Habr, bonjour! Je m'appelle Anton, je suis à la tête de YouGile (système de gestion de projet). La chose la plus utile que je fais dans l'entreprise est de communiquer avec les clients sur la façon de mener des projets et de connecter les services dans le système de gestion.
Le sujet de toute planification à long terme est rarement soulevé et uniquement avec les entreprises qui ont de très bonnes compétences en gestion.
Deux bonnes pratiques de planification d'une année sur un tableau Agile dans une petite équipe:
Il s'est avéré que seulement 5% des équipes ont généralement au moins quelques objectifs et idées sur ce qui devrait leur arriver dans un an. Mais en même temps, des plans à long terme et une vue d'ensemble de ce qui se passe dans l'entreprise est le moyen le plus efficace pour entraîner l'équipe dans le travail de conception.
Points clés pour la planification annuelle des petites équipes:
- Une planification annuelle est nécessaire, même si vous êtes un petit département dans une grande organisation. Le meilleur plan d'équipe que j'ai vu dans l'unité d'État entreprises - obtenez un bonus complet à la fin de l'année. L'équipe du département était super cohésive, contrairement à tous ceux qui étaient à l'extérieur de leur bureau.
- Le processus de traitement des tâches en suspens est important. Une bonne pratique consiste à laisser les tâches échouées au tableau et à mettre une marque indiquant la raison.
- Si vous vous entendez initialement sur une équipe à faire 8 sur 10, alors l'adoption de tâches à long terme dans l'équipe devient beaucoup plus facile.
- Le schéma de planification au tableau pour les plans longs doit être extrêmement simple et intuitif. Si un étranger en 1 minute ne peut pas comprendre ce que vous voulez faire, vous devez changer le schéma.
- Bien sûr, des discussions régulières sur les tâches planifiées et les modifications à apporter sont nécessaires. Une fois par mois pour discuter de la trajectoire du vol général sera suffisant.
120 personnes prévoient un an dans une entreprise informatique
Dans une grande équipe, où il y a de nombreux départements et managers, tout est un peu différent:
- l'introduction d'une carte unique avec des plans prendra quelques mois
- nous avons besoin de règles strictes et de groupes d'utilisateurs bien configurés avec des droits différents
- des planches sont nécessaires où chacun peut exprimer une idée sur le projet, sinon le système est perçu par quelque chose d'imposé
La vidéo montre en détail le cas d'une entreprise informatique:
Points clés pour planifier l'année des grandes équipes:
- Vous devez être patient. Introduire quelque chose de nouveau dans une grande équipe n'est pas facile et rapide. Il y aura trois étapes: résistance, formation de règles, fixation de règles.
- Nous avons besoin de puces qui rendent les plans généraux intéressants pour tout le monde dans l'entreprise. Par exemple, une discussion des tâches pour améliorer le bureau.
- Des processus de discussion réguliers sont nécessaires à la fois dans toute l'entreprise et dans chaque division séparément. Tous les chefs de service devraient être impliqués.
- Un tableau avec une collection d'idées de tous les employés fonctionne très bien à côté d'un tableau avec des plans. Il est important de s'assurer que toutes les idées sont traitées, mais c'est plus facile qu'il n'y paraît.
- Si vous parvenez à rassembler une grande équipe autour des plans généraux de l'année, les bénéfices seront énormes. Les résultats apparaîtront que personne n'a prévu du tout. Par exemple, personne n'abandonnera toute l'année.
Tous les points présentés ici ne sont pas des dogmes. Il est important d'expérimenter, de mettre en œuvre vos approches et de façonner votre climat comme aucune autre entreprise.
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