Ayant plus de 12 ans de pratique juridique, y compris dans différentes juridictions, et notamment dans le domaine informatique, je souhaite partager des astuces appuyées par une réelle expérience.
Cet article est donc destiné aux personnes entreprenantes qui souhaitent réaliser leur premier projet commercial indépendant avec des partenaires.
Il est très important pour le futur projet de fixer les droits, devoirs, responsabilités et ensuite, si vous avez soudainement la possibilité de le présenter légalement.
La création d'une entité juridique, par exemple, une société à responsabilité limitée est l'une des voies les plus fréquentées et présente certainement ses avantages.
Mais que se passe-t-il s'il ne convient pas? Disons que vous ne voulez pas supporter les coûts initiaux considérables d’enregistrement, d’assistance juridique et comptable pour les LLC? Et si le projet ne réussit pas, vous réduirez les travaux sur celui-ci, et la liquidation d'une entité juridique est un problème beaucoup plus triste que la création, et vous devez donc soit continuer à le maintenir, soit vider une somme ronde pour liquidation.
Je porte à votre attention un guide sur une telle forme de faire des affaires comme un «partenariat simple» et mon expérience dans la candidature à un projet d'entreprise informatique.
Schéma d'investissement
Il est proposé d'utiliser la forme d'un partenariat simple (
le partenariat général n'est pas une traduction littérale, mais un analogue conceptuel dans le système de droit anglais commun), qui est créé sur la base d'un accord d'activité conjointe (l'
accord de partenariat est similaire) et ne nécessite pas enregistrement d'une personne morale.
Informations de démarrage recommandées:Les avantages d'un simple partenariat:- aucune inscription d'entité légale requise
- il suffit de conclure un accord sur des activités conjointes, définissant les contributions, la répartition des bénéfices, les droits de propriété intellectuelle et d'autres conditions
- une société simple peut agir comme une entité commerciale et conclure des transactions
- pour le compte de l'entreprise, tous les partenaires ou le partenaire sélectionné ou même un tiers peuvent agir au nom de (analogue du réalisateur engagé)
- pas de frais administratifs (adresse légale, comptable, etc.)
- aucun impôt, car chaque partenaire a des obligations personnelles concernant les impôts sur le revenu provenant de la société de personnes dans la juridiction
- pratique pour les partenaires qui sont dans différents pays
La création d'une entité juridique par rapport à un simple partenariat présente des inconvénients car, indépendamment du fait qu'un projet d'entreprise ait lieu ou non, des coûts considérables doivent être supportés dès le départ, en outre, de manière régulière.
Inconvénients de l'enregistrement d'une personne morale:- frais d'enregistrement des personnes morales (paiements officiels)
- coûts des services d'enregistrement légal
- payer le capital autorisé
- dans plusieurs juridictions, un fondateur non résident doit avoir un agent (représentant)
- achat d'adresse légale (dépenses courantes)
- embaucher un directeur (frais réguliers)
- embaucher un comptable (frais réguliers)
- temps consacré au démarrage d'une entreprise (1 mois au mieux)
L'enregistrement d'une personne morale dans une juridiction décente avec des dépenses payées pour la première année de travail peut coûter en moyenne entre 1 000 et 5 000 dollars.
Par conséquent, lorsque vous choisissez une forme de gestion, vous devez corréler les coûts d'enregistrement d'une entreprise avec les coûts du projet lui-même. Disons, avec un coût de projet de 15 000 $, l'inscription à 5 000 $ peut être considérée comme une somme ronde, ¼ des coûts!
De plus, en cas d'échec du projet, l'entité juridique demeure et les dépenses régulières doivent être supportées. Dans le même temps, la liquidation d'une entité juridique peut coûter encore plus cher que l'enregistrement, et généralement beaucoup plus longtemps.
Il convient de mentionner qu'un avantage supplémentaire d'une société simple est que si le projet réussit, lorsque ses perspectives deviennent claires, il peut toujours être transformé en entité juridique en s'inscrivant de la manière habituelle.Choix de la juridiction
Différents pays ont leurs propres caractéristiques du statut juridique d'un simple partenariat.
Ainsi, par exemple, en vertu du droit russe, seuls les entrepreneurs individuels et les organisations commerciales (article 1041 du Code civil de la Fédération de Russie) peuvent être camarades; en ukrainien, il peut également y avoir des individus. Dans certains pays européens, PT n'est pas reconnue comme une entité juridique, tandis que dans d'autres, elle agit comme une entité indépendante, mais sans enregistrement d'État.
