La nécessité d'enregistrer une entreprise dans l'UE est apparue immédiatement après la nécessité d'acheter notre propre équipement pour réaliser certaines des opportunités que nous ne pouvions pas offrir sur une base de location. Et peu importe la façon dont nous aimerions brandir une bannière publicitaire devant nos chers lecteurs et nous dire ce que nous pouvons faire maintenant (par exemple, acheminer vos sous-réseaux, intégrer des équipements dans des réseaux privés, accepter le paiement sur le compte et donner de beaux documents de clôture pour la comptabilité avec des timbres), c'est tout dans le post, je me concentrerai sur les problèmes de transfert d'entreprise ou d'ouverture d'une unité dans l'UE. Et les petits pains que nous pouvons maintenant offrir, je vais laisser à la fin.
Bienvenue au Ventspils High Technology Park.
Le choix du lieu et de "l'aide" à fabriquer des mythes
Initialement,
HostingManager (Sergey dans le monde) a considéré les 3 pays baltes selon les recommandations d'amis. J'ai postulé auprès d'entreprises recommandées en Lituanie et en Estonie, j'ai conseillé en Lettonie. Énoncé du problème: enregistrement de l'entreprise, ouverture d'un compte bancaire et obtention d'un numéro de contribuable TVA (TVA, alias TVA) Naturellement, les assistants ont insisté sur le fait que seule leur solution était fiable et que toutes les autres options étaient soit la douleur et la souffrance, soit le mensonge et l'escroquerie. Ce qui m'a rappelé une règle, connue des émigrés des pays post-soviétiques: rester en exil loin des anciens compatriotes, ils seront les premiers à tenter de vous tromper. Donc, un petit mythe fait avec des commentaires.
De Lituanie
Il y avait une offre d'achat d'une entreprise prête à l'emploi avec tout le nécessaire, qui a simplement cessé ses activités et a réglé intégralement ses obligations. C'est vraiment plus rapide, mais je n'en avais pas vraiment envie.
Je ne peux rien dire sur les nuances des paragraphes 1 et 2 en Lituanie, mais dans les juridictions que je connais, le capital autorisé peut être immédiatement utilisé pour des activités commerciales et n’est stocké dans aucun compte spécial.
Point 4 - c'est possible. Au moment de la rédaction du présent rapport, dans le classement Doing Business pour le paramètre «créer une entreprise», l'Estonie se classe 15e, la Lettonie 24e et la Lituanie 31e.
Ensuite, il est venu aux impôts. J'ai dit qu'en Lettonie, il n'y a pratiquement pas d'impôt sur le revenu des sociétés; il a été remplacé par un impôt sur la distribution des dividendes. Une vague d'indignation a commencé.
La demande de commenter le
lien avec l'administration fiscale lettone est restée sans réponse. Et bien que dans un sens nous parlions de la même chose («le réinvestissement n'est pas imposé» ne diffère pas en substance de ce que j'ai dit), j'ai été accusé «d'absolument pas de conseil professionnel». Honnêtement, je n'ai jamais possédé de professionnalisme dans la vente de déchets.
Depuis l'Estonie
Ici, la conversation portait à l'origine sur l'enregistrement, ainsi que sur la comparaison avec la Lettonie.
Il me semble que l'instabilité du système bancaire vient des nouvelles sensationnelles de la liquidation de l'une des plus grandes banques du pays. Peu de gens mentionnent que la banque n'a pas fait faillite et qu'elle était assez rentable. Et ils ont décidé de le fermer pour une activité grise que les régulateurs n'aimaient pas. Bien que certains inconvénients aient été créés, l'argent n'est pas allé dans le tuyau.
Quant à l'ouverture de comptes pour les non-résidents ... Si une entreprise enregistrée en Antarctique conditionnelle (afin de ne pas offenser aucun pays ici) ouvrirait un compte en Estonie, ce serait un non-résident. Une entreprise enregistrée en Estonie avec l'Antarctique conditionnelle sera un résident avec un fondateur non résident. Et cela, comme on dit à Odessa, c'est encore deux grandes différences. Et, bien qu'une plus grande attention soit accordée aux entreprises avec des fondateurs non résidents, une vérification supplémentaire et tout cela, ils ouvrent toujours des comptes pour eux (mais pas pour tout le monde).
J'aime vraiment le libellé «pas un énorme moins, mais un moins». PayPal nous a déjà examinés au microscope (plus à ce sujet plus tard). Connaissant leur scrupule, je ne voudrais pas vraiment expliquer pourquoi ils n'ont même pas ouvert de compte dans le pays d'enregistrement.
