«Les chevaux meurent du travail», dit le célèbre dicton. Pour nos employés qui ont vécu plus longtemps, nous essayons d'organiser leur travail et leurs loisirs de la manière la plus intéressante possible. Par exemple, nous envoyons pour voyager.
De nombreuses grandes et moins bonnes entreprises organisent des événements d'entreprise sur place. De tels événements sont appelés à unir l'équipe, à faire en sorte que les employés «déchargent», et cela se produit généralement. Cependant, les voyages d'affaires peuvent avoir bien plus d'objectifs: rechargement, inspiration, échange d'expérience, motivation des employés, développement de la marque RH. Pour atteindre ces objectifs, il ne suffit pas d'acheter un billet pour la côte turque pour le service commercial. Nous vous expliquerons pourquoi WebCanape envoie des spécialistes à l'étranger et comment le faire avec le maximum d'avantages pour l'entreprise.
Voyages d'affaires - début
Pour la première fois, les employés de WebCanape sont tous partis à l'étranger ensemble en 2014. Nous avons ouvert un bureau en Allemagne et sommes allés à Munich en 2 voitures pour surveiller et ajuster les processus. Lors de ce voyage, nous avons réalisé que la route s'unit, vous permet de regarder les collègues d'une manière nouvelle. Des idées intéressantes peuvent venir le long du chemin, que vous pouvez immédiatement discuter avec des collègues et prendre une décision importante pour l'entreprise. À notre retour d'Allemagne, nous avons bien sûr oublié tout cela et avons commencé à travailler davantage. Vrai, plus productif. Mais personne n'a analysé les raisons de l'augmentation de l'efficacité.
Mars 2018 Trois longs mois d'hiver ne se terminaient en aucune façon, il semblait que la chaleur ne viendrait jamais, et les lignes de tâches - de ne pas se dégager. Dans de telles situations, les créatifs commencent à souffrir en premier - les concepteurs commencent à donner un atterrissage infructueux après l'autre. Les mises en page ont été rejetées, le temps de conception s'allongeait et l'efficacité diminuait. L'un des fondateurs de WebCanape a suggéré d'envoyer l'inspiration à l'ensemble du département de conception, afin que les gars se familiarisent avec la culture des autres pays et accumulent des idées de travail. C'est ainsi que s'est produit le premier "canapetur" - WebCanape Design Tour 2018.
J'ai pensé qu'il était nécessaire d'envoyer des designers à Amsterdam pour développer leurs idées sur la culture et l'art, pour «pomper» le cortex visuel du cerveau. À Smolensk, ils ne verront jamais de tels documents, mais en même temps, ils travaillent pour des personnes à l'étranger.
Andrey Kotov
Directeur de la sécurité Web WebCanape
L'équipe de conception a été renforcée par deux personnes du support technique et du service de développement interne, au total 2 équipes avec un nombre total de 7 personnes se sont avérées. Nous avons décidé d'aller en voiture, car il est très pratique de voyager de Smolensk de cette façon - à seulement 700 km de la Pologne et 500 km de la Lituanie. L'itinéraire a été planifié par nous-mêmes.
Plan de voyage: chefs-d'œuvre du monde et plein air
L'itinéraire a traversé 5 pays: la Biélorussie, la Pologne, la République tchèque, les Pays-Bas et l'Allemagne. Amsterdam est devenue le point central de la tournée, et en chemin, le groupe s'est arrêté à Varsovie, Wroclaw et Prague. Retourné par Berlin.
Programme obligatoire:
- Visites guidées dans les villes
- Cathédrale Saint-Witt et château de Karlstejn
- Musée Van Gogh et le Rijksmuseum
- Musée de la pomme à Prague
- Plein Air sur la mer du Nord
Une nouvelle atmosphère, une nouvelle palette, des chefs-d'œuvre mondiaux des beaux-arts et de l'architecture, une conception complètement différente de l'environnement - nos concepteurs ont eu assez d'impressions pendant longtemps. L'expérience acquise au cours du voyage les a aidés à dépasser la perception habituelle et à créer dans un tout nouvel avion.
Cependant, l'amélioration de la qualité du travail n'est pas le seul résultat du WebCanape Design Tour 2018. Nous passons beaucoup de temps au bureau, mais même assis avec une personne aux tables voisines, nous ne savons peut-être rien de sa vie, de ses intérêts et de ses habitudes. Le voyage a permis à des collègues de se voir dans un environnement inhabituel. Beaucoup sont devenus amis, certains ont commencé à se sentir plus cool les uns envers les autres. Le chef du département de design Dima s'est avéré être un leader non seulement au travail, mais aussi dans les voyages. Il a organisé un groupe et a prévu de se déplacer dans la ville. Chaque jour, la créatrice Masha prépare soigneusement le petit-déjeuner pour tout le monde, pour lequel elle est toujours appelée maman. Le designer Misha a parlé de ses racines juives et a conduit ses collègues vers des sites juifs emblématiques.
Un petit groupe sur un long voyage est une communauté séparée, qui est partiellement enfermée en elle-même. Et ici, les personnages se manifestent particulièrement bien.
Angelica Trofimova
Directeur WebCanape
Ce qui en est sorti
Le voyage de dix jours est terminé, tout le monde est retourné au travail. Et la file d'attente des tâches, qui s'est accumulée pendant des mois, a disparu en deux semaines. De nouvelles couleurs sont apparues sur les bannières, les mises en page ont commencé à paraître plus joyeuses. Qui sait ce qui a le plus influencé - l'occasion de faire la connaissance de collègues de côtés inattendus et de se faire des amis, un changement de décor et de nouvelles expériences, la détente ou l'inspiration, dont la source était les gens, la culture, une nouvelle expérience. Cependant, les changements dans le travail et les attitudes envers le travail étaient immédiatement visibles.
