Je souhaite partager l'expérience de l'évolution de l'utilisation des systèmes de bases de données dans l'école de langue en ligne GLASHA.
L'école a été créée en 2012 et au début des travaux, les 12 étudiants y ont étudié, il n'y a donc pas eu de problèmes de gestion du calendrier et des paiements. Cependant, avec la croissance, le développement et l'émergence de nouveaux étudiants, la question s'est posée de choisir un système de base de données.
La tâche consistait à:
- livre de référence pour tous les clients (étudiants), en gardant leur nom, fuseau horaire, coordonnées et notes;
- une liste similaire d'enseignants avec les mêmes informations les concernant;
- créer un horaire des enseignants dans le même système;
- faire la génération automatique d'un livre de classe;
- Suivez l'historique de vos cours
- rendre compte des finances à la fois pour annuler le budget des élèves et pour payer les enseignants;
- programme de suivi des débiteurs étudiants;
- Cahier de notes sur certaines nuances de leçons avec rappels contextuels.
Curieusement, tous ces rapports complexes ont été effectués à l'aide d'Excel.
De plus, des feuilles de calcul ont permis de combiner les budgets des élèves en un seul (si des membres de la même famille sont impliqués), de combiner les budgets des enseignants (s'ils représentent les écoles partenaires), d'introduire des coefficients différents pour les enseignants, de fixer des prix différents pour les élèves, de suivre les bonus et les pénalités des opérateurs scolaires Skype , regardez des analyses sur les paiements et les leçons.
Cependant, lorsque le nombre d'élèves est passé à deux cents personnes et le nombre d'enseignants à 75, cette fonctionnalité, à la limite des capacités d'Excel, a cessé d'être pratique.
Premièrement, le nombre de rapports est devenu insuffisant pour le système de gestion, et deuxièmement, la version hors ligne nécessitait un nettoyage régulier pour maintenir une vitesse élevée. De plus, l'intégration avec les bots était nécessaire pour vérifier les emplacements libres pour les enseignants, vérifier le solde à la demande des étudiants, envoyer des SMS pour annuler les cours, etc.
Et au fil du temps, nous avons créé l'application Web GLASHA, en fait, c'est un
système ERP qui vous permet de planifier le chargement des enseignants, de garder les horaires personnels des étudiants et de suivre les finances. Grâce aux différentes formes de rapports disponibles, il n'y a pas besoin d'une correction de base mensuelle, il était possible de créer le compte personnel d'un client et de télécharger des devoirs, des tests pour vérifier les connaissances, lier le calendrier au fuseau horaire de chaque élève, etc.
Je pense qu'un tel système de planification serait utile pour l'optimisation dans tout type d'entreprise.