Les grandes entreprises informatiques ont longtemps tenu des écoles pour les étudiants et les diplômés de l'ingénierie et des spécialités mathématiques. Qui n'a pas entendu parler de la Yandex School of Data Analysis ou de la HeadHunter School of Programmers? L'âge de ces projets est déjà mesuré dans une décennie.

Les banques ne sont pas derrière elles. Il suffit de rappeler l'école Sberbank 21, l'école Raiffeisen Java ou l'école Fintech Tinkoff.ru. Ces projets sont conçus non seulement pour donner des connaissances théoriques, mais aussi pour développer des compétences pratiques, former un portefeuille d'un jeune spécialiste, augmenter ses chances de trouver un emploi.

Fin mai, nous avons annoncé la première admission à la Alfa Bank School of System Analysis . Deux mois se sont écoulés, l'ensemble est terminé. Aujourd'hui, je veux vous dire comment cela s'est passé et ce qui aurait pu être fait différemment. J'invite tous les intéressés sous cat.



Le recrutement à la Alfa Bank School of System Analysis (ci-après dénommée la ShSA, School) comprenait deux étapes: le questionnement et l'entretien. Lors de la première étape, les candidats ont été invités à postuler en remplissant et en envoyant un questionnaire spécial. Sur la base de l’analyse des questionnaires reçus, un groupe de candidats a été formé et a été invité à la deuxième étape - un entretien avec les analystes système de la Banque. Les candidats qui ont fait leurs preuves lors de l'entretien ont été invités à étudier à la ShSA. À leur tour, tous les invités ont confirmé leur volonté de participer au projet.

Étape I. Interrogatoire

L'école est conçue pour les personnes sans expérience ou avec peu d'expérience en informatique en général et en analyse de système en particulier. Des personnes qui comprennent ce qu'est l'analyse des systèmes et ce que fait l'analyste des systèmes. Des personnes cherchant à se développer dans ce domaine. La première étape a consisté à rechercher des candidats répondant à ces critères.

Pour rechercher des candidats adéquats, un questionnaire a été développé, dont les réponses aux questions nous permettraient de déterminer si le candidat répond à nos attentes. Le questionnaire a été établi sur la base de Google Forms, et nous avons placé des liens vers celui-ci sur plusieurs ressources, notamment Facebook, VKontakte, Instagtam, Telegram et, bien sûr, Habr.

La collecte des questionnaires a duré trois semaines. Pendant cette période, 188 demandes de participation au ShA ont été reçues. La plupart (36%) venaient de Habr.



Nous avons créé une chaîne spéciale dans le Slack de travail et y avons placé les candidatures reçues. Les analystes des systèmes de la Banque participant au recrutement ont pris connaissance des questionnaires affichés, puis ont voté pour chaque candidat.

Le vote a consisté à mettre des notes, dont les plus importantes étaient:

1. Le candidat est apte à la formation - plus (code: heavy_plus_sign :).
2. Le candidat ne convient pas à la formation - moins (code: heavy_minus_sign :).
3. Le candidat est un employé d'Alfa Group (code: alfa2 :).
4. Il est recommandé au candidat d'être invité à un entretien technique (code: hh :).

Sur la base des résultats du vote, nous avons divisé les candidats en groupes:

1. Il est recommandé d'inviter à un entretien. Ces gars-là ont obtenu un score total (la somme des avantages et des inconvénients) supérieur ou égal à cinq, ne sont pas des employés d'Alfa Group et ne sont pas recommandés pour une invitation à un entretien technique. Le groupe comprenait 40 personnes. Il a été décidé de les inviter à la deuxième étape du recrutement au sein de la ShA.
2. Il est recommandé d'inviter pour les courses. Les candidats de ce groupe sont des employés d'Alfa Group. Il y avait 10 personnes dans le groupe. Il a été décidé de former un flux distinct d'eux et d'inviter l'école à des conférences et des séminaires.
3. Il est recommandé de considérer le poste d'analyste système. Selon les électeurs, les candidats de ce groupe possèdent des compétences suffisantes pour se soumettre à un entretien technique pour le poste d'analyste système de la Banque. Le groupe comprenait 33 personnes. On leur a demandé d'envoyer un curriculum vitae et de passer par le processus de sélection des RH.
4. Il est recommandé d'arrêter l'examen de la demande. Le groupe comprenait tous les autres candidats - 105 personnes. Ils ont décidé de refuser de poursuivre l'examen de la demande de participation à la ShSA.