Dans mon projet, j'ai choisi la common law anglaise (
Partnership Act 1890 ). Pour commencer, vous devez rédiger un accord - accord de partenariat.
Bien qu'une simple société de personnes ne soit pas une personne morale et ne soit pas soumise à enregistrement, néanmoins, l'enregistrement auprès de l'administration fiscale de l'Angleterre peut être nécessaire uniquement si la société de personnes comprend un résident britannique.
J'ai demandé un avis juridique à deux solicitors (avocats en Angleterre). Ensuite, je cite le texte original avec la paternité et la traduction.
Avis juridiques
1.
Simon Fagan LLB (Hons) Solicitor Advocate <Simon.Fagan {sobachka} aticuslaw.co.uk>
Si la société (ou toute entité juridique) exerce ses activités au Royaume-Uni, elle devra être enregistrée auprès du HMRC à des fins fiscales une fois qu'elle aura atteint le seuil de TVA minimum - que je crois actuellement être de 50000 £. Si le partenariat ouvre un compte bancaire au Royaume-Uni ou a l'intention d'effectuer des paiements au Royaume-Uni à partir de ce compte bancaire, il aura besoin d'une référence fiscale. Si l'accord de partenariat doit être régi uniquement par la législation britannique et non, en soi, par le commerce à l'intérieur du Royaume-Uni, il n'est pas nécessaire qu'il y ait un enregistrement HMRC.
Traduction:
«Si le partenariat (ou toute entité juridique) exerce ses activités au Royaume-Uni, il doit alors être enregistré auprès de la HMRC (administration fiscale - approximativement traducteur) à des fins fiscales, dès qu'il atteint le seuil de TVA minimum - que je représente actuellement à 50 000 £. sterling. Si le partenariat ouvre un compte bancaire au Royaume-Uni ou a l'intention d'effectuer des paiements au Royaume-Uni à partir de ce compte bancaire, il aura besoin d'un certificat fiscal. Si l'accord de partenariat doit être régi uniquement par le droit britannique et non par le commerce intra-britannique, il n'est pas nécessaire d'enregistrer un HMRC. »2.
Chrétien. Le cabinet d'avocats. <info {sobachka} christianlawfirm.co.uk>
[...] Vous n'avez pas besoin d'enregistrer ce partenariat avec HM Revenue & Customs au Royaume-Uni.
Traduction:
"[...] Vous n'avez pas besoin d'enregistrer un tel partenariat avec l'administration fiscale britannique."
Le droit britannique, me semble-t-il, est la solution la plus pratique pour une startup sans créer de personne morale, si vos partenaires sont dispersés dans le monde.
Il est également possible d'envisager d'autres juridictions, mais j'adhérerais à ce principe: les pays anglophones (il est plus facile de résoudre les problèmes plus tard, car une autre juridiction est une langue différente), et la common law, par exemple, Hong Kong.
Cependant, d'autres solutions peuvent également se produire.
Organisation des relations
Il est nécessaire de déterminer la composition des participants, des contributions et des parts.
Nous concluons un accord sur des activités conjointes (accord de partenariat sur la common law d'Angleterre). Vous pouvez être bilingue.
Dans le contrat, indiquez les dépôts, les actions et la procédure de profit. Nous décrivons le projet, les buts et les objectifs. En annexe au contrat, un plan d'affaires, une présentation et des savoirs traditionnels.
Ici, il est également nécessaire de décider en principe si les partenaires peuvent agir au nom du partenariat ou s'ils en choisiront un (deux, trois ... représentants). Par analogie avec le réalisateur. Un représentant peut même être une personne morale. Si rien n'est spécifié dans le contrat, par défaut, tous les partenaires peuvent agir au nom du partenariat indépendamment les uns des autres, et chacun, agissant au nom du partenariat, peut acquérir les droits et obligations du partenariat. Vous pouvez également définir certaines règles spécifiques, par exemple, les transactions pour un certain montant nécessitent une décision collégiale, etc.
Comme mentionné ci-dessus, un simple partenariat peut agir comme une unité commerciale. Mais dans le monde, rares sont ceux qui comprennent cette forme et des difficultés peuvent survenir dans les transactions avec l'étranger.
Par conséquent, je propose de choisir une entité juridique pour la représentation externe. Dans un premier temps, il peut même s'agir d'une entité juridique familière, le nommant
mandataire de la société de personnes avec le droit de conclure des transactions avec des tiers dans l'intérêt de la société de personnes.
Ce type de relation est établi par un accord entre le partenariat (
mandant ) et l'entreprise (
mandataire ).