Après la première tournée réussie, nous avons décidé de faire de ces voyages une tradition. Et à l'automne 2018, nos développeurs et testeurs se sont lancés dans leur premier WebCanape Techno Tour 2018. Ils ont visité les pays baltes et la Finlande, et après la tournée ont rassemblé toutes les idées qui sont apparues sur leur chemin dans un système unique de développement des employés - la roue des compétences professionnelles.
Les concepteurs et les programmeurs de voyages sont revenus en équipe, avec un tas de nouvelles idées. Les collègues ont commencé à se rapprocher les uns des autres à un niveau émotionnel plus étroit.
Angelica Trofimova
Directeur WebCanape
Visite d'entreprise: budget et organisation
Organiser une visite d'entreprise est facile, mais il faut répondre à trois questions au tout début:
- Qui va?
- Qui paie?
- Qui est responsable de quoi?
Habituellement, ce sont des gens qui ont réussi pour l'entreprise, et la direction a de quoi les encourager avec un voyage. Ces employés ont tendance à grandir et ont une expérience qu'ils peuvent partager avec leurs collègues. Si vous rassemblez ces personnes et les envoyez là où elles passeront la plupart du temps côte à côte, elles parviennent généralement à créer une synergie et à créer une certaine valeur pour l'entreprise à la suite de la tournée.
Nous envoyons les plus actifs, ceux pour qui WebCanape n'est pas seulement un lieu de travail, mais une entreprise de personnes aux vues similaires. Habituellement, l'épine dorsale d'une équipe est assemblée par le chef du département en tournée. Approuve la gestion de l'entreprise des candidats. Jusqu'à présent, nous n'avons rejeté aucun candidat de la proposition.
Il est important que ces personnes puissent parler de leurs impressions, des idées qui ont surgi pendant le voyage, des résultats de tout l'événement. Cela crée une image favorable de l'entreprise aux yeux de ceux qui la considèrent comme un futur lieu de travail.
Qui paie?
WebCanape paie 300 000 roubles pour le voyage de chaque employé à l'étranger. Sur un budget de 250 000 roubles, les employés sont indemnisés pour l'hébergement et le transport. Les dépenses personnelles, les divertissements, ainsi que les hôtels et les voyages dépassant la limite spécifiée sont payés par vous-même. Environ 50 000 roubles sont généralement dépensés pour des activités de marketing autour de la tournée - maintien des communautés sur les réseaux sociaux, publicité ciblée, activités de partenariat, travail des designers, aimants, t-shirts, badges, drapeaux et autres attributs.
En outre, chacun des participants prévoit de dépenser environ 30 à 40 000 dollars en nourriture, dépenses personnelles et divertissements dans le cadre et au-delà du programme.
Il convient de noter que tous les employés n'acceptent pas de faire de telles visites. Souvent, la raison peut être des circonstances personnelles - un petit enfant, des difficultés à obtenir un visa. Mais parfois ils refusent et pour des raisons financières. Étant donné que les dépenses personnelles incombent au participant à la visite, tout le monde ne peut pas allouer de l'argent du budget familial pour voyager avec des collègues.
Qui est responsable de quoi?
Quelques mois avant la tournée, l'équipe se mettra d'accord sur les dates du voyage. Habituellement, nous choisissons une période où l'absence de la majorité des spécialistes dans un domaine n'affectera pas grandement le travail de l'entreprise. Le meilleur moment pour cela est les vacances de mai.
L'équipe réfléchit à l'itinéraire et aux activités tout au long du parcours, puis présente le programme à la direction. Le plan de visite ne consiste pas seulement en une liste d'attractions. Il est impératif d'ajouter des activités liées aux activités professionnelles: échange d'expériences avec des collègues étrangers, brainstorming, musées spécialisés et expositions. Après approbation de l'itinéraire et du programme, l'entreprise fournit un financement.
Nous créons des communautés dans les réseaux sociaux où les voyageurs rendront compte de la tournée, organiserons des concours pour les abonnés et raconteront des faits intéressants sur les points de l'itinéraire. Ceci est important car il contribue à bâtir la réputation d’une entreprise auprès des demandeurs d’emploi. En informatique, il y a toujours des difficultés avec la sélection du personnel, donc le développement d'une marque RH est l'une des tâches que WebCanape définit pour les employés en les envoyant en tournée d'entreprise.
À son retour, tout le monde recueille ses pensées dans une présentation et tient une réunion de compte rendu. Ici, les participants reposés et rafraîchis du «canapetour» parlent de ce qu'ils ont vu, appris, fait en voyage, partager des plans, faire des suggestions pour le développement de l'entreprise.
Nous voyageons beaucoup. Un, deux, trois voyages ... À un moment donné, vous réalisez que vous revenez par une autre personne. De bons voyages enrichissent et dynamisent grandement les gens. Le changement constant de l'image en dehors de la fenêtre, tout est toujours nouveau. De nouvelles personnes, de nouveaux pays, de nouvelles idées. Tout cela vous aide à penser de manière créative, à regarder plus largement la vie et les affaires que vous faites. Et vous devez vous développer non seulement vous-même, mais toute l'équipe. L'idée est alors venue d'envoyer nos employés vers WebCanape cognitif.
Vasily Churanov vasyay
Fondateur de l'agence numérique WebCanape
Il ne reste que quelques semaines avant la prochaine «canapeture». Cette fois, nous envoyons en Italie nos spécialistes du marketing en ligne. Du 26 avril au 5 mai, ils sillonneront la Lombardie, la Toscane et le Latium et tiendront un journal de bord sur VKontakte.
Evgeny Churanov et l'équipe WebCanape