Nous avons rassemblé les questions les plus populaires sur l'étiquetage obligatoire des marchandises et avons essayé d'y répondre.
Quand commence le marquage obligatoire des chaussures?Le marquage obligatoire des chaussures commence le 1er juillet 2019.
Après le 1er juillet 2019, seules les chaussures marquées seront vendues?Pour répondre à cette question, examinons le moment et les étapes de l'étiquetage des chaussures. Du 1er juillet au 1er octobre 2019, tous les participants au marché de la chaussure devront s'inscrire dans le système d'information
Honest Sign (pour tous les participants - obtenir une clé privée et un certificat), les fabricants et les importateurs - des formulaires de demande d'accès à l'équipement pour enregistrer la question des marques.
Du 1er octobre 2019 au 1er février 2020, les fabricants, les importateurs devraient recevoir du matériel (registraires d'émission) et tous les participants de la chaîne devraient marquer leurs résidus de chaussures. À partir du 1er février 2020, il sera interdit de vendre des chaussures non marquées.
Qui sera touché par l'étiquetage?Fabricants, commerçants et distributeurs de chaussures. Ce dernier - parce que sur le territoire de la Fédération de Russie, les chaussures fabriquées à l'étranger doivent déjà être marquées (avant même de traverser les douanes). Étant donné que tous les petits fabricants étrangers de chaussures ne seront pas prêts à se conformer immédiatement aux exigences d'étiquetage, les distributeurs (importateurs) assumeront d'abord cette responsabilité.
Le marquage des chaussures sera-t-il annulé?Non, certainement pas. De plus, d'ici 2024, il est prévu que seuls les produits étiquetés seront vendus en Russie.
Quelles chaussures doivent être étiquetées?Il est clair que la matière est sombre. Il n'y a pas de liste spécifique de marchandises, seule la liste est fournie selon OKPD2 (15.20.11, 15.20.12, 15.20.13, 15.20.14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31, 15.20.32, 32.30.12) et TN FEA (6401, 6402, 6403, 6404, 6405).
Mais les chaussures de ski doivent être marquées?Eh bien, où sans eux? Code 32.30.12.
Qui est responsable de l'organisation de l'étiquetage des chaussures?Le projet est supervisé et contrôlé par l'exploitant du Centre pour le développement des technologies avancées (CRTC), le ministère des Finances, du Développement numérique, de l'Industrie et du Commerce, la fiscalité, Rospotrebnadzor, le Service fédéral des douanes et le Service fédéral de sécurité.
Pourquoi les codes DataMatrix ont-ils été choisis pour le marquage des chaussures?Comparés aux mêmes étiquettes RFID, les codes DataMatrix sont beaucoup moins chers. Ils peuvent être reconnus même avec des dommages partiels. Les codes DataMatrix stockent une grande quantité d'informations, mais en même temps, ils occupent peu d'espace sur le package.
En quoi consiste le code DataMatrix?Le code DataMatrix comprend:
- un code d'identification qui détermine la position du produit dans le système de marquage d'un seul catalogue de marchandises (GTIN, délivré par GS1);
- un numéro de série individuel et une queue crypto qui protège contre les contrefaçons. Il est généré par un opérateur système spécial, qui doit être installé pour chaque entité juridique;
- identificateur de produit - les 4 premiers caractères du code de la nomenclature des marchandises pour l'activité économique extérieure de l'Union économique eurasienne. Avec son aide, le système apprend quel produit particulier a été marqué;
- «signature électronique» utilisée pour contrôler l'élimination des marchandises lors des ventes via la caisse en ligne - 31 caractères seront imprimés sur l'étiquette. S'il y a des problèmes de lecture à la caisse, le vendeur peut le saisir manuellement.
Comment se déroule le processus d'étiquetage et de suivi?- Le fabricant de chaussures envoie une demande de création d'un identifiant à l'opérateur du CRTC;
- Il génère un code crypto-protégé unique et le transmet au fabricant;
- le fabricant imprime ce code sous forme de DataMatrix et l'applique à l'emballage des chaussures;
- lors de l'importation, de la vente, du déplacement ou même de l'écriture d'un produit, le code DataMatrix est scanné;
- toutes ces informations sont accumulées dans le centre d'information du MDCT;
- les codes sont retirés de la circulation après la vente des chaussures aux consommateurs finaux.
Les timbres peuvent-ils être réutilisés?Chaque produit doit être étiqueté et la marque est unique. Il ne peut être imprimé et utilisé qu'une seule fois (à l'exception du retour de marchandise par l'acheteur).
Que se passe-t-il si l'acheteur retourne la marchandise?Si l'acheteur retourne la marchandise, le vendeur devra la marquer de nouveau par lui-même si la marque est endommagée. Ce n'est qu'après cela que les chaussures reviendront à la circulation.
