Lors de différentes conférences, les responsabilités des membres du comité de programme diffèrent. Il se trouve que le «comité de programme» et les «organisateurs» sont exactement les mêmes personnes, et chacun d'eux est à la fois un Suisse, un faucheur et un joueur. Ensuite, leur choix de site, de location d'équipement, d'achat de nourriture et de marketing tombe soudainement dans leurs responsabilités. Ce sont des sujets très intéressants, mais je n'en comprends aucun. Par conséquent, aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur ce qui ne peut pas être retiré au comité de programme: au travail avec les conférenciers.

Maintenant, je ne parle pas de superstars qui doubleront leurs ventes de billets, même si elles montent sur scène et se taisent. Pas les personnes que nous recherchons dans l'espoir de les attirer de toute façon à notre événement.

Je parle de travailler avec des gens normaux, des professionnels dans leur domaine, et non dans des discours. A propos de travailler avec ceux qui demandent eux-mêmes un rapport via le formulaire de demande. A propos de travailler avec ceux qui fournissent réellement des conférences avec un afflux de sang frais et de nouvelles connaissances, sans lesquelles l'ensemble du processus dégénère très rapidement.

Comment évaluer un rapport sur des résumés?

Voici quelques difficultés typiques que nous rencontrons en essayant de le faire.

Réponses aux questions actuelles

Les téléspectateurs s'attendent à avoir de nouvelles idées et idées sur des sujets qui les intéressent.


Plus les questions soulevées dans les thèses sont pertinentes, plus les gens viendront la regarder. Et ils seront encore plus offensés si les réponses données par l'orateur semblent être une moquerie.

À qui la manière indiquée dans les résumés permet-elle de contrôler le budget du projet, son calendrier et sa facilité à prendre des décisions sur les fonctionnalités à inclure dans la première version et lesquelles non? Cela semble intéressant, non?


Tout le monde veut probablement savoir quoi faire si vous avez un projet avec un grand héritage nauséabond sur votre équipe pour la maintenance et le développement?


En général, si une personne promet de dire aux téléspectateurs comment écrire lui-même un analogue de Google Docs et de ne pas se fatiguer, alors ... vous ne devriez pas immédiatement croire sur parole. Laissez-le vous le dire en premier.

Comment chercher du sens

Très souvent, le locuteur lui-même ne comprend pas la valeur de ses connaissances, ce qui est vraiment important et intéressant à partir de la matière, et ce qu'il vaut mieux rayer. Je note qu'une erreur se produit dans n'importe quelle direction: des choses vraiment uniques sont souvent exclues de la première version de l'histoire comme triviales. L'une de vos tâches en tant que membre du comité de programme est de trouver de telles choses. Il n'y a pas de recette universelle pour trier les connaissances (qui en douteraient), mais je veux proposer des questions qui aident parfois à comprendre:

Qu'est-ce qui va changer dans la vie du public après qu'il vous ait écouté?

Alexey Kapterev a formulé qu'une bonne performance devrait aider les gens à prendre la bonne décision, et je suis entièrement d'accord avec cette formulation. Peut-être que tout le monde n'aura pas à prendre cette décision, mais à quoi ressemble le scénario idéal dans lequel votre rapport a aidé quelqu'un?

Que feront-ils différemment lorsqu'ils viendront travailler après la conférence?

Cette question est similaire à la précédente, mais a un objectif différent. C'est une question d'applicabilité. Que peut-on retirer de l'histoire et adapter au cas? Parfois, avec son aide, il est possible de convaincre des orateurs qui voudraient dire au monde comment l'architecture backend de Horns and Hooves est organisée. Il n'a pas été possible de résoudre quels problèmes, quelles difficultés ont surgi en cours de route, quelles options ils ont essayées, mais ont refusé, à savoir comment l'architecture fonctionne maintenant. On dit que la piste invariablement la plus populaire sur QCon est «Architectures dont vous vous êtes toujours demandé», mais le mot clé de la popularité ici n'est pas du tout «architecture».

Pourquoi ne le font-ils pas maintenant?

La question qui change le plus souvent tout le contenu du discours. Les gens ne font rien pour diverses raisons: soit ils ne savent pas comment, soit ils ne le veulent pas, soit ils ne le peuvent pas. Les conférenciers inexpérimentés sont égaux à leurs enseignants et ne travaillent qu'avec "je ne sais pas comment". Voyez comme il est facile d'écrire «Bonjour, monde» sur Vue.js! Mais tout ce qui est facile ne doit pas être fait. Le plus souvent, les gens ne comprennent pas pourquoi ils en ont besoin. Ils peuvent voir «Hello, world» dans le dock eux-mêmes, si au lieu de répondre à la question «comment», nous leur donnons une réponse à la question «pourquoi».

