Plus tôt, nous avons écrit sur
la facilité et la simplicité de mise à l' échelle de Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition. L'ajout de nouveaux stockages de courrier peut se faire sans arrêter le travail de l'infrastructure sur laquelle Zimbra est déployé. Cette fonctionnalité est très appréciée par les fournisseurs de SaaS qui offrent à leurs clients un accès à Zimbra Collaboration Suite sur une base commerciale. Néanmoins, un tel processus de mise à l'échelle n'est pas sans un certain nombre d'inconvénients. Le fait est que lors de la création d'un nouveau compte dans la version gratuite de Zimbra, il est étroitement lié au stockage de messagerie sur lequel il a été créé, et le transférer vers un autre serveur à l'aide des outils Zimbra OSE intégrés est un processus dangereux et qui prend beaucoup de temps. Cependant, la migration des boîtes aux lettres n'est pas toujours associée à une mise à l'échelle horizontale. Par exemple, les fournisseurs de SaaS peuvent utiliser le transfert de comptes vers des serveurs plus productifs dans le cas où leurs clients modifient leur plan tarifaire. En outre, le transfert de comptes peut être nécessaire pour les grandes organisations pendant la restructuration.
Un puissant outil pour transférer des comptes de messagerie entre serveurs est Zextras PowerStore, qui fait partie de l'ensemble d'extensions modulaires
Zextras Suite . Grâce à l'équipe
doMailboxMove , cette extension vous permet de transférer non seulement des comptes individuels, mais aussi des domaines entiers vers d'autres stockages de messagerie aussi rapidement et facilement que possible. Voyons comment cela fonctionne et dans quels cas son utilisation donnera le maximum d'effet.
Par exemple, prenons une entreprise qui a commencé à partir d'un petit immeuble de bureaux, mais qui est ensuite devenue une entreprise de taille moyenne avec plusieurs centaines d'employés. Au tout début, la Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition a été introduite dans l'entreprise. La solution matérielle de collaboration gratuite et peu exigeante était parfaite pour une start-up. Cependant, après que le nombre d'employés dans l'entreprise ait augmenté à plusieurs reprises, le serveur a cessé de faire face à la charge et a commencé à travailler plus lentement. Afin de résoudre ce problème, la direction a alloué de l'argent pour l'achat d'un nouveau magasin de courrier pour y placer une partie des comptes. Cependant, la connexion au deuxième référentiel seul n'a pas fonctionné, car tous les comptes créés sont restés sur l'ancien serveur, qui ne pouvait tout simplement pas gérer leur nombre.
Zimbra Collaboration Suite est conçu pour que le rôle principal dans sa vitesse soit joué par la vitesse de lecture et d'écriture des supports, et donc l'augmentation de la puissance de calcul du serveur ne conduira pas à doubler les performances de Zimbra. En d'autres termes, deux serveurs avec des processeurs à 4 cœurs et 32 gigaoctets de RAM présenteront de bien meilleures performances qu'un serveur avec un processeur à 8 cœurs et 64 gigaoctets de RAM.
Afin de résoudre ce problème, l'administrateur système a utilisé une solution de Zextras. À l'aide d'une commande du formulaire
zxsuite powerstore doMailboxMove mail2.company.com accounts user@company.com stage data, le compte administrateur transfère un par un les cent derniers comptes créés vers le nouveau stockage. Après avoir terminé ce processus, la charge sur l'ancien serveur a considérablement diminué et le travail à Zimbra est redevenu confortable et agréable pour les utilisateurs.