Les comptes, à de rares exceptions près, sont ouverts partout dans les pays avec un contrôle strict en personne. Et à propos de l'effondrement du système bancaire de la Lettonie en général, une seule publication en langue russe le sait pour une raison quelconque, si vous regardez les nouvelles.
Si l'entreprise mène des activités transparentes et compréhensibles, un compte peut être ouvert en Estonie. De plus, la société enregistrée y est toujours résidente. Oui, il peut être nécessaire de passer par un
sondage anal avec un entretien méticuleux avec un représentant de banque. Et sans garanties. Mais pourquoi être si catégorique?
L'enregistrement d'une entreprise en Estonie à l'aide d'
une carte de résidence électronique prend 1 jour, d'ailleurs, j'ose donc supposer que le reste est réservé aux jeux avec la banque.
Quant au numéro de TVA, les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 40 000 euros peuvent non seulement, mais sont tenues de le recevoir. Et tout le monde peut être servi (une justification peut être exigée pour les entreprises à faible chiffre d'affaires).
Enfin, les tarifs.
Ma mâchoire est tombée personnellement un peu, bien sûr. Il est peut-être temps d'arrêter la programmation et de commencer à aider à ouvrir des entreprises dans l'UE.
De Lettonie
Pas de mythes. Enregistrement de l'entreprise 1-3 jours ouvrables. Ouverture d'un compte de "le même jour" à un mois, selon la banque. Obtention d'un numéro de TVA environ une semaine. Prix réels des services dans la ville de Ventspils où j'habite:
- préparation des documents d'enregistrement - 30-60 euros, si vous n'avez pas besoin d'ajouter quelque chose de spécial à la charte, et l'option minimum standard convient. Envie, immigrants de pays particulièrement bureaucratiques: la charte minimale requise pour une SARL en Lettonie se compose de 3 points, chacun de 1 à 2 paragraphes. Le modèle peut être téléchargé directement sur le site Web de l'État et remplir vos données (nom de l'entreprise, taille du capital social et quelques autres petites choses);
- certification des documents par un notaire (nécessaire si le fondateur n'a pas de permis de séjour ou de passeport letton) - environ 100 euros;
- les frais d'inscription dépendent du type d'entreprise, pour une SARL standard - un peu moins de 200 euros;
- l'ouverture d'un compte bancaire - 0-200 euros (plus à ce sujet ci-dessous; il convient de mentionner ici que si quelqu'un vous offre une «ouverture de compte garantie» - il ment impudemment);
- obtenir un numéro de TVA (ici, il s'appelle PVN) est gratuit en soi, mais vous avez besoin d'un comptable local pour aider à remplir les documents;
- adresse légale - environ 20 euros par mois (un peu moins si vous êtes un payeur de PVN), location de bureaux - environ 5 euros par mètre carré plus PVN;
- les services comptables dépendent du nombre de transactions, à partir de 25 euros par mois.
À Riga, certains articles seront bien sûr plus chers. En plus de cela, vous pouvez ajouter un montant arbitraire pour "Je sais où aller, mais vous ne le faites pas".
Formulaire d'inscription
La forme d'enregistrement la plus courante en Lettonie, comme dans de nombreux autres pays, est une société à responsabilité limitée, qui s'appelle ici SIA. Ils sont de deux types: ordinaire (au capital social à partir de 2800 euros) et à capital réduit (de 1 à 2799 euros). La deuxième option est soumise à un certain nombre de restrictions sur le nombre et la composition des participants, mais il y a un plus - il n'est pas nécessaire de présenter un certificat de la banque sur le paiement du capital autorisé lors de l'inscription. Avec un capital social de 2 800 EUR, au moins la moitié doit être versée sur un compte temporaire avant de demander l'enregistrement (après l'enregistrement, ce compte deviendra permanent).
Ouverture de compte
En conséquence, la première chose dont nous avions besoin était d'ouvrir un compte. Et puis les premiers stress ont commencé. Nous avons été guidés par des informations incorrectes selon lesquelles un compte temporaire est ouvert immédiatement dans tous les cas. Il s'est avéré que l'examen des documents se faisait précisément à ce stade, et le délai qui nous était annoncé variait de 3 jours à un mois selon les banques. Nous avons saisi presque toutes les banques dont les succursales étaient à Ventspils. Déjà pensé, c'était, pour corriger des documents et enregistrer une entreprise à capital réduit (dans ce cas, un certificat de paiement n'est pas requis).