Quel matériel d'histoire aimeriez-vous savoir il y a un an et demi?

La question n'est pas tant sur la nouveauté, mais encore sur les avantages pratiques. Combien de nerfs, de temps et d'argent peuvent être économisés en écoutant le rapport? Qu'est-ce que l'orateur voudrait lui-même retirer du discours sur ce sujet s'il l'avait déjà entendu?

Sonnettes d'alarme

Souvent, nous parvenons à nous assurer que le locuteur n'a pas de réponses significatives, puis nous pouvons le refuser avec bonne conscience. Ceci est un cas simple.

Il arrive que nous ne puissions pas comprendre si l'orateur a des réponses ou non. L'orateur répond à chaque question de manière détaillée et détaillée, impliquant à chaque fois de nouveaux termes, avec des références aux opinions de personnes faisant autorité. Mais en même temps, vous ne pouvez jamais formuler le sens de sa réponse pour vous-même en une seule phrase. Mon expérience dit: fuyez immédiatement, c'est contagieux que vous n'obtiendrez pas de bonnes performances d'une telle personne.

Mais il arrive souvent que l'orateur vous explique clairement ses pensées, en même temps qu'il raconte des choses non triviales sur le sujet du rapport et semble généralement très cool, puis il se comporte toujours mal. Les cas les plus fréquents que j'ai rencontrés étaient «ennuyés» et «une personne qui ne distingue pas les mots des pensées».

Un ennuyeux aime trier les choses, commence une histoire sur n'importe quel sujet avec la création du monde et tout ce qui s'est passé depuis, constitue toujours un classement complet (y compris tous les cas dégénérés) et est généralement terriblement ennuyeux. Dans le même temps, il est capable de répondre à de brèves questions sur le cas et en observant toujours l'exactitude de la formulation.

Une personne qui confond les mots et les pensées, comme son nom l'indique, ne peut pas distinguer ce qu'il a dit de ce qu'il vient de penser. Il a une bonne histoire holistique en tête (en fait, pas un fait, mais admissible), mais en même temps, il annonce de cette histoire à chaque fois un sous-ensemble aléatoire qui peut sembler complètement incohérent. Une telle personne répond également à des questions parfaitement courtes.

Il est assez difficile d'attraper ces deux personnages et bien d'autres dans une brève conversation, il est donc idéal d'organiser un cycle de rapport avant de prendre une décision finale à ce sujet.

Runs

Le sens de la course n'est pas seulement d'éliminer les performances que nous n'aimons pas pour une raison quelconque, mais aussi de maximiser celles que nous aimons. Il arrive que le locuteur ait du matériel, il est très précieux et unique, mais vous devez aider à faire ressortir les choses intéressantes, à mettre les bons accents, à corriger les erreurs factuelles, mathématiques et autres (qui peuvent arriver à tout le monde). Dans le même temps, il est important de ne pas l'effrayer, de ne pas se quereller avec lui pour les étouffer. Voici quelques choses que je suggère de ne pas oublier.

Ce n'est pas votre rapport.

Il y a toujours des choses fondamentales que l'orateur veut vraiment dire et ne les refusera jamais. Nous pouvons ne pas être d'accord avec tout cela, mais, sauf dans le cas de réfutations mathématiquement précises, nous ne pouvons pas demander de remplacer une déclaration par une autre. «Jetez-le en enfer et recommencez comme ça» - vous pouvez le dire à votre étudiant diplômé ou étudiant diplômé, mais c'est difficile à dire à l'orateur. Pour une raison quelconque, ils sont souvent offensés par cela.

Parfois, il est possible de cuisiner de la bouillie à partir d'une hache, pour plusieurs itérations proposant de modifier progressivement les performances, de sorte qu'à la fin de la version initiale, il ne reste plus rien, mais vous ne devriez pas compter sur une telle approche.

Respectez strictement les paragraphes mutuellement exclusifs

Peu d'orateurs exaspèrent l'orateur plus de deux membres du comité de programme qui ont besoin de choses opposées. Si lors d'une exécution, quelqu'un a demandé d'ajouter à l'histoire sur quel matériel le système entier tourne, et lors de la suivante, quelqu'un d'autre dit que ce n'est pas du tout pertinent et qu'il serait préférable de le supprimer, alors ... En général, la construction s'arrêtera là.

