Bonjour à tous, j'ai déjà rencontré plusieurs fois des articles sur les hackathons: pourquoi les gens y vont, ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas. Peut-être que les gens seront intéressés d'entendre parler des hackathons d'autre part: de l'organisateur. Veuillez noter qu'il s'agit du Royaume-Uni, les organisateurs de la Russie peuvent avoir une opinion légèrement différente à ce sujet.
Un petit historique: je suis étudiant en 3ème année à l'Imperial College de Londres, programmeur, j'habite ici depuis 7 ans (la qualité du texte russe pourrait en souffrir), j'ai personnellement participé à 6 hackathons, dont celui qui sera discuté maintenant. J'ai personnellement assisté à tous les événements, il y a donc un peu de subjectivité. Lors du hackathon en question, j'étais participant 2 fois et 1 fois organisateur. Il s'appelle IC Hack, créé par des étudiants bénévoles et a mangé 70-80 heures de mon temps libre cette année.
Voici le site web du projet et quelques photos.
Les hackathons sont généralement organisés soit par des entreprises (ici la taille de l'entreprise elle-même ne joue pas de rôle), soit par des universités. Dans le premier cas, les questions sur l'organisation sont sensiblement moindres. Le parrain est fourni par l'entreprise elle-même, généralement une agence est embauchée pour organiser un événement (parfois les salariés eux-mêmes s'organisent à 100%), le jury est recruté parmi les salariés et souvent un sujet est proposé sur lequel le projet est proposé. Les hackathons universitaires, qui sont également divisés en deux catégories, sont complètement différents. Le premier intéresse les petites universités peu expérimentées dans l'organisation de tels événements. Ils sont organisés via MLH (Major League Hacking), qui prend la responsabilité de presque tout le processus.
C'est MLH qui parraine, occupe la majeure partie du jury et enseigne aux étudiants comment mener des hackathons dans le processus. Des exemples de tels événements incluent HackCity, Royal Hackaway et autres. Le principal avantage de la stabilité. Tous les hackathons organisés de cette manière sont très similaires les uns aux autres, fonctionnent tous selon un scénario, ont des sponsors similaires et ne nécessitent pas de formation spéciale de la part des étudiants organisant ces événements. Les inconvénients sont évidents: les événements ne sont pas très différents les uns des autres jusqu'aux catégories de prix. Un autre inconvénient est le faible montant du financement (sur le site officiel de Royal Hackaway 2018, vous pouvez voir que le sponsor or leur apporte 1 500 GBP) et le choix très maigre de «swag» (marchandise gratuite apportée par les sociétés sponsors). D'après ma propre expérience, je peux dire que de tels événements ne sont pas très importants, conviviaux pour les débutants et vous pouvez presque toujours obtenir des billets pour eux (je pensais y aller ou pas dans les 3 jours, mais même la moitié des billets n'étaient pas vendus) et ils ont souvent des billets similaires. équipes concurrentes (70 à 80% de tous les projets sont liés aux applications Web). Par conséquent, les équipes «hipsters» ne sont pas très difficiles à se démarquer dans leur contexte.
Les billets PS sont presque toujours gratuits, il est considéré comme une mauvaise forme de vendre un billet pour un hackathon.
Maintenant que j'ai brièvement parlé d'alternatives, revenons au sujet principal de l'article: les hackathons organisés par des étudiants indépendants passionnés. Pour commencer, qui sont ces étudiants et quel est le bénéfice réel de l'organisation d'un tel événement? La plupart de ces personnes elles-mêmes participent fréquemment à des hackathons, elles savent ce qui fonctionne bien et ce qu'elles ne veulent pas vraiment, et elles veulent un hackathon avec une
préférence et une expérience idéale pour ses membres. Le principal avantage est ici dans l'expérience, y compris la participation personnelle / victoires dans d'autres hackathons. L'âge et l'expérience varient de 1 cours de licence à 3 cours de doctorat. Les facultés sont également différentes: il y a des biochimistes, mais la plupart sont des étudiants programmeurs. Dans notre cas, l'équipe officielle était composée de 20 personnes, mais en fait, nous avions 20 à 25 autres bénévoles qui nous ont aidés dans la mesure du possible à effectuer de petites missions. Maintenant, une question plus intéressante: comment est-il possible d'organiser un événement à une échelle comparable aux hackathons menés par les géants de l'industrie (JP Morgan Hack-for-Good, Facebook Hack London - ce sont quelques-uns des hackathons auxquels j'ai assisté en personne, et un énorme travail d'organisation y a été fait )?
