Peu de grandes entreprises peuvent se vanter d'être grandes au départ. De nombreuses grandes chaînes de vente au détail, intégrateurs, développeurs et FAI ont démarré leur entreprise avec de petits bureaux et quelques dizaines d'employés qui ont travaillé dur pour le succès futur de leur entreprise. Bien sûr, dans ces petites entreprises, la question de la mise en œuvre de votre propre serveur de messagerie ou système de collaboration est extrêmement rare, et les boîtes aux lettres des employés, en règle générale, sont créées dans les services de messagerie publics comme Yandex mail ou gmail. Cependant, lorsqu'une entreprise atteint un certain stade de son développement et qu'il devient nécessaire de créer son propre serveur de messagerie basé sur Zimbra, la question se pose de connecter d'anciennes boîtes aux lettres à de nouveaux comptes.
Étant donné que le développement d'une entreprise implique presque toujours une campagne de publicité active sur Internet, la distribution de cartes de visite indiquant le courrier électronique, ainsi que l'ajout d'une adresse postale à divers répertoires, le flux de lettres de clients potentiels ou actifs ne s'affaiblit généralement pas, même des années après avoir changé l'adresse postale actuelle. Bien sûr, vous pouvez obliger un employé à vérifier quotidiennement l'ancienne boîte aux lettres, mais la combinaison des deux boîtes aux lettres en une seule sera toujours une décision plus intelligente. En plus d'économiser du temps et des efforts du personnel, cette solution vous aidera à passer rapidement à une nouvelle boîte aux lettres, car maintenant la réponse à chaque lettre proviendra d'une nouvelle adresse e-mail.
L'option la plus simple pour connecter une boîte aux lettres externe à Zimbra à première vue semble être de configurer le transfert de courrier de l'ancien compte vers le nouveau. Cependant, cette méthode présente un certain nombre de problèmes. En particulier, en raison du filtre anti-spam et de l'antivirus intégrés à Zimbra, une lettre ou certaines pièces jointes peuvent tout simplement ne pas atteindre la nouvelle adresse. En outre, certains services peuvent tout simplement ne pas prendre en charge l'envoi d'e-mails, et se fier entièrement à eux dans un problème aussi important n'est pas non plus une bonne idée.
C'est pourquoi il serait plus approprié d'attribuer la tâche de réception du courrier des boîtes aux lettres externes à un serveur que vous contrôlez. Cependant, il y a un petit problème, car il n'y a pas d'utilitaires intégrés pour travailler avec des boîtes aux lettres externes dans Zimbra Collaboration Suite. Cependant, ce ne sera pas un gros problème, car Zimbra peut parfaitement fonctionner avec des programmes et des utilitaires tiers. C'est pourquoi pour recevoir du courrier provenant d'adresses externes, vous pouvez utiliser le programme
fetchmail , qui est disponible dans les référentiels de la plupart des distributions Linux.
Une fois que le gestionnaire de paquets a terminé l'installation de fetchmail, il sera nécessaire de créer le formulaire suivant dans le fichier
/ etc / default / fetchmail et de décommenter les lignes
START_DAEMON = yes et de
définir le démon 600 si nécessaire. Dans la première ligne, nous permettons à fetchmail de s'exécuter en tant que service système, et dans la deuxième ligne, nous définissons l'intervalle d'accès à la boîte aux lettres externe en quelques secondes. Dans ce cas, ce paramètre est de 600 secondes et cela signifie que la boîte aux lettres sera automatiquement vérifiée toutes les 10 minutes. Cet intervalle peut être augmenté pour réduire la charge sur le serveur, ou peut être réduit si vous souhaitez que les lettres arrivent le plus rapidement possible.
Après cela, il ne reste plus qu'à spécifier dans fetchmail les données de connexion aux boîtes aux lettres externes. Par exemple, supposons que l'utilitaire se connecte à la
boîte aux lettres
manager@gmail.com , puis
transfère le courrier à
manager@company.ru . Pour ce faire, nous devons d'abord créer le fichier de configuration fetchmail, puis y apporter un certain nombre de modifications. Vous pouvez le faire avec la commande
cp /usr/share/doc/fetchmail/examples/fetchmailrc.example / etc / fetchmailrcAprès cela, ouvrez le fichier
/ etc / fetchmailrc dans n'importe quel éditeur de texte et définissez les paramètres de connexion aux boîtes aux lettres externes à la fin du fichier, les données d'autorisation pour notre boîte aux lettres externe:
poll imap.gmail.com protocol IMAP user manager@gmail.com is manager@company.ru here password ********* keep ssl
Après cela, il ne reste plus qu'à redémarrer fetchmail en entrant séquentiellement les commandes stop et fetchmail de service fetchmail, puis testez le service en envoyant une lettre de test à une boîte aux lettres externe. Ainsi, même après avoir introduit votre propre serveur de messagerie Zimbra dans l'entreprise, vous pouvez éviter à l'entreprise d'avoir à informer les clients du changement d'adresse de messagerie.
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de Zextras Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com