Bases de la transformation agile

Bonjour à tous!

Je veux partager la traduction d'une feuille de triche brève, mais assez sensible pour la transformation Agile.

L'article original est ici .

Pour réussir dans la situation actuelle du marché, les entreprises doivent fournir rapidement à leurs clients un incrément de produit de haute qualité (incrément de produit - «un résultat tangible d'un seul sprint» (par exemple, une nouvelle fonctionnalité de produit, un prototype d'application, etc.) - te-st.ru/2017 / 07/04/12-termes-de-mêlée ).

Il est également important d'être flexible et de pouvoir répondre aux commentaires reçus des clients. Cela signifie une transition vers une stratégie flexible de l'approche traditionnelle actuellement en vigueur à l'organisation, la gestion et le financement du travail.

Pour les petites entreprises, la transformation Agile est susceptible d'être simple, car la mise en œuvre de cette stratégie peut être mise en œuvre simplement en réunissant tout le monde dans une seule pièce et en se mettant d'accord entre eux.

Cependant, dans les grandes organisations avec une structure complexe et un «héritage» lourd sous la forme d'une architecture technologique obsolète, la transformation doit être soigneusement planifiée et organisée pour être sûr que les efforts et les investissements consentis dans le processus de changement créeront de la valeur pour l'entreprise et conduiront réellement à que l'entreprise deviendra flexible et adaptable au changement.

La transformation Agile est le travail de réorganisation d'une entreprise, grâce auquel elle pourra travailler selon les principes d'Agile.

Sur quoi porte cet article:

• Quel est l'intérêt de la transformation Agile?
• Stratégie de transformation
• 10 étapes pour une transformation agile réussie
• Feuille de route de la transformation agile

Quel est l'intérêt de la transformation Agile?

Dans l'ensemble, la transformation Agile est une histoire sur la façon de créer des équipes, de constituer un backlog et de fournir régulièrement des incréments pour des logiciels testés et fonctionnels. À plus grande échelle, cela crée un réseau d'équipes faiblement couplées, coordonnant les dépendances, travaillant avec des conséquences négatives, lançant rapidement un produit sur le marché, et mesurant également la bande passante des équipes plutôt que leurs performances.

Le point de la transformation Agile est précisément de supprimer les obstacles qui entravent la mise en œuvre de toutes ces actions.

Stratégie de transformation

Le point de départ d'une transformation Agile est de comprendre où se trouve votre entreprise en ce moment et où vous devez vous déplacer. Pour répondre à cette question, il est nécessaire de traiter deux concepts.

Tout d'abord, vous devez considérer les valeurs de votre entreprise dans le contexte de la planification. Qu'est-ce qui est le plus précieux pour vous - la prévisibilité de la livraison ou la capacité de s'adapter aux changements? Pour la plupart des entreprises, les deux sont utiles, ce qui entraîne des conséquences négatives.

Plus vous réglez le système sur la prévisibilité, plus il est difficile de le changer. Et, au contraire, plus vous attachez l'adaptabilité à un système, moins il est prévisible.

La deuxième chose à laquelle vous devriez sérieusement penser est la valeur de votre produit pour le client en termes de planification. Essayez-vous de comprendre ce dont votre client a besoin (nous l'appelons un écosystème ouvert - écosystème émergent), ou êtes-vous uniquement concentré sur le respect de vos obligations (nous l'appelons un écosystème fermé - écosystème convergent)?

Notre système de coordonnées

Nous avons construit une matrice 2x2, dont quatre secteurs vous aideront à comprendre où en est votre entreprise aujourd'hui et à décider dans quelle direction vous devez vous déplacer pour obtenir les avantages commerciaux que vous visez.



Le chemin vers une entreprise adaptative ouverte passe souvent par le secteur de la prévisibilité et de la convergence, puis par le secteur adaptativement fermé (convergence-adaptabilité) et n'atteint alors que la partie adaptative ouverte de la matrice (adaptabilité - émergence).

L'ensemble du processus est construit autour de la formation d'équipes, de la définition d'un modèle de gestion basé sur les principes Agiles, et de la sélection et de l'adoption comme point de départ de ces métriques qui
important pour l'entreprise - ils seront utilisés pour mesurer et suivre les améliorations.
Votre stratégie de transformation Agile dépendra en fin de compte du système de valeur de votre entreprise et de votre système de valeur client.

10 étapes vers la transformation Agile

La chose la plus importante est de comprendre comment planifier correctement afin que la transformation fournisse des livraisons incrémentielles régulières de valeur commerciale. Le but est de changer la façon dont les choses sont faites. Peut-être êtes-vous déjà en train de passer de la pratique du "big bang" - sorties rares et volumineuses - à des livraisons régulières et petites. La gestion de la transformation doit se faire exactement de la même manière.

Bien que la transformation Agile d'une entreprise ne ressemble pas aux autres, généralement toutes les entreprises passent par les étapes suivantes:

Étape 1. Former une équipe de direction
La transformation agile nécessitera d'apporter des changements à tous les éléments de l'entreprise et, par conséquent, un soutien à la gestion sera nécessaire. Assurez-vous que les cadres supérieurs sont avec vous en même temps et savent ce qui va se passer.

Étape 2. Définissez une vision de l'état final
Bien sûr, nous devons comprendre où nous allons avant de commencer à bouger. Cependant, étant pragmatiques, nous comprenons que le plan subira des changements, car il comprend des hypothèses de travail sur la structure, la gestion et les métriques, que nous affinerons constamment pendant la transformation. Il existe des pratiques bien connues de team building dans les grandes entreprises et la coordination de ces équipes pour assurer leur performance.