Commençons par le premier problème évident: le budget. Un petit spoiler: organiser de tels événements même dans votre propre université (où le loyer est faible / absent) peut facilement coûter 50 000 GBP et trouver un tel montant est très difficile. La principale source de cet argent est les sponsors. Ils peuvent être à la fois internes (autres communautés universitaires qui veulent de la publicité et gagner de nouveaux membres), ainsi que des entreprises. Le processus avec les sponsors internes est assez simple: connaissances, professeurs et tuteurs qui administrent ces communautés. Malheureusement, leur budget est faible et dans certains cas, fournit des services (placer des collations dans leur placard, emprunter une imprimante 3D, etc.) au lieu d'argent. Il reste donc à espérer un mécénat d'entreprise. Quel est le profit pour les entreprises? Pourquoi veulent-ils investir dans cet événement? Embauche de nouveaux employés prometteurs. Dans notre cas, 420 participants, ce qui est un record pour le Royaume-Uni. Parmi eux, 75% sont des étudiants de l'Imperial College (actuellement l'université numéro 8 dans le classement mondial).
De nombreuses entreprises pratiquent des stages d'été / année pour les étudiants et c'est une excellente occasion de trouver des personnes qui ont déjà de l'expérience et souhaitent travailler dans cette industrie. Comme notre président l'a dit: pourquoi surpayer 8 000 agences de recrutement pour 2 à 3 candidats potentiels, alors que vous pouvez nous en payer 2 000 directement pour 20 nouveaux candidats? Les prix dépendent de la taille du hackathon, de la réputation des organisateurs et de nombreux autres facteurs. Les nôtres commencent à partir de 1000 GBP pour les petites startups, et vont jusqu'à 10.000 GBP pour le sponsor principal. Ce que les sponsors reçoivent exactement dépend entièrement de ce qu'ils sont prêts à offrir: les sponsors bronze recevront un logo sur le site, la possibilité de s'exprimer lors de l'ouverture, l'accès à un résumé de tous les participants et la possibilité de nous envoyer votre marchandise pour le donner aux participants. Tous les statuts à partir de l'argent permettent d'envoyer vos ingénieurs pour qu'ils recrutent directement sur place, créez votre propre catégorie de prix, atelier pour les participants avec un bonus à tous les avantages bronze. Par expérience personnelle, je peux dire qu'une des entreprises de niveau argent a recruté 3 personnes (2 pour l'été et une pour un poste permanent) pendant le hackathon, et je n'ai même pas compté combien elles pouvaient encore embaucher après le mailing à la fin. La création de votre propre catégorie de prix vous permet de trouver ceux qui réalisent des projets similaires aux produits de l'entreprise. Ou voyez qui peut répondre à une question très ouverte de la manière la plus créative (le plus éthique Hack propulsé par Visa par exemple). Dépend de l'entreprise. Chaque année, nous rassemblons 15 à 20 sponsors, dont Facebook, Microsoft, Cisco, Bloomberg et autres. Nous travaillons avec tout le monde: des startups aux géants de l'industrie, la règle principale est le profit pour nos étudiants. Si vous devez refuser un parrain parce que nos étudiants n'ont pas laissé les meilleures critiques sur la pratique / le travail permanent dans cette entreprise, alors nous refuserons très probablement.
