Comment rédiger une lettre de motivation lorsque vous cherchez un emploi aux États-Unis: 7 conseils

Au fil des ans, il est courant aux États-Unis d'exiger des candidats à divers postes vacants, non seulement un curriculum vitae, mais aussi une lettre de motivation. Ces dernières années, l'importance de cet aspect a commencé à décliner - dès 2016, seulement 30% environ des employeurs exigeaient des lettres d'accompagnement. Cela n'est pas difficile à expliquer - les spécialistes des RH qui effectuent le filtrage initial ont généralement trop peu de temps pour lire les lettres, il ne faut que quelques secondes pour analyser le résumé des statistiques eux-mêmes.

Cependant, les sondages montrent que le phénomène des lettres de motivation n'est pas encore chose du passé, notamment en ce qui concerne les postes liés à la création, où l'écriture est importante. Un programmeur peut trouver du travail avec un CV sous la forme d'un profil pompé sur GitHub, mais les testeurs, les analystes et les spécialistes du marketing devraient prendre le temps d'écrire une lettre - ils ne seront plus lus par les «eychars», mais par les gestionnaires qui sélectionnent des personnes pour rejoindre leur équipe.

J'ai trouvé un article intéressant sur la façon d'écrire une lettre de motivation lorsque je cherche du travail aux États-Unis aujourd'hui, et j'en ai préparé une traduction adaptée.

Besoin d'utiliser un modèle

Habituellement, lorsque vous recherchez activement des emplois et envoyez des CV, il y a souvent des annonces, lorsque vous répondez, auxquelles vous devez insérer ou joindre une lettre de motivation. Un fait étrange: même selon les statistiques, moins d'un tiers des employeurs les lisent, ils ont besoin jusqu'à 90% d'entre eux pour les joindre. Apparemment, cela est considéré comme un indicateur de l'attitude responsable du demandeur et un moyen de filtrer les plus paresseux.

Mais même si vous n'êtes pas trop paresseux pour écrire une lettre de motivation, le faire à partir de zéro des dizaines de fois est trop fastidieux. Par conséquent, vous devez utiliser un modèle dans lequel seuls les détails associés à un poste particulier sont modifiés. Voici à quoi pourrait ressembler un tel modèle.

N'oubliez pas d'inclure le titre

Le plus souvent, une lettre d'accompagnement peut être jointe en tant que pièce jointe, il ne sera donc pas superflu de bien l'organiser. Pour ce faire, vous pouvez suivre les règles de compilation de la correspondance commerciale, qui impliquent la disponibilité des informations suivantes:

• Prénom;
• Numéro de téléphone ou e-mail;
• À qui vous écrivez (nom du responsable, si indiqué dans le poste vacant / nom de l'entreprise);
• Liens vers vos profils sur les réseaux sociaux / site web.

Comme il s'agit d'une correspondance commerciale, le style doit être approprié. Si vous n'avez pas votre propre domaine, utilisez au moins des boîtes aux lettres avec des noms neutres, toutes sortes de sexydude1988@mail.com ne fonctionneront pas. Vous ne devez pas écrire à partir de la boîte aux lettres d'entreprise de l'employeur actuel, même si vous ne travaillez pas aux États-Unis actuellement - si vous étudiez votre CV, vous irez très probablement sur ce site et soit ne comprendrez pas et serez embarrassé, soit ils comprendront, et tout ne semblera pas très bien par rapport à l'employeur actuel.

Utilisez la règle des trois paragraphes

La tâche principale de la lettre d'accompagnement est d'attirer l'attention sur votre CV. C'est-à-dire qu'il s'agit d'un outil auxiliaire qui ne devrait pas attirer trop l'attention sur lui-même, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de le prolonger. Trois paragraphes suffiront amplement. Voici à quoi ils peuvent servir:

• Dans le premier paragraphe, il est important d’essayer d’attirer l’attention du lecteur.
• Dans la seconde, décrivez ce que vous proposez.
• À la fin - pour consolider l'impression faite.

Voici quelques exemples de ce qui peut être spécifiquement écrit dans chaque section.

Introduction: indication d'une expérience appropriée

Selon diverses sources, les recruteurs passent de 6,25 secondes à 30 secondes pour consulter un CV. Il est clair qu'ils ne sont pas non plus prêts à consacrer beaucoup de temps à une lettre de motivation. Le premier paragraphe est donc le plus important.

