Sur quoi dépenser de l'argent pour que l'entreprise puisse se développer? Ce problème empêche de nombreux directeurs financiers de dormir. Chaque département tire une couverture sur lui-même, et vous devez toujours tenir compte de nombreux facteurs qui affectent le plan de coûts. Et ces facteurs changent souvent, forçant à réviser le budget et à rechercher d'urgence des fonds pour une nouvelle direction.
Traditionnellement, lorsque vous investissez dans des directeurs financiers informatiques, les dépenses en capital sont préférées aux dépenses d'exploitation. Cela semble plus facile, car il sera possible de prendre en compte les avantages de l'amortissement à long terme des grandes dépenses ponctuelles pour l'achat d'équipement. Cependant, il y a de plus en plus d'arguments en faveur du modèle des coûts d'exploitation, qui est souvent plus pratique que le modèle du capital.
Pourquoi est-ce que cela se produit
De nombreux domaines nécessitent de gros investissements et devraient faire partie du budget approuvé. Ces coûts doivent être planifiés à l'avance, mais la prévision des besoins futurs est incroyablement difficile et risquée. Oui, les coûts réels des projets approuvés peuvent être prévus. Mais loin de toujours ce qui était prévu coïncide avec ce dont les entreprises ont réellement besoin pendant cette période. La technologie évolue rapidement et les besoins en infrastructure informatique deviennent moins prévisibles.
Les conditions du marché changent si rapidement que les propriétaires d'entreprise et les services financiers ont souvent recours à de courtes périodes de planification. Les systèmes de gestion et de planification utilisent Scrum avec ses sprints et l'infrastructure informatique est transférée dans les nuages. Il était peu pratique et peu compétitif de prévoir des dépenses importantes pour la mise à jour de l'équipement, de trouver des fonds pour lancer un projet.
Ce qui nécessitait auparavant l'ensemble du bâtiment, des tonnes de «fer», des spécialistes intelligents pour la maintenance et beaucoup de temps pour le contrôle et l'interaction, tient désormais sur le panneau de commande ouvert dans un ordinateur portable ordinaire. Et cela nécessite des paiements relativement faibles. L'entreprise dispose de nombreuses options de développement, car elle peut se permettre la technologie la plus récente et la plus performante sans retirer une grosse somme d'argent du budget pour la payer. Cela vous permet de réduire les coûts et de canaliser les économies vers d'autres projets, ce qui contribue également à la croissance des revenus de l'entreprise.
Quel est l'inconvénient du modèle de dépenses en capital?
- De grandes quantités d'argent sont nécessaires une seule fois, à chaque changement / mise à jour du parc informatique;
- Problèmes imprévisibles avec le démarrage et la configuration des processus;
- D'énormes budgets doivent être convenus et approuvés;
- L'entreprise est obligée d'utiliser les technologies pour lesquelles elle a déjà été payée.
Que propose le modèle d'exploitation?
Le système de paiements mensuels uniquement pour les ressources et services utilisés est un modèle de coûts d'exploitation. Cela rend l'entreprise plus prévisible, mesurable et gérable. Cela apporte de la stabilité et calme le système nerveux fragile du CFO.
Pour les développeurs informatiques, les solutions cloud basées sur le modèle d'exploitation équivalent à des tests et des lancements de projets rapides, ce qui est particulièrement important dans un environnement concurrentiel agressif. Ce modèle vous permet de:
- Payer pour les ressources réellement consommées qui sont nécessaires ici et maintenant;
- Fonctionne avec de courtes périodes de planification correspondant aux modèles Scrum agiles;
- Autoriser les fonds débloqués pour de nombreux autres investissements importants pour l'entreprise au lieu d'un investissement à grande échelle - pour l'achat d'équipement et l'embauche de spécialistes;
- Augmente considérablement la vitesse des opérations dans le moment;
- Obtenez un délai d'exécution rapide.
Les avantages de déplacer une entreprise vers les nuages se font immédiatement sentir. Vous n'aurez plus à deviner le besoin de ressources des mois avant le lancement d'un nouveau projet, à chercher de l'espace pour de nouveaux serveurs, à publier des dizaines de postes vacants et à interagir avec les candidats.
Certains sceptiques soutiennent que le passage à un modèle d'exploitation peut rendre les flux de trésorerie moins prévisibles, car les coûts sont associés à l'utilisation réelle. Par exemple, le trafic sur le site a augmenté comme une avalanche parce que votre vidéo YouTube est devenue virale. Vous n'aviez pas prévu une augmentation soudaine du nombre de visiteurs, et les dépenses de ce mois augmenteront fortement. Mais alors, vous pouvez augmenter la quantité de ressources consommées afin que tout le monde puisse accéder au site et se familiariser avec l'offre de l'entreprise.
Et que se passerait-il avec le modèle du capital? Quelle est la probabilité que le site s'effondre en cas de soudaine augmentation du trafic, puisque vous n'avez pas prévu de capacité de serveur supplémentaire lors de la planification du budget pour l'année?
Pourquoi les nuages aident les entreprises à aller de l'avant
Les changements rapides dans le domaine technique de toute entreprise impliquent immédiatement un modèle opérationnel. Les entreprises ne dépensent pas d'argent pour la capacité inutilisée de l'infrastructure, le temps de travail des employés supplémentaires. Les nuages économisent de l'argent en direct.
- Aucun investissement dans du matériel vieillissant rapidement;
- Il n'y a aucun mal de tête avec le budget, tout est prévisible et gérable;
- Mises à jour de l'infrastructure - en raison du fournisseur de cloud;
- Pas de trop-payés, car la facturation horaire est souvent utilisée;
- Aucune facture d'électricité n'est nécessaire pour que le serveur fonctionne correctement.
Si une entreprise a besoin de croissance,
Cloud4Y recommande d'envisager de déplacer votre infrastructure ou vos tâches individuelles vers le cloud. Vous pouvez oublier les conflits de matériel serveur, l'extension des racks, la recherche et la maintenance de personnel technique qualifié pour la maintenance des infrastructures, etc. Un simple paiement mensuel vous permet d'investir davantage dans d'autres domaines qui aident les entreprises à se développer.