Étape II. Interviewer

Sur la base des résultats de l'enquête, les participants du premier groupe ont été invités à un entretien avec les analystes système de la Banque. Lors de la deuxième étape, nous avons cherché non seulement à mieux connaître les candidats, en nous concentrant sur nos critères. Les intervieweurs ont essayé de comprendre comment les candidats pensent et posent des questions.

L'entretien s'est construit autour de cinq questions. Les réponses ont été évaluées par deux analystes système de la Banque, chacun sur une échelle de dix points. Ainsi, le candidat pourrait marquer un maximum de 20 points. En plus des évaluations, les intervieweurs ont laissé un bref résumé des résultats de la rencontre avec le candidat. Les notes et les CV ont été utilisés pour sélectionner les futurs étudiants de l'école.

36 entretiens ont été menés (4 candidats n'ont pas pu participer à la deuxième étape). Sur la base des résultats de 26, les deux enquêteurs ont évalué les candidats de manière égale. Pour 9 candidats, les scores différaient d'un point. Pour un seul candidat, la différence de notes était de 3 points.

Lors de la réunion sur l'organisation de l'école, il a été décidé d'inviter 18 personnes à étudier. Un seuil de 15 points a également été établi sur la base des résultats de l'entretien. Il a été dépassé par 14 candidats. Quatre autres étudiants ont été sélectionnés parmi les candidats avec 13 et 14 points, sur la base des CV des intervieweurs.

Au total, 18 candidats ayant une expérience professionnelle différente ont été invités à la ShSA selon les résultats du recrutement. Tous les invités ont confirmé leur disponibilité pour la formation.

Ce qui pourrait être différent

Le premier set du ShA est terminé. Expérience acquise dans l'organisation de tels événements. Zones de croissance identifiées.

Rétroaction opportune et claire sur la réception de la candidature du candidat. Au départ, cela était censé être lié aux outils Google Forms standard. Le candidat envoie la candidature. Le formulaire l'informe que la demande a été envoyée. Cependant, au cours de la première semaine, nous avons reçu des commentaires de plusieurs candidats qui ne comprenaient pas si leur candidature avait été reçue ou non. En conséquence, avec un retard d'une semaine, nous avons commencé à envoyer des confirmations aux candidats par e-mail que leur candidature avait été reçue et acceptée pour examen. D'où la conclusion - les commentaires sur la réception de la candidature du candidat doivent être clairs et opportuns. Dans notre cas, il s'est avéré que ce n'était pas tout à fait clair au départ. Et après s'être éclaircie, elle a été envoyée aux candidats avec retard.

Convertissez les votes insignifiants et absents en votes significatifs. Dans le processus de vote, des notes insignifiantes ont été utilisées lors de la première étape (par exemple, il est désormais impossible de prendre une décision sur un candidat - code: réflexion :). En outre, différents candidats ont reçu un nombre différent de votes (l'un pourrait obtenir 13 votes et le second 11). Cependant, chaque nouveau vote significatif pourrait affecter les chances du candidat de rejoindre le CSA (à la fois l'augmenter et le diminuer). Par conséquent, j'aimerais que tous les candidats reçoivent le plus grand nombre possible de votes significatifs.

Le droit de choisir pour le candidat. Nous avons refusé une partie des candidats, proposant d'envoyer un CV et de passer la sélection pour le poste d'analyste système à la Banque. Cependant, parmi ceux qui ont envoyé le curriculum vitae, tous n'ont pas été invités à des entretiens techniques. Et parmi ceux qui ont été invités à l'entretien technique, tout le monde n'a pas pu le passer en revue. Peut-être qu'à la fin de l'École, le résultat serait différent. Par conséquent, ces candidats devraient avoir le droit de choisir. Si le candidat est confiant et veut obtenir un emploi à la Banque, laissez-le passer par le processus de sélection des RH. Sinon, pourquoi ne pas continuer à le considérer comme un candidat à une formation à la ShA?

L'approche décrite pour recruter des candidats est basée sur le processus de sélection des RH des analystes système, qui a été décrit par Svetlana Mikheeva à AnalyzeIT MeetUp # 2 . L'approche a ses avantages et ses inconvénients. Il est quelque peu similaire aux approches d'inscription dans les écoles d'autres entreprises, mais a également ses propres caractéristiques.

Si vous étiez sélectionné dans notre école, vous savez maintenant comment s'est déroulé le recrutement. Si vous envisagez de créer votre propre école, vous savez maintenant comment organiser l'inscription des étudiants. Si vous avez déjà dirigé vos propres écoles, ce sera formidable si vous partagez votre expérience.