Par conséquent, au moins toutes les communications avec le locuteur doivent être enregistrées pour les autres et pour vous-même. Lorsque vous vous connectez au travail avec une sorte de présentation, il vaut la peine de vous familiariser avec tous les matériaux, avec tous les souhaits qui ont été discutés plus tôt. Si cela ne peut pas être fait, prévenez au moins l'orateur à ce sujet et demandez-lui de signaler immédiatement si vous commencez à contredire ce qu'on lui a demandé de faire plus tôt.

Un homme va très violemment sur le chemin de la guerre s'il est d'accord avec lui sur certaines modifications, puis rejette la demande lorsqu'il est parti pour traiter les commentaires. Oui, il y a eu un tel cas dans ma vie. Là, cela a été causé par l'incohérence des différents participants au processus, mais à cause de la précipitation et du manque de ressources, parfois je veux le faire, même en ayant toutes les informations. Si vous êtes d'accord avec l'orateur pour voir la nouvelle version du rapport, alors vous devez le voir, même si vous savez avec certitude que le programme est déjà terminé.

Fait intéressant, le rapport peut d'abord être accepté sans exécution, puis rejeté en raison de circonstances récemment découvertes. Dans ma pratique, il y a eu plusieurs cas de ce type, et ils se sont tous déroulés sans heurts: les orateurs étaient bouleversés, mais ils ont finalement accepté les arguments selon lesquels le rapport était faible. Mais chaque fois que c'est du stress pour tout le monde, souvent cela ne vaut vraiment pas la peine de le faire. Mais pour les situations où l'orateur refuse d'organiser une course avant de décider du rapport, c'est la seule option de travail.

Mais, bien sûr, c'est si difficile à faire quand des livres avec des programmes ont déjà été imprimés, le public a déjà voté pour qui ils veulent voir dans la salle principale, et notre héros devrait être là. Par conséquent, tout doit être fait à l'avance.

Le temps

Habituellement, lors des conférences, il y a un certain délai pour accepter les candidatures, puis un certain délai pour prendre une décision. De plus, ces deux périodes ne sont généralement pas respectées, mais rappelons-le. Il ne vaut pas la peine de retarder l'analyse des candidatures jusqu'à la fin de leur acceptation. Comme dans tout projet, si vous avez besoin de faire beaucoup de travail en peu de temps, quelqu'un tombera malade, quelqu'un tombera à cause du stress au travail principal et tout ira de travers.

Peur qu'au dernier moment les gens vont beaucoup mieux et que toutes les places soient déjà prises, à mon avis, contre nature. Plus souvent, au dernier moment, les personnes dont les demandes n'ont pas été décidées refuseront, car elles ont déjà d'autres plans pour les dates de la conférence. Les applications prometteuses sont mieux acceptées le plus tôt possible et commencent à affiner les performances.

Comment refuser des intervenants

Les orateurs dont les discours ont été rejetés demandent souvent des commentaires: qu'est-ce qui ne va pas avec ma candidature, que puis-je faire de mieux la prochaine fois? Réfléchissez trois fois avant de répondre honnêtement. Au pays des poneys roses, de nombreux articles ont été écrits selon lesquels des commentaires honnêtes, détaillés et constructifs font du monde un meilleur endroit, et les gens vous en remercieront. En réalité, tout le monde ne sera pas reconnaissant, et le négatif d'un impact d'échelle inadéquat peut bloquer la gratitude de tout le monde. N'oubliez pas les entretiens et suivez la même stratégie. Comme dans les refus après un entretien, parfois ils se cachent derrière des messages rationalisés que les RH envoient, donc je n'aurais pas honte de me cacher derrière des messages rationalisés que le robot envoie au nom du comité de programme.

Ne t'inquiète pas!

Les personnes hyperresponsables, participant pour la première fois à la préparation d'une conférence, s'inquiètent souvent en vain de certaines choses, ce qui contribue à l'épuisement professionnel.

Anglais

Si vous appelez un locuteur étranger, vous êtes susceptible de communiquer avec lui en anglais. Et, horreur, il peut être difficile pour vous de comprendre ce qu'il dit. C'est particulièrement le cas des locuteurs d'Inde, de Chine et d'autres pays de l'Est. Remarque politiquement correcte: ils ne sont pas pires que les Allemands ou les Argentins, ils sont juste différents et inhabituels à notre audition. J'ai souvent vu de la souffrance dans l'esprit: tout à coup, ce haut-parleur a parlé de quelque chose d'intelligent, mais je n'ai rien compris, que dois-je faire? ..