Étape 3. Dessinez une feuille de route de transformation
Avec quelle équipe, ressource ou groupe pour démarrer la transformation? Quelle unité poursuivra ce processus? Et qui le soutiendra alors? Nous devons dire à l'entreprise ce que nous allons faire, combien de temps cela prendra et ce que nous attendons en échange de nos investissements. Nous appelons les groupes qui subissent une transformation, des expéditions et les résultats intermédiaires qu'ils atteignent sont appelés camps de base.

Étape 4. Créez un plan flexible pour 90 jours
Une équipe de leaders de la transformation se réunit pour planifier, mesurer le succès et ajuster le plan si nécessaire. L'objectif principal de l'équipe est d'avoir un plan flexible de 90 jours et une idée plutôt non standard de ce qui va se passer. Un plan de 90 jours est similaire à la planification flexible des versions ou à la planification des PI . Le plan répertorie tous les processus de l'entreprise qui seront affectés par la transformation au cours des 90 prochains jours.

Étape 5. Effectuez un examen intermédiaire des résultats tous les 30 jours.
Comme le sprint cyclique, vous devez évaluer périodiquement la progression de la transformation, effectuer des rétrospectives et ajuster le processus.

Étape 6. Adaptez et apprenez
Révisez votre vision de l'état final en fonction de l'évolution de votre compréhension de la réussite du processus de transformation Agile.

Étape 7. Liez vos actions aux résultats.
La principale raison pour laquelle vous avez lancé le processus de transformation est d'obtenir les meilleurs résultats commerciaux. Nous commençons à justifier les investissements en faisant des hypothèses, en menant des expériences, en démontrant les résultats et en changeant les stratégies en fonction de ce que nous apprenons. Étant donné que vous ne connaîtrez pas à l'avance toutes vos actions pendant la transformation, votre objectif est de construire correctement la séquence de résultats que vous devez atteindre, ainsi que de vous assurer que les actions que vous effectuez correspondent aux résultats dans l'entreprise que vous souhaitez atteindre.

Étape 8. Lier les résultats de la transformation aux objectifs commerciaux
Vous devez suivre les améliorations du système jusqu'à des avantages tangibles pour l'entreprise et démontrer régulièrement à la direction la dynamique positive des mesures de base de l'entreprise. L'objectif principal est de visualiser le lien explicite et évident entre l'argent investi et les résultats mesurables obtenus.

Étape 9. Gérer les communications
Une communication régulière et transparente sur les succès et les difficultés rencontrés par les leaders de la transformation créera une atmosphère positive et vous donnera de l'énergie. Ces réunions se tiennent souvent sous la forme d'une assemblée générale, d'une table ronde avec des dirigeants et d'autres types de réunions d'information.

Étape 10. Gardez tous les participants au processus en sécurité.
Dites à tous les participants à la transformation quels avantages ils en retireront et quelle place ils prendront dans la nouvelle structure de l'entreprise. Assurer la transparence, la responsabilité et des progrès mesurables pour tout le monde.

Feuille de route de la transformation agile

Pour réussir la transformation d'une grande entreprise complexe, une feuille de route de transformation Agile est absolument essentielle. L'approche «d'une manière ou d'une autre sur la route» ne fonctionnera tout simplement pas ici. D'après notre expérience, des transformations réussies ont lieu le long de cette feuille de route:

Par où commencer: formez une vision de l'état final

Au stade initial, vous devez considérer votre entreprise dans son ensemble et déterminer les objectifs commerciaux de la transformation. La vision de l'état final déterminera le scénario de formation des équipes, la séquence des actions, déterminera le modèle de gestion et créera également des métriques et des outils stratégiques pour déterminer le niveau de base des performances et mesurer les améliorations.

En conséquence, l'entreprise préparera la première expédition et lancera un projet pilote qui aidera à déterminer les camps de base nécessaires pour mettre en œuvre les changements.

La transformation commence: projet pilote et lancement

Cette phase comprend la formation, la préparation et la formation d'équipes - des expéditions qui avancent effectivement, qui progressent constamment, passant d'un camp de base à un autre. Au fur et à mesure que les équipes mûrissent, l'état final est atteint, des mesures de base sont collectées, des améliorations sont régulièrement mesurées et des informations à leur sujet sont diffusées ouvertement.

Maintenir la continuité du changement

À ce stade, la structure, la gestion et les paramètres commenceront à se consolider en un seul ensemble et un ensemble interne de meilleures pratiques commencera à se former dans l'entreprise. Au cours de cette période et au fur et à mesure de l'avancement du processus de transformation, la documentation centralisée de ces pratiques deviendra précieuse pour votre entreprise. Vous devrez créer du matériel pédagogique et informatif, des «feuilles de triche» sur le processus de transformation. Il sera également utile de développer des méthodes et des stratégies pour adapter les coachs au sein de l'entreprise, effectuer régulièrement des certifications organisationnelles et travailler avec des conséquences négatives.

Publié par Tim Zack, un professionnel de l'informatique né, commercialise la technologie depuis plus de 10 ans maintenant. Les compétences de Tim couvrent la planification stratégique, l'expérience utilisateur, l'analyse, l'automatisation du marketing, le marketing de contenu et le marketing des moteurs de recherche. L'un de ses avantages est son expérience dans diverses industries.