En ce qui concerne l'optimisation des charges de travail quotidiennes surchargées, les listes de tâches peuvent ne pas s'adapter. Dans ce cas, il vaut la peine de chercher quelque chose qui gardera une trace de toutes les tâches sur lesquelles votre équipe travaille et des tâches qui ne sont pas encore démarrées, ainsi que de montrer l'image complète de toutes les tâches qui sont terminées.
Un puissant tableau Kanban est la solution. Cet excellent outil de collaboration de projet est largement utilisé dans le développement de logiciels, le marketing numérique, la construction, les solutions innovantes et entre autres où il existe un flux de travail régulier de tâches. L'approche Kanban aide les équipes à visualiser le flux de travail, à analyser les processus et à accroître l'efficacité de la gestion des tâches. Dans cet article, nous décrivons 14 outils Kanban avec des fonctionnalités avancées. Comparez-les et choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins!
Avant d'envisager les meilleures solutions logicielles Kanban, il vaut la peine de savoir à quoi vous les utilisez.
Afin d'avoir une compréhension approfondie de ce qu'est Kanban, vous pouvez consulter une ventilation détaillée de cette méthodologie de workflow dans n'importe quel
didacticiel Kanban disponible.
En bref, Kanban est une méthode de gestion de projet visant à minimiser le multitâche, à améliorer l'efficacité des travaux en cours et à rationaliser la vitesse et la qualité du travail. La méthode est largement appliquée par des équipes collaboratives et autogérées.
Le logiciel de tableau Kanban bien défini vous permettra de vous concentrer sur les priorités, de garder votre équipe au courant de ce qui est en cours et à venir, et de contrôler les flux de travail réguliers, en particulier dans la production, la maintenance et le support.
Un outil Kanban efficace vous aidera à gérer le développement Agile, grâce à des tableaux et des cartes, des flux d'activités, des couloirs, des graphiques et des fonctionnalités supplémentaires utiles pour la visualisation et la gestion des flux de travail.
Qu'est-ce qui compose un outil de kanban puissant?
À première vue, le système Kanban peut sembler compliqué et pas toujours applicable. Mais la vraie puissance de Kanban est que, une fois que les gens l'appliquent, ils peuvent optimiser et standardiser leur flux de travail avec une relative facilité.
Cependant, il existe des solutions logicielles qui font le travail mieux et plus efficacement que d'autres. Il vaut donc la peine d'appliquer certains critères spécifiques lors de la recherche des meilleurs outils de type Kanban sur le marché. Ces critères peuvent vous aider à sélectionner une plate-forme qui contrôlera vos projets et fournira les fonctionnalités que vous souhaitez faire fonctionner Kanban pour vous.
- Un tableau Kanban - le système qui vise à organiser vos cartes avec Swimlanes, limites WIP, sous-colonnes, catégories de colonnes standard ("À faire", "En cours" et "Terminé"), tâches avec listes de contrôle, plusieurs membres, pièces jointes et suivi du temps.
- Une carte Kanban - un élément du système Kanban qui attribue des tâches avec des listes de contrôle et des pièces jointes. Il offre différentes vues, la possibilité de lier des tâches, d'ajouter une hiérarchie de tâches et de les affecter aux ressources.
- Analytics , système de reporting qui permet de créer des rapports.
- Intégrations - la capacité de l'outil à s'intégrer facilement avec d'autres systèmes de gestion de projet.
- Automatisation - la possibilité de personnaliser le flux de travail en fonction de l'environnement de votre projet.
Meilleurs outils de gestion de projet axés sur le kanban
Vous pouvez suivre l'une des deux méthodes suivantes:
- Ne vous souciez pas et concentrez-vous sur des classiques éprouvés en signant le célèbre JIRA ou Trello.
- Passez un peu de temps à explorer la nouvelle génération de services de gestion de projet axés sur Kanban et à trouver la meilleure option pour votre produit, votre entreprise et les tendances actuelles du marché.
Quoi qu'il en soit, le choix vous appartient toujours. Voici la courte introduction:
Jira
Décrivant JIRA, ils disent généralement «puissant». Il s'agit véritablement d'un outil de gestion de projet multifonctionnel qui permet aux équipes de développement de planifier des tâches, d'affecter des interprètes, de planifier des sprints, de gérer les backlogs, de définir des priorités et des délais.
JIRA fournit un grand nombre de paramètres de filtrage, une visualisation pratique, des rapports détaillés et un suivi du temps confortable.
Doutes : JIRA est bien adapté aux équipes techniques, mais les petites entreprises et les startups ne peuvent tout simplement pas utiliser toute l'étendue des fonctionnalités du service. Il n'y a aucune possibilité d'affecter plusieurs interprètes à une seule tâche, et il n'y a pas non plus la possibilité de partager la chronologie. Pour ce faire, JIRA propose d'acheter le «Portfolio for Jira» payant.
