Lorsque vous devez optimiser des flux de travail sursaturés, les feuilles de tâches régulières peuvent ne pas suffire. Dans ce cas, il vaut la peine de rechercher une fonctionnalité magique qui suivra toutes les tâches sur lesquelles votre équipe travaille, les tâches qui sont juste planifiées, et affichera également l'image complète de celles déjà terminées.
Le tableau Kanban est une excellente solution. Cet outil de collaboration de projet est largement utilisé dans le développement de logiciels, le marketing, la construction, la logistique et dans toutes les solutions où le flux de tâches est constant. L'approche Kanban aide les équipes à visualiser les workflows, à les analyser avec compétence et à accroître l'efficacité de la gestion des tâches. Nous dédions ce post aux outils en ligne les plus pertinents destinés à Kanban en 2019. Comparez-les et choisissez la plus appropriée.
Mais avant de considérer les meilleures solutions logicielles avec les tableaux Kanban, vous devez savoir pourquoi elles sont nécessaires.
Si vous êtes sur le point de
passer à Kanban et d'examiner de plus près la méthodologie populaire, assurez-vous de vous plonger dans les
guides Kanban abordables et les
guides pour débutants.
En bref, Kanban est une méthode de gestion de projet visant à minimiser le multitâche, à augmenter l'efficacité de la production et à optimiser la vitesse et la qualité du travail. La méthode est largement utilisée dans les grandes équipes, les startups et à des fins individuelles.
Un logiciel correctement sélectionné avec la fonction Kanban vous permettra de vous concentrer sur les priorités, de tenir votre équipe informée de ce qui est pertinent et de ce qui se passera dans un proche avenir, ainsi que de contrôler tous les processus de travail.
Un outil Kanban efficace vous aidera à gérer votre développement Agile avec des tableaux et des cartes pratiques, un flux de travail, des limites Swimlanes et WIP, des graphiques et des chronologies - tout cela vous aidera à visualiser la gestion du flux de travail.
Ce qui comprend un puissant logiciel Kanban
À première vue, le système Kanban peut sembler compliqué et pas toujours applicable. Mais la vraie force de Kanban est que dès que l'équipe commence à appliquer ses principes, elle peut immédiatement optimiser et standardiser les processus de travail.
Cependant, il existe des solutions qui font le travail mieux et plus efficacement que d'autres. Considérez les principaux critères pour trouver le meilleur outil Kanban:
- Tableau Kanban - un système conçu pour organiser les cartes avec des tâches à l'aide de haut-parleurs horizontaux (couloirs de nage), de restrictions (limites WIP), de sous-colonnes, ainsi qu'un ensemble standard de colonnes («À faire», «En cours» et «Terminé»).
- La carte Kanban est un élément du système Kanban qui attribue des tâches à l'aide de listes de contrôle et de pièces jointes. Les cartes vous permettent de lier des tâches, d'ajouter une hiérarchie et d'attribuer les ressources nécessaires.
- Analytics - un système qui vous permet de créer des rapports.
- Intégration - la capacité de l'outil à s'intégrer facilement à d'autres systèmes de gestion de projet.
- Automatisation - la possibilité de personnaliser le flux de travail en fonction des conditions de votre projet.
Meilleurs outils de gestion de projet Kanban
Vous avez essentiellement deux façons:
- Ne vous embêtez pas et inscrivez-vous sans réfléchir dans le JIRA ou Trello éprouvé et notoire.
- Passez un peu de temps à explorer une nouvelle vague de logiciels de gestion de projet orientés Kanban pour sélectionner le logiciel le plus adapté à vos besoins.
Dans tous les cas, le choix vous appartient. Voici une brève description de certains d'entre eux:
Jira
Lors de la description de JIRA, les mots «puissant» et «multifonctionnel» sont souvent utilisés. Il s'agit d'un logiciel RM universel très populaire qui permet aux équipes de développement de planifier des tâches, d'affecter des cadres, de travailler avec des sprints, de définir des priorités et des délais, et bien plus encore.
JIRA fournit un grand nombre de paramètres de filtrage, une visualisation pratique, des rapports détaillés et un tracker temporel pratique.
Doutes: JIRA est bien adapté aux équipes techniques, mais les petites entreprises et les startups ne pourront tout simplement pas utiliser toutes les fonctionnalités du service. Il n'y a aucun moyen d'affecter plusieurs interprètes pour une tâche.