Et dans l'un, essentiellement le dernier de notre itinéraire, la chance nous a souri. Nous avons demandé d'ouvrir juste un compte temporaire pour le capital autorisé, mais la banque n'était pas intéressée. Mais nous finir par devenir un client régulier est une autre affaire. De plus, six mois de maintenance gratuite. Comment peut-on être en désaccord ici? .. Le chef du département a écrit à la tête de Riga et a dit que maintenant elle reviendrait du déjeuner et ferait un contrôle. Pendant que nous mangions de la malbouffe à proximité, ils nous ont rappelé et ont dit que tout était en ordre, les documents étaient prêts à être signés. Et ils n'ont même pas pris de frais pour l'examen des documents (pour les entreprises avec des fondateurs non résidents dans d'autres banques, ils facturent 50-200 euros). Je ne divulguerai pas publiquement de quel type de banque il s'agit. Cependant, bientôt le certificat de paiement du capital autorisé était dans notre poche.
Adresse légale
Il existe de nombreuses options. Vous pouvez demander à vos amis de vous autoriser à vous inscrire chez eux, vous pouvez louer un bureau ou utiliser les services d'une adresse légale. Ici, vous devez être réfléchi et précis: les sociétés enregistrées à des adresses d'enregistrement de masse bien connues peuvent
attirer l'attention des aides-soignants pour susciter un intérêt accru du service fiscal. La meilleure option est un véritable immeuble de bureaux, qui dispose également d'un service d'adresse légale. Dans tous les cas, si ce n'est pas une propriété qui vous appartient, vous devez avoir la permission du propriétaire d'utiliser les lieux comme adresse légale avant l'enregistrement.
Préparation des documents
Si vous comprenez le letton au moins au niveau B1-B2, vous pouvez télécharger des échantillons des documents nécessaires et y saisir vos données (raison sociale, taille du capital social, vos données, etc.). Si vous ne comprenez pas ou ne voulez pas vous embêter, pour 30-60 euros le local le fera pour vous. Si vous avez besoin d'améliorations, il est préférable de contacter un avocat, et cela vous coûtera à partir de 100 euros.
L'ensemble minimal requis de documents statutaires comprend:
- charte;
- décision sur la base;
- distribution d'actions.
Si vous n'êtes pas local (vous n'avez pas de permis de séjour ou de passeport), ces documents devront être certifiés par un notaire. Ne vous attendez pas à ce qu'un notaire s'ennuie et vous attend. Il est préférable de convenir d'un rendez-vous à l'avance.
Vous pouvez également avoir besoin d'une autorisation pour utiliser une adresse légale et un certificat de la banque, que j'ai mentionnés ci-dessus. Je vous rappelle que l'autorisation est nécessaire si les locaux ne vous appartiennent pas, et un certificat est exigé si une entreprise au capital autorisé de 2800 euros ou plus est enregistrée.
Inscription société
Si vous n'êtes pas encore local, vous devrez vous présenter personnellement au bureau du Registre des entreprises pour soumettre des documents. Les sections locales peuvent créer, signer et classer tous les documents par voie électronique. Pour cette raison, les bureaux reçoivent les clients très peu de temps par semaine, cela doit être pris en compte. Au moment de l'enregistrement de l'entreprise par nous à Ventspils, ils ont pris 4 jours pour une demi-journée. Maintenant réduit à 2 jours. À l'avance ou au bureau, vous devrez remplir le formulaire d'inscription et payer les frais d'inscription avec une carte. Oui, les autorités de l'État acceptent calmement les cartes, vous n'avez pas besoin de vous présenter à la banque la plus proche et de porter un
papier toilette . Soyez envieux.
L'inscription prend généralement 3 jours ouvrables. Mais si le fondateur est un, vous pouvez écrire un morceau de papier sur place avec une demande d'enregistrement au sein d'un. Naturellement, en letton. En conséquence, Sergey a eu le plaisir d'écrire cette déclaration même sous la dictée et sans absolument comprendre quel démon il appellerait avec ces lettres sur une feuille.
Obtenir un numéro de TVA
Nous avons donc commencé l'épopée lundi et mercredi soir, nous avions une confirmation d'inscription en main. Il est temps de demander un numéro de TVA. Notre comptable nous a aidés, car je ne connais pas les détails de la candidature. Je sais seulement qu'elle a appelé plusieurs fois, pour faire face à la situation.
