Concepteur en ligne de la salle de réunion - sélection de la solution optimale pour la visioconférence

Il y a trois ans, nous avons publié un article sur VKS Equipment for Meeting Rooms . Il était le résultat du travail et d'un ensemble d'expertises non pas d'une seule personne, mais de plusieurs sociétés spécialisées depuis de nombreuses années dans l'intégration de solutions de visioconférence complexes. À première vue, la visioconférence et la téléphonie ont beaucoup en commun: des tâches communes, un ensemble d'équipements similaire et une architecture de solution similaire. Mais, en réalité, du point de vue de l'intégrateur, le calcul et la mise en œuvre d'un projet de visioconférence est très différent de la téléphonie.

La visioconférence nécessite toujours une expertise et, souvent, une approche de conception, tandis que la téléphonie prend de plus en plus la forme de solutions «en boîte».

Et la principale difficulté réside précisément dans les solutions pour salles de réunion et salles de conférence, plutôt que dans les équipements à usage personnel. Avec le choix d'une webcam et d'un casque, il est difficile de se tromper maintenant, une autre chose est les grandes pièces avec des fonctionnalités acoustiques et optiques. Et l'équipement de vidéoconférence pour les salles de réunion a tellement de caractéristiques que leur valeur et leur rôle pour de nombreux utilisateurs restent un mystère.

Et même si vous les comprenez plus en détail, le client a souvent des questions comme:

  • Pourquoi ne puis-je pas installer une webcam ordinaire dans cette salle de réunion?
  • Combien cette caméra peut-elle augmenter la chaise?
  • Et si nous déplaçons le téléviseur sur la table, les participants les plus proches entreront dans le cadre?
  • La sensibilité de ce haut-parleur aura-t-elle assez pour notre chambre?

Même avec une compréhension des paramètres de la pièce et de l'équipement, il n'est pas facile de les combiner en une image visuelle sans recourir à l'installation réelle de l'équipement dans la pièce.

Dans l' article déjà mentionné , j'ai résolu le problème de la visualisation des diagrammes de couverture d'équipement comme suit.

Toutes les caractéristiques numériques exactes de l'équipement ont été collectées, par exemple, l'angle de vision, le rayon de capture du microphone, le rapport de zoom optique, la diagonale de l'écran et autres. Des paramètres inexacts ont été calculés empiriquement - selon les données de terrain ou en laboratoire.

Par exemple, la distance maximale de l'écran du téléviseur en fonction de la diagonale est calculée sur la base du score de test moyen de plusieurs dizaines d'opinions conversationnelles et subjectives réelles du groupe de discussion. Brièvement, j'appelle cela notre expertise.

Ensuite, toutes les données ont été traduites sous forme graphique en construisant les zones dites de couverture. Le résultat a été une animation plutôt informative:

image

Ces gifs animés sont devenus très populaires: je les ai rencontrés aussi bien dans les demandes clients que dans les présentations partenaires. À ce moment, j'ai été visité par l'idée de développer cette idée. Pendant plusieurs mois, j'ai essayé de trouver un outil de concurrents et de fabricants qui me permette de concevoir une salle de réunion en ligne. Pas trouvé. Pendant deux ans, j'ai nourri l'idée, finalisant le concept d'un configurateur VKS en ligne pour une salle de réunion. Depuis près d'un an, l'idée est née, consistant en une longue confrontation entre les trois composantes du projet: spécifications techniques, capacités de la plateforme et budget. Selon la loi du genre, il n'était possible de choisir que deux points sur trois, mais les périodes prolongées contribuaient à maintenir l'équilibre.

L'achèvement des travaux sur le configurateur a coïncidé avec un autre événement important pour moi - la direction de la visioconférence de notre entreprise s'est tellement développée qu'elle est devenue digne de son propre site.
Par conséquent, le nouveau concepteur en ligne est apparu sous la division "Vidéoconférence pour vous" sur le site Web VC4U.RU du même nom.

Fonctionnalité et caractéristiques


En choisissant "fonctionnalité ou simplicité" - j'ai choisi le premier, donc tout le monde ne peut pas appeler une interface intuitive.

Ci-dessous, dans le texte avec images, je décrirai en détail les capacités de cet outil. S'il est plus pratique pour vous de percevoir les informations au format vidéo - voici un examen de l'examen fonctionnel du concepteur en ligne:


L'espace de travail du concepteur de la salle de réunion pour la visioconférence se compose de 4 zones:

Les 1ère et 2ème zones sont des blocs prédéfinis et une toile avec un plan de la salle de réunion.



Le bloc Canvas Dimensions affiche la résolution de l'espace de travail de modélisation de négociation. Si la résolution d'écran vous permet d'agrandir cette zone, il est préférable de le faire au début du travail, car, pour des raisons techniques, le redimensionnement du canevas réinitialise l'intégralité du projet.
Il est recommandé de modifier uniquement la largeur - la hauteur s'adapte aux proportions de la pièce.