Trello
Trello est un outil de gestion populaire qui vous permet d'organiser des tâches, des listes de tâches, des initiatives, des discussions et des idées sur un seul tableau. Le service est assez simple et intuitif, et de nombreuses entreprises ont juste besoin de sa version gratuite de base pour travailler. Le système Trello convient à tous ceux qui ont besoin des fonctionnalités de base des tableaux Kanban.
Doutes: Trello n'a pas son propre suivi du temps, vous devrez donc payer pour d'autres logiciels (tels que Everhour ou Toggle). De plus, Trello n'a pas de limites WIP, Swimlanes ou Burndown.
Hygger
Hygger est un représentant dynamique de la nouvelle génération d'outils PM, ce qui est idéal pour les épiceries, les startups et les moyennes entreprises. Le service fournit des listes de tâches pratiques avec des champs personnalisés, des tableaux Kanban, des fonctions Swimlanes, des limites WIP et des calendriers.
L'avantage du service est la possibilité de hiérarchiser des fonctions, des idées ou des tâches en utilisant diverses méthodes de hiérarchisation. Ce facteur est souvent critique lors du choix d'un Hygger vs Trello. Soit dit en passant, si vous connaissez les fonctionnalités de Trello, il n'est pas difficile de s'habituer rapidement à Hygger, car la plate-forme a une interface similaire.
Hygger propose la priorisation à l'aide de méthodes simples (matrice Eisenhower, Value vs Effort, Value vs Risk), ainsi que de techniques avancées (ICE et RICE, Scoring pondéré).
Doutes: Il n'y a pas assez de capacité pour passer automatiquement de Kanban à la chronologie, il n'y a pas de support multilingue.
Asana
Asana n'est pas un service moins populaire avec des applications iOS et Android abordables, ce qui est bon pour gérer les tâches, suivre les délais et définir les priorités. Asana vous permet de surveiller qualitativement l'état des tâches et l'état du projet dans son ensemble.
Le service est le plus souvent choisi pour un usage personnel et le travail de petites équipes, qui ont principalement besoin de listes de tâches et d'un tableau Kanban de base.
Doutes: il est peu probable que la plateforme soit utile aux agences de marketing et de création ou aux sociétés de services.
Favro
Favro fournit une solution de gestion de projet innovante qui convient le mieux aux développeurs, aux spécialistes du marketing et aux dirigeants qui planifient, suivent et développent leurs idées. Favro offre un support intégré pour les tableaux Kanban et Scrum avec des tableaux de bord, des backlags évolutifs et des rapports.
La fonctionnalité de répartition de Favro vous aide à diviser vos projets en différentes tâches. L'outil est intégré à Google Drive et Dropbox, ce qui vous permet de joindre des fichiers au tableau de planification.
Doutes: la gestion des conseils d'administration n'est pas aussi simple qu'il y paraît. Toutes les fonctions logicielles ne peuvent pas être pleinement utilisées: moins de fonctionnalités, mais un meilleur service après-vente.
MeisterTask
MeisterTask convient aux équipes de toutes tailles et compositions. Les domaines clés que l'outil peut aider sont la gestion des fichiers, le suivi du temps et les rapports.
Les tableaux MeisterTask Kanban aident les utilisateurs à visualiser et à gérer les activités en cours et les projets actifs, à créer des plans de projet et à collaborer avec les membres de l'équipe. La plateforme offre une intégration avec GitHub, DropBox, Zendesk et Bitbucket.
Doutes: Manque d'un calendrier qui pourrait montrer quand vous avez planifié vos tâches. Il n'y a pas de diagramme de Gantt pour définir la durée des tâches.
Kanbanchi
Kanbanchi est une autre solution appropriée si vous avez besoin d'un logiciel de gestion des tâches et de collaboration avec des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et un suivi du temps.
Vous visualisez facilement les processus de travail de toutes les tâches et actions à l'aide de panneaux de projet pratiques avec des listes et des cartes. L'outil est conçu pour G Suite. Vous devez vous inscrire avec un compte Google, gérer des tableaux sous forme de fichiers sur un lecteur Google, mettre des dates sur un calendrier Google, etc. L'application est idéale pour les départements de l'entreprise, car chaque membre de l'équipe sait sur quoi il travaille.
Doutes: il n'y a pas de version mobile et quelques intégrations importantes; il n'y a aucun moyen de regrouper les cartes.
Paymo
En choisissant Paymo, vous obtenez un outil de gestion entièrement fonctionnel avec un système de planification, de gestion des tâches, de facturation et de suivi du temps. Le service est également idéal pour les équipes qui souhaitent hiérarchiser les tâches avec compétence. Paymo vous permet de travailler à partir d'une application sans passer d'une plateforme à une autre.
