Est-il toujours facile pour vous de prioriser les tâches de l'énorme projet? Et si cinq tâches ou plus ont la priorité et l'urgence principales?
Les chefs de projet et les propriétaires de produits expérimentés savent que l'intuition ne suffit pas dans de tels cas. Afin d'éviter de manquer des délais, les managers peuvent aujourd'hui appliquer des méthodologies utiles pour déterminer les priorités, ainsi que des outils modernes qui permettent de visualiser les données et de ne rien manquer dans leurs workflows.
La priorisation renforce la productivité
Tous les projets nécessitent de définir des priorités, quel que soit le domaine d'activité que vous représentez. Les compétences de priorisation affecteront positivement la réussite de votre travail et de vos projets informatiques particuliers. Ils influenceront également l'engagement de votre équipe et votre rôle de leader fort.
Qu'est-ce que la priorisation exactement?
La hiérarchisation signifie l'organisation des activités ou des articles par ordre d'importance les uns par rapport aux autres.
Comment prioriser les choses quotidiennes si tout est extrêmement urgent?
Vous n'avez même pas besoin d'être une star dans la gestion de projet, car il existe des règles simples qui peuvent être suivies par tout le monde. Par exemple:
- Identifiez intuitivement les tâches urgentes et importantes
- Créez des listes de tâches où vous pouvez rassembler toutes les tâches que vous pourriez éventuellement accomplir en une journée et les exécuter
- Évaluer la valeur des tâches
- Ordonner les tâches par effort estimé
- Soyez flexible dans la modification des priorités des tâches à tout moment
- Coupez inutiles de votre liste
- Concentrez-vous sur les principales choses
Pourquoi avons-nous tous besoin de maîtriser les priorités?
Il est (heureusement moins populaire) que des priorités détaillées sont nécessaires principalement pour les projets techniques complexes. Pas vraiment. La capacité
d' établir des
priorités professionnelles peut être cruciale pour tout le monde: des étudiants aux cadres supérieurs avec leurs objectifs mondiaux.
La hiérarchisation peut simplifier votre vie professionnelle si vous êtes chef de produit, chef de projet, développeur de logiciel, marketeur, analyste commercial, designer, chef de chantier, gestionnaire d'événement, professeur ou enseignant, RH, agent d'assurance, etc.
Ici, nous vous suggérons de considérer 5 approches de priorisation bien connues qui vous aideront certainement à réussir.
5 meilleures techniques de priorisation
Existe-t-il une méthodologie idéale capable de fixer une fois toutes les priorités dans les tâches et les affaires personnelles? Peut-être que chaque chef de projet a sa propre réponse à cette question. Cependant, il existe des méthodes de priorisation puissantes qui ont fait leurs preuves dans le monde entier, et leurs auteurs ont reçu le respect mérité parmi les chefs de projet et le monde des affaires.
1. Technique de priorisation MoSCoW
La méthodologie MoSCoW pour catégoriser les tâches est bien connue dans le monde entier et est largement utilisée dans divers domaines de gestion.
Il n'y a rien sur la belle capitale, c'est une question de priorités.
Les consonnes de l'acronyme MSCW définissent une priorité spécifique:
- M = doit . Vous placez ici toutes les tâches (fonctionnalités ou éléments) qui sont critiques, elles doivent être appliquées en priorité.
- S = devrait . Il s'agit des tâches importantes mais non critiques. Ils ne sont pas très sensibles au temps.
- C = pourrait . Les tâches souhaitables mais non obligatoires pour votre version doivent être placées ici.
- W = serait . Les tâches éventuelles ne sont pas critiques. Ils peuvent ne pas correspondre du tout à la stratégie produit et peuvent même être ignorés.
Voyons comment il peut être appliqué dans la réalité de gestion Hygger.io - comment les priorités peuvent être déterminées selon la méthode MoSCoW:
Doit avoir : nous devons mettre en œuvre un tableau des priorités - un calendrier où il est possible de sélectionner les idées les plus précieuses, de classer les idées par métriques de valeur / efforts, d'exécuter le support de développement avec les tableaux Kanban et Scrum, d'ajouter un graphique Burndown pour suivre la progression du sprint.
Devrait avoir : nous devons ajouter la fonction de suivi du temps pour enregistrer le temps travaillé, rapport Cycle / Lead time pour contrôler le processus, ajouter l'intégration avec Slack.
Pourrait avoir : nous devrions ajouter une section de Mes tâches, où vous pouvez voir toutes les tâches dans différents statuts et implémenter l'accès au client pour inviter les clients aux projets.
Aurait : ce serait bien d'ajouter la vue Calendrier pour le tableau blanc et de l'intégrer à divers systèmes de gestion de projet (Trello, JIRA, etc.)Le MoSCoW fournit une solution simple et rapide de priorisation. Par conséquent, il est mieux adapté aux projets internes et non aux produits avec un grand nombre de clients.
2. Modèle Kano
Le modèle Kano est l'approche développée par le japonais Noriaki Kano en 1984. Il a publié son article où il a décrit la nouvelle méthodologie.
Le modèle Kano aide à décrire visuellement ce qui doit satisfaire les clients ou les laisser insatisfaits ou ravis. L'auteur propose d'utiliser un système de coordonnées où la satisfaction est mesurée le long de l'axe Y et le niveau de satisfaction le long de l'axe X.
Le modèle de qualité du modèle Kano comprend trois éléments principaux qui influencent la satisfaction du client: attendu, basique et attrayant.
Les propriétés attendues par Kano sont les
propriétés de base du produit ou du service qui sont par défaut. Il est peu probable qu'un acheteur pense à ces propriétés car il les tient pour acquises, telles qu'elles sont.