Dimensions des pièces - il est également préférable de déterminer à l'avance la taille de la pièce, la fonctionnalité ne prend pas en charge les modifications de ce bloc sans réinitialiser le projet.

Ensuite, vous devez spécifier la taille du tableau . Dans cette version, seule une forme rectangulaire est prise en charge. Les dimensions du tableau peuvent également être modifiées avec la souris directement sur la toile.

L'algorithme pour placer les participants à la conférence dans le bloc Fauteuils est un mystère recouvert d'obscurité, mais vous pouvez vous y adapter - il suffit de jouer quelques fois avec le paramètre Step . Eh bien, si approximativement - le système organise les chaises à partir du haut de la table, compte tenu de l'étape, qui est en fait la valeur minimale de l'intervalle. C'est-à-dire si les chaises ne tiennent pas d'un côté avec un intervalle minimum, les chaises supplémentaires partent du côté suivant de la table, etc.

S'il y a plus de chaises qu'il est possible de placer à la table avec un intervalle spécifié, elles ne sont pas ajoutées, malgré le nombre spécifié.

Un exemple de l'agencement de 8 chaises avec un pas de 100 mm:



par pas de 300 mm:



et par incréments de 600 mm:



En modifiant les paramètres, nous obtenons le résultat souhaité. Les chaises peuvent également être tournées, déplacées et retirées de la toile.

Ré-ajouter des chaises les réorganise autour de la table, annulant les actions précédentes sur les chaises.

Sur la toile, il y a aussi une icône carrée - c'est la fonctionnalité de mesure des distances.

Il est utilisé dans la planification finale, lorsque le mobilier et l'équipement ont un emplacement approprié, et que vous devez fixer certaines fixations et dimensions pour une installation et une mise en service futures.

Lorsque la préparation de la salle est terminée, vous pouvez procéder à l'équipement.



Avant d'ajouter un équipement de négociation au plan, il est nécessaire de déterminer le type de VKS. Vous avez le choix entre deux options: logiciel et matériel .
Ces formulations sont un héritage du passé lorsque les clients du terminal SIP / H.323 étaient appelés «codecs matériels» et que le logiciel VKS installé sur un PC en faisait un «client logiciel». Maintenant, la frontière entre ces concepts est très floue, mais la séparation sera toujours nécessaire, car la question de la compatibilité des équipements demeure.

Donc, nous répétons:

Le système matériel VKS est construit sur la base de terminaux SIP / H.323, dont les éléments de commande sont la télécommande ou l'écran tactile.

Le système logiciel VKS est construit sur la base d'un PC et d'un équipement audio / vidéo professionnel. La grande majorité des terminaux logiciels du système d'exploitation est Windows. Cela vous permet de transformer le terminal VKS en une solution universelle - un logiciel spécialisé fait du terminal un client SIP / H.323, une console WebRTC ou un client de n'importe quel service cloud ou local VKS, y compris application logicielle (Yealink, Skype, Teams, Polycom et autres)

La question "Que choisir?". La première et raisonnable question que j'entends lors de mon premier contact avec le client. Et il y a une réponse. Pour sa formation, il faut s'éloigner un peu du sujet du designer et se plonger dans l'architecture de la visioconférence.
Pour commencer, nous déterminerons la terminologie afin de synchroniser la perception de concepts spécifiques.

La vidéoconférence est un événement symétrique ou asymétrique impliquant plus de deux participants qui peuvent soit se voir et s'entendre, soit agir en tant que spectateur (selon le scénario de la conférence).
Appel vidéo - une session de communication vidéo entre deux abonnés.
Client - un terminal logiciel ou matériel du système de visioconférence
Serveur VKS ou MCU - un appareil qui reçoit / envoie / traite les flux vidéo reçus des clients, ainsi que la gestion de la vidéoconférence.

La vidéoconférence repose sur une architecture client-serveur. Cela signifie que pour unir les clients dans un événement multipoint, vous avez besoin d'un serveur VKS ou d'un service cloud VKS (Skype, Google Hangouts Meet, ZOOM et autres).
Le choix des clients dépend donc du serveur ou du service VKS qui est prévu d'être utilisé. Il s'agit de protocoles de transmission.

Si le MCU prend en charge les protocoles SIP et H.323, les solutions matérielles du terminal ou les logiciels avec les logiciels installés (Polycom RD, Yealink VCD et autres) conviennent comme clients.

