Gestion du temps du projet

La plus grande douleur de l'homme moderne est le temps. Le temps est l'une des ressources les plus importantes et nécessaires. Mais le problème est que le temps ne peut jamais être inversé, vous ne pouvez pas le conserver dans un bocal "jusqu'à des temps meilleurs", vous ne pouvez pas investir dans une banque, acheter ou vendre quelque chose dessus (le film "Time" ne compte pas). Nous passons du temps à essayer de l'échanger contre autre chose. C'est pourquoi il est important de comprendre comment vous passez votre temps, vous devez pouvoir l'apprécier et organiser correctement votre processus de travail.

Et vraiment. Le succès d'une personne ne dépend pas seulement de ses revenus ou de ses autres ressources matérielles. Il est particulièrement important de savoir comment les engrenages bougent dans sa tête, comment il perçoit le monde, s'il recherche des opportunités, s'il évolue dans un sens ou dans un autre et avec quelle efficacité il gère ses ressources, en particulier le temps. En effet, l'atteinte de certains résultats et objectifs dépend où, comment et combien de temps vous investissez. Et cela s'applique à absolument n'importe quel projet, tâche. Personne n'a encore pu remplacer l'homme en tant que ressource. Par conséquent, plus nous sommes efficaces, mieux et mieux nous pouvons résoudre les problèmes de toute étymologie, en y consacrant un minimum de ressources. C'est pourquoi la connaissance de ce sujet est applicable dans absolument n'importe quel domaine. Mais il reste toujours le plus gros casse-tête de l'humanité - comment être aussi efficace que possible à un coût minimum?

Il y a une telle chose magique pour cela: la gestion du temps (gestion du temps, autogestion). Jetez un oeil à Wikipedia:
Gestion du temps, gestion du temps, gestion du temps (gestion du temps en anglais) - la technologie d'organisation du temps et d'augmentation de l'efficacité de son utilisation.

La gestion du temps est une action ou un processus de formation à un contrôle conscient du temps consacré à des activités spécifiques, dans lequel l'efficacité et la productivité sont spécialement augmentées. La gestion du temps peut aider à obtenir un certain nombre de compétences, d'outils et de méthodes utilisés pour effectuer des tâches, des projets et des objectifs spécifiques.
En conséquence - une diminution de la congestion, une meilleure répartition des forces, une réduction du stress, des soucis éternels et des tentatives d'être à l'heure partout.
Wikipedia dit que l'autogestion comprend un large éventail d'activités:

  • Planification
  • Distribution
  • Fixation d'objectifs
  • Délégation
  • Analyse du temps
  • Suivi
  • Organisation
  • Annonce
  • Priorisation

Comme vous pouvez le voir, tout est légèrement désordonné et fragmenté en petites tâches. Et c'est le bon principe. Plus les tâches que vous partagez sont petites et légères, plus le processus est facile. Parce que les petits puzzles légers ne sont pas si effrayants, mais plutôt agréables, notre essence intérieure. Mais je pense que pour une compréhension générale du processus, il y a moins de points. Considérez donc ce qui suit:

  • Fixation d'objectifs
  • Planification
  • Priorisation
  • Implémentation
  • Contrôle

1. Fixation d'objectifs


Ce processus est temporaire, car les objectifs sont souvent modifiés en raison de certaines situations. Atteindre cet objectif motive également la poursuite de l'action et du développement. Nous sommes donc disposés à ce que lorsque nous atteignons ce que nous voulions, alors un désir encore plus grand éclate à l'intérieur avec le bon rapport importance / effort. C'est pourquoi il est souhaitable de diviser un objectif global en plusieurs petits afin de maintenir la viabilité et l'intérêt pour le travail.

2. Planification


Ce paragraphe a le plus de sens sur le sujet de l'article. Cet article vous permet de gagner un temps décent. Chaque fois, avant de vous lancer dans un projet, vous devez élaborer un plan d'action. C'est la même chose que de planifier l'architecture d'une application avant de commencer à écrire du code. Laissez cela prendre du temps pour cet événement au début du voyage, mais économisez beaucoup à l'avenir.

3. Priorisation


20% de tous les cas conduisent à 80% du résultat souhaité - le principe de Pareto.

Dans ce paragraphe, nous avons déjà une certaine liste de tâches que nous avons créées pour atteindre les objectifs du paragraphe 1. Notre tâche consiste maintenant à établir une priorité pour chaque tâche, c'est-à-dire à comprendre l'importance de chaque tâche à chaque étape et dans quel ordre elles doivent être mises en œuvre. . D'après le principe de Pareto ci-dessus, vous pouvez clairement voir qu'il y a des tâches prioritaires, ce faisant, vous pouvez réaliser des progrès significatifs dans le développement du projet. Par conséquent, vous ne devez pas vaporiser sur tout à la fois, vous devez comprendre quelles tâches sont les plus nécessaires à ce stade et lesquelles apporteront le meilleur résultat. Il existe de nombreuses techniques décrites sur Internet pour hiérarchiser les tâches, donc je n'entrerai pas dans ces détails.

5. Mise en œuvre


Je pense que le nom même du paragraphe suggère déjà un contenu. Tout est très clair ici. La mise en œuvre est le processus de travail pour atteindre l'objectif. Mais ce processus ne doit pas non plus être chaotique. Il vaut la peine de le structurer et de le planifier, afin d'éviter de nouveaux problèmes. La planification de la journée et du travail regorge également d'articles sur Internet.

6. Contrôle


N'oubliez pas non plus de surveiller les résultats. Il aide à améliorer et à optimiser le travail de projet. Et c'est l'étape finale, sans laquelle les résultats précédents ne seront pas aussi efficaces. Le vecteur du mouvement syndical est également déterminé, s'il coïncide avec les objectifs, alors tout est en ordre, sinon, alors vous devriez réfléchir à ce qui a mal tourné et revoir certains points dans le développement du projet.

Tout cela est extrêmement cool et amusant en théorie. Nous savons tous très bien comment et ce que nous devons organiser dans nos têtes. Mais quand il s'agit de s'entraîner, les mains descendent, et le colmatage commence sur tous les principes de séparation, puis la motivation se perd et s'embarque ... C'est le meilleur des cas. Dans le pire des cas, nous voyons immédiatement la tâche à venir, avons peur, ne faisons rien, encore une fois peur que nous ne fassions rien ... Alors pourquoi est-ce que je fais ça? Beaucoup de gens intelligents ont déjà mis en place des hacks de vie pour des gens comme moi (et peut-être vous). Ce sont d'excellents services de planification du temps. Brièvement mon top 3 personnel:

  • Minuterie Pomodoro - une minuterie basée sur le principe de la "tomate". Le principe fonctionne sur une reprise de 30 minutes: 25 minutes de travail sur la tâche, 5 minutes de repos. Après chaque quatrième reprise, une longue pause de 25-30 minutes est prise.
  • RescueTime - tracker de temps. Il enregistre insidieusement toutes vos activités sur Internet, comment et où vous passez du temps. Pour que plus tard ce cas puisse être analysé. Eh bien, peut-être même devenir un peu honteux.
  • Time Planner est une application iOS avec des fonctions d'analyse des performances, une gestion du temps et fonctionne également comme un gestionnaire de tâches.

C'est tout, merci d'avoir regardé.

Merci pour l' info sur l'article wiki .

Source: https://habr.com/ru/post/fr434812/


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