🏂 🍘 🍜 Certification PMP: Audit d'application 🧓🏿 🏨 👨‍👨‍👧‍👧

J'ai récemment réussi la certification PMI PMP. Ma demande pour le droit de passer l'examen a été sélectionnée pour l'audit, l'audit a été réussi à la deuxième tentative. Sous cat mon expérience:

Route longue de quatre ans

La première fois que j'allais passer l'examen il y a quatre ans. Comme beaucoup d'autres, je me suis inscrit sur le site Web du PMI, j'ai demandé un examen, reçu une confirmation, payé l'adhésion, téléchargé PMBoK et ... et immédiatement obtenu un rendez-vous pour un projet intéressant qui a pris tout mon temps libre. Le PMP a dû être reporté.
Deux ans plus tard, j'ai de nouveau décidé de reprendre la préparation. Oui, oui, je me suis inscrit sur le site Web de PMI, j'ai soumis une demande, reçu une confirmation, payé l'adhésion, téléchargé PMBoK et ... reçu une promotion. Un nouveau poste, beaucoup de travail intéressant, le manque de temps, en général, la livraison de PMP a de nouveau dû être reportée.
Malgré le fait que je ne sois jamais allé à l'examen, j'ai passé un peu de temps à déterminer quelles méthodes de préparation existent et à comprendre ce qui fonctionne bien pour moi et ce qui ne fonctionne pas. En particulier, rien du livre de Rita MulKaha ne me «collait» catégoriquement. Même le PMBoK sec était plus facile à lire pour moi.

La troisième fois que le sort ne fonctionne pas, audit d'application

L'été dernier, je pensais que j'étais assis au même endroit, il n'y avait pas de projets intéressants, j'étais fatigué de la routine, en général, quelque chose devait être changé. Il existe un moyen éprouvé - il vous suffit de postuler au PMP (je plaisante). La troisième fois que le sort n'a pas fonctionné, ni le poste ni le projet intéressant ne m'ont été proposés. De plus, ma candidature a été auditée.

Voici une notification par e-mail PMI que l'application a été sélectionnée pour l'audit:

Cher Winston Smith,

Nous avons bien reçu votre candidature. Votre candidature a été sélectionnée au hasard pour le processus d'audit de PMI. Veuillez vous connecter au système de certification pour obtenir des informations sur le processus d'audit et pour télécharger vos formulaires d'audit.

Veuillez soumettre vos documents d'audit avant le 22 octobre 2018.

Veuillez contacter le service client de votre région si vous avez des questions ou des préoccupations.

Échec de l'audit, lire le manuel avant de postuler

Il s'est avéré qu'il n'y a rien à craindre dans l'audit, une section spéciale s'ouvre dans le compte personnel PMI, qui décrit les exigences dans un langage compréhensible, et le processus de collecte et d'envoi de documents confirmant l'éducation, la formation et l'expérience de travail (pour l'avenir, la description incorrecte de l'expérience dans l'application est devenue cause de l'échec de l'audit).

Confirmation de la formation

Avec la formation, tout est relativement simple. Il est nécessaire d'inclure dans le dossier des documents des copies des certificats d'achèvement des formations qui donnent les heures de contact, et de les énumérer dans une lettre de motivation. Certains prestataires de cours délivrent deux certificats, par exemple en russe (ou autre langue locale) et en anglais, ou un certificat d'une plate-forme éducative (par exemple, Udemy) et un certificat de l'auteur de la formation. En général, vous devez joindre une copie du certificat de l'auteur de la formation en anglais.

Exemple de lettre de motivation

Chère équipe d'audit PMI,
Ce dossier contient des documents confirmant la formation et l'expérience de Winston Smith (ID candidat: 777777) tel que demandé pour effectuer l'audit de la demande 555555.

Contenu de l'emballage:
Expérience de projet
Expérience de projet, confirmée par Big Brother (1 enveloppe)
Expérience de projet, confirmée par Emmanuel Goldstein (1 enveloppe)
Expérience de projet, confirmée par James O'Brien (1 enveloppe)

Formation en gestion de projet
PROPS-C pour chefs de projet, copie du certificat de formation (1 page)
Gestion de projet basée sur la norme ANSI PMI PMBoK V.5, copie du certificat de formation (1 page)

Éducation acquise
Université technique d'Océanie: ingénieur en communications mobiles.
Copie du diplôme et du relevé de notes (4 pages, langue russe)
Traduction générale du diplôme et du relevé de notes (1 page)

Soit dit en passant, concernant les formations, j'avais déjà eu suffisamment d'heures de contact reçues de la formation payée par l'employeur. Plus tard dans le processus de préparation, j'ai découvert une source d'heures de contact bon marché sous la forme de formations sur l' exemple d' Udemy. 35 heures pour 10 USD, c'est assez bien. L'essentiel est de lire attentivement l'annotation de la formation et de s'assurer qu'elle est dispensée par un prestataire accrédité par PMI (Registered Education Provider ou REP).