Si la vidéoconférence est construite sur la base d'un service avec des protocoles de transmission audio / vidéo propriétaires (par exemple, Skype), le terminal SIP matériel sera inutile, car il ne prend pas en charge l'installation de logiciels spécialisés. Dans ce cas, des clients basés sur PC sont utilisés.
Il existe des solutions de serveur (par exemple Yealink Meeting Server ) qui prennent en charge de nombreuses options de connectivité:

  • SIP / H.323 - utiliser des terminaux matériels
  • WebRTC - connexion via un navigateur
  • Applications mobiles et de bureau - Smartphones, tablettes ou PC avec logiciel clients SIP / H.323

Avec de telles options de connectivité, le choix en faveur d'une solution de terminal est davantage basé sur les caractéristiques de l'équipement. Mais il est important de se rappeler les avantages des terminaux matériels et logiciels:

  • Les terminaux matériels peuvent effectuer des appels vidéo point à point sans intervention du serveur. C'est-à-dire Le client SIP / H.323 peut recevoir un appel non seulement de la MCU, mais aussi directement du client SIP / H.323. Dans le cas de systèmes propriétaires, dans la plupart des cas, cela n'est pas possible: nous ne pouvons pas appeler, par exemple, d'un client Skype à un client Skype sans serveur Skype ou cloud.
  • La plate-forme logicielle, quant à elle, vous permet de doter le terminal de multifonctionnalité. Sur un PC, nous pouvons installer à la fois des produits logiciels spécialisés et des clients SIP / H.323 standard. Parallèlement à cela, le PC peut exécuter d'autres scénarios qui ne sont pas liés à la vidéoconférence

Revenons donc à notre constructeur. Nous sélectionnons le type de VKS et passons à l'équipement.

Système d'affichage - panneaux LCD et téléviseurs.



Il s'agit d'un groupe commun pour le type de vidéoconférence logiciel et matériel. Le nombre maximum de téléviseurs sélectionnés n'est pas limité, donc lors du choix, il vaut la peine de partir des capacités de l'équipement terminal connecté. Et si vous souhaitez calculer le mur vidéo ou les écrans en double - il est préférable de demander conseil à la prévente.

Terminaux logiciels - disponibles uniquement lorsque vous sélectionnez le type de vidéoconférence approprié. La liste comprend 3 modèles: basés sur Intel Core i3 / i5 / i7. Il est sélectionné en fonction des exigences du système de visioconférence.



Terminaux matériels - monoblocs comprenant une caméra et un encodeur. L'équipement supplémentaire est sélectionné séparément dans d'autres groupes de produits. Les kits prêts à l'emploi peuvent être sélectionnés dans le groupe Kits .



Les haut - parleurs sont des appareils combinés qui combinent un ensemble de microphones pour capturer le son et un haut-parleur pour sonder la pièce.



Les haut-parleurs ont les caractéristiques suivantes: filaire et sans fil, et il existe également des modèles qui prennent en charge la cascade - fonctionnent sur plusieurs appareils en même temps.

Caméra pour vidéoconférence - dans notre cas, il s'agit d'une section de vidéoconférence logicielle, car les terminaux matériels sont intégrés à la caméra. L'exception est la double caméra avec suivi automatique des haut - parleurs SmartCam-A12VT . En combinaison avec le terminal tubeless Yealink VC880 , il se transforme en une solution matérielle complète avec guidage automatique vers le haut-parleur. Mais je vais discuter de cette décision en détail dans le prochain article.



Les caméras sont sélectionnées en fonction des paramètres de l'angle de vue, du grossissement et des interfaces de connexion.

Acoustique - haut-parleurs, colonnes, barres de son.

Kits - ensembles d'équipements prêts à l'emploi.

Autres paramètres - fonctionnalité pour enregistrer la configuration dans la session en cours et la première version du mode de dessin.



Vient ensuite la liste des équipements . Si les marchandises sont livrées séparément, un lien vers le catalogue de marchandises y est attaché. Si les marchandises sont incluses dans un ensemble d'équipements, le lien sera vers l'ensemble.



La section Dimensions et distance vous permet d'ajouter des commentaires à l'accrochage et aux dimensions créés sur le plan.



Le résultat du travail dans le concepteur est une application pour recevoir un calcul par e-mail.



Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez dans une lettre un croquis de la salle de réunion que vous avez créée et une liste des équipements avec des liens vers le catalogue, ainsi que les prix au moment du calcul.
Si vous demandez un calcul sous forme de CP dans les commentaires ou si vous avez besoin d'une consultation de la prévente, vous serez contacté de manière pratique pour vous.

En tant que promotion du site Web vc4u.ru et de VKS Designer , une remise de 10% sur le prix dans le catalogue est annoncée en utilisant le mot de code HABR jusqu'à la fin de l'été 2019.

La remise s'applique aux produits des sections:


Conclusion


Il s'agit de la première version du constructeur; elle ne reflète pas toute l'idée originale. Mais le projet se développera, donc vos commentaires et suggestions sont importants pour nous.

De plus, le catalogue est rempli avec un maximum d'un quart du volume prévu de l'article.

En fait, la planification 2D n'est qu'un début.

Fournir au client une proposition commerciale, pas un plan d'étage, mais la visualisation 3D est la question de cette année.

Et à l'avenir - la réalité augmentée et le montage des équipements par photo et en temps réel.

Merci de votre attention!
Cordialement
Kirill Usikov ( Usikoff )
Chef de direction
CCTV et systèmes de visioconférence
1@stss.ru
stss.ru
vc4u.ru

Source: https://habr.com/ru/post/fr458262/


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