Dans mon cas, mes partenaires et moi avons décidé ce qui suit. Selon le contrat, j'ai été nommé associé directeur et j'ai été autorisé à entretenir des relations commerciales avec les acteurs du marché.
Les transactions à partir de 30 000 USD nécessitent le consentement des partenaires par un vote général à distance à la majorité simple. Pour la communication, nous avons créé un chat dans le télégramme et convenu que tous les problèmes spécifiés dans celui-ci acquièrent force obligatoire pour nous.
Pour les transactions nécessitant d'avoir une entité juridique, l'un des partenaires agira (les partenaires comprennent des personnes physiques et morales).
Mais pour les relations extérieures, nous avons établi un contrat de cession avec cette personne morale et une procuration pour cela, au cas où vous auriez besoin de confirmer l'autorité. Un avocat agissant dans l'intérêt d'une simple société de personnes [mandant], tout ce qu'il acquiert est la propriété de la société de personnes [mandant], y compris l'argent, les droits de propriété intellectuelle. Ainsi, nous avons résolu le problème avec la banque, car l'entité juridique a un compte et peut payer ou accepter de l'argent.
Cependant, ce n'est pas le seul modèle de travail. Le diagramme ci-dessous montre d'autres options pour organiser les relations.
En réalité, toutes les relations doivent être construites sur le mouvement de l'argent et des droits de propriété.
Schéma 1L'associé directeur est un individu. Il pourra gérer le projet, mais il est peu probable qu'un individu réussisse légalement à ouvrir un compte pour une activité entrepreneuriale ailleurs. Par conséquent, en termes de gestion des revenus, un tel partenaire ne peut fonctionner qu'avec la crypto-monnaie. En tant que seul schéma, il convient si les revenus sont uniquement en crypto-monnaie. Sinon, il doit être combiné avec d'autres schémas. Le partenaire gestionnaire distribue les bénéfices de la crypto-monnaie entre d'autres partenaires, et ceux-ci, à leur tour, étant des citoyens respectueux des lois de leurs États, le déclarent et paient des impôts.
Schéma 2Une entité juridique est créée dans certaines juridictions (par exemple, LLC) et devient l'avocat d'un partenariat simple. En principe, un programme de partenariat n'est plus nécessaire si les mêmes partenaires sont inclus dans les mêmes conditions. Néanmoins, cela peut être un élément supplémentaire s'il y a de la crypto-monnaie dans les calculs et que vous ne voulez pas briller et utiliser cette entité juridique. De plus, dans de nombreuses juridictions, vous rencontrerez probablement de réels problèmes lorsque vous travaillez avec des cryptos et des jetons, de nombreuses banques refusent tout simplement de fournir des services. Par conséquent, il est très probable que vous ayez besoin d'une combinaison avec le schéma 1.
Schéma 3Une entité juridique est créée, qui comprend des partenaires issus uniquement d'un partenariat et d'un partenaire local. Nous appellerons cela un schéma de représentation régionale. Une telle entité juridique travaille également dans le cadre d'un contrat de cession d'une simple société de personnes. Surtout, cela a du sens si votre entreprise nécessite une présence locale. Ensuite, le partenaire local a pour tâche de diriger l'entreprise et de développer l'entreprise localement. Le problème est également résolu par les finances - l'entreprise ouvrira sereinement un compte bancaire et le produit sera distribué aux partenaires.
Schéma 4Une personne morale ou un entrepreneur individuel sous contrat de cession issu d'un simple partenariat. Le régime est également bon, car une entité juridique et des entrepreneurs individuels peuvent ouvrir un compte bancaire et accepter les paiements des clients. L'avocat transférera le bénéfice aux partenaires d'un partenariat simple (après tout, tous les produits appartiennent au syndic en vertu de l'accord contractuel!), Et laisser une commission pour le travail effectué.
Comment nous avons conclu un contrat
Cette partie est facultative, car il existe de nombreuses façons de conclure.
Dans notre cas, tous les partenaires étaient dans des pays différents et c'était difficile à rencontrer.
Nous avons décidé d'utiliser une technologie moderne. Nous avons notamment élaboré un accord sous forme électronique. Le contrat comprenait l'adresse blockchain de chacun de nous et a indiqué que nous considérons que ce contrat est conclu lorsque chaque partenaire publie un hachage dans la blockchain du montant du fichier pour ce contrat à partir des adresses spécifiées. Emercoin a été choisi comme chaîne de blocs et schéma de signature du carrousel. Qu'est-ce que ça veut dire. Le premier signataire crée un enregistrement NVS avec le hachage du contrat, puis transfère cet enregistrement à l'adresse du signataire suivant (en fait, comme un jeton), et donc chaque partenaire dans un cercle, et lorsque l'enregistrement revient au premier, le cercle se ferme - le contrat est signé. Les partenaires (et tous ceux qui sont tombés entre les mains de ce dossier) peuvent vérifier les adresses qui ont participé au carrousel, et si elles coïncident avec celles annoncées, le contrat est considéré comme signé par les parties concernées. Et en passant, nous envoyons également des revenus de cryptographie aux mêmes adresses. Les problèmes opérationnels et stratégiques sont résolus dans un chat télégramme séparé, toutes les décisions convenues sont reconnues par les partenaires comme juridiquement contraignantes.