Je propose un tel raisonnement. En informatique, il est difficile de réussir, ne connaissant pas bien l'anglais. Si vous avez été invité au comité de programme, vos progrès sont visibles pour la communauté, donc avec l'anglais, très probablement, vous n'êtes pas pire que le téléspectateur moyen. Puisque vous ne comprenez pas cet orateur, le public ne le comprendra pas. Donc, il n'apportera aucun avantage, peu importe à quel point il a l'air intelligent. Ne vous inquiétez pas et votez contre avec confiance.

Mauvais rapports

La deuxième cause fréquente de souffrance est les mauvais rapports, qui sont néanmoins parvenus à la conférence. Je ne parle pas des principaux sponsors maintenant. Je parle de tels discours qui se sont glissés d'une manière ou d'une autre dans une compétition relativement loyale, et finalement tout le monde échange des regards perplexes: pourquoi avons-nous pris cela ?

Je suis convaincu que de tels moments gênants se produisent dans n'importe quel travail, il est seulement important qu'ils soient peu nombreux. Donc, il y a toujours des rapports qui ont été acceptés en vain. Quelqu'un a semblé prometteur pendant longtemps, mais n'a pas pu se préparer, quelqu'un s'est avéré être un vendeur déguisé, et après toutes les courses, quelqu'un a inséré une blague idiote et politiquement incorrecte dans le rapport, pour laquelle tous les organisateurs de la conférence ont dû s'excuser. C'est la vie, dans de tels fichiers, il est nécessaire de traiter de la même manière que tout le monde: analyser, éviter autant que possible la réapparition et passer aux tâches suivantes.

Réserve

Un autre avantage que vous pouvez faire: ne pas entrer dans la grille principale, mais plutôt garder vos performances en stock.

Un moment de captainisme: dans la vie, quelque chose se passe toujours mal comme prévu. En ce qui concerne le programme de la conférence, cela signifie qu'un ou deux orateurs s'effondreront sûrement au dernier moment. Quelqu'un tombera malade. Quelqu'un s'est soumis à plusieurs conférences tenues simultanément, et au dernier moment, il l'emmènerait dans une autre, où il en voulait plus que la nôtre. Quelqu'un panique. Dans ma pratique, il y a eu un cas où un orateur européen, à qui des billets avaient déjà été achetés, a fait scandale: "Oh, tu veux que je te montre un rapport dans une semaine?" Oui, je travaille ici, occupé, tu me fais confiance, il s'avère? Allez-vous-en, je n'irai pas vers vous! " Tout le programme de formation lui était connu à l'avance, et une fois qu'il était d'accord avec elle, mais au dernier moment, il a décidé de descendre.

En général, il arrive qu'il n'y ait pas suffisamment de rapports dans la grille déjà apparemment pliée et qu'il n'y ait pas assez de temps. C'est là que la réserve est utile. Il est difficile de garder une personne en réserve qui n’a rien à voir avec la conférence: je ne sais pas comment le persuader. Et le comité de programme, par définition, est censé encourager le travail.

Encore une fois, la préparation de leur propre rapport par les participants du comité de programme souffre souvent: il n'y a pas assez de temps et d'énergie. Il est préférable de conserver cette performance en stock jusqu'au moment où elle est évidemment nécessaire.

Total

Ne manquez pas l'occasion de travailler dans les comités de programme des conférences, c'est intéressant! Voici quelques réflexions qui, je l'espère, simplifieront votre travail:

1. Essayez d'être cohérent avec chaque rapport.
2. Commencez à travailler avec des haut-parleurs le plus tôt possible.
3. Cherchez comment rendre chaque performance utile.
4. Si vous ne comprenez pas l'orateur, votez contre, peu importe son intelligence.
5. Ne t'inquiète pas.
6. Ne vous efforcez pas de combiner la participation au comité de programme avec votre propre performance.

Si j'ai réussi à vous convaincre et que vous souhaitiez travailler au sein du comité de programme ou même organiser une nouvelle conférence en coopération avec Ontiko, écrivez à oleg.bunin@ontico.ru. Soit dit en passant, le travail sur PC est rémunéré - un excellent moyen d'appliquer votre expertise.

Ou demandez à ce que les rapports partent d'abord de l'orateur. L'appel à communications est maintenant ouvert à: TeamLead Conf , Moscow Python Conf ++ , Saint HighLoad ++ , InoThings Conf , AppsConf , Frontend Conf .