Comment retirer les chaussures que l'entreprise s'est achetées?Si l'entreprise acquiert des chaussures de sécurité sans avoir l'intention de les revendre plus tard, elle doit se familiariser avec les
paragraphes 65 et 66 des «Recommandations méthodologiques pour les participants à l'expérience sur l'étiquetage avec des outils d'identification et de surveillance pour les produits de chaussures conformes aux codes HS EAEU 6401-6405 en Fédération de Russie» et envoyer dans le système d'étiquetage, les données qui y sont indiquées.
Que faire des résidus lors du marquage des chaussures?Les résidus doivent être marqués avant le 1er février 2020. De plus, du 1er octobre 2019 au 1er février 2020, les soldes peuvent être marqués avec des codes simplifiés.
Le site Web du CRTC indique que les détaillants devront vendre ces chaussures dans les deux ans suivant la date de mise en circulation des produits.
Les codes d'entreprise simplifiés peuvent être obtenus du 1er juillet au 1er octobre 2019. Pour ce faire, vous n'avez pas besoin d'un registraire des émissions - vous pouvez les obtenir dans votre compte dans le système lui-même. Dès que le fabricant recevra le registraire des émissions, il devra l'utiliser pour étiqueter les marchandises.
La loi sur l'étiquetage des chaussures affectera-t-elle également les marchés?Et les marchés aussi. Conformément au paragraphe 62 des recommandations méthodologiques mentionnées dans la réponse précédente, ils doivent transférer les données au système de marquage dans les 3 jours suivant la date de vente. Comment exactement - est encore inconnu, les législateurs n'envisagent que cette question.
Les acheteurs devront-ils aussi faire quelque chose?Si vous venez de vous acheter, par exemple, des baskets, alors non. Le code de marquage a été annulé lors de la vente à la caisse. Mais si vous envisagez de revendre cette paire à l'avenir, vous tombez automatiquement sous le coup de la loi sur l'étiquetage, et vous devez formellement marquer les baskets et les mettre en circulation. Une autre chose est de savoir si elle réussira. Initialement, il était prévu de créer des centres d'étiquetage et d'étiquetage, qui pourraient être contactés par de petits détaillants qui ne disposent pas de leurs propres installations et équipements pour l'étiquetage des marchandises. Cependant, plus tard, il est devenu clair que les services de ces sociétés coûteraient assez cher. Par conséquent, la création ou non de tels centres est encore inconnue.
Que se passe-t-il si vous produisez ou vendez des chaussures non marquées?La répression des violations de la production et de la vente de chaussures non marquées est réglementée par l'art. 15.12 Code administratif de la Fédération de Russie.
Pour la production de chaussures non marquées, les fonctionnaires recevront une amende de 5 à 10 mille roubles, personnes morales - de 50 à 100 mille roubles. Dans les deux cas, avec confiscation de la violation.
Pour la vente de chaussures non marquées, leur transport et leur stockage, l'entrepreneur individuel reçoit une amende de 2 à 4 000 roubles, les fonctionnaires - de 5 à 10 000 roubles, les personnes morales - de 50 à 300 000 roubles. Dans tous les cas, les chaussures sont confisquées.
Si nous parlons d'une violation majeure - le coût de l'ensemble du lot dépasse 1,5 million de roubles (conformément à l'article 169 du Code pénal de la Fédération de Russie, des montants importants ou particulièrement importants), la responsabilité pénale découle de l'art. 171.1 du Code criminel.
Comment préparer les magasins de chaussures pour l'étiquetage?Tout d'abord, inscrivez-vous dans le système d'information Honest Sign. Deuxièmement, assurez-vous à l'avance que le logiciel de caisse enregistreuse et l'équipement de trading peuvent fonctionner avec les codes DataMatrix. Et si nécessaire, remplacez les appareils (par exemple, les lecteurs de codes-barres unidimensionnels par ceux à deux dimensions), achetez les appareils manquants (par exemple, les imprimantes d'étiquettes pour le marquage des marchandises, les terminaux de collecte de données avec un logiciel pour le stockage et la réception des marchandises) et installez un logiciel pour créer et imprimer des étiquettes (nous recommandons BarTender ) Comme notre pratique l'a montré, ce n'est pas non plus l'étape la plus simple, car tous les scanners ne lisent pas correctement DataMatrix.
Si nous parlons davantage du logiciel de caisse enregistreuse, sa modernisation est nécessaire pour que le logiciel apprenne à percevoir les codes DataMatrix et à envoyer les données lues au CCP, qui, à son tour, les enverra à l'OFD et les enregistrera dans le lecteur fiscal. Par exemple, nous avons déjà terminé ces travaux et le logiciel de caisse
Profi-T répond aux exigences d'étiquetage obligatoire des marchandises.
Les scanners sont-ils vraiment si mauvais?Comme le montre l'
étude Levada-Center , 38% des magasins sont équipés de scanners 2D, 17% utilisent des scanners unidimensionnels. Dans 41% des magasins, aucun scanner n'est utilisé.