Trello
Trello est un outil de gestion populaire qui permet d'organiser des tâches, des listes de tâches, des initiatives, des discussions et des idées sur un seul tableau. Le service est assez simple et intuitif, et de nombreuses entreprises ont juste besoin de sa version gratuite de base pour fonctionner. Disons que Trello convient à tous ceux qui ont besoin des fonctionnalités de base des tableaux Kanban.
Doutes: Trello n'a pas son propre suivi du temps, vous devrez donc payer pour d'autres logiciels (par exemple, Everhour ou Toggle). De plus, Trello n'a pas de limites WIP (Work in Progress), Swimlanes (colonnes horizontales) et Burndown charts.
Hygger
Hygger est un brillant représentant de la nouvelle génération d'outils PM qui a fière allure pour les sociétés de produits, les startups et les moyennes entreprises. Le service fournit des listes de tâches pratiques avec des champs personnalisés, des tableaux Kanban avec Swimlanes et des limites et des calendriers WIP.
L'avantage évident de la plate-forme est la possibilité de hiérarchiser des fonctionnalités, des idées ou des tâches à l'aide de cadres de hiérarchisation. Ce facteur est souvent décisif lors du choix de Hygger vs Trello. Soit dit en passant, si vous connaissez les fonctionnalités de Trello, vous vous habituerez rapidement à Hygger, car la plate-forme a une interface très similaire.
Hygger propose de prioriser avec des méthodes simples (matrice Eisenhower, Value vs Effort, Value vs Risk), ainsi que des techniques avancées (ICE et RICE, modèle de notation pondérée).
Doutes : Il n'y a pas de possibilité de passer de Kanban à une chronologie automatiquement, pas de support multilingue.
Favro
Favro est une solution de gestion de projet la mieux adaptée aux développeurs, responsables marketing et cadres qui planifient, suivent et font évoluer leurs idées. Favro offre un support Kanban et Scrum intégré avec des tableaux d'équipe, des backlogs évolutifs et des rapports agrégés.
La fonction de ventilation de Favro vous aide à décomposer vos projets en différentes tâches. Il est intégré à Google Drive et Dropbox qui permet de joindre des fichiers au tableau de planification.
Doutes : La gestion des cartes et des tableaux n'est pas aussi simple que cela puisse paraître. Toutes les fonctionnalités de ce logiciel ne peuvent pas être utilisées à leur plein potentiel. Mieux vaut ne pas avoir beaucoup de fonctionnalités mais réussir dans ce qu'il peut offrir.
MeisterTask
MeisterTask est en mesure de répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles dans diverses industries. Les principales directions qu'il peut couvrir sont la gestion des fichiers, le suivi du temps et les rapports.
Les tableaux de MeisterTask aident les utilisateurs à visualiser et à gérer les activités en cours et les projets actifs, à créer des plans de projet et à collaborer avec les membres de l'équipe. La plateforme propose une intégration avec GitHub, DropBox, Zendesk et Bitbucket.
Doutes: Absence d'un calendrier qui pourrait indiquer quand vous avez planifié vos tâches. Aucun diagramme de Gantt pour définir les durées des tâches.
Asana
Asana est un service tout aussi populaire avec des applications iOS et Android accessibles qui est bon pour gérer les tâches, suivre les délais et définir les priorités. Asana vous permet de suivre l'état de l'exécution des tâches et l'état de l'ensemble du projet.
Le service est principalement choisi pour un usage personnel et le travail de petites équipes, qui sont principalement nécessaires à des listes de tâches et à un tableau Kanban de base.
Doutes: Il n'y a pas de fonction de suivi du temps (comme dans Trello). Par conséquent, il est peu probable que la plateforme soit utile aux agences de marketing et de création ou aux sociétés de services.
Kanbanchi
Kanbanchi est un choix approprié si vous avez besoin d'un logiciel de gestion des tâches et de collaboration avec des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et un suivi du temps.
Vous visualiserez facilement les flux de travail de toutes les tâches et activités à l'aide de tableaux de projet pratiques avec des listes et des cartes. Kanbanchi est conçu pour G Suite. Vous devez vous inscrire avec un compte Google, gérer les tableaux en tant que fichiers dans Google Drive, pousser les dates vers Google Agenda, etc. L'application est idéale pour les charges de travail ministérielles afin que chaque membre de l'équipe sache sur quoi il travaille.
Doutes: pas de version mobile et quelques intégrations pertinentes, pas de possibilité de regrouper les cartes.
Paymo
En choisissant Paymo, vous obtenez un outil de gestion du travail complet pour la planification, la planification, la gestion des tâches, la facturation et le suivi du temps. Cela semble idéal pour les équipes qui cherchent à suivre automatiquement leur temps, à hiérarchiser les tâches et à facturer les heures travaillées.