Essayez d'éviter les offres longues et trop formelles. Il est important de saturer le paragraphe avec des détails qui indiqueront clairement que vous êtes un bon choix pour ce poste particulier.

Mauvais :

Je vous écris en réponse à l'offre d'emploi de PR Manager. J'ai plus de 7 ans d'expérience en relations publiques et j'aimerais postuler à ce poste. / Je réponds à votre vacance en tant que responsable RP. J'ai plus de sept ans d'expérience dans le domaine des relations publiques, je souhaite proposer ma candidature.

À première vue, cet exemple est normal. Mais si vous le lisez attentivement et que vous vous mettez à la place d'un responsable du recrutement, il devient clair que le texte pourrait être beaucoup mieux amélioré. Par exemple, il ne contient aucun détail sur les raisons pour lesquelles ce candidat particulier convient à cet emploi particulier. Eh bien, oui, il a plus de sept ans d'expérience, et quoi, ne le prenez que parce qu'il a fait, selon lui, quelque chose de similaire aux tâches décrites dans le poste vacant?

Bon :

Je suis un adepte actif de la société XYZ, et j'étais donc ravi de voir votre offre d'emploi pour le poste de PR Manager. J'aimerais mettre mes connaissances et mes compétences en avant pour vous aider à atteindre vos objectifs de relations publiques, et je pense que je pourrais être un bon candidat. Pendant que je travaillais pour la société SuperCorp, j'étais responsable des activités de relations publiques à l'échelle nationale afin de faire mention de la société dans les médias comme Forbes, et la portée globale via ce canal a augmenté de 23% en six mois.

La traduction

Je suis activement à la suite de votre entreprise, j'ai donc été heureux de savoir que vous recherchez un responsable RP. Je voudrais vous aider à résoudre les problèmes auxquels l'entreprise est confrontée dans ce domaine, je suis convaincu que je ferai parfaitement ce travail. J'ai travaillé chez SuperCorp et j'étais responsable des relations publiques au niveau national, de l'apparition de mentions de marque dans les médias de Forbes, et au cours des six mois de travail, la couverture d'audience de cette chaîne a augmenté de 23%.

La différence est évidente. Le volume du texte a augmenté, mais la charge d'informations a également considérablement augmenté. Des réalisations concrètes sous forme de chiffres sont montrées, le désir d'appliquer les connaissances et l'expérience pour résoudre de nouveaux problèmes est évident. Tout employeur devrait évaluer cela.

Quoi alors: décrire les avantages de la collaboration

Après le tirage au sort initial, vous devez miser sur le succès et donner encore plus de détails - cela nécessite un deuxième paragraphe. Vous y expliquez pourquoi la coopération avec vous apportera le maximum d'avantages à l'entreprise.

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons envisagé une lettre de motivation pour répondre à la vacance d'un responsable RP chez XYZ. Une organisation peut avoir besoin d'une personne qui:

Il possède une vaste expérience de travail avec divers médias, blogueurs et blogs, a travaillé avec les demandes entrantes de critiques de produits, etc.

Il comprend la technologie, surveille les tendances dans ce domaine - après tout, XYZ est une startup dans le domaine de l'intelligence artificielle.

Voici comment répondre à ces tâches dans une lettre de motivation:

...
Dans mon entreprise actuelle SuperCorp, je travaille à l'organisation et à la gestion du support RP des nouvelles versions, de la planification à la sensibilisation des médias, et des relations avec les médias au reporting. Par exemple, cette année, mon défi crucial a été d'augmenter de 20% la couverture médiatique des publications technologiques de premier plan (TechCrunch, VentureBeat, etc.). À la fin du premier trimestre, le nombre de mentions dans les médias de la liste avait augmenté de plus de 30%. Le trafic de parrainage représente désormais environ 15% du trafic global du site Internet (contre 5% l'année précédente).

La traduction

Sur mon lieu de travail actuel chez SuperCorp, je prends en charge les relations publiques pour les nouvelles versions de produits, planifie des campagnes et fais des rapports. Par exemple, l'une des tâches les plus importantes de cette année est d'augmenter de 20% le nombre de références dans les médias de haute technologie (TechCrunch, VentureBeat, etc.). À la fin du premier trimestre, le nombre de références dans les publications de la liste a augmenté de 30%, et la part du trafic de référence s'élève désormais à environ 15% du trafic vers le site (il y a un an, le chiffre ne dépassait pas 5%).

