le marché des périphériques d'impression a été minutieusement étudié. Options immédiatement abandonnées avec une vitesse d'impression relativement faible - jusqu'à 2-3 pages A1 par minute. Avec le coût élevé de l'équipement lui-même et de sa possession, une telle augmentation de la vitesse ne valait pas l'argent dépensé.

Parmi les technologies d'impression populaires qui nous convenaient en termes de qualité et de vitesse, il n'en reste que deux. Un des fabricants a proposé l'utilisation d'une encre soluble dans l'eau, inadaptée à l'archivage des documents et non résistante à l'humidité. Il y avait des exigences particulières pour le papier utilisé. De plus, après 100 pages imprimées, l'opérateur doit nettoyer les têtes d'un tel appareil, et une telle rupture, bien sûr, affecte la productivité.

Après avoir pesé le pour et le contre, nous avons fini par choisir la technologie HP PageWide, qui répondait à la plupart de nos exigences. De plus, nous utilisons une imprimante HP basée sur cette technologie depuis plusieurs années, et elle s'est imposée comme étant rapide, économique et fiable.


Lorsque nous avons décidé de la technologie, nous sommes allés voir l'un des prestataires de services d'impression pour voir les périphériques d'impression en action. Un modèle spécifique d'appareils multifonctions a été sélectionné en fonction du rapport «performance-prix». HP produit une gamme de périphériques PageWide: à la fois des produits phares avec les meilleurs paramètres, mais très chers, et des modèles qui leur sont inférieurs en termes de vitesse d'impression, mais plus abordables. Notre choix s'est porté sur l'imprimante multifonction HP PageWide XL 5000 avec un dossier en ligne qui vous permet de plier des feuilles de grands formats jusqu'au format A4 en temps réel.



Le MFP nous a été livré avec un dossier en ligne. À l'aide du logiciel SmartStream, nous sélectionnons le type et le style de pliage souhaités, ou une option avec la sortie des feuilles dépliées. Bien sûr, l'impression séquentielle et le pliage des feuilles font gagner beaucoup de temps: à la sortie, nous obtenons des feuilles déjà pliées du volume de documentation dans l'ordre dans lequel elles ont été imprimées. Après avoir commencé à imprimer un document, il nous suffit de retirer périodiquement les feuilles finies du bac.


Avec le nouveau MFP, ils ont décidé d'acheter un MFP HP PageWide Managed P77740dn - un appareil pour imprimer des feuilles de formats jusqu'à A3 avec une vitesse d'impression d'environ 60 ppm.


Après avoir installé le nouveau système, nous avons décuplé la productivité du département. Vous pouvez dire: "Mais un tel système d'impression nécessite beaucoup d'argent." Et vous aurez absolument raison. Cependant, le coût de possession de l'appareil est relativement faible.

Dépenses justifiées

Les consommables de notre appareil ne sont que des cartouches. La consommation d'encre pour l'impression de dessins HP PageWide XL 5000 sur du papier non couché à une couverture de 5% est de 0,35 ml / sq. m. Sur la base du coût moyen de 8 000 roubles. cartouche noire et sa contenance de 400 ml, on obtient le prix de 1 carré. m dessins en noir et blanc - environ 7 roubles. A titre de comparaison: une cartouche noire d'une capacité de 130 ml pour nos traceurs à jet d'encre coûte en moyenne 5000 roubles. Sa ressource est de 800 feuilles A4 ou 50 mètres carrés. m (avec une couverture de 5%). Il s'avère que la consommation pour 1 carré. m l'impression en noir et blanc est de 2,6 ml / sq. m, et le coût de 1 carré. m - environ 100 roubles. Il s'avère que le coût unitaire de la feuille par les paramètres des consommables a diminué de plus de 10 fois.

Les autres ressources qui doivent être remplacées pendant le fonctionnement de l'appareil (cartouche de service, réservoir d'encre usagée, têtes d'impression) ont une très grande ressource de travail. Ainsi, pour la tête d'impression, le fabricant donne une garantie d'un an ou 10 litres d'encre. HP Inc. ressource totale recommandée pour la tête détermine 32 litres, ce qui est 10 fois plus que les traceurs de productivité similaire, mais en utilisant de l'encre soluble dans l'eau. En fait, au cours de notre année de fonctionnement, le débit maximal sur la tête n'a pas dépassé quatre litres. Nous avons remplacé d'autres ressources documentaires après 9 à 11 mois. Cependant, même le faible coût par feuille ne justifierait jamais tous les coûts d'équipement. Pour nous, la priorité était avant tout la productivité du processus métier de délivrance de la documentation dans son ensemble: avec notre intensité de travail sur l'année d'utilisation du traceur, 39 719 m² y ont été consacrés. m ou 69 039 m linéaires de papier, ainsi que 14,6 litres d'encre.

La mise en œuvre du processus d'impression de haute technologie a permis d'automatiser presque complètement le cycle de publication de la documentation sur papier. À l'ancienne, manuellement, nous remplissons uniquement les fiches de documentation.

Auparavant, même en dépensant de l'argent pour des travailleurs salariés, nous n'arrivions pas toujours à préparer la documentation de certains projets en temps opportun. Parfois, cela était dû à des inexactitudes dans la conclusion des contrats, parfois à cause des changements soudains des délais pour la fourniture de la documentation. Il y avait des moments où le client «spécifiait» les exigences du projet et presque le lendemain, exigeait la fourniture de documents modifiés, créant spécialement des situations pour recevoir des remises ou annoncer des amendes.

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Si vous préparez de la documentation dans votre entreprise et que vous êtes intéressé par notre expérience, nous vous invitons au bureau de LANIT-Integration pour voir comment fonctionne notre «imprimerie».