Doutes: il faudra un certain temps pour s'habituer à Paymo, car il existe de nombreuses options sur le bureau. Lorsque vous travaillez avec des dizaines de petits projets, l'interface utilisateur devient très occupée.
Breeze
Une autre excellente solution pour gérer les projets clients avec des tableaux Kanban. Breeze convient aux petites entreprises et aux indépendants qui ont besoin d'organiser et de surveiller tout clairement et rapidement.
L'outil est basé sur les principes d'Agile et Lean et comprend les fonctions principales suivantes: listes de tâches, suivi du temps, budget du projet, rapports, calendrier, exportation de données, nombre illimité d'utilisateurs, prise en charge Android et iOS, intégration avec Google Drive et Dropbox, etc. n.
Doutes: un petit nombre d'outils avec lesquels Breeze peut être intégré.
Fleur
L'application Blossom a été développée pour une utilisation ciblée dans des projets gérés par la méthodologie Kanban. Comme avec les autres outils orientés Kanban, vous devez afficher les étapes du projet dans des listes. La principale différence entre Blossom est que chaque liste devrait être la prochaine étape du processus. Vous devez ajouter de nouvelles cartes dans la 1ère colonne à gauche, et le bouton d'archivage s'affiche dans la dernière colonne à droite.
Blossom vous permet d'utiliser des analyses avec un décompte du nombre de cartes envoyées et un graphique montrant combien de temps il a fallu pour produire chaque carte.
Doutes: Il n'y a pas de plan gratuit pour un usage personnel. Capacités d'intégration - envoyer uniquement des mises à jour au canal Slack.
Proofub
Les marques bien connues qui ont choisi ProofHub ont apprécié ce logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, qui les aide à gérer facilement les délais et les résultats.
ProofHub propose des fonctionnalités avancées et des offres de prix conformes aux exigences de diverses entreprises, ainsi que des applications pour iOS et Android, ce qui permet aux utilisateurs de travailler de manière plus productive. Parmi les fonctions clés, nous mettons en évidence les listes de tâches, les calendriers, les discussions, les diagrammes de Gantt, les horaires pratiques, etc.
Doutes: ProofHub peut sembler trop simple à première vue, mais peut ne pas convenir à des projets complexes et à de grandes organisations.
Zenhub
Le principal avantage de ZenHub est qu'il s'intègre initialement à l'interface utilisateur de GitHub, afin que les développeurs restent dans l'environnement familier et que les chefs de projet puissent obtenir une image complète du processus de développement.
L'outil peut être utilisé pour organiser, planifier et exécuter des sprints. Aucune formation spéciale n'est requise - ZenHub est largement utilisé à la fois par l'équipe de développement et les produits. Les fonctions principales sont les tableaux Kanban, les listes de tâches, les graphiques Burndown, les évaluations de temps, l'intégration avec Slack, etc.
Doutes: Zenhub ne propose pas suffisamment de fonctions d'analyse et de reporting. Il y a des "bizarreries" dans UX qui peuvent périodiquement distraire et déranger.
Taiga
Taiga - le choix des développeurs, chefs de projet, concepteurs et autres praticiens de la méthodologie Agile. La plateforme cloud comprend la collaboration de projet, la gestion des tâches, le suivi des bogues, les rapports et un système de suivi du temps. Lorsque vous choisissez un outil, vous obtenez également des tableaux Kanban et des backlogs personnalisés.
Le service peut être facilement intégré à GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket et Gogs. Des applications mobiles pour Android, iOS et Windows sont disponibles.
Doutes: l'interface semble un peu démodée. Les écrans sont assez complexes - c'est un peu déroutant de travailler avec leurs différents types.
Leankit
LeanKit est également un service Kanban abordable conçu pour les entreprises de toutes tailles dans divers secteurs. Il aide les équipes de projet à mettre en œuvre de manière transparente les principes et pratiques Lean.
LeanKit offre un moyen pratique de connecter les tableaux de projet au niveau de l'équipe et du projet et offre aux utilisateurs une visibilité complète. Vous recevrez également un module de reporting et d'analyse avec des métriques et métriques utiles. La plate-forme prend en charge l'intégration avec JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker et d'autres outils.
Doutes: Beaucoup d'e-mails indésirables - même une petite modification de la tâche vous sera envoyée par e-mail. Manque d'options d'intégration de base.
Que vous choisissiez un outil Kanban autonome ou un package de gestion de projet plus large, vous pouvez être sûr que l'utilisation du système Kanban dans une stratégie de gestion de projet élargira les capacités de votre équipe et lui facilitera la vie.