L'arsenal fonctionnel de tout chef de projet se compose de réserves méthodologiques stables et de secrets de gestion. Tout le monde s'efforce d'obtenir des résultats commerciaux efficaces en fonction de sa propre intuition, de son expérience pratique, de ses outils professionnels et de techniques bien connues. Ces résultats peuvent être atteints s'il n'y a pas de chaos dans le cycle de vie du projet et que le gestionnaire sait quoi faire à chaque étape, y compris en déterminant le chemin critique du projet.
Quelle est la valeur de la détermination du chemin critique et pourquoi la méthode du chemin critique (CPM) est-elle nécessaire? Dans cet article, l'exemple de la façon de déterminer le chemin critique. Donc, réparons l'ancienne piscine de l'arrière-cour avec l'aide de CPM.
Qu'est-ce qu'un chemin critique dans la gestion de projet?
Un
chemin critique dans la gestion de projet signifie certaines tâches qui doivent être exécutées dans un ordre clair et pour une certaine période. Si la partie d'une tâche peut être ralentie ou reportée pour une période sans laisser le travail à d'autres, alors cette tâche n'est pas critique. Les tâches ayant une valeur critique ne peuvent pas être retardées pendant la mise en œuvre du projet et sont limitées dans le temps.
La
méthode du chemin critique (CPM) est un algorithme intelligent pour planifier, gérer et analyser le calendrier du projet. Ce système étape par étape aide les chefs de projet à identifier les tâches critiques et non critiques du début à la fin des projets et prévient les risques temporaires.
Les tâches critiques nécessitent un contrôle spécial et une détection rapide des risques. Ils ont une réserve d'exécution nulle. Si la durée de ces tâches change, les termes de l'ensemble du projet seront «décalés».
Bref historique du CPM
La méthode du chemin critique a été développée aux États-Unis en 1957. Les employés d'une entreprise prévoyaient de fermer, réparer et redémarrer des usines chimiques. Les tâches multiples étaient assez complexes et il fallait donc une technique ou une approche spéciale. Ils ont conçu CPM et après cela, la méthode du chemin critique s'est rapidement propagée aux projets dans la construction et l'agriculture.
De nos jours, la méthode d'identification des tâches critiques est largement utilisée dans de nombreux domaines et industries, y compris le développement de logiciels.
Pourquoi l'analyse du chemin critique est-elle bénéfique pour les entreprises?
Dans la gestion de projet, l'approche CPM est nécessaire pour prévoir le moment de l'achèvement du projet. Définissons 6 principaux avantages de l'analyse du chemin critique:
- CPM visualise les projets sous une forme graphique claire
- La méthode permet d'identifier les tâches les plus importantes
- Il vous fait gagner du temps et vous aide dans la gestion des délais
- Il permet de comparer les problèmes planifiés avec le statut réel
- Le CPM définit les activités critiques qui nécessitent votre attention particulière
- Il rend les dépendances claires et transparentes
Limitations du CPM
En fait, la méthode a été conçue pour les projets complexes et routiniers avec la possibilité d'une modification minimale du temps de réalisation des tâches. Dans un environnement de projet plus chaotique, CPM perd son utilité.
Cependant, vous pouvez utiliser des approches alternatives. Par exemple, les graphiques PERT permettent de modifier la durée de chaque activité sans douleur.
Le chemin critique modélise les activités et les événements d'un projet, en les introduisant dans un réseau interconnecté. Les activités sont rendues sous forme de nœuds. Le début et la fin ressemblent à des arcs et des lignes entre les nœuds.
Étapes de la méthode du chemin critique
La méthode CPM comprend 5 étapes consécutives:
1. Définition des activités ou tâches
Comprendre l'échelle du projet, vous pouvez diviser la structure de travail en une liste d'activités, leur donner des noms ou des codes. Toutes les activités du projet doivent avoir une durée et une date spécifiques.
Ne découvrons pas les continents et considérons un exemple d'application du CPM à un projet simple avec des délais courts. Notre objectif virtuel est de réparer une ancienne piscine près de la maison.
Il s'agit d'un simple projet à court terme qui peut être achevé en une journée. Pour le mettre en œuvre, vous devez planifier et effectuer certaines étapes afin que le week-end prochain, vous et vos invités puissiez librement utiliser la piscine et profiter de votre journée de congé.
Pour une mise en œuvre réussie du projet, vous devez planifier 6 phases. Il faut d'abord planifier toutes les activités et inspecter le territoire de l'ancienne piscine, la nettoyer des débris, acheter de la peinture et une nouvelle échelle pour entrer dans la piscine, faire toutes les mesures, la peindre et enfin installer l'échelle et remplir la piscine avec de l'eau.2. Déterminer la séquence
Il s'agit de l'étape la plus importante car elle donne une idée claire des liens entre les activités et aide à établir des dépendances, car certaines actions dépendent de l'achèvement d'autres. Afin d'évaluer correctement les tâches et leurs priorités, trouvez les réponses aux questions suivantes:
- Quelle tâche doit être effectuée avant la fin de cette tâche?