Confirmation de l'éducation de base

Un peu plus dur. ici, vous devez joindre une copie du diplôme et de l'insert (transcription) et une traduction simple (non notariée) du diplôme et de l'insert.

Mon exemple

Traduction générale au diplôme et transcription
Diplôme:
Londres, Océanie
Établissement d'enseignement fédéral de l'enseignement professionnel supérieur
UNIVERSITÉ TECHNIACLE D'OCÉANIE
DIPLÔME (avec distinction), AAA 777777
Selon la commission d'évaluation de l'État le 7 juin 1965 m. Smith Winston a obtenu la qualification d'ingénieur avec la profession «Communications mobiles»
Signé par le directeur de l'Université

Transcription:
Monsieur Smith winston
Date de naissance 31 décembre 1945
Certificat d'études antérieures: diplôme d'études secondaires, 1965
Examen d'entrée: réussi
Inscrit à l'Université technique d'Océanie en 1965 (intra-muros)
Études terminées dans un établissement d'enseignement fédéral d'État de l'enseignement professionnel supérieur «Oceania Technical University» en 1969 (intra-muros)
Période d'apprentissage cible: 5 ans
Profession: Communications mobiles
Spécialisation: n / a
Stage:
Stage d'expérience professionnelle, 4 semaines: réussi
Stage d'expérience professionnelle, 4 semaines: réussi
Pratique pré-diplôme, 6 semaines: excellente
Examens d'État finaux: examens d'État interdisciplinaires, excellents
Cours militaire: 594 heures, excellent
Obtention du diplôme: déploiement du réseau Telescreen sans fil en Océanie, 17 semaines, excellent
Cours suivis: 55
Heures de contact: 8426
Projets Capstone: 9

Preuve d'expérience

La chose la plus importante ici est de lire attentivement, très attentivement le manuel PMP , un document décrivant les exigences pour le candidat PMP et les règles de candidature.
<pathos> Un projet que vous avez mené ou auquel vous avez participé peut abaisser la température de la terre de deux degrés et arrêter la fonte des glaciers, sauver le monde de la faim et des maladies incurables, et enfin apporter de bons revenus à votre employeur et profiter à vos clients. </pathos> Ces les problèmes ne sont pas intéressés par PMI. PMI souhaite que votre expérience dans chaque projet soit décrite en termes et processus de PMI. Malheureusement, je n'ai pas assez bien lu le manuel PMP et j'ai fait une erreur assez courante: j'ai décrit l'expérience du travail de conception en termes de valeur acquise par l'entreprise et les clients

voici à quoi ressemble la mauvaise description de l'expérience

Le titre
Déploiement de MTS, Russie et RAN

Rôle
Autre: Gestionnaire d'acceptation de projet

La description
L'objectif du projet était de déployer l'UMTS RAN (réseau de communication cellulaire mobile 3G) pour les TeleSystems mobiles à travers la Russie. J'étais responsable des activités d'acceptation et de fermeture lors des phases de passation et de fermeture vis-à-vis des clients et des fournisseurs dans les districts du Sud et du Nord-Caucase de la Fédération de Russie.

Il s'est avéré que le PMI n'audit la demande qu'après avoir reçu un ensemble de documents. Un formulaire de confirmation d'audit pour chaque projet est généré automatiquement sur votre compte personnel sur le site PMI. Le formulaire doit être téléchargé, signé avec la personne de contact indiquée dans la candidature, qui peut confirmer votre expérience (par exemple, le directeur de l'employeur ou du client ou votre supérieur immédiat). La description de l'expérience dans le formulaire de confirmation est copiée à partir de la candidature.
Dans mon cas, une description incorrecte de l'expérience a été copiée à partir de l'application. Pour la première fois, PMI n'a vérifié les informations sur mon expérience qu'en recevant un ensemble de documents. L'expérience n'a pas été décrite correctement et PMI a rejeté ma candidature.
Soit dit en passant, l'option la moins chère était d'envoyer des documents à l'aide du service EMS. L'envoi de Moscou a coûté environ 1700 roubles. Le colis est allé au destinataire environ 10 jours, 2 jours du point d'entrée américain à PMI par courrier américain régulier et 8 jours en Russie par courrier express EMS.

C'est ainsi que PMI vous informe qu'un paquet de documents a été reçu.

Cher Winston Smith,

Nous avons reçu la documentation demandée pour l'audit de votre application Project Management Professional (PMP).

Merci d'avoir soumis ce matériel. Le processus d'audit de PMI nous permet de maintenir l'intégrité de nos informations d'identification.

Dans cinq jours ouvrables, nous vous informerons des prochaines étapes du processus.

Veuillez contacter le service client de votre région si vous avez des questions ou des préoccupations.