Le travail quotidien des compagnies aériennes peut être un exemple des propriétés attendues. La garantie que chacun a suffisamment d'espace dans la cabine est la caractéristique attendue.Les propriétés de base signifient qu'elles sont souhaitées. Leur mise en œuvre affecte directement la satisfaction client. Ces propriétés de base sont les facteurs qui permettent aux produits d'essayer de se démarquer et de créer un avantage concurrentiel.
Dans l'exemple avec les compagnies aériennes, la caractéristique de base peut être l'absence de transferts sur un long trajet.Les propriétés admirables sont des propriétés inattendues pour le consommateur: il s'agit d'actions ou de fonctionnalités supplémentaires, inhabituelles ou surprenantes.
Votre dessert préféré sur la planche à air est l'exemple d'une telle propriété.Le niveau de réalisation de ces propriétés n'affecte pas directement la satisfaction du client (comme c'est le cas pour les propriétés de base). S'il n'y a pas de propriété inattendue, le consommateur ne doit pas être contrarié, car il ne s'y attendait pas dans les rangs des propriétés attendues.
3. Technique de Story Mapping
La méthode de Story Mapping est devenue connue au début du siècle à partir de l'article de Jeff Patton.
Cette approche signifie qu'un backlog de produit n'est pas suffisant pour prioriser le travail. Patton pense que vous avez besoin d'une structure plus détaillée et suggère les mécanismes suivants:
- L'axe horizontal représente la séquence d'utilisation. Les tâches qui s'y trouvent sont placées dans l'ordre dans lequel elles sont effectuées par l'utilisateur.
- L'axe vertical signifie la criticité. Verticalement, les tâches sont placées en fonction de leur importance de haut en bas. Des tâches tout aussi importantes peuvent être définies à la même hauteur.
Des groupes d'histoires connexes sont regroupés sous forme d'activités.
Les avantages de la méthodologie Story Mapping
Il s'agit d'une présentation visuelle relativement simple qui permet aux équipes, clients, partenaires ou autres parties prenantes de partager une compréhension commune de ce qui se passe. La méthode définit clairement comment libérer progressivement les itérations de produit.
4. Méthodologie de jeu KJ
La méthode KJ est un processus de groupe pour fixer les priorités. Cette approche permet de parvenir à un accord objectif commun à partir de données subjectives. Il semble approprié pour les groupes de toutes tailles.
Le processus en huit étapes est conçu pour un intervalle d'une heure. Pour le conduire, vous devez disposer d'une salle avec un mur spacieux, d'autocollants de plusieurs couleurs, d'un paperboard pour les résultats de la priorisation et d'un facilitateur.
- Tout d'abord, vous définissez une question prioritaire. Chaque session aura sa propre question centrale.
- Vous devez organiser des groupes avec des gens (mieux des différents départements de l'entreprise).
- Vous mettez leurs opinions sur des notes autocollantes et placez ces notes sur le mur. Tous les participants placent leurs notes autocollantes dans un ordre aléatoire sur le mur.
- Ensuite, vous regroupez des éléments similaires et l'animateur demande à tout le monde de commencer à regrouper les éléments similaires dans une autre partie de la salle.
- Chaque groupe a son propre nom et utilise la deuxième couleur des notes autocollantes.
- Ensuite, les participants votent pour les groupes les plus importants pour répondre à la question centrale.
- Vous classez les groupes les plus importants. Toutes les notes autocollantes doivent être classées par nombre de votes.
- Lorsque quelques groupes ont un rang beaucoup plus élevé que les autres, le facilitateur arrête le processus. Voilà.
5. Technique de hiérarchisation des compartiments
Adam Nash, l'auteur de la méthode, décrit sa solution pour déterminer les priorités. À son avis, la priorité des tâches et des fonctions varie considérablement selon les produits et les domaines. Par conséquent, Nash souligne que la méthode a été développée spécifiquement pour les produits de consommation en ligne.
Selon la méthode, les fonctionnalités doivent être réparties dans quatre compartiments.
- Les métriques déménageurs ont un fort impact sur les produits et les objectifs commerciaux. Il devrait y avoir des objectifs et des stratégies spécifiques pour décider d'investir dans un produit ou une fonctionnalité.
- Les demandes des clients sont des demandes de fonctionnalités. Ils sont demandés par les clients. Il s'agit généralement d'améliorations supplémentaires.
- Délice - les fonctionnalités qui sont créées au sein d'une entreprise sur la base d'une compréhension de la conception ou de la technologie. Les travailler est important pour surprendre les clients.
- Stratégique - les caractéristiques qui sont importantes pour des raisons stratégiques liées aux objectifs futurs.
Chaque méthode de priorisation a ses propres caractéristiques, et probablement toutes peuvent être adaptées aux conditions de votre produit ou entreprise.
Pour consolider le travail avec les méthodologies et la visualisation des données et renforcer vos compétences en priorisation, il vaut la peine d'essayer un
service de gestion de produits moderne qui aide à gérer les priorités.
Les outils en ligne pour déterminer les priorités et suivre les statuts des tâches facilitent la planification et aident à hiérarchiser rapidement et facilement toutes les tâches du produit.
Plats à emporter
Quelle que soit la méthodologie ou la technique que vous choisissez, il est important de la mettre en œuvre avec le plus grand sérieux. N'hésitez pas: vous pouvez d'abord essayer une solution de priorisation simple, puis passer à des approches et des cadres de priorisation plus complexes. Quoi qu'il en soit, ils ressemblent tous à un facteur de réussite fiable dans la vie quotidienne et dans la gestion des affaires.