Aujourd'hui, la fonction standard de tous les systèmes de collaboration est le carnet d'adresses de l'entreprise ou la liste d'adresses Glabal, qui contient des informations sur les postes, l'emplacement des lieux de travail, ainsi que les numéros de téléphone et adresses postales de tous les employés. Étant donné qu'un tel carnet d'adresses est disponible pour chaque employé, les communications au sein de l'entreprise deviennent aussi rapides et véritablement transparentes que possible. Cependant, même dans une chose aussi simple qu'un carnet d'adresses, il y a beaucoup de nuances et d'embûches. Voyons comment il est implémenté dans Zimbra Collaboration Suite.
La création d'un GAL interne à Zimbra est la manière la plus simple possible. L'administrateur crée simplement un compte de ressources, dans le carnet d'adresses dont les informations de contact de tous les comptes sur le serveur seront stockées. Après cela, le carnet d'adresses du compte de ressources créé est mis à la disposition de tous les utilisateurs, sans exception, et apparaît dans la liste générale des listes de contacts des employés de l'entreprise.
Vous pouvez créer un compte de ressource pour la liste d'adresses globale interne à la fois dans la console d'administration lors de la création du domaine et sur la ligne de commande à l'aide des commandes suivantes:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n InternalGAL --domain company.ru \ -s server.name -t zimbra -f _InternalGAL zmgsautil forceSync -a gal@company.ru -n InternalGAL
Nous attirons votre attention sur le fait qu'à Zimbra, il est possible de créer un seul compte GAL de ressource sur chacun des domaines. Cette restriction fait plus que payer pour la possibilité de connecter plusieurs sources pour obtenir des contacts. C'est ce qui rend le GAL à Zimbra si flexible.
Une fois le compte de ressources pour GAL créé, les utilisateurs pourront rechercher des employés par nom, prénom, adresse postale et poste. De plus, après avoir créé la liste d'adresses globale, les utilisateurs auront la saisie semi-automatique dans la barre d'adresse lors de l'écriture de lettres. Dans le cas où vous avez installé l'extension Zextras Chat, un autre avantage sera l'apparition de tous les employés dans la liste de contacts de chat en ligne.
Cependant, la méthode de création de GAL décrite ici ne convient pas à tous les cas. Par exemple, que dois-je faire si un responsable informatique d'entreprise migre vers Zimbra avec MS Exchange ou un autre système de collaboration?
Surtout pour les entreprises avec une infrastructure informatique déjà établie, Zimbra prévoit l'utilisation d'un GAL externe, qui est tiré du système utilisé. La source de contacts pour le compte de ressource peut être LDAP externe ou AD.
Pour que Zimbra affiche le carnet d'adresses d'une entreprise à partir d'AD, vous devez sélectionner votre domaine dans la console d'administration Zimbra, puis activer l'assistant de configuration GAL dans les paramètres du domaine. Les principales choses qui doivent être spécifiées pendant le processus d'installation:
- Type de serveur
- Adresse du serveur
- Filtre LDAP
- Filtre à remplissage automatique
- Rechercher les données d'autorisation
- Options de synchronisation GAL
Une fois tous les paramètres nécessaires saisis, il sera possible de tester la fonctionnalité de la configuration saisie sans quitter l'assistant de configuration de GAL. Si tout est fait correctement, les contacts d'AD apparaîtront dans votre GAL après la première synchronisation. Ils apparaîtront également immédiatement sur les listes de saisie semi-automatique. Vous pouvez configurer la réception de GAL d'AD sur la ligne de commande. Pour ce faire, entrez les commandes suivantes:
zmgsautil createAccount -a gal@company.ru -n ExternalContactsGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d zmprov mds gal@company.ru ExternalContactsGAL \ > zimbraGalSyncLdapBindDn zimbra@ad.company.ru \ > zimbraGalSyncLdapBindPassword ********* \ > zimbraGalSyncLdapFilter "(&(objectClass=contact)(mail=*))" \ > zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=ad,dc=company,dc=ru \ > zimbraGalSyncLdapURL ldap://ds1.ad.company.ru:3268 \
Zimbra vous permet également d'utiliser plusieurs sources pour compiler la liste d'adresses globale. Ceci peut être
réalisé en utilisant la commande
zmgsautil addDataSource -a gal@company.ru -n AnotherGAL --domain company.ru -t ldap -p 1d . À l'aide de cette commande, une source d'informations supplémentaire pour la liste d'adresses globale est créée et l'administrateur ne peut la configurer que pour recevoir des informations de la source nécessaire. Cela se fait par l'ensemble familier de commandes:
zmprov mds gal@company.ru AnotherGAL \ zimbraGalSyncLdapBindDn uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra \ zimbraGalSyncLdapBindPassword ******* \ zimbraGalSyncLdapFilter '(&(mail=*)(zimbraAccountStatus=active)(!(zimbraHideInGAL=TRUE)))' \ zimbraGalSyncLdapSearchBase dc=anothercompany,dc=ru \ zimbraGalSyncLdapURL ldap://ldap.anothercompany.ru:389 \
Ainsi, GAL à Zimbra est très flexible dans la configuration et permet non seulement de créer un carnet d'adresses à part entière, mais peut également aider à intégrer Zimbra dans l'infrastructure informatique existante de l'entreprise, aider à la migration de MS Exchange vers Zimbra, et combiner également les contacts de plusieurs entreprises ou succursales dans un seul carnet d'adresses.
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de la société "Zextras" Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com