Comment trouver des sponsors? C'est un processus digne d'un petit article, mais voici un bref algorithme: trouver un recruteur sur LinkedIn / trouver une personne avec un contact dans cette entreprise; de coordonner avec le comité des organisateurs la taille de l'entreprise, sa réputation (nous essayons de ne pas travailler avec ceux qui ont une mauvaise réputation dans les cercles étudiants, que ce soit en rapport avec les stagiaires ou une tentative d'économiser sur leurs salaires) et qui sera le principal point de contact. Ceci est suivi d'un long débat sur ce que cette entreprise peut nous offrir et une proposition commerciale lui est envoyée. Nous avons un système de parrainage très flexible et les négociations peuvent donc durer très longtemps: le parrain doit comprendre ce qu'il paie et nous nous réservons donc le droit d'ajouter / supprimer certains éléments de la proposition s'il estime qu'ils n'apporteront pas de profit spécial à l'entreprise. Après les négociations, nous nous mettrons d'accord sur le montant avec l'université, signerons un contrat et les inviterons à une réunion des organisateurs pour discuter exactement de ce qu'ils veulent recevoir de l'événement et comment exactement ils veulent se faire connaître auprès des étudiants. Il y a des cas où les entreprises ont payé moins de 3 000 GBP et ont reçu une douzaine d'employés potentiels pour un emploi à temps plein après l'obtention de leur diplôme.
Pourquoi avons-nous besoin de cet argent? Sournois ou quelque chose comme 3000 pour le parrainage? En fait, il s'agit d'un montant très modeste par rapport aux normes de l'événement. L'argent est nécessaire pour une énorme quantité de choses nécessaires (déjeuner x2, collations, dîner x2, pizza, petit déjeuner et boissons pour les 48 heures) et pas vraiment (gaufres, thé à bulles, location de décodeur, location de bar de trois heures, karaoké, etc.). Nous essayons de nous assurer que tout le monde ne se souvienne de l'événement qu'avec de bonnes choses, alors nous achetons une tonne de plats délicieux (Nandos, Dominos, Pret a Manger), un grand nombre de collations et de boissons, et chaque année, nous ajoutons de nouveaux divertissements. Cette année, j'ai fait frire du pop-corn pour 500 personnes, dans le passé, je faisais de la barbe à papa. Le budget pour cela, en tenant compte de 420 participants, 50 organisateurs et 60 sponsors peut facilement être dépassé pour 20 000 GBP.
Et il y a aussi l'électricité, la sécurité, des prix (très bons selon les normes des étudiants: PS4 par exemple) pour tous les membres de l'équipe. Et c'est un maximum de 5 personnes par minute. Ceci est suivi par le «swag» des sponsors et de nous. T-shirts, tasses thermiques, sacs à dos et une tonne d'autres choses utiles dans la maison. Compte tenu de l'échelle, vous pouvez facilement en dépenser quelques milliers de plus. Malgré le fait que nous menons IC Hack à l'université, nous payons un loyer. Plus petite qu'une entreprise tierce, mais quand même. Plus le coût des cuisiniers pour le déjeuner (l'université interdit le déjeuner seul, et qui sait pourquoi), la location d'un projecteur (car son coût est plusieurs fois plus élevé que le coût du hackathon lui-même) et d'autres coûts auxquels beaucoup ne pensent pas. La plupart des catégories de prix ont été inventées par nous, et les prix sont également sélectionnés et achetés par nous (plus à ce sujet dans la partie suivante). Cette fois, le budget des prix a dépassé 7000 GBP. Je ne peux pas nommer le montant exact, mais je dirai que cette année, les coûts ont facilement dépassé 60 000 GBP. Voici les photos des gagnants.
Argent collecté, budget convenu, prix et nourriture commandés. Et ensuite? Enfer fou et sodomie, également connu sous le nom de préparation du site. Toute cette beauté commence 2 mois avant le hackathon. Une énorme quantité de mobilier doit être déplacée, le risque d'évaluations est comblé, les charges sont reçues, les plans sont signés, etc. La liste est immense. C'est pourquoi nous appelons un grand nombre de bénévoles pour nous aider dans le processus d'organisation. Et même elles ne suffisent pas toujours. Mais c'est le sujet du prochain article.
Ceci est la première partie de mon histoire sur l'organisation de IC Hack. S'il y a suffisamment d'intérêt, je publierai 2 autres parties sur les principaux problèmes et blocages dans l'organisation du site lui-même et vous parlerai un peu des prix, des catégories et de l'expérience des sponsors, des organisateurs et des participants (y compris un rapport direct de la BBC sur les lieux). Si vous souhaitez en savoir plus sur IC Hack, veuillez m'envoyer un
e -
mail à
du216@ic.ac.uk, ou si vous souhaitez parrainer le plus grand hackathon du Royaume-Uni, alors bienvenue. Je reviens au siège des organisateurs une fois de plus.