Imaginez une autre situation: une petite entreprise utilise les services d'un fournisseur SaaS pour accéder à Zimbra sur une base multi-locataire. Dans le même temps, l'entreprise a son propre tarif, son accès à l'administration des comptes, etc. Cependant, bientôt l'entreprise remporte un appel d'offres majeur et augmente considérablement le personnel. Dans ce cas, en conséquence, le rôle du système de collaboration se développe. Les possibilités d'utiliser le carnet d'adresses, d'organiser une communication instantanée entre les employés, ainsi que de coordonner les actions à l'aide de calendriers et d'agendas sont extrêmement importantes lors de la mise en œuvre de grands projets. Dans le même temps, compte tenu du manque de temps, il n'est pas possible de passer à la propre infrastructure de Zimbra. À cet égard, la direction décide de conclure un nouvel accord avec son fournisseur SaaS, qui aura un SLA plus strict et, par conséquent, un coût des services plus élevé.
Le fournisseur SaaS, à son tour, dispose de plusieurs référentiels qui sont utilisés pour servir les clients qui ont connecté différents plans tarifaires. En plus du SLA, les serveurs à des tarifs moins élevés peuvent être équipés de disques durs plus lents, sont relativement rares à réserver et ne peuvent pas non plus synchroniser les données de compte avec des appareils mobiles. Une différence importante est également la période pendant laquelle le fournisseur SaaS stocke les données client après la fin de l'abonnement à ses services. Par conséquent, après la signature du contrat, l'administrateur système du fournisseur SaaS doit transférer les données de tous les comptes de l'entreprise vers un nouveau stockage de courrier électronique plus tolérant aux pannes et efficace qui garantira au client un SLA élevé.
Afin de terminer le transfert de boîte aux lettres, l'administrateur aura besoin de temps et il est assez difficile de prédire combien de temps le processus de transfert de boîte aux lettres prendra. Afin de respecter la pause technique de 15 minutes, l'administrateur décide de transférer les boîtes aux lettres en deux étapes. Dans la première étape, il copiera toutes les données des utilisateurs sur le nouveau serveur, et dans la deuxième étape, il transférera les comptes eux-mêmes. Afin de terminer la première étape, il exécute la commande
zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com domaines company.ru étapes données . Grâce à cela, toutes les données de compte du domaine de l'entreprise seront transférées en toute sécurité vers le nouveau serveur sécurisé. Leur copie est incrémentielle, donc lorsque les comptes sont finalement transférés vers le nouveau serveur, seules les données apparues après la première copie seront copiées. Au moment de la pause technique, il suffit que l'administrateur système entre la commande
zxsuite powerstore doMailboxMove domaines sécurisés.saas.com domaines company.ru étapes données, notifications de compte admin@saas.com . Grâce à elle, le processus de transfert d'un domaine vers un nouveau serveur sera complètement terminé. De plus, immédiatement après l’achèvement de cette commande, une notification sera envoyée au courrier électronique de l’administrateur au sujet de son exécution et il sera possible d’informer le client de la transition réussie vers un serveur plus productif et fiable.
Cependant, n'oubliez pas que l'ancien serveur a laissé des copies de sauvegarde des boîtes aux lettres migrées. Le fournisseur SaaS n'est pas intéressé à les stocker sur l'ancien serveur et l'administrateur décide donc de les supprimer. Il le fait avec la
commande zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ignore_retention true . Grâce à cette commande, toutes les copies de sauvegarde des boîtes aux lettres transférées vers le nouveau serveur seront instantanément supprimées de l'ancien serveur.
Ainsi, comme nous avons pu le voir, Zextras PowerStore offre à l'administrateur Zimbra des possibilités presque illimitées de gestion des boîtes aux lettres, permettant non seulement de réaliser une mise à l'échelle horizontale, mais aussi de résoudre certains problèmes commerciaux. En outre, le déplacement de boîtes aux lettres entre les stockages peut être utilisé pour augmenter la sécurité du processus de mise à niveau des boîtes aux lettres Zimbra, mais cette rubrique mérite un article distinct.
Pour toutes questions relatives à la Suite Zextras, vous pouvez contacter le représentant de la société "Zextras" Katerina Triandafilidi par e-mail katerina@zextras.com