Au final, je pense qu'il sera important de noter que chaque pays peut avoir ses propres particularités fiscales et comptables. Ainsi, pour les citoyens et les résidents de la Fédération de Russie, il est obligatoire d'
informer l' administration fiscale de leur participation à ce type d'organisation, y compris à l'étranger. Mais une simple notification vaut toujours mieux qu'un enregistrement et une maintenance à part entière d'une entité juridique pour un projet qui vient de démarrer. Et, oui, vous devez payer des impôts. Que pouvez-vous faire?
Résumé
- les relations entre les partenaires et le directeur opérationnel (associé directeur) sont déterminées par l'accord de coopération (partenariat simple) avec le choix de la juridiction
- en tant que juridiction, la loi anglaise est appropriée, en particulier lorsque les partenaires sont situés dans différents pays
- le directeur peut également être embauché, alors vous devez décider qui signera le contrat avec le leader, tous les partenaires ou qui ils nommeront pour cette tâche
- l'associé directeur et / ou le directeur embauché ont le droit de prendre des décisions sur la gestion de projet dans une certaine mesure, les autres décisions étant des partenaires collégiaux; décisions également collégiales: à l'entrée / à la sortie des partenaires, augmentation et diminution du montant de l'investissement, de la part et des buts et objectifs du projet
- les relations avec les avocats sont déterminées par l'accord avec le partenariat [mandant]. Un avocat est une personne morale ou une personne physique autorisée à gérer les finances
- un schéma de partenariat simple est nécessaire si vous devez travailler avec une crypto-monnaie et que les banques se voient refuser le service
- les décisions sont prises en ligne via le chat, et tous les partenaires du contrat ont initialement reconnu leur force juridique
- à tout moment, par exemple, quand il devient clair que le projet a eu lieu et que les choses ont disparu, vous pouvez toujours le transformer en entité juridique en vous inscrivant de la manière habituelle
PS
L'organisation d'un partenariat simple a ses avantages et ses inconvénients. Certains penseront peut-être que tout est cousu avec du fil blanc et que ce formulaire ne vous protégera pas légalement. Mes nombreuses années d'expérience ont montré que les régimes juridiques concrets les plus renforcés peuvent ne pas aider du tout. Tout peut se révéler être un procès prolongé et débilitant pour les partenaires, et souvent le gagnant ne reçoit toujours rien, car il n'y a rien à récupérer du débiteur (il a tout vendu il y a longtemps, l'a transcrit à sa grand-mère et a généralement disparu). Le bon sens veut que la question ne relève pas du meilleur régime juridique, mais de la décence des partenaires. Dans les années 90 fringantes (et même maintenant souvent), personne n'a jamais conclu d'accords écrits. Serrer la main et travaillons. Et si vous décidez de lancer, ils peuvent vous tirer une balle dans la tête. Heureusement, pour beaucoup, ces temps sont laissés pour compte et en fin de compte. Réputation
Maintenant, lorsque des informations sur une personne sont diffusées avec le pouvoir de la pensée, il peut très rapidement se révéler que tout le monde refusera simplement de traiter avec l'escroc davantage. Et ici, nous avons besoin d'un contrat. Pas pour le tribunal (bien que pour lui), mais pour la censure publique. Lorsqu'une affaire sérieuse et des partenaires sérieux sont en jeu, la crédibilité est un capital long et difficile à gagner, mais vous pouvez perdre en une seconde.
Pour ceux qui croient naïvement qu '«un dossier n'est pas un contrat», «la correspondance électronique ne fonctionnera pas devant les tribunaux», j'ose dissiper les doutes. Dans un premier temps, un travail juridique organisé avec compétence conformément à la juridiction où il est effectué, dans la plupart des cas, aidera à pousser le méchant au mur devant les tribunaux, et surtout lorsque l'affaire est très mauvaise et que la procédure n'est plus sur le plan économique, mais dans le domaine pénal. Mais ne venons pas à cela.
Je vous souhaite plein succès dans vos efforts!