- Quelles tâches doivent être effectuées simultanément avec cette tâche?
- Quelles tâches doivent être exécutées immédiatement après cette tâche?
Dans notre exemple, toutes les activités clés doivent être organisées dans l'ordre suivant:
- Inspectez l'endroit
- Vider la piscine et démonter l'ancienne échelle
- Achetez de la peinture et une nouvelle échelle
- Mesurer la surface
- Peindre la surface et tous les éléments
- Réglez l'échelle et remplissez la piscine d'eau
3. Création de groupes d'activités ou de réseaux
Une fois que vous avez déterminé les actions qui dépendent les unes des autres, vous pouvez créer un réseau ou un graphique d'analyse de chemin critique. À l'aide des flèches, vous pouvez facilement connecter les activités, en fonction de leurs dépendances.
4. Définir des délais pour l'achèvement de chaque activité
En évaluant combien de temps sera consacré à chaque action, vous pourrez déterminer le temps nécessaire pour achever le projet entier (les petits projets peuvent être évalués en une journée ou en couple, les plus complexes nécessitent une longue évaluation).
Notre projet illustratif est le plus simple, donc une journée suffit pour l'évaluation. Sur la base du plan, vous pouvez déterminer la durée des étapes et l'ensemble du projet:
- 15 minutes pour planifier toutes les activités
- 120 minutes pour nettoyer l'ancienne piscine, travaux de démontage
- 60 minutes pour acheter de la peinture, une échelle et tout le reste
- 45 minutes pour mesurer la surface
- 90 minutes pour la peinture
- 90 minutes pour installer la nouvelle échelle et remplir la piscine d'eau
- La durée totale du projet est de 7 heures.
5. Recherchez un chemin critique
Les actions de regroupement aideront à créer la séquence la plus longue sur un chemin ou un chemin critique en utilisant les paramètres suivants:
- Le démarrage précoce - le moment où toutes les tâches précédentes sont terminées.
- L'arrivée anticipée - l'heure la plus proche pour commencer et le temps requis pour terminer la tâche.
- L'arrivée tardive - le dernier moment - toutes les activités sont terminées sans report.
- Le départ tardif - la dernière heure de fin moins le temps nécessaire pour terminer une tâche.
L'heure entre l'heure la plus proche et la dernière heure de début, ou entre l'heure la plus proche et la dernière heure de fin est appelée l'heure réservée du projet. Il s'agit de l'heure à laquelle le début et la fin les plus proches peuvent être reportés sans modifier les délais du projet.
De toute évidence, certaines étapes d'un nouveau projet de pool ne peuvent pas démarrer tant que d'autres ne sont pas terminées. Ils sont accros. Les étapes 4,5,6 sont des actions séquentielles car elles doivent se produire dans un certain ordre. Ces étapes sont les tâches critiques les plus importantes pour résoudre le problème.
Nous les localiserons sur le chemin critique du projet car nous nous souvenons qu'il est impossible de démarrer des étapes tant que les autres ne sont pas terminées.
Comment créer un diagramme de chemin critique?
Il existe des graphiques, des sections, des colonnes, des flèches, qui peuvent tous être utilisés ensemble dans le schéma graphique du chemin critique pour obtenir une image complète du projet et des tâches individuelles.
Tous ces éléments aident à visualiser les activités et les dépendances à la fois sur papier et dans des programmes spéciaux. Après tout Vous pouvez simplement utiliser Excel (en appliquant l'option
Diagrammes de Gantt ) pour calculer le chemin critique.
Comment la limitation des ressources affecte-t-elle la méthode?
En s'efforçant de maximiser les avantages de la méthode du chemin critique et d'assurer le développement ininterrompu des projets, nous pouvons encore faire face à certaines limitations qui peuvent affecter les projets et créer de nouvelles dépendances.
Par exemple, si votre équipe passe soudainement de 10 à 5 personnes, vous êtes confronté à des contraintes de ressources.
Ainsi, le chemin critique devient le «chemin critique des ressources», lorsque les ressources associées à chaque activité deviennent partie intégrante du processus.
Cela signifie que certaines tâches doivent être exécutées dans un ordre différent, ce qui peut entraîner des retards et, par conséquent, prolonger le projet comme prévu.
Plats à emporter
Bien que la méthode du chemin critique CPM soit souvent critiquée aujourd'hui, ses fondations continuent d'être populaires parmi les chefs de projet du monde entier.
Pour résumer, CPM présente plusieurs avantages:
- Définit les priorités des tâches
- Donne une compréhension claire des intervalles de temps du projet. Cela permet de réduire le temps requis pour terminer le projet
- Permet de comparer les progrès prévus et réels
- Évalue les risques
- Aide à la répartition des membres de l'équipe
- Aide l'équipe à rester concentrée sur l'essentiel
Avec la méthode CPM, vous pouvez déplacer des tâches moins importantes et concentrer vos efforts sur l'optimisation du travail.
Que pensez-vous de cette approche? L'avez-vous appliqué? N'hésitez pas à partager votre expérience dans les commentaires!