Une enquête auprès des participants au marché de la chaussure réalisée par des experts du Pilot a montré que 66,7% des répondants ne disposaient pas d'équipement prêt à l'emploi pour le début du marquage des chaussures. La plupart des répondants (y compris les détaillants et les distributeurs) ont signalé la nécessité de remplacer les scanners unidimensionnels par des scanners bidimensionnels.
Quels autres coûts seront nécessaires?Au minimum, vous aurez également besoin de fournitures (les mêmes étiquettes pour les imprimantes):
- seul le type d'impression par transfert thermique assurant un stockage à long terme des étiquettes convient au marquage;
- type de support: papier ou film autocollant, étiquettes en papier, ruban adhésif, étiquettes;
- ruban supplémentaire pour l'impression.
Selon nos estimations, pour 10 000 paires de chaussures, il faudra acheter des consommables d'environ 6 000 roubles, ce qui affectera naturellement le prix final des chaussures pour les acheteurs.
Quelles sont les caractéristiques d'étiquetage pour les fabricants et les importateurs de chaussures?Les fabricants et importateurs de chaussures devront obtenir un GTIN pour chaque modèle fourni.
Combien de temps faut-il pour passer une commande de timbres sur le compte personnel du CRPT?
Prenons par exemple une petite entreprise qui produit environ 500 paires de chaussures par jour (chacune a besoin d'un GTIN distinct). Pour passer une commande pour recevoir des points pour 500 GTIN dans votre compte personnel de la MDCT, vous aurez besoin de 2 employés. Ils seront engagés dans ce processus tout au long de la journée de travail (8 heures), alors qu'ils n'auront même pas le temps de déjeuner et le droit de faire des erreurs. D'accord, cela n'est pas réaliste et viole le Code du travail de la Fédération de Russie.
A chaque émission de la collection saisonnière, l'opération de commande des timbres se répète. Par conséquent, la décision d'automatiser le processus semble raisonnable, mais tout le monde ne peut pas le faire. Par exemple, chez Pilot, nous avons développé un utilitaire pour les fabricants
Easy Label (pour automatiser le processus d'obtention des tampons à partir du compte personnel du MDCT et les convertir en un format d'entreprise pour l'impression d'étiquettes) et le serveur de marquage (que nous avons créé pour effectuer une comptabilité par pièce (séparément de l'ERP) étiqueté produit).
Le téléchargement de données est-il aussi difficile?Oui, si vous travaillez sans automatisation, chaque fichier du centre de distribution central avec les commandes de tampons doit être téléchargé manuellement. Et puis créez une étiquette de style entreprise et imprimez-la.
Comment transférer des données aux fabricants?Si le détaillant commande des marchandises à un fabricant étranger, il doit recevoir des codes dans son compte personnel, pour en former des étiquettes dans un style d'entreprise et les envoyer électroniquement à la production.
Pourquoi avez-vous besoin d'une comptabilité de chaussures et que faire avec?Les fabricants, les distributeurs et les détaillants disposent de systèmes d'information responsables de la production, du stockage et de la logistique qui assurent le suivi des marchandises par article et par quantité. Cependant, ils ne prennent pas en compte les mouvements d'une unité spécifique de marchandises. Cependant, l'introduction du marquage implique simplement l'apparition d'une comptabilité à entrée unique, car les produits sont marqués avec des codes uniques. Par conséquent, il est nécessaire de modifier les processus commerciaux dans le contexte de la comptabilisation de chaque paire de chaussures. En règle générale, un détaillant possède plusieurs systèmes d'information. Par conséquent, il a deux façons: soit de moderniser chacun d'eux pour mettre en œuvre la comptabilité à la pièce, soit de créer un autre système à partir de zéro et de l'intégrer pour répondre aux exigences de marquage. Pour Pilot, le serveur de marquage agit comme un tel système.
Vous voulez en savoir plus sur l'étiquetage des chaussures?
Pilot vous invite à participer à un webinaire gratuit sur l'étiquetage obligatoire des chaussures. Il se tiendra le 22 mai à 11h00. Vous pouvez vous inscrire au webinaire ici .Dans une heure, notre conférencier - Evgeny Yaitsky, chef du département des ventes pour les entreprises clientes et les partenaires de la société pilote - parlera des règles générales et des conditions de marquage des marchandises, des fonctionnalités de marquage des chaussures, des solutions pour les détaillants et les grossistes, les importateurs et les fabricants.
Il vous conseillera également sur les éléments à rechercher lors du choix des imprimantes d'étiquettes et des scanners de codes-barres, partagera les cas des clients Pilot, annoncera un plan d'action étape par étape pour le commerce de détail, l'importateur et le fabricant, et, bien sûr, répondra aux questions des participants au webinaire.
Tous les participants inscrits au webinaire recevront gratuitement une brochure PDF «Comment les entreprises russes doivent respecter les règles de marquage des chaussures» et une présentation de conférencier.
Si vous voulez en savoir plus, nous avons exprimé ici la réaction des acteurs du marché et donné
ici des recommandations sur les équipements.