Je vous remercie
Service client PMI

C'est ainsi que le PMI vous informe que la demande a été rejetée.

Cher Winston Smith,
Merci d'avoir soumis votre matériel d'audit complet.
Après un examen approfondi de votre demande, il a été déterminé que votre demande ne remplit pas les conditions d'admissibilité minimales. À ce moment, votre candidature a été fermée.

Éligibilité non remplie: les domaines ne sont pas inclus
Il est nécessaire que les candidats montrent qu'ils ont dirigé et dirigé le projet tel qu'identifié avec les tâches, les connaissances et les compétences spécifiques dans l'aperçu du contenu de l'examen PMP. Le candidat PMP n'est pas tenu de démontrer son expérience dans la direction et la direction de projets dans les cinq domaines de projet pour chaque projet, mais doit avoir cette expérience dans le nombre total d'heures d'expérience et dans la description des livrables du projet.

Évaluation des commentaires:

Pour toute expérience - Les domaines du projet (lancement, planification, exécution, surveillance et contrôle, clôture) et les livrables spécifiques au domaine sont incomplets; la méthodologie de gestion de projet utilisée n'est pas claire; sans domaines de projet clairs, nous ne pouvons pas déterminer si un projet est valide. Partout où des heures de travail sont réclamées dans un domaine, les éléments de ce domaine, tels que détaillés dans le guide PMBOK ou le plan du contenu de l'examen PMP, doivent également être visibles dans la description.

Commentaires supplémentaires:
Nous avons examiné vos documents de formation. Votre formation acquise et votre formation en gestion de projet sont approuvées et seront annulées pour votre prochain audit.
Si vous choisissez de soumettre une nouvelle demande, veuillez noter que pour de meilleurs résultats, les descriptions de projet doivent être formatées comme indiqué ci-dessous:

Un bref objectif de projet d'une phrase
Produits livrables du projet résumés par domaines de processus (lancement, planification, exécution, surveillance et contrôle et clôture - les abréviations sont acceptables IN, PL, EX, MC & CL)
Un bref résultat du projet d'une phrase.

Si vous souhaitez soumettre une nouvelle candidature, vous pouvez le faire à tout moment. Veuillez noter que si vous choisissez de soumettre une nouvelle demande pour cette certification, votre demande sera à nouveau vérifiée. Pour plus de commodité, veuillez consulter les éléments à considérer lors de la demande de conseils et de directives sur la façon de mieux présenter votre expérience.

Des informations supplémentaires concernant les exigences de la demande, ainsi que les politiques et procédures associées, peuvent être trouvées dans le manuel et le contenu du contenu de l'examen en ligne à l'adresse www.PMI.org.

Si vous avez des questions spécifiques concernant la clôture de cette demande ou les conditions d'éligibilité à la certification, veuillez envoyer un e-mail à l'équipe d'administration du programme PMI à Application.Audit@pmi.org.

Nous apprécions votre patience et votre diligence pour vous conformer au processus d'audit de la demande de certification, et nous nous réjouissons de revoir votre nouvelle demande une fois soumise.

Cordialement
@@@@@@@ | Administration du programme
Institut de gestion de projet
Téléphone: + 1-610 - ### - #### (Option ##)
Web: www.pmi.org

C'est-à-dire l'expérience doit être décrite en termes standard qui pointent vers des groupes de processus PMI.

C'est ainsi que l'expérience sur le même projet a été décrite dans la candidature suivante, qui a également été auditée mais acceptée.

Le titre
Déploiement de MTS, Russie et RAN

Rôle
Autre: Gestionnaire d'acceptation de projet

La description
Objectif: Modernisation et extension du réseau cellulaire de MTS-Russie
Rôle: Responsable de l'acceptation dans la région Sud
Livrables par domaines de processus:
IN: Contribuer à l'analyse de la portée
PL: Planifier la gestion de la qualité
EX: Gérer la qualité (assurer le respect des normes du client)
MC: validation et contrôle de la portée. Maîtriser les achats et la qualité (acceptation des travaux des sous-traitants)
CL: Assurez-vous que l'achèvement est documenté
Résultat: le réseau a été amélioré et élargi. Le travail a été accepté par le client /

PMI notifie une décision positive sur une demande comme celle-ci

une lettre

Cher Winston Smith,

Félicitations! Vous avez satisfait aux exigences du processus d'audit de PMI.

Vous pouvez maintenant passer à l'étape suivante du processus de demande - le paiement.

Connectez-vous et effectuez le paiement
Veuillez contacter le service client de votre région si vous avez des questions ou des préoccupations.
Je vous remercie
Service client PMI

J'espère vraiment que mon expérience sera utile aux futurs candidats PMP. Je souhaite que vos candidatures soient acceptées sans audit. Et encore une fois: lisez attentivement, très attentivement le manuel PMP avant de postuler.