Au début de la semaine prochaine, Sergey a été invité à un entretien à la taxe locale (VID) pour remplir un questionnaire d'un kilomètre. Le comptable et moi étions là en tant que groupe de soutien et parfois traducteurs. L'inspecteur, qui a posé des questions et rempli le questionnaire avec tact et compréhension a réagi à une connaissance très limitée (en somme de trois d'entre nous) du letton et a simplement fait son travail de manière qualitative. En bref, les autorités fiscales étaient intéressées par ce que nous prévoyons de faire en Lettonie et dans l'UE, et pourquoi nous avons besoin d'un numéro de TVA. Dès que nous attendions une facture pour l'achat d'un matériel de plus de 40 000 euros, nos preuves étaient assez convaincantes. À la fin de la deuxième semaine, l'entreprise était complètement prête à travailler. Le moment est venu de transférer progressivement les opérations et le système vers un nouveau mode de fonctionnement.
Préparation du système
Ici aussi, le travail a repris. Il a fallu apporter diverses améliorations sur le site et dans la facturation, pour profiter des opportunités qui s'étaient ouvertes (connecter de nouveaux systèmes de paiement par exemple). Mais tout d'abord.
Révisions légales
Le travail dans l'UE et dans le cadre de la législation de l'UE oblige à établir l'ordre et à se conformer aux exigences locales. J'ai dû faire ce qui avait été oublié pendant un certain temps. J'ai dû examiner avec soin et réflexion les points suivants:
- Notification de cookie. Comment avons-nous vécu sans lui? .. Eh bien, je devais ajouter.
- Modifiez certains paramètres de facturation afin de ne pas remplacer le RGPD. Bien que j'aie écrit un article sur le RGPD il y a un an, il y avait encore quelques indicateurs dans la facturation qui valaient la peine d'être ajoutés ou supprimés.
- Informations officielles sur l'entreprise. Comme vous pouvez le comprendre, l'option «les services sont fournis par l'entreprise« Les années scolaires sont merveilleuses »» ne fonctionnera pas. Surtout pour les systèmes de paiement. Maintenant, tous les détails sont disponibles sur le site.
- Révision du contrat d'utilisation et politique de confidentialité. Il y avait aussi quelques petites choses qui devaient être changées.
Nouvelles intégrations
En toute honnêteté, il convient de noter que les intégrations elles-mêmes ont été écrites. Mais j'ai dû bricoler toutes sortes de morceaux de papier pour me connecter. Ainsi, la liste des modes de paiement a été reconstituée:
- Paysera Un très bon intégrateur de paiement européen. Permet aux résidents de nombreux pays de l'UE de payer en utilisant des méthodes populaires dans ces pays. Et ils ont un bon taux de change.
- PayPal Auparavant, nous l'acceptions par le biais d'un partenaire, mais il est désormais possible de se connecter directement. Afin de valider entièrement le compte, j'ai dû collecter de nombreuses
analyses de documents et appeler Dublin plusieurs fois, rappelant mon existence. Mais maintenant, nous sommes les heureux propriétaires d'un compte entièrement vérifié. - Virement bancaire En fait, il n'y a pas d'intégration en tant que telle. Mais pour ceux qui ont besoin de documents de fermeture avec un sceau et une signature, il sera bientôt possible de télécharger une facture immédiatement avec eux. Et si quelqu'un a besoin de feuilles de papier droites ... Vous pouvez également en discuter.
Et le plus est le module de paiement ePayments, j'ai dû écrire mon propre code. Nous allons essayer de sortir bientôt.
Et j'ai également dû écrire une intégration plus ennuyeuse - télécharger toutes les données de paiement d'une nouvelle entreprise dans le système comptable. Et quelques petites choses plus ennuyeuses, mais nécessaires.
Calcul de la TVA
Certains de nos clients européens n'étaient pas satisfaits de cet article. Quelques personnes ont même changé d'adresse pour ne pas venir de l'UE. Quoi qu'il en soit, puisque nous avons reçu un numéro de TVA, le percevoir au sein de l'Union européenne et de l'Espace économique européen.
Soit dit en passant, quelques mots sur la TVA en Europe. Les tarifs sont régis par les lois nationales de chaque pays. Le taux standard minimum autorisé est de 15%. Les taux standard réels utilisés vont de 17% au Luxembourg à 27% en Hongrie. Les taux les plus courants sont de 20 à 21%. En Lettonie - 21%. Dans chaque pays, pour certains groupes de biens et services, il existe des taux réduits, mais nous ne rentrons pas dans cette catégorie.
De nouvelles fonctionnalités
Eh bien et comment ne pas faire de publicité. Avant de commencer, je tiens à vous remercier, mon cher, mais je n'aime pas la publicité, lecteur, d'avoir lu ces lignes. Si vous avez des questions, je me ferai un plaisir de répondre ici soit en PM.
Eh bien, allons-y pour de nouvelles fonctionnalités. En bref, je les ai annoncés, maintenant avec un peu plus de détails.
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