Il vous permet de tout faire d'une application, sans passer d'une plateforme à une autre.
Doutes: vous aurez besoin de temps pour vous habituer à Paymo car il y a beaucoup d'options sur le bureau. Lorsque vous travaillez avec des dizaines de petits projets, l'interface utilisateur est plutôt occupée.
Breeze
Breeze est une solution de plus avancée pour la gestion de projets clients avec des tableaux Kanban. Il semble approprié pour les petites entreprises et les indépendants qui doivent tout organiser et suivre.
L'outil est basé sur les principes Agile et Lean et comprend les fonctionnalités de base suivantes: listes de tâches, suivi du temps, budget du projet, rapports, calendrier, données d'exportation, utilisateurs illimités, prise en charge d'Android et iOS, intégrations avec Google Drive et Dropbox, etc.
Doutes: Il n'y a que peu d'outils avec lesquels Breeze peut être intégré.
Fleur
L'application Blossom a été conçue pour un chemin ciblé pour terminer vos tâches de projet Kanban. Comme dans d'autres outils axés sur Kanban, vous devez répertorier toutes les étapes du projet dans des listes. La principale différence de Blossom est que chaque liste sera censée être la prochaine étape du processus. Vous devez ajouter de nouvelles cartes à la 1ère colonne à gauche, et la dernière colonne à droite montre un bouton d'archivage.
Blossom permet d'utiliser des analyses avec un décompte du nombre de cartes expédiées et un graphique qui montre combien de temps chaque carte a pris.
Doutes: Il n'y a pas de plan gratuit comme pour un usage personnel. L'intégration envoie uniquement des mises à jour au canal Slack.
Proofub
Pas d'hésitation que les célèbres marques qui ont choisi ProofHub soient satisfaites de ce logiciel de gestion de projet cloud qui les aide à gérer facilement les délais et les livrables.
ProofHub propose des fonctionnalités avancées et des packages de prix pour répondre aux exigences des différentes entreprises et des applications iOS et Android pour permettre aux utilisateurs d'être plus productifs. Parmi les fonctionnalités clés, soulignons les listes de tâches, les calendriers, les discussions, les diagrammes de Gantt, les jalons, les feuilles de temps, etc.
Doutes: ProofHub peut sembler trop simple et peut ne pas fonctionner pour des projets complexes et de grandes organisations. Il n'y a pas de workflows et de gestion des exigences.
Zenhub
Le principal avantage de ZenHub est qu'il s'intègre nativement à l'interface utilisateur de GitHub, de sorte que les développeurs restent dans l'environnement habituel et les chefs de projet peuvent obtenir une visibilité totale sur le processus de développement.
L'outil peut être utilisé pour organiser, planifier et exécuter des sprints avec des problèmes GitHub et un flux de développement existants. Aucune formation spéciale n'est nécessaire - ZenHub est largement utilisé par les équipes produit et d'ingénierie. Les principales fonctionnalités sont des tableaux de tâches de type Kanban, des listes de tâches, des graphiques Burndown, des estimations de temps, l'intégration de Slack, etc.
Doutes: Zenhub ne vous fournit pas beaucoup de fonctionnalités d'analyse et de rapport. L'UX a quelques bizarreries essentielles qui peuvent déranger au hasard.
Taiga
Taiga est un choix de développeurs, de concepteurs de chefs de projet et d'autres praticiens de la méthodologie Agile. La plate-forme cloud comprend la collaboration de projet, la gestion des tâches, le suivi des bogues, les rapports et le système de suivi du temps. En choisissant l'outil, vous obtenez également des tableaux Kanban et des backlogs personnalisables.
La taïga peut être facilement intégrée à GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket et Gogs. Les applications mobiles Android, iOS et Windows sont disponibles.
Doutes: l'interface utilisateur semble un peu démodée. Les écrans sont assez compliqués - c'est un peu déroutant de travailler avec différents types d'entre eux.
Leankit
LeanKit est un logiciel de style Kanban qui s'adresse aux entreprises de toutes tailles dans divers secteurs. Il aide les équipes de projet à mettre en œuvre des principes et des pratiques Lean sans douleur.
LeanKit propose aux entreprises un moyen pratique de connecter les panneaux de projet au niveau de l'équipe et du projet et offre aux utilisateurs une visibilité complète. Vous obtiendrez également un module de reporting et d'analyse avec des métriques utiles (flux, qualité, débit et délai). La plate-forme prend en charge l'intégration avec JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker et d'autres outils.
Doutes: spam spam - même une petite modification apportée à une tâche vous sera envoyée par e-mail. Manque d'options d'intégration de base.
Que vous choisissiez un outil Kanban autonome ou une suite de gestion de projet plus large, vous pouvez être assuré que l'application du système Kanban à votre stratégie de gestion de projet renforcera votre équipe et lui facilitera la vie.