Avez-vous déjà remarqué que vous étiez occupé toute la journée, cependant, vous n'avez rien fait ou lors de la soirée de Noël, vous rencontrez une révélation que rien n'a été fait pendant l'année? Si votre réponse est «oui», vous devriez améliorer vos compétences en gestion du temps. Selon Wikipedia, la gestion du temps est le processus de planification et d'exercer un contrôle conscient du temps consacré à des activités spécifiques, en particulier pour augmenter l'efficacité, l'efficience et la productivité. Néanmoins, comment pouvons-nous y faire face?

Approches de gestion du temps

Boîte Eisenhower

Vous devez diviser toutes vos tâches urgentes / non urgentes & importantes / non importantes. Regardons quelques exemples:

• À FAIRE - vous ne devriez pas avoir de tâches comme ça, c'est-à-dire trouver un plombier qui réparera une conduite d'eau chaude cassée dans vos appartements.
• DÉCIDEZ - la grande majorité de vos tâches devraient être comme ça, c'est-à-dire faire de l'exercice, écrire l'article de recherche, apprendre l'anglais.
• DÉLIGUEZ - si c'est possible, vous devez la déliguer, c'est-à-dire réparer une conduite d'eau chaude cassée dans vos appartements.
• SUPPRIMER - vous ne devriez pas avoir ces tâches, c'est-à-dire regarder la télévision, consulter facebook / Vkontakte.

Principe de Pareto

Le principe de Pareto (également connu sous le nom de règle 80/20, loi de la minorité vitale ou principe de rareté des facteurs) stipule que, pour de nombreux événements, environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. C'est-à-dire que vous ne devriez pas passer 10 000 heures à apprendre à faire du vélo. Cependant, cela ne fonctionne que pour les compétences non techniques. Cela signifie que vous êtes un cycliste professionnel, vous devez faire du vélo.

GTD

Getting Things Done est une méthode de gestion du temps, décrite dans le livre du même titre par le consultant en productivité David Allen. La méthode est souvent appelée GTD. L'idée principale de la méthode est de déplacer les tâches et les projets planifiés hors de votre esprit en les enregistrant en externe puis en les décomposant en éléments de travail exploitables. Cela signifie que vous devez créer différents contextes pour différentes tâches, cela vous aide à réduire le changement de contexte. En conséquence, vous êtes plus efficace.

Kaizen

Kaizen (改善) est le mot japonais pour "amélioration". C'est une philosophie d'amélioration continue. De mon point de vue, cela signifie que nous devons créer une courte boucle de rétroaction et améliorer continuellement tous nos processus.

SMART

Vos objectifs doivent être SMART:

• Spécifique - ciblez un domaine spécifique à améliorer.
• Mesurable - quantifier ou au moins suggérer un indicateur de progrès.
• Attribuable - spécifiez qui le fera.
• Réaliste - indiquez quels résultats peuvent être atteints de manière réaliste, compte tenu des ressources disponibles.
• Lié au temps - spécifiez quand le ou les résultats peuvent être obtenus.

Histoires fantastiques

D'une part, ça sonne bien, mais d'autre part, cela ne signifie rien sans exemples. Je voudrais donc partager quelques exemples de ma vie. Comment tout cela m'a aidé à:

• perdre du poids .
• apprendre l'anglais .
• interagir avec le fournisseur de services de logement et de services publics et ne pas devenir fou .

Des outils

Suivi des tâches

J'aimerais partager certains de mes outils. L'un des outils les plus importants est le traqueur de tâches. J'utilise trello car c'est gratuit. Cependant, il existe de nombreuses façons différentes:

1. Trello / jira / yourtrack / redmine.
2. Fichiers txt / markdown dans dropbox / google drive / one drive.
3. Evernote
4. Carnet

Calendrier

J'utilise calendar.google.com , je le synchronise avec trello, les plateformes d'apprentissage de l'anglais, ma femme, etc ...

Google doc

J'utilise google docs pour

1. Planifier des événements dans le groupe, car vous n'avez pas besoin de le synchroniser et tout le monde utilise la même version du document que vous.
2. Un objectif à long terme, c'est-à-dire suivre mon poids.

À emporter

1. Déplacez tout de votre esprit.
2. Créez des contextes.
3. Notez tout.
4. Utilisez un calendrier.
5. Créez des habitudes, pas des objectifs.

PS

• C'est crosspost
• Il s'agit d'une version texte de la présentation au Geekpicnic .