Au début du paragraphe, le candidat a décrit ses tâches à l'endroit actuel, a indiqué que ce travail est similaire aux tâches auxquelles le nouvel employeur est désormais confronté, a illustré les réalisations par des chiffres. Un point important: l'ensemble du texte est construit autour des avantages pour l'entreprise: une audience plus large pour les meilleurs médias, plus de trafic, etc. Lorsque le responsable du recrutement lira ceci, il comprendra immédiatement ce que l'entreprise recevra exactement s'il embauche précisément ce spécialiste.

Expliquez pourquoi vous voulez ce travail particulier.

Il est clair que vous n'avez pas besoin de vous familiariser avec le sujet "ce qui vous attire dans notre entreprise", mais au moins il est fondamental de décrire ce qui vous attire vers les tâches d'un poste particulier, mais ce ne sera pas superflu. Vous pouvez le faire en trois étapes.

Mentionnez un événement lié à l'entreprise, à son produit ou à son service.

Expliquez pourquoi vous êtes intéressé, montrez un certain degré d'immersion.

Pour souligner encore une fois comment votre expérience contribuera à améliorer les résultats de ce projet / produit.

Par exemple:

...
J'ai beaucoup lu sur votre nouvelle application de recommandation d'achat basée sur l'IA. Je m'intéresse à ce projet à la fois d'un point de vue personnel (je suis un passionné de shopping) et professionnel (c'est toujours un défi passionnant de faire démarrer un nouveau projet). Je crois que mon expérience professionnelle dans les relations avec les médias et un réseau de connexions dans les médias liés aux technologies en ligne aideront à générer une traction pour le projet.

La traduction

J'ai lu beaucoup de choses sur votre application avec des recommandations pour de futurs achats basés sur l'IA. J'aime le projet à la fois en tant qu'utilisateur - je fais souvent du shopping et en tant que professionnel - j'aime travailler à la promotion de produits qui viennent d'être lancés. Je pense que mon expérience avec les meilleurs médias et un large réseau de contacts journalistiques dans les médias technologiques seront utiles pour attirer de nouveaux utilisateurs.

Important: tout doit être revérifié

Encore une fois - la lettre d'accompagnement ne devrait pas être longue. La règle des 300 mots doit lui être appliquée - tout ce qui dépasse cette limite doit être réduit.

De plus, il est nécessaire de se débarrasser des fautes de frappe et des erreurs grammaticales. Pour ce faire, exécutez le texte via un programme spécialisé.

Astuce bonus: le post-scriptum peut être utile

La section PS de toute lettre attire l'attention - c'est un moment psychologique. Même si le lecteur fait simplement défiler le texte, le look se rattrapera au post-scriptum, car au niveau subconscient, nous pensons qu'il y aura quelque chose d'important dans cette partie du message. Les spécialistes du marketing en sont bien conscients et utilisent activement ce fait, par exemple, dans les newsletters par e-mail .

En ce qui concerne la rédaction d'une lettre de motivation, cette méthode peut être utilisée pour provoquer des commentaires, offrir de l'aide, etc.

PS Si vous êtes intéressé, je serais heureux de partager mes idées pour entrer dans TechCrunch et Business Insider ainsi que pour attirer plus de prospects autour de votre nouveau produit sur la base de mon expérience précédente avec SuperCorp.

La traduction

PS Si cela est intéressant, je me ferai un plaisir de vous envoyer mes idées sur la façon dont vous pourriez organiser le lancement de votre produit sur TechCrunch ou Business Insider, attirer plus d'utilisateurs - le tout basé sur l'expérience avec SuperCorp.

Conclusion: bugs et astuces

En conclusion, nous listons une fois de plus les erreurs dans la préparation des lettres de motivation pour répondre aux offres d'emploi des entreprises américaines et les moyens de les éviter.

• Ne vous concentrez pas sur vous-même, mais sur l'employeur et les avantages que l'entreprise recevra si vous embauchez.
• Utilisez la règle des trois paragraphes. Vous pouvez ajouter au maximum une ligne PS. Tout le texte ne doit pas dépasser 300 mots.
• Utilisez un modèle dans lequel vous ajoutez des mots clés de l'offre d'emploi à laquelle vous répondez, liez la description des réalisations aux tâches spécifiées dans l'annonce.
• Vérifiez tout - demandez à quelqu'un de lire le texte et de l'exécuter dans le logiciel pour rechercher les fautes de frappe et les erreurs grammaticales.